集團(tuán)公司集中采購(gòu)管理制度

《xx集團(tuán)集中采購(gòu)管理制度》

第一章總則

第一條目的

為加強(qiáng)整體采購(gòu)計(jì)劃管理、提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本，保障集團(tuán)各單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常供應(yīng)，特制訂本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于集團(tuán)內(nèi)部所有直屬單位。

第二章采購(gòu)管理

第三條采購(gòu)集中管理

集團(tuán)實(shí)行內(nèi)部采購(gòu)集中管理制度，除各單位的行政事業(yè)性收費(fèi)之外，在集團(tuán)市場(chǎng)管理中心登錄的產(chǎn)品（或服務(wù)）為集團(tuán)指定采購(gòu)單位。各單位一旦發(fā)生未經(jīng)集團(tuán)市場(chǎng)管理中心許可的采購(gòu)行為，財(cái)務(wù)一概不予報(bào)銷(xiāo)或支付。

第四條采購(gòu)流程

采購(gòu)可分為商品類(lèi)采購(gòu)與服務(wù)類(lèi)采購(gòu)二大類(lèi)，各單位可根據(jù)自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況預(yù)算需求量，向集團(tuán)市場(chǎng)管理中心產(chǎn)品管理部發(fā)起采購(gòu)。

第三章采購(gòu)原則

第六條供應(yīng)商的選擇

一、在集團(tuán)市場(chǎng)管理中心登錄的物品，原則上必須選擇業(yè)內(nèi)排名前十的供應(yīng)廠商（或品牌），從市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)、商品價(jià)格等多個(gè)方面進(jìn)行比較，選擇最佳供應(yīng)商。嚴(yán)禁選擇“三無(wú)產(chǎn)品”，即無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)生產(chǎn)地址。

二、機(jī)器設(shè)備采購(gòu)必須是取得國(guó)家有關(guān)許可證并在勞動(dòng)部門(mén)備案的正規(guī)單位設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的產(chǎn)品。經(jīng)安全員或安全管理機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格方可使用，銷(xiāo)售商須提供有(經(jīng)勞動(dòng)局備案認(rèn)可的)維修保養(yǎng)點(diǎn)或正式委托保養(yǎng)點(diǎn)。確需聘請(qǐng)外單位人員安裝、維修、檢測(cè)機(jī)器設(shè)備時(shí)，被雇請(qǐng)的單位必須是經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)安全認(rèn)可的單位。

第七條供應(yīng)商的確定

同時(shí)聯(lián)系經(jīng)篩選后的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，根據(jù)集團(tuán)年總采購(gòu)量讓對(duì)方提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)，進(jìn)行價(jià)格比對(duì)，并與供應(yīng)商簽訂年度購(gòu)銷(xiāo)合同。

第八條市場(chǎng)把握原則

產(chǎn)品管理人員應(yīng)隨時(shí)搜集市場(chǎng)產(chǎn)品信息，掌握產(chǎn)品及行業(yè)動(dòng)態(tài)，建立供應(yīng)商信息檔案，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化管理。

第九條廉潔原則

采購(gòu)人員應(yīng)廉潔自律，做到不收禮、不受賄。

第四章采購(gòu)操作規(guī)程

第十條樣品提供和確認(rèn)

一、如需提供樣品的，須確定送樣周期，由產(chǎn)品管理部門(mén)負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求單位確認(rèn)。

二、對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。

第十一條合同簽定

一、供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由集團(tuán)公司與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

二、如發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

第十二條進(jìn)度跟催

為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，產(chǎn)品管理人員人員應(yīng)提前采用電話、傳真、郵件等方式跟供應(yīng)廠商進(jìn)行溝通，確保物品能及時(shí)交貨。如采購(gòu)物品無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，銷(xiāo)售管理人員應(yīng)提前通知需求單位，并聯(lián)系廠家確定新的到貨日期。

第十三條驗(yàn)收入庫(kù)

貨到后，各單位應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)貨，貨物驗(yàn)收合格后方能入庫(kù)。不符合要求的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)予以退回，不得入庫(kù)。

第五章附則

第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十五條本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。

附表1：《單位采購(gòu)清單》

附表2：《單位租房及裝修采購(gòu)清單》

附表3：《集團(tuán)采購(gòu)工作日?qǐng)?bào)表》

附表4：《集團(tuán)采購(gòu)工作月報(bào)表》

附表5：《集團(tuán)采購(gòu)工作季報(bào)表》

附表6：《集團(tuán)采購(gòu)工作年報(bào)表》

附表7：《單位銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表》

附表8：《單位銷(xiāo)售工作月報(bào)表》

附表9：《單位銷(xiāo)售工作季報(bào)表》

附表10：《單位銷(xiāo)售工作年報(bào)表》

附表11：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作日?qǐng)?bào)表》

附表12：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作月報(bào)表》

附表13：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作季報(bào)表》

附表14：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作年報(bào)表》

附表15：《單位租房及裝修工作日?qǐng)?bào)表》

附表16：《單位租房及裝修工作日?qǐng)?bào)表》

附表17：《單位租房及裝修工作日?qǐng)?bào)表》

附表18：《單位租房及裝修工作日?qǐng)?bào)表》

附表19：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作日?qǐng)?bào)表》

附表20：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作月報(bào)表》

附表21：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作季報(bào)表》

附表22：《集團(tuán)各單位銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作年報(bào)表》

集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心 2023年6月