辦公室環(huán)境及安全保衛(wèi)管理制度

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：52

1.目的

公司為員工提供符合政府規(guī)定的安全、衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境。所有員工都應(yīng)遵守辦公室有關(guān)規(guī)則,維護(hù)工作環(huán)境的安全。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部安全、保衛(wèi)、消防工作,確保公司、個(gè)人財(cái)產(chǎn)和員工的安全,保持良好的辦公環(huán)境,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本條款。

2.范圍

辦公室行為規(guī)范、辦公室安全、環(huán)境衛(wèi)生、消防管理、人身設(shè)備、車間安全、鑰匙管理。

3.使用范圍

北京************全體員工

4.辦公室行為規(guī)范

4.1員工頭發(fā)保持干凈整齊,不準(zhǔn)許剃光頭、留怪異發(fā)型,男士不許留長(zhǎng)發(fā);

4.2指甲保持清潔經(jīng)常修剪,涂指甲要求顏色與皮膚顏色相同或相近;

4.3男士不得蓄須,女士化妝切忌濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水;

4.4上班員工應(yīng)著職業(yè)裝,男士不允許著裝短褲、拖鞋,女士著裝淡雅得體,不得穿超短裙、吊帶、露臍裝,不能過(guò)分華麗、輕薄透明,如當(dāng)日無(wú)重要會(huì)議及接待可著休閑裝;

4.5不得在前臺(tái)、通道等非接待區(qū)域與客戶長(zhǎng)時(shí)間交談,應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,待客人走后應(yīng)迅速清理接待區(qū)域,以備其他人所用,特殊情況不能赴約時(shí)應(yīng)提前通知對(duì)方;

4.6電話鈴響,三聲之內(nèi)拿起聽(tīng)筒,如本機(jī)座位無(wú)人,其他員工應(yīng)接聽(tīng)電話并做好記錄;

4.7接聽(tīng)電話問(wèn)候語(yǔ):您好,**部門。電話結(jié)束時(shí)禮貌道別。接聽(tīng)電話簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。工作時(shí)間原則上不能接打私人電話,必要時(shí)接打私人電話應(yīng)使用手機(jī);

4.8會(huì)議室使用完畢后使用者或使用部門須將會(huì)議室內(nèi)物品恢復(fù)原位或關(guān)閉,如桌椅、白板、投影、燈、空調(diào)和窗簾;

4.9其它嚴(yán)厲禁止行為:

1)工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)、聊天、吃零食、化妝、吵鬧或長(zhǎng)時(shí)間(超過(guò)公司規(guī)定接聽(tīng)電話時(shí)間)打私人電話、翻閱與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志、書(shū)籍,瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站;

2)語(yǔ)言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì);

3)私下打聽(tīng)其他人薪酬待遇;

4)下班離開(kāi)公司前未關(guān)電腦等辦公設(shè)備;

5)工作期間打撲克、麻將、玩任何電腦游戲;

6)在非指定區(qū)域吸煙、用餐;

7)衣帽不整,滿身酒氣;

4.10 長(zhǎng)假前行政部負(fù)責(zé)人先向全員發(fā)放有關(guān)的注意事項(xiàng),提醒作好放假前的準(zhǔn)備工作(包括落實(shí)貴重物品的管理工作,提示消防安全注意事項(xiàng),門窗的關(guān)閉注意事項(xiàng),落實(shí)假期緊急聯(lián)系人);

4.11 假前一周內(nèi)將各部門的貴重物品妥善安放、資料整理、花卉澆灌等事項(xiàng);

4.12填寫長(zhǎng)假緊急聯(lián)絡(luò)表,保證各部門至少有一人的聯(lián)系方式提供給行政部,便于聯(lián)絡(luò)。

5. 辦公室安全管理

5.1門禁卡

5.1.1公司員工由行政部制作人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放門禁卡,門禁卡的使用直接關(guān)系到員工個(gè)人考勤及公司內(nèi)部安全,須憑門禁卡進(jìn)出公司,門禁卡僅限本人使用,不得外借;

5.1.2多人同時(shí)進(jìn)入時(shí),不允許非本公司人員一同進(jìn)入公司內(nèi)部,開(kāi)門人員負(fù)有拒絕讓其進(jìn)入的責(zé)任,對(duì)來(lái)公司洽公訪客,可陪同其到前臺(tái)辦理登記手續(xù);

5.2訪客

5.2.1所有訪客進(jìn)出公司,須在前臺(tái)登記、佩戴證件卡后由受訪人員接送;

5.2.2因業(yè)務(wù)關(guān)系需要經(jīng)常進(jìn)出公司的外司人員、物流人員,均要由業(yè)務(wù)往來(lái)部門申請(qǐng),到行政部登記,憑證出入;

5.3遺失貴重物品的應(yīng)對(duì)方案

5.3.1保護(hù)遺失貴重物品的案發(fā)現(xiàn)場(chǎng),馬上聯(lián)系本人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部,同時(shí)進(jìn)行報(bào)案工作;

5.3.2積極協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行案后的處理工作,按相關(guān)部門規(guī)定填寫相應(yīng)的申報(bào)表格及申報(bào)書(shū);

5.3.3對(duì)于已遺失的公司貴重物品,公司保留追究當(dāng)事人賠償?shù)臋?quán)利。

5.3.4安全是公司每位員工和管理部門的共同職責(zé),每位員工有責(zé)任去閱讀、理解和執(zhí)行公司所有的安全規(guī)則,共同創(chuàng)造一個(gè)安全、和諧的工作環(huán)境5.4其他

5.4.1對(duì)外進(jìn)入公司的通道只保留前臺(tái)正門一處,公司所有門(正門、防火門)均有自動(dòng)關(guān)閉裝置,不允許采用任何方法使門處于非自動(dòng)關(guān)閉狀態(tài);

5.4.2加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作,個(gè)部門要對(duì)相關(guān)保密資料進(jìn)行嚴(yán)格管理、控制,防止發(fā)生泄密現(xiàn)象,尤其對(duì)涉及保密內(nèi)容的廢棄復(fù)印紙、打印紙要加強(qiáng)管理,隨時(shí)銷毀,不得隨意丟棄;

5.4.3禁止在辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆物品;

5.4.4未經(jīng)前臺(tái)允許,嚴(yán)禁將本公司以外人員帶入辦公區(qū)域內(nèi);

5.4.5所有送餐、快遞業(yè)務(wù)在前臺(tái)統(tǒng)一辦理,如有其他業(yè)務(wù)由前臺(tái)通知相關(guān)人員進(jìn)行接待處理;

5.4.6 禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū);

5.4.7辦公室內(nèi)不得留宿,發(fā)現(xiàn)留宿者將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以處罰,確因工作加班需滯留的,須寫《加班申請(qǐng)單》報(bào)批;

5.4.7最后離開(kāi)辦公室員工須在《最后離開(kāi)人員名單》上簽字,請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)好辦公室內(nèi)是否人員已經(jīng)撤離;

5.7.8認(rèn)真落實(shí)下列安全防火措施:

1)不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;

2)不許自裝電源插座,自接電源;

3)不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品帶入辦公室;

4)辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時(shí),要切斷電源,妥善保管;

5)會(huì)議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器,下班或會(huì)后,使用者要負(fù)責(zé)切斷電源;

6)不得隨意搬動(dòng)滅火器材。

6. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理

6.1桌面辦公用品擺放整齊,待處理文件及已處理文件勿散放于桌面,及時(shí)歸檔于文件柜中。重要文件、資料、賬冊(cè)、報(bào)表等要隨時(shí)存放,注意保密工作。桌面嚴(yán)禁擺放化妝品、食物、衣物等與辦公無(wú)關(guān)的私人物品。座椅上嚴(yán)禁放置提包,員工離開(kāi)座位時(shí)將座椅擺放整齊;

6.2員工不得隨意調(diào)換,妥善使用和保管個(gè)人辦公桌椅,損壞賠償;

6.3辦公隔斷不得自行移動(dòng),隔斷內(nèi)側(cè)允許粘貼工作提醒便簽紙條、電話薄等,但需保持整潔不影響整體美觀。隔斷外側(cè)嚴(yán)禁任何張貼;

6.4自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾、保持地面清潔;

6.5不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和用餐;

6.6辦公環(huán)境是員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。

7. 消防安全管理

7.1全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的安全消防政策與程序,切實(shí)做好安全消防工作;

7.2每位員工應(yīng)當(dāng)熟悉所在區(qū)域的消防滅火器安放地點(diǎn),并能正確操作使用;

7.3消防器材只準(zhǔn)用于滅火,不可擅自挪作他用,亦不可隨意改變安放位置;

7.4安全疏散通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品;

7.5屬國(guó)家規(guī)定的化學(xué)易燃、易爆物品,不準(zhǔn)帶進(jìn)辦公室。

7.6當(dāng)發(fā)生火災(zāi)事故,使用滅火器后,應(yīng)立即通知公司行政部負(fù)責(zé)人;

7.7每層樓面均有嵌于墻內(nèi)的表面為玻璃的金屬小盒子,內(nèi)有火災(zāi)觸發(fā)裝置,上印有“如遇火災(zāi),擊碎玻璃”字樣,非緊急情況下,不準(zhǔn)任意敲碎其裝置的玻璃,造成火警系統(tǒng)誤報(bào);

7.8一旦發(fā)生火災(zāi),員工應(yīng)采取以下措施:

1) 保持鎮(zhèn)靜,切斷所有電源,擊碎最近走廊內(nèi)的火災(zāi)玻璃,鳴響警報(bào);撥打119火災(zāi)電話,準(zhǔn)確報(bào)告起火部位、燃燒品等情況;

2)當(dāng)發(fā)生火災(zāi)事故后,或由于意外事故造成噴淋滅火系統(tǒng)動(dòng)作噴水,任何在場(chǎng)人員都應(yīng)迅速疏散領(lǐng)近的物資,以減少不必要的水漬損失;

3) 接到疏散通知后,切勿搭乘電梯,全體員工必須服從公司總指揮統(tǒng)一安排,由安全樓梯有序轉(zhuǎn)移;到達(dá)安全地點(diǎn)后,各部門應(yīng)自行清點(diǎn)人數(shù),及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。一旦失火,不要使用電梯,不要跳窗,不要躲進(jìn)其他房間或房間角落,因?yàn)檫@些都是危險(xiǎn)的舉動(dòng);

4)無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入事故現(xiàn)場(chǎng),對(duì)外暫時(shí)封鎖消息,統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布口徑。

8. 人身設(shè)備安全管理

8.1各部門要堅(jiān)持貫徹執(zhí)行國(guó)家的職業(yè)安全勞動(dòng)衛(wèi)生、法律、法規(guī),落實(shí)公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)員工進(jìn)行安全宣傳、安全教育,開(kāi)展檢查和實(shí)施安全技術(shù)措施,改善勞動(dòng)條件,加強(qiáng)安全管理,教育員工嚴(yán)格遵守勞動(dòng)安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施;

8.2員工在勞動(dòng)過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度,正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品,接受勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育和培訓(xùn),服從安全、生產(chǎn)管理人員的指導(dǎo),積極預(yù)防事故的發(fā)生,減少和防止事故人身傷害;

8.3各部門的安全責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議

事日程,有安排、有檢查、有獎(jiǎng)懲、有記錄;

8.4落實(shí)設(shè)備管理的崗位責(zé)任制,認(rèn)真填寫各臺(tái)(處、座)設(shè)備的技術(shù)檔案,建立設(shè)備臺(tái)帳,制定各類設(shè)備的使用、保管、養(yǎng)護(hù)、校正、檢定、維修等制度,并切實(shí)執(zhí)行,保證設(shè)備經(jīng)常處于良好狀態(tài);

8.5設(shè)備檢修工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守檢修規(guī)程,堅(jiān)持檢修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證檢修質(zhì)量,縮短檢修時(shí)間,降低檢修成本;堅(jiān)持“預(yù)防為主,養(yǎng)修并重”及“維修和計(jì)劃?rùn)z修相結(jié)合”的原則;

8.6做到發(fā)現(xiàn)異常隨報(bào)告,確保設(shè)備整潔、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、性能可靠;

8.7嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和安全規(guī)章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律“三違”現(xiàn)象,各崗位人員要恪守崗位、認(rèn)真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé),從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動(dòng)過(guò)程中的人員事故傷害;

8.8生工傷事故,負(fù)傷人員或最先發(fā)現(xiàn)者,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,同時(shí),事故發(fā)生車間、部門必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)、安全部門報(bào)告,極積組織搶救并保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),等待安保部門現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。各部門不得拖延、隱瞞工傷事故,上報(bào)公司時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。

9. 生產(chǎn)區(qū)域安全管理

9.1設(shè)備設(shè)施布局

1)加工設(shè)備間距;

2)加工設(shè)備與墻、柱間距 ;

3)操作空間(設(shè)備間距在外);

4)高于2米的運(yùn)輸線有牢固護(hù)罩(網(wǎng))。

9.2工位器具、工件、材料擺放

1)工作場(chǎng)所原材料、半成品、成品及工具柜等應(yīng)擺放整齊,平衡可靠;

2)各種工位器具、專用工模、夾具等應(yīng)牢固可靠,符合安全技術(shù)要求;

3)產(chǎn)品、坯料等應(yīng)限量存放,不得妨礙操作。;

4)工件材料等應(yīng)堆放整齊,高度不許超過(guò)2米,高比寬不大于2比1。

9.3生產(chǎn)區(qū)域地面狀態(tài)