第1篇 農(nóng)業(yè)合作社檔案管理制度

農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理制度

一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、會議紀(jì)錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會計(jì)檔案。

二、合作社會計(jì)負(fù)責(zé)對各種文書檔案和會計(jì)檔案的統(tǒng)一管理。會計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放。必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

三、會計(jì)人員必須按季度對會計(jì)憑證整理、裝訂成冊;年度終了,對會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及其它會計(jì)資料和文書檔案進(jìn)行分類整理裝訂、立卷歸檔,按年度分類編制檔案目錄。

四、查閱或調(diào)用檔案資料,必須經(jīng)合作社負(fù)責(zé)人同意,并建立檔案查閱或調(diào)用登記簿,對查閱時間、內(nèi)容、歸還時間等作好記載。

五、銷毀檔案資料要嚴(yán)格按程序進(jìn)行,屬銷毀范圍的會計(jì)檔案資料必須登記造冊并報(bào)縣有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能銷毀。

第2篇 農(nóng)業(yè)合作社會計(jì)檔案管理制度

農(nóng)民專業(yè)合作社會計(jì)檔案管理制度

一、財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)按照會計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管會計(jì)資料及其他文書資料,會計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放,指定專人負(fù)責(zé)保管。

同時,必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

二、對合作社的會計(jì)資料、承包合同等應(yīng)裝訂成冊,專柜存放,由現(xiàn)任出納負(fù)責(zé)保管。

三、會計(jì)檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。