工程聯(lián)系單管理制度

1. 目的與范圍

1.1 為便于施工過程中各單位的聯(lián)系,及時(shí)快捷處理各種工程問題,特制定本制度。

1.2適用于業(yè)主各部門、總承包商和項(xiàng)目監(jiān)理單位所簽發(fā)的“工程聯(lián)系單”。

2. 工程聯(lián)系單的適用范圍

除重大問題和重要決定必須行文外,各單位之間在下列工程活動(dòng)中,聯(lián)系處理一般工程問題,均可采用工程聯(lián)系單。

2.1設(shè)備管理部、項(xiàng)目監(jiān)理單位對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,需通知總承包商。

2.2設(shè)備管理部、項(xiàng)目監(jiān)理單位就現(xiàn)場總平面、道路、水源、電源、通訊等方面的安排,需通知總承包商。

2.3 工程進(jìn)度協(xié)調(diào)中,催促有關(guān)方迅速作出回應(yīng)和安排落實(shí)的問題。

2.4 總承包商因大件運(yùn)輸?shù)跹b需要,向業(yè)主提出占地或堵塞通道請(qǐng)示或直接與其它聯(lián)系。

2.5 總承包商提出請(qǐng)業(yè)主向有關(guān)部門或其它外部單位聯(lián)系,不涉及辦理工作票的問題。

2.6 設(shè)備制造商代表與各單位之間需要協(xié)調(diào)的工程問題。

2.7 工程協(xié)調(diào)的其它問題。

3.工程聯(lián)系單的編碼原則

普通工程聯(lián)系單的編號(hào),原則上按資料室規(guī)定的制度進(jìn)行編排。

4.工程聯(lián)系單的簽發(fā)

原則上“工程聯(lián)系單”由發(fā)出單位(或部門)負(fù)責(zé)人簽發(fā),必要時(shí)相關(guān)單位或部門會(huì)簽。項(xiàng)目監(jiān)理單位、施工承包商授權(quán)簽發(fā)人名單,由各單位書面提出報(bào)設(shè)備管理部備案。

5.工程聯(lián)系單的處理

工程聯(lián)系單中“主送單位”在接到工程聯(lián)系單后2天內(nèi)回復(fù)意見,交由檔案管理室分發(fā)處理。同意該意見并能立即完成或限期完成的應(yīng)在回復(fù)意見中注明完成日期。如遇重大技術(shù)問題或牽涉到經(jīng)濟(jì)費(fèi)用超過設(shè)備管理部處理權(quán)限時(shí),應(yīng)報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理召集有關(guān)單位和部門負(fù)責(zé)人共同研究解決并回復(fù)。

6.工程聯(lián)系單的分發(fā)

簽署完回復(fù)意見的工程聯(lián)系單,由監(jiān)理資料室負(fù)責(zé)復(fù)印分發(fā),原件退回原簽發(fā)單位或部門,復(fù)印件若干份,分發(fā)主送、抄送等單位。

7.工程聯(lián)系單的保管

簽發(fā)單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保存工程聯(lián)系單,工程竣工時(shí),作為一種工程文件交業(yè)主資料室統(tǒng)一歸檔。