錦江大酒店出差及差旅費(fèi)用管理制度

酒店籌備期發(fā)生的出差及差旅費(fèi)用管理也是值得財(cái)務(wù)關(guān)注的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部按照酒店制定的差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，據(jù)此嚴(yán)格執(zhí)行。

當(dāng)發(fā)生差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，如果酒店管理方?jīng)]有及時(shí)討論，制定出相應(yīng)的差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，僅按酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的部門(mén)出差報(bào)告所涉及的內(nèi)容參照?qǐng)?zhí)行，那是比較尷尬的，也將會(huì)遇到業(yè)主方責(zé)疑。

以下為酒店財(cái)務(wù)編制的酒店出差及差旅費(fèi)用管理制度，其中住宿標(biāo)準(zhǔn)與出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)需按酒店討論制定的尺度填寫(xiě)。

錦江國(guó)際大酒店出差及差旅費(fèi)用管理制度

目的：

為進(jìn)一步加強(qiáng)員工出差管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，控制差旅費(fèi)用，按酒店開(kāi)業(yè)籌備期的具體情況，現(xiàn)將相關(guān)制度制訂如下。

適用范圍：

本規(guī)定適用于*****錦江國(guó)際大酒店

查閱權(quán)限：

*****錦江國(guó)際大酒店全體員工。

一 出差管理規(guī)定

1.1出差程序：

1)員工因公出差，須向酒店經(jīng)理辦提出申請(qǐng)報(bào)告，必須注明具體出差事由和完成時(shí)限，出差期限由總經(jīng)理最終核定。

1.2差旅費(fèi)用管理

差旅費(fèi)用實(shí)行部門(mén)歸口管理，按照全面預(yù)算管理原則，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在酒店確定的部門(mén)差旅費(fèi)用年度總額內(nèi)本著節(jié)約的原則實(shí)行從嚴(yán)控制使用。

差旅費(fèi)預(yù)算財(cái)務(wù)實(shí)行剛性控制，對(duì)超預(yù)算的差旅費(fèi)，財(cái)務(wù)部門(mén)一律不予報(bào)銷(xiāo)。

差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)需填制《*****錦江國(guó)際大酒店差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，單據(jù)上的項(xiàng)目必須填列完整，所附發(fā)票單據(jù)的日期必須與出差期間的時(shí)間匹配，否則財(cái)務(wù)部門(mén)可拒絕報(bào)銷(xiāo)。

1.3出差人員管理

出差人員在出差途中除因病、意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要，經(jīng)電話(huà)請(qǐng)示出差審批人獲準(zhǔn)適當(dāng)延時(shí)外，不得擅自因私或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則由此而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用自理。

二 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

2.1差旅費(fèi)費(fèi)用范圍

差旅費(fèi)是指公司在職人員因公出差所發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、出差補(bǔ)助和出差期間發(fā)生的打包、托運(yùn)、訂票等雜費(fèi)。出差期間發(fā)生的招待費(fèi)和其他費(fèi)用另行報(bào)銷(xiāo)計(jì)入相關(guān)費(fèi)用，不計(jì)入差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍。

2.2差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

1)住宿費(fèi)的規(guī)定：

出差期間的住宿費(fèi)一律憑住宿發(fā)票按不同級(jí)別的規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。

公司員工到外地參加各種會(huì)議，由會(huì)議單位統(tǒng)一安排住宿而超過(guò)規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的，憑會(huì)議單位有關(guān)證明，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

對(duì)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的住宿費(fèi)而超過(guò)規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)經(jīng)辦人注明并經(jīng)授權(quán)審批人審批同意后，可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

對(duì)單人出差的住宿費(fèi)可以在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的130%幅度內(nèi)予以報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。

出差人員的出差地如是家庭居住地住宿費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

出差住宿應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定，如有虛假現(xiàn)象或執(zhí)行不力情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。

不同級(jí)別的住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表。

2)交通費(fèi)的規(guī)定

交通費(fèi)指出差員工在出差路途中所發(fā)生的乘坐飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船、出租車(chē)等的費(fèi)用。

出差員工乘坐的交通工具，按開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。

出差期間部門(mén)總監(jiān)級(jí)以上員工發(fā)生的出租車(chē)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);經(jīng)理級(jí)及以下級(jí)員工，一般不得乘坐出租汽車(chē)。如確需在市內(nèi)乘坐出租汽車(chē)的，應(yīng)書(shū)面說(shuō)明原因，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

3)出差補(bǔ)貼的規(guī)定

對(duì)參加各種會(huì)議的已由會(huì)議統(tǒng)一安排伙食的不予出差補(bǔ)貼。

對(duì)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差和陪同貴賓出差的伙食費(fèi)已由酒店負(fù)擔(dān)的不再給予出差補(bǔ)貼。

4) 雜費(fèi)規(guī)定

出差期間，因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系與酒店有關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行通訊聯(lián)系的郵件、傳真等費(fèi)用憑有關(guān)記錄憑證和正式發(fā)票可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，因私費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

出差期間非工作需要的游覽、參觀(guān)費(fèi)用，由個(gè)人自理。

出差期間，發(fā)生的非工作和業(yè)務(wù)用的購(gòu)書(shū)、報(bào)等資料費(fèi)及其他各種費(fèi)用均由個(gè)人自理。

員工因乘坐飛機(jī)、車(chē)、船等交通工具所發(fā)生的購(gòu)票手續(xù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等，可憑票按每人次不超過(guò)20元的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：