物業(yè)轄區(qū)設備更新改造和大修管理規(guī)程制度

物業(yè)轄區(qū)設備更新改造和大修管理規(guī)程

1目的

對設備的更新改造和大修進行控制,確保其滿足業(yè)主的需要。

2適用范圍

適用于公司管轄范圍內設備的更新改造和大修。

3引用標準和文件

3.1iso9001:2000《質量管理體系要求》

3.2《質量手冊》

4職責

4.1設施設備管理部門負責所轄設備的更新改造。

4.2工程技術部負責設備更新改造、大修的管理。

4.3維修中心負責設備更新改造的實施。

5程序要求

5.1流程圖(附后)

5.2設備的改造

5.2.1設備改造必須符合一定條件

符合下列條件之一的可考慮改造:

a)技術水平陳舊落后,已不能滿足正常運行的需要;

b)設備的原設計和安裝中存在缺陷;

c)設備有形磨損嚴重,但在經濟上不宜更新;

d)設備屢屢發(fā)生故障或事故,存在較嚴重的不安全因素,但在經濟上不宜更新;

e)業(yè)主委員會要求進行改造的。

5.2.2設備改造的原則

設備改造須遵守如下原則:

a)符合實際情況和運行需要,采用的技術要先進但更要適用;

b)制定改造方案時,采用的新工藝、新技術要有充分的把握。

5.2.3設備改造程序

5.2.3.1管理部門提出改造申請,由工程技術部鑒定后,報總經理批準。

5.2.3.2工程部會同管理部門、維修中心提出改造方案,送財務部審核后交總經理批準。

5.2.3.3產權屬于業(yè)主的,或需要動用維修基金的應報告業(yè)主委員會,并征得其書面同意。

5.2.3.4維修中心負責實施改造方案,改造方案既可由維修中心獨立完成,也可委托專業(yè)單位完成。

5.2.3.5改造方案委托給專業(yè)單位實施的,維修中心須派技術人員監(jiān)督檢查質量和工作進度。

5.2.3.6改造完成后,由工程部會同管理部門、維修中心進行驗收,填寫'維修驗收單',如由專業(yè)單位實施的,則收雙方簽字認可,施工單位應在保質期內承擔相應責任。

5.3設備的更新

5.3.1設備更新須符合一定條件

符合下列條件之一的可考慮進行更新:

a)經多次大修,技術性能達不到要求,無法保證正常運行的;

b)技術性能落后,經濟效果很差的;

c)通過修理、改造雖能恢復性能但不經濟的;

d)耗能大或污染環(huán)境嚴重的,進行改造又不經濟的;

e)不能滿足小區(qū)正常的生活需要的。

5.3.2設備更新程序

5.3.2.1管理部門提出更新申請,送工程部鑒定后,報總經理批準。如產權屬于業(yè)主的,則應經過業(yè)主委員會批準。

5.3.2.2設備的采購(參照《設備購置規(guī)程》)

5.3.2.3原有設備的報廢(參照《設備報廢規(guī)程》)

5.4大修

5.4.1設備的大修應列入設施設備年度維修保養(yǎng)計劃,一般由專業(yè)單位實施。

5.4.2大修由工程部統(tǒng)一與專業(yè)單位擬定相關合同,報總經理批準。需動用維修基金的,應獲得業(yè)主委員會批準。

5.4.3設備委托維修合同

設備委托合同中應包含以下內容:

a)所維修設備的編號、名稱、型號、規(guī)格、數量;

b)維修工作地點;

c)維修的形式、內容和具體要求;

d)委托方應提供的條件及配合事項;

e)承修方應承擔的責任;

f)維修費用的計算及付款方法;

g)給收標準和方法;

h)合同違約責任;

i)雙方發(fā)生爭議事項的解決辦法;

j)質量保證期限。

5.4.4在維修實施過程中,公司應按合同規(guī)定做好協助工作,同時,工程技術部應督派技術人員監(jiān)督、檢查修理質量及進度,如發(fā)現問題,應立即向承修方提出,并要求其立即糾正。

5.4.5公司內部應做好有關部門的協調配合工作,以保證維修工作的順利進行。

5.4.6修理完工后,工程部應會同維修中心、管理部門進行質量驗收,填寫'維修驗收單',并由雙方簽字認可。

5.4.7在以后使用中發(fā)現問題應按合同規(guī)定處理。

6記錄

維修驗收單(附圖1、2)

設備改造流程圖設備更新流程圖