科苑大酒店經(jīng)濟合同管理制度

科苑大酒店經(jīng)濟合同管理制度

目的：

規(guī)范酒店經(jīng)濟活動，明確合同訂立各方權(quán)利義務，保證酒店合法權(quán)益不受侵犯。

依據(jù)：

《中華人民共和國合同法》結(jié)合酒店經(jīng)營活動實際。

原則：

遵守國家法律法規(guī)，訂立合同堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)濟行為規(guī)范并符合社會公德。

范圍：

物資采購、固定資產(chǎn)購置、工程建造和維修、接受勞務、出租承租資產(chǎn)、提供勞務、提供服務、銷售商品、融資借款等。

合同的訂立：

1、與酒店訂立合同的當事方應是具有民事權(quán)力能力和民事行為能力的自然人、法人、和其他組織。

2、對外簽訂的各類經(jīng)濟合同必須是當事人各方真實意思的表示，并符合國家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。

3、對外簽訂經(jīng)濟合同(協(xié)議)一律采用書面形式?？陬^形式、電話通知等其他形式均不得作為訂立合同的依據(jù)。

4、對外訂立合同的類型主要有：工礦產(chǎn)品購銷合同、農(nóng)副產(chǎn)品購銷合同、租賃合同、借款合同、勞務合同等。

5、合同的條款應在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，明確規(guī)定當事人各方的權(quán)利和義務。所含具體內(nèi)容由簽訂合同各方約定，但應包括以下主要條款：

◎簽訂合同方的名稱或姓名：必須使用合同訂立各方的法定名稱。

◎標的：明確貨物、勞務、服務、工程項目等的名稱或性質(zhì)，描述準確、明白。

◎數(shù)量：有數(shù)量要求的，必須明確具體數(shù)量和計量單位。

◎質(zhì)量要求：國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準或雙方協(xié)商標準。

◎價款或報酬：價款的幣種、具體金額、付款條件和付款方式等。

◎履行期限、地點和方式：履行合同的時間、地點具體，履約方式明確、清楚。

◎違約責任：故意、過錯、不可抗力等因素違約應承擔的責任，承擔責任的方式、計算方法，以及責任的免除等。

◎引起爭議解決的方法：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

6、為保障酒店的合法權(quán)益，避免因合同簽訂條款的缺陷、含混造成經(jīng)濟糾紛，合同條款和內(nèi)容應客觀、嚴謹、完整、明晰。

7、經(jīng)濟合同類型及基本格式附后。

合同的履行

1、對合同具體約定內(nèi)容，合同簽訂部門應嚴格履行酒店所承擔的義務。

2、在合同履行過程中，遵循誠實信用的原則。因合同條款的疏漏或理解上發(fā)生爭議，應盡量通過當事人友好協(xié)商解決，避免因合同糾紛影響酒店聲譽和造成不必要的經(jīng)濟損失。

3、無法通過協(xié)商解決的合同糾紛，應通過合法程序處理，不得采用非正當手段解決，避免給酒店帶來負面影響。

合同的管理：

1、經(jīng)濟合同一經(jīng)簽訂，即承擔相應的法律責任，故對經(jīng)濟合同訂立與管理的嚴肅性，各簽訂合同的業(yè)務部門應引起高度和充分的重視。

2、酒店對外有經(jīng)濟業(yè)務關(guān)系的各業(yè)務部門，因具體經(jīng)濟業(yè)務需要，均可經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)對外簽訂經(jīng)濟合同，但應嚴格審批程序。在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂的經(jīng)濟合同，可由相關(guān)部門負責人控制。超過授權(quán)的合同，必須經(jīng)總經(jīng)理預先核準。

3、合同的訂立實行分級審批制度，業(yè)務經(jīng)辦人與合約方擬訂的經(jīng)濟合同，經(jīng)部門負責人審核，報總經(jīng)理或法定代表人審批簽字后執(zhí)行。

4、合同專用章由總經(jīng)辦負責保管，實行使用登記備案制度。經(jīng)濟合同必須經(jīng)總經(jīng)理或法定代表人簽字后，合同專用章保管人方能加蓋合同專用章，并對所簽合同登記備案。

5、由營銷部部門加蓋部門印章(未使用合同專用章)對外簽訂的在酒店授權(quán)范圍內(nèi)的商務協(xié)議，由部門負責人簽字負責。超過范圍授權(quán)范圍的或長包、掛賬、租賃等協(xié)議必須按(4)款程序處理。

6、訂立的經(jīng)濟合同，在合同訂立各方完善相關(guān)手續(xù)后，本酒店應至少留存二份原件，其中：一份留存簽訂合同的業(yè)務部門，作為執(zhí)行合同的依據(jù);一份交財務部，作為辦理結(jié)算和進行財務監(jiān)督的依據(jù)。

7、各業(yè)務部門留存的經(jīng)濟合同，應按執(zhí)行中、執(zhí)行完畢、存在合同糾紛等情況，分類整理保存，便于查找翻閱。

8、財務部門留存的經(jīng)濟合同，除按上述條款分類整理外，還應按合同類別進行整理歸檔。經(jīng)濟合同作為重要的檔案資料，每年末均應裝訂成冊并進行登記，由合同留存部門設(shè)專人妥善保管。

9、經(jīng)濟合同內(nèi)容附有重要的經(jīng)濟活動信息和商業(yè)秘密，酒店對外簽訂的各類經(jīng)濟合同，未經(jīng)部門負責人同意并經(jīng)總經(jīng)理批示，一律不得對外披露和揭示。