第1篇 教師 檔案管理制度
教師檔案管理制度范文
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù):
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復;處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責,切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領(lǐng)導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
第2篇 教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學工作基本情況的重要歷史記錄,其主要內(nèi)容有:教師登記表;統(tǒng)計考核鑒定(包括:考核鑒定表;教學檢查聽課評議情況等);學術(shù)水平包括:論文;教材編寫;科研成果等;專業(yè)技術(shù)職務(wù)動態(tài)及獎懲情況等,是教學管理工作中的重要檔案之一。
、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理,每到學期、學年末,根據(jù)責任制考核情況,結(jié)合教師的工作實際進行全面考核,分別由教務(wù)處長、教學部填寫相應(yīng)部分。填寫力求實事求是,公正確切。
、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導批準,管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。
、核簽的教師業(yè)務(wù)檔案所載內(nèi)容,任何人不得隨意涂改和更換。
、教師調(diào)離學校時其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調(diào),學校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的復印件作為教學資料妥善保存。若有單位外調(diào)情況時,憑介紹信允許抄錄。
、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存,必須妥善保管,防止蛀爛,填寫時一律用鋼筆或毛筆,字跡清楚工整。
、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學工作實績和水平的原始資料,也是教師晉級、提干、職稱評定的重要依據(jù),應(yīng)嚴格手續(xù),認真對待,不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
第3篇 教師檔案管理制度格式
篇一:教師檔案管理制度范文
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù):
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復;處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責,切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領(lǐng)導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
篇二:教師成長檔案管理制度
一、 學校實施教師成長檔案管理制度的意義
教師成長檔案管理制度是一種以教師為本,注重發(fā)展教師個體的制度。它立足于在不斷發(fā)展的教育教學,以目標引領(lǐng)施以評價,促進發(fā)展,具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據(jù)自己的工作能力和工作表現(xiàn),確定個人發(fā)展需求(最近發(fā)展區(qū)),制定教師的個人發(fā)展目標。它能向教師提供日后培訓或自我發(fā)展的機會,提高教師履行工作職責的能力,從而促進學校的未來發(fā)展。最大限度地滿足了教師尊重和自我發(fā)展的需要,從社會、心理方面來鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進教職工的專業(yè)化發(fā)展。
二、學校實施教師成長檔案管理制度的目的
對于學校的發(fā)展,教師專業(yè)化建設(shè)是根本。我們都知道深入發(fā)展教師才是學校創(chuàng)品牌的關(guān)鍵因素。沒有好教師,學校只能是曇花一現(xiàn),沒有原創(chuàng)力和可持續(xù)力。
因,學校以目標引領(lǐng),價值凝聚策略,激發(fā)老師積極追求,同時,積極創(chuàng)設(shè)自主發(fā)展的管理機制,提供研訓一體的實踐平臺,提供充足的網(wǎng)絡(luò)資源,幫助教師發(fā)展。建立教師個人成長檔案袋,記錄教師在自身專業(yè)化發(fā)展道路上的成長經(jīng)歷,以此促進教師學習理論知識,交流教育教學思想,也促進教師積極參與到評價中來并反思自己的教學。
三、保障機制
1、制定校本培訓制度、聯(lián)合教研制度、學科引領(lǐng)的合作共營制度、觀課制度,努力營造團隊學習的氛圍。
2、把教研和科研結(jié)合起來,把教學中的問題生成課題,以科研促教研,以教研促教學的校本研修制度,在研究中促進教師自我更新,主動發(fā)展。
3、建立校內(nèi)督學制度,為教師發(fā)展提供診斷性指導,對教師成長實施跟進研究。
4、依托資源優(yōu)勢,組建由校長領(lǐng)銜,輔與校內(nèi)督導委員會成員組成督導小組,成立督導制度。通過隨堂聽課,問卷調(diào)查,談話交流,察看教案等方式,幫助教師理解“新理念、新課改”,提高教師的專業(yè)素養(yǎng)。幫助教師準確發(fā)現(xiàn)問題,改進教學行為,提高教學效能,為教師的專業(yè)成長提供指導。
5、實施自主申報,分項獎勵的項目管理制度。學校把重點指標納入項目管理,每學期采取工作實績自主登錄,分項目獎勵促進教師的主動發(fā)展。
6、堅持理論學習,提升教育理念,開設(shè)校長講壇、專家講座、教師論壇;通過研訓一體的校本培訓將理論學習和實踐學習相結(jié)合。
7、多元形式帶教(專家引領(lǐng)、專業(yè)合作、伙伴互助),多種形式開課(包括:新進教師的匯報課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類競賽課),多元形式研究(包括:課例研究、項目研究、課題研究),建立區(qū)域合作,依托優(yōu)質(zhì)資源等提供多種有利于教師成長學習資源。
8、每年對新進教師進行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專項培訓。
9、學校每年準備一定資金用于教師各類培訓
10、教師成長檔案中各項記錄將作為教師評優(yōu)評先的依據(jù)和學校年度考核的依據(jù)。
11、對材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作,是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟,這是項經(jīng)常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時準確,利于考核、考查材料的準確程度及學術(shù)價值。個人成長檔案的使用,由辦公室主管,每學期初由各教研組及教導處整理上學期的檔案材料,及時歸檔。檔案室要經(jīng)常檢查教師個人成長檔案的形成,整理、歸檔及使用等工作情況,以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。
篇三:教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下制度:
1.由教務(wù)科指定專人進行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
2.各科室進行編號登記,每學期核對一次,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正,對增員缺檔的教師即時建檔。
3.教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
4.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意,方可查閱。
5.根據(jù)查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。
6.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準方可借用,但必須嚴格履行登記手續(xù),并按時歸還。
7.查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視情節(jié)輕重,嚴肅處理。
8.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,在學校黨委、校長的直接領(lǐng)導下進行,由業(yè)務(wù)校長負責并指定專人管理,同時,與人?？聘愫脜f(xié)調(diào)工作。
篇四:教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
(一)總則
1、為了加強師資管理,及時發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才,不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況,對教師教學科研水平進行考核,必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用,特制定本辦法。
2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學、科研活動中形成的主要成果材料(教學任務(wù)完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價,專家的學術(shù)鑒定材料、圖片等)。
3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認真收集、整理是加強教學,科研管理的重要舉措之一。
(二)業(yè)務(wù)檔案搜集
1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度,材料要全面、完整、準確,由專人負責管理。
2、通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、科學研究等成果、學術(shù)活動、外語狀況、計算機情況、學術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會議總結(jié)等材料。
3、對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否,要求用黑鋼筆或黑水筆填寫,書寫字跡工整,不得用鉛筆、圓珠筆填寫。
(三)業(yè)務(wù)檔案材料的管理
1、對材料收集整理時檔案管理的基礎(chǔ)工作,是政績材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟,這是項經(jīng)常性的工作。對接收來的材料,按理卷的要求進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理,大致分為六類;
(1)個人基本情況:包括登記表、學歷及職稱復印件、獎懲復印件等;
(2)教學活動,包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設(shè)備、措施等;
(3)學術(shù)活動,包括參加學術(shù)研討會議、學術(shù)交流,學術(shù)任職等(具有復印件)。
(4)科研活動,包括教學資料編寫,科研論文,著作科研成果的登記及復印件;項目的立項運作,完成的情況;
(5)計算機、外語考試、培訓學習情況(證書復印件);
(6)教學競賽獲獎證書、教案、反思及專家評課資料,業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載(證書復印件);
2、對檔案材料的整理工作要求及時準確,利于考核、考查材料的準確程度及學術(shù)價值;
3、業(yè)務(wù)檔案的使用,要確定閱檔人員范圍,建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。
篇五:
加強對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考核檔案(以下簡稱業(yè)務(wù)考核檔案)的管理,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)考績檔案在教育、教學工作中的積極作用,現(xiàn)就業(yè)務(wù)考核檔案建立歸檔,收集,傳遞,傳閱,保管等制度提出如下意見。
一、每個專業(yè)技術(shù)人員都必須建立業(yè)務(wù)考核檔案,作為對本人考察、使用,晉升、獎勵的主要依據(jù)。業(yè)務(wù)考績檔案由學校領(lǐng)導指定專人負責建立和保管。
二、業(yè)務(wù)考績檔案范圍
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關(guān)活動中形成的各種有價值的表冊和材料,如指導培養(yǎng)青年教師上公開課、作輔導報告、優(yōu)秀教案、先進班主任工作小結(jié)等方面。
三、業(yè)務(wù)考核材料的收集。
1、按歸檔材料的范圍,形成收集歸檔材料的網(wǎng)絡(luò),將專業(yè)技術(shù)人員在日常工作中形成的己辦理完畢的有關(guān)材料經(jīng)負責人審核后,及時送交業(yè)務(wù)考績檔案的負責人。
2、業(yè)務(wù)考核檔案的負責人應(yīng)在每年6
第4篇 教師檔案管理制度
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù):
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復;處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責,切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領(lǐng)導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
第5篇 職業(yè)學院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
職業(yè)學院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度
1.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學院教學副院長、教務(wù)處處長、系（部）主任的直接領(lǐng)導下進行，由系辦公室主任負責并指定專人管理，同時，與人事處搞好協(xié)調(diào)工作。
2.系指定專人(一般為教務(wù)員)進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
3.系辦公室進行編號登記，每學期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正，對增員缺檔的教師及時建檔。
4.教師業(yè)務(wù)檔案的封面、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
5.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)系主任同意方可查閱。
6.根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
7.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)系主任批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續(xù)，并按時歸還。
8.查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。
9.本規(guī)定由土木工程系負責解釋。
