工程施工資料管理制度（2篇范文）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：10

工程施工資料管理制度

第1篇工程施工資料管理制度

建筑工程施工資料管理制度(詳細版)

1 .總則

( l )施工資料是工程建設(shè)的一個重要組成部分,是工程項目建設(shè)和竣工驗收的必備條件,為了加強施工資料管理,提高工程管理水平,體現(xiàn)施工資料是工程質(zhì)量的重要組成部分,根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求和邯鄲市市的有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況和特點,特制訂本制度。

( 2 )在邯鄲市地區(qū)施工的工業(yè)與民用建筑工程應(yīng)遵照本規(guī)定執(zhí)行。外埠工程、有特殊要求的工程,除滿足本規(guī)定的基本要求外,還應(yīng)滿足當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)規(guī)定和要求。

3 )施工技術(shù)資料是企業(yè)依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,在施工全過程中所形成的應(yīng)當(dāng)存檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件材料的總稱,它是評價施工單位的施工組織和技術(shù)管理水平的重要依據(jù);是評定工程質(zhì)量,竣工核驗的重要依據(jù);是工程竣工檔案的基本內(nèi)容,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建、擴建的重要依據(jù)。

( 4 )施工資料實現(xiàn)計算機管理,凡按規(guī)定應(yīng)向城建檔案館移交的工程檔案,應(yīng)過渡到光盤載體的電子工程檔案。屬國家及邯鄲市市重點工程、大型工程的項目必須采用縮微品及光盤載體,其他工程宜采用縮微品及光盤載體。

2 .管理要求與崗位職責(zé)

( l )施工資料管理要求

施工資料管理實行項目總工程師負責(zé)制。

1 )施工資料的編制必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及邯鄲市市建委、集團及公可的有關(guān)管理文件要求。

2 )建立健全技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制,并按集團規(guī)定建立工程檔案室(公司檔案室設(shè)在經(jīng)理辦公室,負責(zé)工程檔案的接收及歸檔后的檔案管理工作)。公司技術(shù)管理部和項目經(jīng)理部均設(shè)專人負責(zé)技術(shù)資料的管理工作。

3 )施工資料應(yīng)隨施工進度及時匯集、整理,所需表格按邯鄲市市建委頒發(fā)的《建筑工程資料管理規(guī)程》 (dbj01-51-2003 )和《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》 (dbj / t01 -41 -2002 )及有關(guān)規(guī)范規(guī)定的相應(yīng)格式認真填寫,做到項目齊全、準(zhǔn)確、真實、規(guī)范,無未了事項。

4 )公司經(jīng)營管理部與建設(shè)單位簽訂施工合同、項目經(jīng)理部與專業(yè)分包單位簽訂分包施工合同時,應(yīng)對施工資料及工程檔案的編制責(zé)任、編制份數(shù)、移交期限以及編制費用做出明確規(guī)定。

5 )施工資料原件不得少于2 套,其中移交建設(shè)單位l 套;公司保存1 套(交公司檔案室保管),保存期自竣工驗收之日起不少于5 年。

( 2 )施工資料管理崗位職責(zé)

l )公司技術(shù)管理部職責(zé)

a .設(shè)專人負責(zé)施工資料的管理工作。

b .負責(zé)對公司各工程項目的施工資料進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

c .負責(zé)對將要竣工的工程的技術(shù)資料進行審核和預(yù)驗收,并填寫質(zhì)量控制資料核查記錄。(附表3 )。

d .負責(zé)組織項目部技術(shù)人員完成技術(shù)資料的編制、組卷和移交工作。

2 )項目經(jīng)理部職責(zé)

a .根據(jù)所承接工程規(guī)模的大小設(shè)專職或兼職資料管理員。

b .負責(zé)編制所承接工程的竣工資料和竣工圖。

c .負責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、編制、審核等日常管理工作。

d .總承包施工時,負責(zé)匯集整理各分包單位編制的有關(guān)施工資料。

e .經(jīng)理部在編制施工組織設(shè)計時,應(yīng)同時編制單位工程施工資料目標(biāo)設(shè)計。按工程特點及施工組織情況編制技術(shù)資料的項目、數(shù)量、內(nèi)容等計劃(或施工組織設(shè)計內(nèi)含有資料目標(biāo)設(shè)計),經(jīng)審批后,嚴(yán)格向有關(guān)人員進行交底。

f .項目經(jīng)理部總工程師每季度對施工項目的技術(shù)資料進行檢查并填寫記錄表(附表1 )。于每季度的第三個月25 日前將檢查結(jié)果和檢查意見報送公司技術(shù)管理部。對不合格的技術(shù)資料應(yīng)及時督促補充、完善、限期整改。資料自檢屬于技術(shù)資料的檢查范圍,存人資料中。

g .實行聯(lián)合總承包的工程,分包方負責(zé)填寫各種申報資料,總承包方負責(zé)報驗、收集、整理施工資料,并做竣工資料。

3 .建筑工程施工資料主要內(nèi)容

( l )建筑工程單位工程施工資料主要內(nèi)容規(guī)定如下:

l )施工管理資料:

a .工程概況表;

b .企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書;

c .施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄;

d .見證記錄;

e .施工日志;

f .項目管理制度(匯總);

g .建設(shè)工程質(zhì)量事故報告。

2 )施工技術(shù)資料:

a .施工組織設(shè)計及施工方案;

b .技術(shù)交底記錄;

c .圖紙會審記錄;

d .設(shè)計變更通知單;

e .工程洽商記錄。

3 )施工測量記錄:

a .工程定位測量記錄;

b .基槽驗線記錄;

c .樓層平面放線記錄;

d .樓層標(biāo)高抄測記錄;

e .建筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄;

f .沉降觀測記錄。

需進行沉降觀測的工程:重要的工業(yè)與民用建筑物;20 層以上的高層建筑物;造型復(fù)雜的14 層以上的高層建筑物;對地基變形有特殊要求的建筑物;單樁承受荷載在400kn 以上的建筑物;使用灌注樁而設(shè)計和施工人員經(jīng)驗不足的建筑物;因施工、使用或科研要求進行沉降觀測的建筑物。

沉降觀測分施工過程及竣工后二個階段,施工過程中的沉降觀測放在施工資料中存檔,竣工后的沉降觀測記錄歸到基建文件中由建設(shè)單位保存。

4 )施工物資資料:

a .鋼筋(材)

鋼筋(材)及相關(guān)材料(機械連接套筒等)必須有質(zhì)量證明文件(合格證、檢測報告), 承重鋼筋(材)按現(xiàn)行規(guī)范規(guī)定做力學(xué)性能復(fù)試報告(對用于二級及以上抗震要求的框架結(jié)構(gòu)的鋼筋(材),要核算以下數(shù)據(jù),縱向受力鋼筋的強屈比不小于1 . 25 、屈標(biāo)比不大于1 . 30 ) ;進口鋼材、鋼筋脆斷、焊接性能不好或力學(xué)性能顯著不正常時,應(yīng)進行化學(xué)成分檢驗報告。

b .水泥

應(yīng)有質(zhì)量證明文件、廠家28 天強度結(jié)果檢驗報告;用于承重結(jié)構(gòu)和裝飾裝修的水泥應(yīng)進行現(xiàn)場復(fù)試;用于鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中的水泥,進行有害物含量檢測。

c .砂與碎(卵)石

用于承重結(jié)構(gòu)中的砂石按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復(fù)試;按規(guī)定需要預(yù)防堿一集料反應(yīng)的砂石,供應(yīng)單位應(yīng)提供砂石堿活性檢驗報告,并滿足相應(yīng)要求(注:d 種高堿活性集料嚴(yán)禁使用于ⅱ、ⅲ類工程)。

d .外加劑

外加劑應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應(yīng)資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報告;按規(guī)定取樣復(fù)試(注:由外加劑帶人的堿含量不宜超過1kg/m3 混凝土); 鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)所使用的外加劑應(yīng)有有害物含量檢測報告,當(dāng)有氯化物時,應(yīng)作混凝土氯化物總含量檢測(注:預(yù)應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中嚴(yán)禁使用含氯化物的外加劑)。

e .摻合料

摻合料應(yīng)有質(zhì)量證明文件,用于結(jié)構(gòu)中的摻合料應(yīng)有進行取樣復(fù)試的檢測報告,摻合料試驗報告單上結(jié)論一欄中應(yīng)說明是幾級粉煤灰(注:ⅰ級粉煤灰允許用于后張預(yù)應(yīng)力混凝土構(gòu)件和跨度小于6m 的先張預(yù)應(yīng)力混凝土構(gòu)件)。

f .防水材料

防水材料必須有出廠質(zhì)量合格證、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應(yīng)資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報告;按規(guī)定現(xiàn)場取樣復(fù)試。

g .磚與砌塊

磚與砌塊必須有質(zhì)量證明文件;用于承重結(jié)構(gòu)中的磚與砌塊應(yīng)有現(xiàn)場取樣復(fù)試的檢驗報告。

h .輕集料

輕集料必須有質(zhì)量證明文件;按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復(fù)試。

i .裝飾裝修物資

主要裝飾裝修物資應(yīng)有質(zhì)量證明書、檢驗報告、質(zhì)量保證書、環(huán)保檢測證明書等。建筑外窗應(yīng)做抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報告;室內(nèi)人造木板游離甲醛含量或游離甲醛釋放量檢測報告;有防火要求的消防檢測報告;室內(nèi)花崗石放射性指標(biāo)限量檢測報告;室內(nèi)涂料總揮發(fā)性有機化合物和游離甲醛含量或苯的含量檢測報告;外墻面磚吸水率檢驗報告,寒冷地區(qū)(ⅰ、ⅱ、ⅵ、ⅶ)抗凍性檢測報告;安全玻璃安全性能檢測報告。

j .保溫材料

室內(nèi)、屋面保溫材料應(yīng)有質(zhì)量證明書,屋面保溫材料的堆積密度或表觀密度、導(dǎo)熱系數(shù)以及板塊保溫材料的強度、吸水率復(fù)試。

k .預(yù)應(yīng)力工程物資

主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件,預(yù)應(yīng)力筋、錨(夾)具、連接器、涂包層和套管等應(yīng)進行復(fù)試。

l .鋼結(jié)構(gòu)物資

主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、中文標(biāo)志、檢測報告等,重要鋼結(jié)構(gòu)采用的焊接材料的復(fù)試報告;高強度大六角頭

螺栓連接副和扭剪型高強度螺栓連接副應(yīng)有扭矩系數(shù)和緊固軸力檢驗報告,并進行復(fù)試;對于進口鋼材、鋼材混批、板厚大于或等于40mm 且設(shè)計有z 向性能要求的鋼材、結(jié)構(gòu)安全等級為一級,大跨度受力構(gòu)件鋼材、設(shè)計要求復(fù)驗的鋼材、對質(zhì)量有疑義的鋼材,現(xiàn)場抽樣復(fù)試。

m .幕墻工程物資

主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、檢測報告、商檢證等,按規(guī)定應(yīng)進行復(fù)試的物資的復(fù)試報告;幕墻應(yīng)有抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能、平面變形性能、保溫性能、隔聲性能及耐撞擊性能檢測報告;硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有相容性和剝離粘結(jié)性檢測報告。

n .預(yù)拌混凝土物資

預(yù)拌混凝土應(yīng)有混凝土配合比通知單、混凝土運輸單、預(yù)拌混凝土合格證、混凝土氯化物和堿總量計算書(基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)或m 類工程)。

o. 建筑給水、排水及采暖工程物資

各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗報告(檢定證書),主要設(shè)備、器具應(yīng)有安裝使用說明書。

p .電氣工程物資

各類物資應(yīng)有出廠合格證、生產(chǎn)許可證、'ccc '認證標(biāo)志和認證書復(fù)印件及試驗記錄,電線、電纜還應(yīng)有生產(chǎn)許可證,鍍鋅制品和外線金具還應(yīng)有鍍鋅質(zhì)量證明書,封閉母線、插接母線還應(yīng)有安裝技術(shù)文件。

q .通風(fēng)與空調(diào)工程物資

各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗報告。

r .電梯工程物資

電梯設(shè)備進場后,建設(shè)、監(jiān)理、施工和供貨單位聯(lián)合開箱檢查,主要設(shè)備、材料及附件應(yīng)有出廠合格證、產(chǎn)品說明書及安裝技術(shù)文件。

5 )施工記錄

a .隱蔽工程檢查記錄

地基基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)鋼筋隱檢、地下防水工程隱檢、裝飾裝修工程隱檢、屋面工程各工序隱檢、建筑給水排水及采暖工程隱檢、建筑電氣工程隱檢、通風(fēng)與空調(diào)工程隱檢、電梯工程隱檢、智能建筑工程隱檢等。

b .預(yù)檢記錄

模板預(yù)檢、設(shè)備基礎(chǔ)和預(yù)制構(gòu)件安裝預(yù)檢、地上混凝土施工縫預(yù)檢、機電各系統(tǒng)的明裝管道、設(shè)備安裝預(yù)檢、電氣明配管安裝預(yù)檢、明裝線槽、橋架、母線預(yù)檢、明裝等電位預(yù)檢、明裝避雷帶預(yù)檢、變配電裝置預(yù)檢、機電表面器具預(yù)檢等。

c .地基驗槽檢查記錄

d .地基釬探記錄

勘查報告或設(shè)計文件規(guī)定應(yīng)進行釬探的工程必須進行釬探,當(dāng)遇到基坑不深處有承壓水,持力層為礫石層或卵石層(以圓形或亞圓形為主、粒徑d > 20mm的顆粒含量超過全重50 %的碎石土)、且其厚度符合設(shè)計要求時,可不進行釬探。

e .混凝土澆灌申請書

f .預(yù)拌混凝土運輸單

g .混凝土開盤鑒定

h .混凝土拆模申請單

i .冬期混凝土攪拌、養(yǎng)護測溫記錄

j .大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄

k .構(gòu)件吊裝記錄

l .焊接材料烘焙記錄

m .地下防水效果檢查記錄

n .防水工程試水檢查記錄

0 .通風(fēng)(煙)道、垃圾道檢查記錄

p .支護與樁基工程施工記錄

q .預(yù)應(yīng)力工程施工記錄

r .鋼結(jié)構(gòu)施工記錄;

s .幕墻工程施工記錄

t .電梯工程施工記錄

6 )施工試驗記錄

a .回填土試驗

1 . 2 技術(shù)部管理制度55 續(xù)

測定土的最大干密度和最佳含水率,確定最小干密度控制值的干容重試驗報告;回填過程中分層分段取樣,做回填土試驗的夯實報告。

b .鋼筋連(焊)接試驗

應(yīng)有鋼筋連接工藝檢驗報告(班前焊);并按規(guī)范要求做施工連(焊)接試驗報告。

c .砌筑砂漿試驗

應(yīng)有砂漿配比通知單、砂漿試塊抗壓強度報告、砂漿試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。

d .混凝土試驗

應(yīng)有混凝土配比通知單、混凝土標(biāo)養(yǎng)抗壓強度試驗報告、600℃ d 同條件抗壓報告及其他施工條件要求的同條件抗壓報告,混凝土試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。

e .裝飾裝修工程施工試驗

外墻飾面磚粘結(jié)強度檢驗報告、后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗報告。

f .樁基(地基)施工試驗

樁基按設(shè)計要求進行的承載力檢驗報告。

g .鋼結(jié)構(gòu)工程施工試驗

高強螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗報告;安全等級為一級、跨度40m以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu),節(jié)點承載力試驗報告;一、二級焊縫超聲波、射線探傷、磁粉探傷檢驗報告;防腐、防火涂料涂層厚度檢測報告。

h .幕墻工程施工試驗

雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有混勻性和拉斷試驗報告;后置埋件應(yīng)做現(xiàn)場拉拔試驗報告。另外還有:設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄;系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;灌(滿)水試驗記錄;強度嚴(yán)密性試驗記錄;通水試驗記錄;吹(沖)洗(脫脂)試驗記錄;通球試驗記錄;補償器安裝記錄;消火栓試射記錄;電氣接地電阻測試記錄;電氣絕緣電阻測試記錄;電氣器具通電安全檢查記錄;電氣設(shè)備空載試運行記錄;建筑物照明通電試運行記錄;大型照明燈具承載試驗記錄;高壓部分試驗記錄;漏電開關(guān)模擬試驗記錄;電度表檢定記錄;大容量電氣線路結(jié)點測溫記錄;避雷帶支架拉力測試記錄;風(fēng)管漏光檢測記錄;風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄;現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風(fēng)檢測記錄;各房間室內(nèi)風(fēng)量溫度測量記錄;管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄;空調(diào)系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;空調(diào)水系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;制冷系統(tǒng)氣密性試驗;凈化空調(diào)系統(tǒng)測試記錄;防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄;智能建筑工程各系統(tǒng)施工試驗記錄;建筑節(jié)能保溫測試記錄;電梯工程各種測試記錄。

7 )施工質(zhì)量驗收資料

a .結(jié)構(gòu)實體混凝土強度驗收記錄;

b .結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度驗收記錄;

c .室內(nèi)環(huán)境檢測記錄;

d .檢驗批質(zhì)量驗收記錄;

e .分項工程質(zhì)量驗收記錄;

f .分部(子分部)工程驗收記錄;

g .單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄;

h .單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄;

i .單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄;

j .單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄;

k .施工總結(jié);

1 .工程竣工報告。

8 )竣工圖

a .各項新建、改建、擴建項目均必須編制竣工圖。

b .凡一般性圖紙變更,可在施工圖上直接改繪,凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更超過40 %的,應(yīng)重新繪制竣工圖,竣工圖必須加蓋竣工圖章,并簽字齊全。

c .在施工圖上改繪,不得使用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法,應(yīng)使用繪圖筆或簽字筆繪制,采用仿宋字體,字體的大小與原圖字體大小相協(xié)調(diào),嚴(yán)禁錯、別、草字。繪制線應(yīng)采用繪圖工具,不得徒手繪制。

( 2 )建筑工程必須進行有見證取樣和送檢項目:

1 )用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土試塊(28 天標(biāo)養(yǎng));

2 )用于承重墻體的砌筑砂漿試塊;

3 )用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋和連接接頭試件;

4 )用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊;

5 )用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥;

6 )用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土中使用的外加劑;

7 )地下、屋面、廁浴間使用的防水材料;

8 )用于結(jié)構(gòu)實體檢驗的混凝土同條件試塊;

9 )后張法施工的預(yù)應(yīng)力張拉施工記錄;

10 )重要鋼結(jié)構(gòu)用的鋼材和焊接材料;

11 )高強度螺栓;

12 )網(wǎng)架節(jié)點;

13 )合同約定應(yīng)進行見證檢驗的項目;

14 )民用建筑工程室內(nèi)飾面采用的天然花崗石材、人造木板和飾面人造木板。有見證取樣是指在單位工程施工試驗中隨機抽取,不得另外進行。每個項目應(yīng)抽取的比例為該項目試驗總次數(shù)的30 % ,試驗總次數(shù)在10 次以下的不得少于2 次。

4 .施工資料、竣工資料的編制和組卷

( l )施工資料的編制和組卷

l )質(zhì)量要求

a .施工資料必須真實地反映工程施工過程中的實際情況,具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),各程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。

b .施工資料必須使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。

c .施工資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。施工資料采用打印的形

式并手工簽名。

2 )載體形式

施工資料可采用載體形式:紙質(zhì)載體、光盤載體。

3 )施工資料組卷

a .施工資料應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。

b .應(yīng)單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復(fù)合)、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應(yīng)按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。

c: .卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表el-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的el-2 , 分項目錄根據(jù)資料內(nèi)容分別采用表el-3 、e1-4 、el-5 、el-6。

( 2 )竣工資料的編制和組卷

l )責(zé)任與時限

a .單位工程驗收合格后3 個月內(nèi),項目經(jīng)理部應(yīng)按照城建檔案館的編制要求,把竣工資料編制完成并移交完畢。如在有關(guān)合同中另行規(guī)定了竣工資料的移交時間,則按合同規(guī)定的時間和份數(shù),把竣工資料編制完成。

b .單位工程竣工資料應(yīng)由單位工程技術(shù)負責(zé)人組織編制。專業(yè)或分承包技術(shù)人員負責(zé)編制本專業(yè)或分承包的工程竣工資料。所有資料編制完成后,由總承包單位統(tǒng)一送交公司技術(shù)管理部審核,并存放公司檔案室一份。

c .竣工資料必須有總工程師簽字或總工程師授權(quán)項目總工程師簽字,并加蓋公司公章。

2 )組卷原則

a .竣工檔案按單位工程組卷。

b .竣工檔案應(yīng)按基建文件、施工資料和竣工圖分別進行組卷。

c .竣工檔案應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。應(yīng)單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復(fù)合)、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應(yīng)按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。

d .卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定,一般順序為:封面、卷內(nèi)目錄、文件資料部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。

e .卷內(nèi)資料若有多種資料時,同類資料按日期順序排序,不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。

f .案卷不宜過厚,一般不超過40mm,案卷內(nèi)不允許有重復(fù)資料。

g .竣工檔案案卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表e2-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的ez-2 ,備考表采用表ez-3 。

( 3 )案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

l )案卷規(guī)格

卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用a4 幅(297mm×210mm)尺寸,圖紙分別采用a0 ( 84lmm×1189mm )、ai ( 594rnm×84lmrn )、a2 ( 420mm × 594mm )、a3 ( 297rnm×420mrn )、a4 ( 297×210mm )幅面。小于a4 幅面的文件要用a4 托紙(297mm×210mm )襯托。

2 )案卷裝具

案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒,外表尺寸為310mm(高)×220mm(寬),卷盒厚度尺寸分別為50mm。

3 )圖紙折疊方式

圖紙折疊前要按圖框裁切整齊,折疊方式應(yīng)采用'手風(fēng)琴風(fēng)箱式',圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)外露。

4 )案卷的裝訂

a .文字材料必須裝訂成冊,圖紙材料可以裝訂成冊,也可以散裝在卷盒內(nèi)存放。

b .裝訂時要剔除金屬物,裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。

c .案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂,棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm,上下兩孔分別距中孔80mm。

d .裝訂時,需將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時,需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。

5 .竣工資料的驗收和移交

( l )工程竣工驗收后,項目經(jīng)理部將工程資料拿到公司技術(shù)管理部,在技術(shù)管理部完成竣工資料的整理、匯總和移交工作。

( 2 )竣工資料編制完成后,須經(jīng)公司技術(shù)管理部同意,方可向建設(shè)單位移交,辦理正式移交手續(xù),由雙方單位負責(zé)人簽章。

( 3 )送交建設(shè)單位的竣工資料由項目經(jīng)理部負責(zé)向建設(shè)單位移交。按協(xié)議規(guī)定的時間移交,但最遲不得超過3個月。

( 4 )送交邯鄲市市城建檔案館的竣工資料,應(yīng)請檔案館對工程檔案資料進行預(yù)驗收,合格后由項目經(jīng)理部陪同建設(shè)單位在竣工驗收后3個月內(nèi)向檔案館移交,必要時公司技術(shù)管理部可共同參加。推遲報送日期,應(yīng)在規(guī)定報送時間內(nèi)向城建檔案館申請延期報送,并申明延期報送原因,經(jīng)同意后辦理延期報送手續(xù)。

6 .技術(shù)資料管理

( l )技術(shù)資料管理

l )公司技術(shù)部設(shè)專人負責(zé)施工資料的管理工作;對公司各工程項目的施工資料進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

2 )每年度對在施工程的施工資料進行一至二次檢查和抽查,對重點關(guān)注工程實行不定期抽查,并填寫施工資料中間檢查記錄表。(附表l )。

3 )對將要竣工的工程,技術(shù)管理部對施工資料進行審核,并填寫質(zhì)量控制資料核查表。(附表3 )

4 )每年對項目經(jīng)理部的資料進行二次評比活動,評比的內(nèi)容見附表2 。對評比成績在前兩名的單位,分別給予資料相關(guān)人員獎勵800元、500元。對資料管理較差的單位,給予通報批評或處以500元~800元的罰款。

5 )對于在施工資料中間檢查過程中發(fā)現(xiàn)資料缺項、漏項、不合格項、資料整理裝訂不齊的經(jīng)理部,視情節(jié)嚴(yán)重情況給予500元~1000元罰款。對不能按規(guī)定時間移交竣工資料的經(jīng)理部,給予50元/天的罰款。

6 )公司年終評比優(yōu)秀資料員l~3名,并給予精神和物質(zhì)獎勵。

( 2 )技術(shù)資料費管理

l )竣工資料和竣工檔案費由項目經(jīng)理部根據(jù)合同和有關(guān)要求在整理工程檔案時向建設(shè)單位收取。

2 )竣工資料費的30%由公司技術(shù)管理部掌握使用,主要用于獎勵基金和做竣工檔案時使用,其余70%由項目經(jīng)理部作為獎金分配給項目工程技術(shù)人員。由經(jīng)理部做好獎金分配表,經(jīng)公司技術(shù)管理部和系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可執(zhí)行。

7 .附則

( 1 )本制度是依據(jù)國家和邯鄲市市現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)范、規(guī)定制訂的,當(dāng)國家和邯鄲市市有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定有所變動時,本定應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。

第2篇裝飾裝修工程技術(shù)文件施工資料管理制度

裝飾裝修工程技術(shù)文件、施工資料管理制度

1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的

工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進度的依據(jù),是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。

2、技術(shù)資料的內(nèi)容

2.1施工圖紙(包括設(shè)計變更通知單);

2.2設(shè)計交底會議紀(jì)要;

2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;

2.4施工組織設(shè)計或方案;

2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;