工程管理部鑰匙管理制度

工程管理部鑰匙管理制度

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程管理部鑰匙的管理制度,適用于工程管理部日常的鑰匙管理。

鑰匙管理規(guī)定

1各專業(yè)主管負(fù)責(zé)本專業(yè)的鑰匙管理,對鑰匙的數(shù)量、用途及去向要清楚,并對本專業(yè)的鑰匙進(jìn)行登記填寫本專業(yè)的《工程管理部鑰匙臺帳》。

2工程管理部文員負(fù)責(zé)管理工程管理部所有的機(jī)房、辦公用房鑰匙的管理,負(fù)責(zé)填寫《工程管理部鑰匙臺帳》。各專業(yè)常用鑰匙要填寫《工程管理部領(lǐng)用鑰匙登記表》交工程管理部存檔。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn),并需填寫《鑰匙領(lǐng)用申請表》,用畢立即歸還。

3員工在工作中對所管轄的機(jī)房鑰匙要進(jìn)行妥善保管、存放,并在交接班時清點(diǎn)鑰匙數(shù)量。

4工程管理部設(shè)備機(jī)房屬重點(diǎn)部位,本部門其它專業(yè)借用鑰匙要經(jīng)專業(yè)主管批準(zhǔn),并填寫《工程管理部借用鑰匙登記表》。員工不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。

5各機(jī)房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補(bǔ)配鑰匙時,要經(jīng)過部門經(jīng)理同意,到安保部辦理相應(yīng)手續(xù)后才能更換或配備,并把備用鑰匙交辦公室一把。

6鑰匙一旦丟失,應(yīng)立即向部門報(bào)告,不允許丟失后不匯報(bào),私自補(bǔ)配鑰匙。

記錄

《工程管理部鑰匙臺帳》

《工程管理部借用鑰匙登記表》

《鑰匙領(lǐng)用申請表》

附加說明:

1.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部門組織起草、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。