《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)與廢證管理制度
**市第二人民醫(yī)院
《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)與廢證管理制度
一、《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效,或具有下列情形之一,要求更改嬰兒《出生醫(yī)學(xué)證明》信息的,應(yīng)當(dāng)換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》:
1、由戶(hù)口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需變更嬰兒姓名的;
2、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明,要求變更父親或母親信息的。
二、有下列情形之一的《出生醫(yī)學(xué)證明》視為無(wú)效:
1、手寫(xiě)《出生醫(yī)學(xué)證明》未用鋼筆或碳素筆的;
2、《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改,填寫(xiě)字跡不清或項(xiàng)目填寫(xiě)不清,有關(guān)項(xiàng)目填寫(xiě)不真實(shí)的;
3、私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)的;
4、《出生醫(yī)學(xué)證明》未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章,或用其它印章代替的;
5、非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》的。
三、無(wú)效《出生醫(yī)學(xué)證明》由原簽發(fā)機(jī)構(gòu)換發(fā)。
1、因簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的,簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效《出生醫(yī)學(xué)證明》。
2、因當(dāng)事人責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的,可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)換發(fā)。
3、《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)后,原證自換發(fā)之日起作廢,并由原簽發(fā)機(jī)構(gòu)收回存檔保留。
四、非父母或監(jiān)護(hù)人戶(hù)籍所在地出生的嬰兒,出生地簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》有效,不需換發(fā)申報(bào)出生人口登記所在地的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
五、《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善運(yùn)送和保管《出生醫(yī)學(xué)證明》。
廢證管理:廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放過(guò)程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》,或因打印、填寫(xiě)錯(cuò)誤未簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》屬于廢證,應(yīng)作報(bào)廢處理。
醫(yī)務(wù)科對(duì)報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》證件編號(hào)及報(bào)廢原因等要做好登記工作,每年底將報(bào)廢《出生醫(yī)學(xué)證明》情況報(bào)衛(wèi)生局備案,統(tǒng)一處理。
醫(yī)務(wù)科加強(qiáng)廢證管理,嚴(yán)格控制廢證率,年廢證率超過(guò)1%的應(yīng)查找原因,作出整改。