寫字樓安全管理規(guī)程制度
1.0目的
加強寫字樓層的安全防范,確保大廈物業(yè)及業(yè)主(租戶)公私財產(chǎn)安全
2.0適用范圍
本公司管理的寫字樓層
3.0晚間寫字樓層管理方式
3.1電梯控制
3.2主、副樓隔離
3.3 2、3號通道內(nèi)側(cè)門關(guān)閉
3.4設(shè)12號電梯崗
3.5 2、3號通道巡邏崗
3.6進入樓層登記制度
3.7清查樓層登記表(附后)
3.8 樓層、通道崗巡邏時間表
3.9 應(yīng)急方案、出入登記證(附后)
4.0 電梯夜間運作規(guī)程
4.1 1、2、3、4號低層客用電梯,每日19:00關(guān)閉3部電梯,留一部梯概念解說:
正常運用,晚22:00全部停運。
4.2 5、6、7、8號高層客用電梯,每日18:00,5、6號電梯關(guān)閉,7、8號電梯正常運行,20:00,高層客用電梯全部停運。
4.3 10、ll號電梯每日啟運一部,晚19:00停止運行。
4.4 13、14號觀光梯為輝煌夜總會專用電梯,封閉28層,直達36層。啟運時間每日14:30至次日凌晨4:30。
4.5 15號消防電梯封閉l5層,只供停車場1~6層專用,24小時運行。
4.6 12消防電梯24小時運行,為樓層直通電梯。夜間20:00后保安部派專人管理,設(shè)12號電梯崗。電梯安裝攝像鏡頭,保安部監(jiān)控中心24小時錄像。
4.7 為在發(fā)生突發(fā)性事件時能及時趕到現(xiàn)場和夜間清查樓層所需,保安部配專用電梯一部,手動控制。電梯鑰匙一套,由保安部當值主任掌管,并按班次交接,交接手續(xù)清楚,如出現(xiàn)丟失,借用和違犯使用規(guī)定等情形,將追究當班主任之責(zé)任。
5.0 寫字樓層封閉管理實施程序
●程序一:
16:00~17:00樓層巡邏崗按早班巡邏時間表進行樓層巡邏。
17:00~18:00就餐和頂崗時間
●程序二:
18:35~19:20高層巡邏崗位從所轄樓層開始由高及低逐層檢查
19:00:大堂崗開始對進入樓層人員登記。
1.5f崗開始進行登記。
中層崗下至a區(qū)大堂,將樓層情況記錄交于大堂崗。并進入12號電梯履行12號電梯固定崗職責(zé)。
要求:
(1)1.5f崗、大堂崗、電梯崗要詳細記錄進入樓層人員的姓名、工作證(身份證)號碼、單位、進入層數(shù)、出入時間。
(2)身份不明者將被婉言拒絕進入樓層。
(3)違反封閉管理規(guī)定,私放人員進入樓層的,將對當事人嚴肅處理。
(4)當值主任對進入樓層人員要做到心中有數(shù)。
(5)不準擅離職守。
●程序三:
20:00高層巡邏崗到達38f,等候當值主任。
當值主任從大堂崗取到中、低層情況記錄,進入樓層人員記錄并按時到達38f,開始第一次樓層全面清查。
清樓內(nèi)容及要求:(1)以高、中、低巡邏崗的情況記錄為基礎(chǔ),結(jié)合電梯崗所記錄內(nèi)容進行清樓。
(2)技術(shù)性關(guān)閉各樓層2、3號通道門。
(3)提醒各樓層客戶注意加班時間,無加班手續(xù),可勸離大廈。特殊情況報當值主任處理。停車場崗檢查主、副樓隔離情況。
(4)大堂崗、電梯崗隨時用對講機同當值主任保持密切聯(lián)系,提供記錄情況。
(5)關(guān)閉未加班客戶門燈、節(jié)約用電。
(6)認真填寫清查樓層登記表。
(7)清樓使用專用電梯。
21:00第一次清樓結(jié)束。列出第二次清樓重點。
21:00高層巡邏崗乘12號電梯到達38f,進入2號通道的最高層巡邏至最低層,12號電梯崗鎖閉2號通道門。
通道內(nèi)如發(fā)現(xiàn)其他人員,及時報告,并帶到保安部處理。2號通道崗應(yīng)于22:40到達通道最低層。
●程序四:
22:10 1.5f崗,當值主任到達38f,開始第二次清樓。
清樓內(nèi)容及要求:
(1)以第一次清樓后所列重點和電梯登記記錄為基礎(chǔ)。
(2)檢查客戶留值人員
(3)勸離大廈加班客戶。
(4)認真填寫清樓記錄表。(5)一般情況,當值主任應(yīng)親自查樓,也可視情況指定專人負責(zé)。
22:40第二次清樓結(jié)束。
22:45由當值主任(或指定專人)用12號電梯將低層電梯崗,12號電梯崗送至38f。低層電梯崗進入2號通道巡邏,12號電梯崗進入3號通道巡邏。鎖閉38f2、3號通道內(nèi)側(cè)門。
22:50、22:40到達2號通道最低層的第一遍通道巡邏崗進入12號電梯,履行登記檢查職責(zé)。
●程序五:
23:10由副班進行第三次清樓,清樓主要以第二次清樓列出的重點和12號電梯崗,通道巡邏提出的問題為依據(jù)。
23:30第三次清樓結(jié)束。
23:30中、夜班辦公室交接。
監(jiān)控中心將樓層、12號電梯監(jiān)控情況向當值主任作出書面報告,重要錄像情況交保安部存檔。
通道巡邏崗向值班主任匯報巡查情況,在地下室2、3號通道崗進行交接。
●程序六:
24:00夜班設(shè)12號電梯崗1名,2、3號通道巡邏崗各1名。
夜班當值主任同2、3號通道巡邏崗到達38f開始夜班第一次清查。
凌晨1:00第一次清樓結(jié)束。
凌晨l:10 2、3號通道巡邏崗乘坐12號電梯到達38f,進入各自工作崗位,由高及低開始巡查,有情況及時報告。12號電梯崗及時鎖閉2、::3號通道門。
凌晨2:10 2、3號通道崗?fù)瑫r到達各自崗位的最低層。
凌晨2:20通道崗第二次巡查開始。
凌晨3:20通道崗到達各自崗位的最低層。
要求:
1.2、3號通道崗不準互換崗位,高層,5f、6f應(yīng)為重點區(qū)域。
2.著裝整齊,佩帶工卡、帶警棍,保持通信聯(lián)絡(luò)暢通,每隔10層向當值主任報告一次,嚴格遵守。
3.12號電梯崗、大堂崗堅守崗位,不準擅離職守。當值主任可視情況將兩崗位互換。
4.辦公室崗應(yīng)時常詢問通道崗所在位置。
●程序七:
凌晨3:20當值主任,2、3號通道崗到達38f開始第三次巡查。
凌晨4:40第二次清樓結(jié)束
凌晨4:50 2、3號通道巡邏崗乘坐12號電梯到達38f,開始第三次巡查。
凌晨6:20 2、3號通道巡羅崗到達各自區(qū)域的最低層
●程序八:
凌晨6:30當值主任同2、3號通道崗到達38f開始第三次清樓。清樓內(nèi)容及要求同程序四。
凌晨7:30清樓結(jié)束凌晨7:45辦公室交接,各崗位交接。
至此,夜間寫字樓層封閉管理實施程序全部完畢。
作為封閉管理一部分的監(jiān)控中心崗要將樓層,12號電梯作為監(jiān)控重點,24小時錄像,夜間應(yīng)半小時對樓層情況作一次書面記錄。
停車場崗位1小時檢查一次主、副樓隔離情況,并有書面記錄。
對于在封閉管理中出現(xiàn)的問題,按照公司及部門的有關(guān)規(guī)定去執(zhí)行。
星期六、星期天、節(jié)、假日早班應(yīng)執(zhí)行中、夜班樓層封閉管理程序,應(yīng)有三次查樓,分別為8:00時,12:30,3:00。
部門對各班次的樓層封閉管理情況實行不定時抽檢。
