商會財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度
為了保障商會會務(wù)工作正常開展,加強(qiáng)商會財務(wù)管理,促進(jìn)商會工作規(guī)范化、制度化、透明化建設(shè),建立陽光照耀的財務(wù)體制,根據(jù)國家行政事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定和要求,特制定商會年費收取標(biāo)準(zhǔn)及財務(wù)管理制度。
第一條、收入管理
一、本商會通過以下方式取得合法收入,并開具加蓋商會財務(wù)專用章的統(tǒng)一收據(jù),有關(guān)款項及時列入商會收入帳戶:
(一)會費。商會作為民間社團(tuán)組織,是政府和企業(yè)溝通的橋梁和紐帶,主要任務(wù)是整合各方資源,發(fā)揮職能作用,竭誠為會員企業(yè)服務(wù)。按照國家社團(tuán)會費管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本商會實際,制定以下會費收取標(biāo)準(zhǔn):普通會員==元以上/年,企業(yè)會員==元以上/年,執(zhí)委==元以上/屆,,副會長==元以上/屆,會長==萬元以上/屆。
(二)捐贈。鼓勵全體會員向商會捐贈財物。
(三)政府資助。
(四)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的手續(xù)費收入。
(五)銀行存款利息收入。
(六)其它合法收入。
二、年費必須在每年12月底前交清。后期入會的會員,滿一年后續(xù)交第二年會費。會員如果一年不交納年費的,依照《章程》有關(guān)規(guī)定視為自動退會,取消其會籍。對確有重大困難的會員企業(yè)經(jīng)申請,由秘書處核實,并經(jīng)商會理事會批準(zhǔn)通過,年費可以給予減緩交納。
第二條、支出管理
本會的經(jīng)費使用依據(jù)民主理財,取之于會員、用之于會員的原則,按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展使用,盡可能減少招待費用發(fā)生。主要用于以下
個方面:
(一)辦公費(含辦公用品購置費、文印費、書報費、郵電費、電話費及商會簡報、會刊印刷費等);
(二)差旅費;
(三)專職工作人員的工資、補(bǔ)貼及福利費;
(四)會務(wù)費(會員大會、理事會、秘書處工作會議,以及以商會名義召開的其他會議費用);
(五)商會的外事活動經(jīng)費;
(六)商會舉辦為會員服務(wù)的各項活動支出;
(七)與商會有關(guān)的其它正常開支。
第三條、商會經(jīng)費開支實行年度預(yù)決算制
年初,秘書長根據(jù)商會上年預(yù)算執(zhí)行情況和本年度工作需要,向理事會報告年度經(jīng)費預(yù)決算,經(jīng)理事會討論通過后執(zhí)行。
第四條、商會財務(wù)開支實行會長審批制、會長可委托輪值副會長審批
本會日常財務(wù)開支實行會長審批制,由經(jīng)辦人簽字,驗收人蓋章,秘書長附簽,報會長(輪值副會長)審批。各項費用支出必須有合法的原始憑證,即所有發(fā)生的費用均須持有填寫完整、清楚的正式票據(jù)并注明用途,對手續(xù)不全,不符合財務(wù)制度的費用支出,一律不予報銷。
商會財務(wù)原則上不辦理預(yù)借款,因公事臨時需借用公款的,必須嚴(yán)格辦理審批領(lǐng)取手續(xù)。審批的原則是:借款==元(含==元)以下由秘書長審批;==元以上,由會長審批。
第五條、商會的會計組織工作按國家行政事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
商會常設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)專職出納員一名,兼職的具有專業(yè)資格的會計人員一名,保證會計資料的合法、真實、準(zhǔn)確和完整性。會計人員必須進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督,嚴(yán)格遵守和維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)商會資產(chǎn)的安全完整,按規(guī)定編報會計報表,并每月寄月報表給副會長及理事會成員。會計人員離崗離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。出納員的主要任務(wù)是登記捐贈費、會費收入和其他款項的收款,經(jīng)費支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù)的有效性和用途,定期向理事會和會長書面報告財務(wù)收支情況等。
第六條、商會財務(wù)收支自覺接受會員大會、理事會及審計部門監(jiān)督。
商會要嚴(yán)格控制各項財務(wù)支出,集中財力為會員企業(yè)辦實事。秘書長定期向理事會報告財務(wù)收支情況,并由當(dāng)值副會長向會員大會或理事會通報商會財務(wù)收支審查情況,接受會員監(jiān)督。未列入年度預(yù)算的重大開支(2萬元以上)須報請理事會研究通過后執(zhí)行,并定期接受會員大會的質(zhì)詢。商會換屆或法定代表人更換之前須接受社團(tuán)登記機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)組織的財務(wù)審計。
第七條、本會資產(chǎn)為共有財產(chǎn),依照國家和社會團(tuán)體行政主管機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會章程進(jìn)行管理,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。
各項財產(chǎn)物品的購置必須本著實際需要,要事先編制計劃并提出預(yù)算,經(jīng)會長審核同意后方可實施。任何無計劃、無請示或超標(biāo)準(zhǔn)購置財產(chǎn)物品的,其費用由當(dāng)事人自理。
第八條、本制度所依據(jù)的國家政策、法令、制度如有變動,按國家新的規(guī)定執(zhí)行。