第1篇 學(xué)籍檔案管理制度
一、中學(xué)生學(xué)籍檔案工作是由學(xué)籍管理員專人負責(zé),年級組、班主任和學(xué)科教師互相協(xié)作,才能搞好的一項重要工作。
二、學(xué)籍檔案管理員應(yīng)依照國家有關(guān)檔案管理法規(guī)執(zhí)行保密原則,不得泄密或依個人名義讓學(xué)生或其他人員翻閱檔案資料,違者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。
三、每屆新生報到結(jié)束后兩個月內(nèi),學(xué)籍管理員應(yīng)組織有關(guān)人員如實填寫學(xué)籍表、錄取卡等表格內(nèi)容,完成學(xué)生建檔工作。
四、在學(xué)籍管理員指導(dǎo)下,每學(xué)期放假前,各班主任老師應(yīng)如實填寫學(xué)生操行評語和操行等級,班主任或其他人員不得以任何理由讓學(xué)生自填或互填。
五、《體育合格情況登記表》和《身體素質(zhì)測驗登記表》均由體育教師每年測驗、填寫一次。
六、學(xué)生畢業(yè)時,年級組、班主任或負責(zé)的科任教師應(yīng)如實填寫《中學(xué)生社會實踐登記表》、《畢業(yè)生登記表》等表格,并加蓋學(xué)校印章。
七、學(xué)籍檔案中的各種表格必須用鋼筆或毛筆填寫,字跡要工整,不得涂改或修補,同時學(xué)籍管理員應(yīng)及時填寫學(xué)生受獎勵或處分等情況,并附上有關(guān)證明或證件。
八、每次填寫學(xué)籍檔案時,年級組、班主任或科任教師應(yīng)及時簽名登記,并按時收交,確保學(xué)生檔案冊完整無損。
九、凡需留級、休學(xué)、轉(zhuǎn)入的學(xué)生,必須持個人申請,區(qū)(縣)醫(yī)院證明以及區(qū)(縣)級、市級招辦等證明手續(xù),方可辦理學(xué)籍變動手續(xù)。
第2篇 周南中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度
一、學(xué)生學(xué)籍檔由班主任負責(zé)填寫,學(xué)籍欄目必須按要求填寫,書寫工整,無墨跡。
二、學(xué)校操行評語要全面、具體、明確,富有教育和鼓勵性。
三、學(xué)生操行的評定由班主任在期末進行,用書面形式寫出評語,報教務(wù)處審批后方可填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生操行評定要依照《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》,對學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)、勞動、文體、社會等方面的表現(xiàn)概括地反映實際表現(xiàn)及特點,不可千篇一律沒有特色。
五、評語要有利于發(fā)展學(xué)生的個性和創(chuàng)造精神,不得單純以分數(shù)的高低、聽話的程度來論優(yōu)劣,決不能在評價學(xué)生時摻雜個人的私念。
六、評定要中肯,寬嚴恰當,實事求是,以肯定成績?yōu)橹?,缺點中指出主要的,并指出努力方向。
七、學(xué)籍檔由教務(wù)處統(tǒng)一負責(zé)管理,如實填寫,按時上交,不得拖拉。
第3篇 h中學(xué)學(xué)籍檔案管理制度
一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》,嚴格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的規(guī)定,認真做好學(xué)籍管理工作。
二、學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員,負責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦,進行數(shù)據(jù)處理。
三、學(xué)校設(shè)立一個獨立的學(xué)籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場所,任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性。
四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責(zé),每學(xué)期必須進行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。
五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦理借閱手續(xù)并按時歸還。
六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應(yīng)及時報告,并補回。
七、加強管理,切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。