z物業(yè)設(shè)備資料管理制度

物業(yè)設(shè)備資料管理制度

1、物業(yè)驗(yàn)收交接應(yīng)移交有關(guān)機(jī)電設(shè)備檔案資料,包括設(shè)備產(chǎn)品合格證、施工圖、接線圖、試驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書(shū)等(弱電設(shè)備還應(yīng)移交程序軟件備份盤(pán)等),物業(yè)公司檔案室專(zhuān)柜保管。

2、工程部(設(shè)備管理部門(mén))建立設(shè)備運(yùn)行檔案柜,保存設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備運(yùn)行管理資料和維修資料等。機(jī)電設(shè)備檔案主要包括:《設(shè)備臺(tái)帳》、隨機(jī)資料圖冊(cè)、《設(shè)備設(shè)施維修記錄表》、《設(shè)備報(bào)廢審批表》。

3、智能控制、消防、水電、電梯等設(shè)備的值班記錄、巡視檢查和保養(yǎng)記錄,必須留有值班、巡檢和維保人員的簽名。

4、所有記錄按月整理、裝訂成冊(cè),歸檔管理。對(duì)某些特殊設(shè)備,應(yīng)定期對(duì)設(shè)備管理記錄內(nèi)容進(jìn)行分析,掌握設(shè)備運(yùn)行情況。

5、借閱、查找設(shè)備管理記錄應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),并及時(shí)歸還。