第1篇 投資公司印章管理制度
投資開發(fā)公司印章管理制度
(一)印章保管
1.公司財務銀行預留印鑒章由公司計劃財務部負責管理和使用,公司公章和其余印章由綜合辦公室負責保管和使用。
2.指定印章管理員必須妥善保管印章,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替。
3.公司不允許開具蓋有公司公章的空白證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準,印章管理員做特別登記。
4.嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫印章外帶審批單,由分管領導及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外帶期間,攜帶人員必須在兩名以上,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
(二)印章使用程序
1.各類材料需蓋印章的,須憑蓋章審批單,由部門填寫,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋。印章管理員要親自蓋章,不可交他人代用。如事情緊急,未得到總經(jīng)理簽字急需蓋章的,可先與總經(jīng)理電話確認或經(jīng)分管領導同意后,先予以蓋章,并在3日內(nèi)完成補簽手續(xù)。
2.按公司規(guī)定,各部門未經(jīng)總經(jīng)理批準,不能擅自對外簽訂合同,違反上述約定,印章管理員不得蓋章。
3.凡涉及工程資料蓋章,需一事一簽,不可在同張蓋章審批單上寫多件蓋章事由。如有多份資料,需注明蓋章份數(shù)和每份資料的蓋章個數(shù)。事后一律不得加蓋印章,如要補蓋,需重新走蓋章審批流程。
4.外來單位要以公司名義蓋章的,需憑管委會分管領導簽字或公司總經(jīng)理簽字的蓋章審批單蓋章。
5.法人章用印時須與公司公章同時使用。
6.印章管理員離職或調(diào)離時,應履行印章交接手續(xù)。
7.所有公司印章的刻制、領發(fā)和應用均由公司總經(jīng)理批準,綜合辦公室備案統(tǒng)一刻制。
第2篇 z投資公司印章管理制度
投資公司印章管理制度
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。
一、公司印章包括公章、財務專用章、合同專用章、法人印章、業(yè)務章及因公務需要的私人用章。
二、公司總經(jīng)理授權(quán)公章由辦公室負責全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
三、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉(zhuǎn)借他人,不得接受他人保管。
五、建立公章使用登記表,記錄蓋章的時間、內(nèi)容、經(jīng)手人簽字。
六、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
七、公司各級人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
八、公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
九、涉及法律等重要事項需使用印章的,須經(jīng)公司法務負責人審核簽字同意。
十、財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。
十一、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由指定人員攜帶使用。
十二、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司總經(jīng)理報告。
十三、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
印章使用審批程序:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審查→分管領導審核→總經(jīng)理審批→行政人事部蓋章
十四、違反本辦法的規(guī)定,由公司對違紀者予以行政處分,給公司造成損失或情節(jié)嚴重的,移送執(zhí)法機關(guān)處理。
十五、本辦法自公布之日起實施,最終解釋權(quán)歸公司行政人事部。
