物業(yè)維修中心零部件管理規(guī)程制度

物業(yè)維修中心零部件管理規(guī)程

1引用文件

《設(shè)施設(shè)備綜合控制程序》

2適用范圍

適用于維修中心維修零部件的管理。

3操作流程

3.1編制備件采購計劃

3.1.1每月30日前,各維修組根據(jù)實際情況估算出下月各類備件的月消耗量,并上報到維修中心。

3.1.2維修中心根據(jù)各維修組的'月度零備件采購計劃表'以及以往備件的使用情況以及各種零備件的現(xiàn)存量,確定需用備件的品種和數(shù)量,編制'月度備件采購計劃表',交公司常務(wù)副總經(jīng)理審批。

3.2備件的采購

3.3.1維修中心于每月末編制下個月份備件采購計劃表。

3.3.2列入固定資產(chǎn)的備件,公司相關(guān)財務(wù)制度進行處理。

3.3.3其它備件在公司常務(wù)副總經(jīng)理批準后由維修中心采購。

3.3.4所購備件到貨后,由維修中心倉庫進行驗收后將其記入'備件匯總表'。

3.3備件的管理

3.3.1維修中心負責(zé)保存?zhèn)浼乃匈Y料,如備件的各種圖表、說明書等。

3.3.3維修中心倉庫對各種備件的消耗情況,應(yīng)做好統(tǒng)計并每月匯總上報維修中心經(jīng)理。

3.4備件的貯存保管

3.4.1維修中心倉庫應(yīng)將備件入賬,并每月進行盤點核對。

3.4.3維修中心倉庫應(yīng)將備件擺放整齊,并做好清潔保管工作,防腐防潮。

3.4.3維修中心倉庫應(yīng)根據(jù)先進后出原則,減少備件在庫時間。

3.5備件的領(lǐng)取

3.5.1維修工領(lǐng)用零備件的,應(yīng)說明該零備件之用途,并填寫'領(lǐng)用單'。維修中心倉管員根據(jù)'維修單'在庫存臺帳上對該零備件進行核銷。

3.5.3維修中心倉管員應(yīng)認真做好領(lǐng)用臺帳,并按月匯總上報維修中心經(jīng)理。

4記錄

月度備件采購計劃表

領(lǐng)用臺帳

領(lǐng)料單

備件匯總表