宗親聯(lián)誼會財(cái)務(wù)管理制度
***氏宗親聯(lián)誼會財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總 則
第一條：為規(guī)范聯(lián)誼會財(cái)務(wù)行為，保護(hù)會員和理事單位合法權(quán)益，發(fā)揮財(cái)務(wù)在聯(lián)誼會中加強(qiáng)經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用，特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第二條：聯(lián)誼會財(cái)務(wù)部為本會資產(chǎn)管理部門，接受聯(lián)誼會會長領(lǐng)導(dǎo)，對聯(lián)誼會理事會負(fù)責(zé)。
第二章 機(jī)構(gòu) 人員職責(zé)
第三條：本聯(lián)誼會設(shè)財(cái)務(wù)部，為聯(lián)誼會職能部門，對理事會負(fù)責(zé)。
第四條：財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)一名，會計(jì)一名，出納一名。
第五條：財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)：
（1） 負(fù)責(zé)收繳會員和理事單位會費(fèi)
（2） 負(fù)責(zé)理事單位和其他贊助單位捐贈現(xiàn)金和實(shí)物的管理
（3） 按理事會決定對每次活動的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算，對活動開支情況進(jìn)行決算。
（4） 負(fù)責(zé)審核聯(lián)誼會開支報(bào)銷的原始單據(jù)
（5） 對聯(lián)誼會經(jīng)費(fèi)進(jìn)行賬務(wù)處理，建立健全會計(jì)賬簿和管理臺賬
（6） 定期對理事會和會員大會報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況
（7） 厲行節(jié)約，合理使用資金
（8） 完成理事會交辦的其他任務(wù)
第六條：財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)：
（1） 負(fù)責(zé)制定聯(lián)誼會財(cái)務(wù)管理制度
（2） 負(fù)責(zé)定期對聯(lián)誼會財(cái)務(wù)工作的審計(jì)監(jiān)督
（3） 負(fù)責(zé)制定聯(lián)誼會經(jīng)營管理活動的財(cái)務(wù)方案
第七條：財(cái)務(wù)會計(jì)的職責(zé)：
（1） 審核報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性和手續(xù)完整性
（2） 記賬、報(bào)賬并做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、報(bào)賬及時(shí)
（3） 妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料
（4） 妥善保管財(cái)務(wù)章，負(fù)責(zé)三聯(lián)單現(xiàn)金收據(jù)蓋章、登記、發(fā)放和核對工作
第八條：財(cái)務(wù)出納的職責(zé)：
（1） 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度
（2） 嚴(yán)格審核現(xiàn)金收支單據(jù)，接受捐贈現(xiàn)金和實(shí)物時(shí)必須以統(tǒng)一的三聯(lián)單現(xiàn)金收據(jù)開票、收款，并填寫《捐贈榮譽(yù)證書》，及時(shí)結(jié)算現(xiàn)金入賬。
（3） 辦理現(xiàn)金收付，建立健全現(xiàn)金出納各種賬目
（4） 配合會計(jì)進(jìn)行各種帳務(wù)處理
第三章 資 產(chǎn) 管 理
第九條：聯(lián)誼會財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)金管理和規(guī)定，及時(shí)辦理收付和記帳工作，貨幣資金由出納員專人管理，會計(jì)人員不得兼管貨幣資金。
第十條：聯(lián)誼會以會長實(shí)名開設(shè)活期儲蓄賬戶一個(gè)，授權(quán)會計(jì)管理存折取款密碼，存折由出納員保管。
第十一條：聯(lián)誼會收入和支出業(yè)務(wù)應(yīng)分開處理，不得相互對抵。
第十二條：聯(lián)誼會經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷，明確每一張發(fā)票必須有一個(gè)經(jīng)手人，兩個(gè)分會副會長審核把關(guān)簽字之后，報(bào)會長審批同意之后方能報(bào)銷。
第十三條；聯(lián)誼會財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)定期和不定期對貨幣資金管理進(jìn)行抽查核對，對抽查結(jié)果須向理事會匯報(bào)，對貨幣資金管理存在問題及時(shí)制定改進(jìn)措施。
第十四條：聯(lián)誼會財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)對債權(quán)債務(wù)的清理，對債權(quán)發(fā)生達(dá)1個(gè)月仍未清理的，除督促相關(guān)經(jīng)辦人員催辦外，應(yīng)向秘書長和會長報(bào)告。
第十五條：聯(lián)誼會會員辦理業(yè)務(wù)需借支備用金，借款單應(yīng)由秘書長和會長（副會長）審批，審批權(quán)限比照本章程第十三條，未經(jīng)審批，財(cái)務(wù)部門不得辦理，業(yè)務(wù)辦理完畢應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)結(jié)清。
第十六條：聯(lián)誼會購入資產(chǎn)單位價(jià)值在200元及以上，預(yù)計(jì)使用年限一年以上，應(yīng)列為固定資產(chǎn)管理，設(shè)立固定資產(chǎn)臺帳。
第十七條：本會購置固定資產(chǎn)必須事先提出申請，由會長常務(wù)會議同意后，由秘書長派專人采購，并建立財(cái)產(chǎn)檔案。
第十八條：聯(lián)誼會接受的實(shí)物捐贈，應(yīng)按捐贈單位或個(gè)人提供的實(shí)物出廠價(jià)計(jì)價(jià)入賬，無出廠價(jià)相關(guān)資料的，由秘書處會同財(cái)務(wù)部按市場行情核定并報(bào)理事會確認(rèn)。
第四章 出差費(fèi)用管理
第十九條：本會公派辦事人員出差差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)：原則上實(shí)報(bào)路費(fèi)、住宿費(fèi)、會務(wù)費(fèi)和禮品費(fèi)，不能報(bào)伙食費(fèi)、補(bǔ)貼等，特殊情況除外。
第二十條：原則上非專職人員出差費(fèi)用不能報(bào)銷、專職人員因公出差以節(jié)約為本，路費(fèi)、住宿費(fèi)按最低標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
第五章 業(yè)務(wù)活動應(yīng)酬管理
第二十一條：本會的公益活動、書志編纂、捐款工作過程中招待宗親和有關(guān)單位的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、慰問金、紀(jì)念品可予報(bào)銷，但娛樂費(fèi)本會不報(bào)銷。
第二十二條：應(yīng)酬費(fèi)批準(zhǔn)權(quán)限。
經(jīng)辦人 審核人 復(fù)核 審批人
簽字 秘書長或分管財(cái)務(wù)副會長 監(jiān)事主任 會長
第二十三條：所有應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷必須注明招待客人的身份、人數(shù)和應(yīng)酬人，由經(jīng)辦人簽字，秘書長和分管財(cái)務(wù)副會長簽字，監(jiān)事主任復(fù)核、會長審批報(bào)銷。
第六章 投 資 管 理
第二十四條：聯(lián)誼會對外投資，應(yīng)進(jìn)行充分調(diào)查和可行性分析，擬定可行性分析報(bào)告和投資計(jì)劃書，由理事會審議批準(zhǔn)，未經(jīng)理事會審批不得對外投資撥款。否則，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
第二十五條：聯(lián)誼會對外短期投資，應(yīng)以國庫券、國家債券等信譽(yù)較高，收益穩(wěn)定的品種為主，不得從事股票二級市場投資。
第二十六條：聯(lián)誼會對外投資應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)或分管，對投資經(jīng)營情況要全過程監(jiān)督，財(cái)務(wù)部有權(quán)對投資資金運(yùn)用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。
第七章 收 益
第二十七條：聯(lián)誼會經(jīng)營收益除必要開支外，根據(jù)聯(lián)誼會章程規(guī)定，屬全體會員所有，必須用于聯(lián)誼會活動開支，不得進(jìn)行分配。
第二十八條：聯(lián)誼會經(jīng)費(fèi)開支必須堅(jiān)持量入為出原則，不得透支使用。
第二十九條：聯(lián)誼會經(jīng)費(fèi)年度結(jié)余應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用，理事會換屆財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行財(cái)務(wù)決算，向會員大會報(bào)告并向新一屆理事會辦理移交手續(xù)。
第八章 附 則
第三十條：本管理制度由聯(lián)誼會財(cái)務(wù)部制定，在具體實(shí)施中可不斷補(bǔ)充完善，解釋權(quán)屬理事會。
第三十一條：本管理制度自第一屆二次理事會討論通過后施行。
以上所訂條例，誠望膺任宗賢自覺共同遵守，忠心致力履行職責(zé)，為宗親大業(yè)的蓬勃發(fā)展而律己奉公，不負(fù)全體宗親之重托和期望。
***氏宗親聯(lián)誼會
二o一一年十二月二十六日
