某后勤物業(yè)信箱出租管理制度

后勤物業(yè)信箱出租管理制度

一、信箱類型

收發(fā)室出租信箱包括單位租賃和個(gè)人租賃兩種。

單位租賃:指學(xué)校單位用戶在收發(fā)室租賃的信箱,租期一般為壹年。

個(gè)人租賃:指學(xué)校師生因工作需要在收發(fā)室租賃的信箱,租期一般以月為單位計(jì)算。

二、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1、根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)收費(fèi)批示,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為單位40元/月/箱,個(gè)人50元/月/箱。

2、針對(duì)個(gè)別郵件業(yè)務(wù)量非常大或很少的信箱,可在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上與用戶進(jìn)行協(xié)商,經(jīng)公司辦公會(huì)討論通過(guò)后執(zhí)行。

三、辦理手續(xù)

1.單位租賃用戶

(1)每年12月份由收發(fā)室統(tǒng)計(jì)用戶下一年的租賃情況,并填寫(xiě)相應(yīng)收費(fèi)單據(jù)。

(2)用戶憑收費(fèi)單到公司收費(fèi)處交納租賃費(fèi)用。

(3)對(duì)于不再續(xù)租的信箱,由收發(fā)室收回信箱鑰匙,封存信箱和更換標(biāo)識(shí)。

2.個(gè)人租賃用戶

(1)填寫(xiě)《個(gè)人用戶租用信箱申請(qǐng)表》,收發(fā)室主管核實(shí)租賃用戶的證件信息,并填寫(xiě)相應(yīng)收費(fèi)單據(jù)。用戶憑收費(fèi)單到公司收費(fèi)處交納相關(guān)費(fèi)用。

(2)收發(fā)室工作人員核實(shí)收費(fèi)信息后,填寫(xiě)信箱標(biāo)識(shí),將信箱鑰匙交付用戶使用。

(3)信箱到期后用戶將鑰匙歸還收發(fā)室。

四、租賃管理

1.信箱名稱原則上使用租賃單位名稱或用戶姓名;用戶有特殊要求的,不得與收發(fā)室現(xiàn)有信箱名稱相同或雷同。

2.收發(fā)室工作人員對(duì)于用戶信息和有關(guān)提取郵件的任何情節(jié),要嚴(yán)守秘密,不準(zhǔn)向他人泄露。

3.租用信箱的掛號(hào)郵件由租賃人憑有效證件到收發(fā)室窗口簽字領(lǐng)取,普通郵件投遞至信箱由用戶自取。

4.因非收發(fā)室原因給用戶造成的郵件損失,收發(fā)室將不承擔(dān)賠償責(zé)任,但有義務(wù)協(xié)助用戶與郵局進(jìn)行咨詢和協(xié)調(diào)。

5.由于用戶未妥善保管鑰匙造成的一切損失和后果均由用戶自行承擔(dān)。

6.用戶不得利用租用信箱開(kāi)展任何國(guó)家禁止的行為,不得利用租用信箱儲(chǔ)存、傳播如下內(nèi)容的郵件,用戶發(fā)布、傳輸違法信息所產(chǎn)生的影響和后果由用戶自行承擔(dān)。

(1)違反國(guó)家法律法規(guī)政策的郵件;

(2)違反國(guó)家規(guī)定的政治宣傳和新聞的郵件;

(3)涉及國(guó)家秘密和安全的郵件;

(4)封建迷信、淫穢色情和教唆犯罪的郵件;

(5)博彩有獎(jiǎng)、賭博游戲的郵件;

(6)違反國(guó)家民族和宗教政策的郵件;

(7)侵害他人合法權(quán)益及其他有損于社會(huì)秩序、社會(huì)治安、公共道德的郵件等。