涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度

涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度

第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》和上級(jí)關(guān)于涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備管理有關(guān)要求,為對(duì)涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)施嚴(yán)格依法管理,確保涉密事項(xiàng)傳輸、處理、存儲(chǔ)、復(fù)制時(shí)的保密安全,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備是指所和公司專用于處理涉密信息、制作涉密載體等涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備,如:涉密計(jì)算機(jī)及與其相連接的所有辦公自動(dòng)化設(shè)備如“打印機(jī)、掃描儀和相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等”,涉密傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。涉密信息只能使用專用的涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行處理和制作。

第三條 涉密計(jì)算機(jī)管理要求:

一、涉密計(jì)算機(jī)定密程序?yàn)?責(zé)任部門申請(qǐng)――保密辦審查――保密委批準(zhǔn),本單位涉密計(jì)算機(jī)涉密程度無(wú)特別說(shuō)明,都為秘密級(jí)。

二、在涉密計(jì)算機(jī)顯示器明顯位置標(biāo)識(shí)“sm”兩字,涉密計(jì)算機(jī)須配備電磁干擾器,嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接;

三、涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行三級(jí)保護(hù):即開(kāi)機(jī)密碼、操作系統(tǒng)密碼、屏保密碼,密碼設(shè)置大于8位數(shù)并每月應(yīng)變動(dòng)一次;

四、涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行人工打補(bǔ)丁、殺毒、軟件升級(jí)等維護(hù)。涉密計(jì)算機(jī)須專人專管,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員使用;

五、涉密計(jì)算機(jī)只能與其相連接的涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備如“打印機(jī)、掃描儀和相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等”配合使用,嚴(yán)禁非涉密與涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備相連接使用,尤其是非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止與涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效接觸。

第四條 嚴(yán)禁任何非涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備處理涉密信息。嚴(yán)禁任何非涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)涉密信息。

第五條 涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備的維修維護(hù)執(zhí)行《涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理制度》。

第六條 所和公司設(shè)置一名涉密計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理涉密計(jì)算機(jī)的使用。涉密計(jì)算機(jī)管理員管理職責(zé)如下:

一、學(xué)習(xí)掌握相關(guān)涉密計(jì)算機(jī)保密管理知識(shí)、技能。

二、清楚所和公司所有計(jì)算機(jī)(包括便攜式計(jì)算機(jī))和涉密計(jì)算機(jī)的配置、使用、分布情況,隨時(shí)配合完成保密辦組織的保密檢查。

三、負(fù)責(zé)對(duì)所和公司涉密計(jì)算機(jī)及與其相連接的所有涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備如“打印機(jī)、掃描儀和相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等”的涉密設(shè)備管理、維護(hù)。

第七條 所和公司便攜式計(jì)算機(jī)保密管理要求:

一、所和公司設(shè)置的涉密計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)所和公司便攜式計(jì)算機(jī)的分布、配置、使用情況、責(zé)任人進(jìn)行登記,并備案。

二、除涉密便攜式計(jì)算機(jī)可以處理涉密信息外,其余便攜式計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁處理涉密信息。

三、嚴(yán)禁任何非涉密便攜式計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)涉密信息。

四、涉密便攜式計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁與互聯(lián)網(wǎng)連接。

五、保密要害部門、部位的涉密便攜式計(jì)算機(jī)必須實(shí)行專人專管,責(zé)任到人。

六、涉密便攜式計(jì)算機(jī)因工作需要,需攜帶外出時(shí),必須填寫涉密載體外出保密審批表

(見(jiàn)附表14)。審批表由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)外出。并且攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)外出時(shí),涉密便攜式計(jì)算機(jī)必須與其他涉密載體分開(kāi)放置。

第八條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理規(guī)定如下:

一、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)包括:涉密硬盤、u盤、磁盤、光盤等磁、光存儲(chǔ)介質(zhì)。

二、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須到保密辦公室辦理登記備案手續(xù)并貼上密級(jí)標(biāo)識(shí)后,方可使用。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中涉密信息的處理只能在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。

三、個(gè)人使用的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)須按涉密載體妥善保管,不使用時(shí)應(yīng)放在密碼文件柜、保險(xiǎn)柜或鐵皮柜中,并按涉密載體保密管理的規(guī)定進(jìn)行管理。嚴(yán)禁將存貯有涉密事項(xiàng)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)攜帶出辦公場(chǎng)所,如需攜帶出辦公場(chǎng)所須按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。

第九條 密級(jí)軍工項(xiàng)目相關(guān)信息由軍工項(xiàng)目管理辦公室確認(rèn)密與非密,軍工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理確認(rèn)的涉密信息。

第十條 所和公司設(shè)立“涉密計(jì)算機(jī)專用室”(簡(jiǎn)稱專用室),專用室由保密辦歸口管理,專用室管理要求如下:

一、使用專用室涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行登記制,專用室涉密計(jì)算機(jī)只用于處理本人相關(guān)涉密信息,嚴(yán)禁用于處理非涉密的無(wú)關(guān)事項(xiàng);

二、專用室涉密計(jì)算機(jī)使用人要求使用自己的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)處理本人相關(guān)信息,如果要在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)信息,一律由自己對(duì)其存儲(chǔ)信息實(shí)行加密處理,嚴(yán)禁其他人員在非責(zé)任人授權(quán)情況下獲取信息;

三、專用室涉密計(jì)算機(jī)相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁帶出專用室,要求一律放入專用室配備的本人儲(chǔ)物柜中,儲(chǔ)物柜由軍工項(xiàng)目管理辦公室、保密辦分配、標(biāo)識(shí)、管理,嚴(yán)禁混用或放置其它非無(wú)關(guān)物品;

四、專用室其它未明確事項(xiàng)由軍工項(xiàng)目管理辦公室、保密辦裁定、處理。

第十一條 代碼轉(zhuǎn)換管理要求。

一、軍品生產(chǎn)代碼保密管理流程

合同評(píng)審

軍品合同洽談

簽訂

代碼轉(zhuǎn)換

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程

發(fā)貨、財(cái)務(wù)記賬

(一)市場(chǎng)營(yíng)銷部門、軍品合同管理辦公室負(fù)責(zé)處理軍品合同洽談、合同評(píng)審、簽訂、代碼轉(zhuǎn)換等過(guò)程,涉密的軍品合同,由部門涉密人員將軍品合同名稱轉(zhuǎn)換成代碼,方可轉(zhuǎn)入生產(chǎn)任務(wù)下發(fā),該代碼由涉密人員專人管理。

(二)生產(chǎn)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程,由部門涉密人員專人管理代碼。

(三)發(fā)貨部門負(fù)責(zé)涉密的軍品合同產(chǎn)品發(fā)貨,由部門涉密人員將代碼轉(zhuǎn)換,該代碼由部門涉密人員專人管理。

(四)財(cái)務(wù)部門涉密人員將代碼轉(zhuǎn)化成名稱、開(kāi)票,該代碼由部門涉密人員專人管理。

二、軍工項(xiàng)目代碼轉(zhuǎn)換管理要求。

(一)所有密級(jí)軍工項(xiàng)目由軍工項(xiàng)目管理辦公室對(duì)項(xiàng)目名稱進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換。

(二)軍工項(xiàng)目管理辦公室對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換工作只局限于相關(guān)涉密工作人員知悉,嚴(yán)禁外泄。

第十二條 其他部門涉及代碼管理要求的,一律由相關(guān)涉密人員處理。

第十三條 涉密復(fù)印設(shè)備使用管理規(guī)定:

涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度

一、涉密復(fù)印設(shè)備一律不能是帶存儲(chǔ)功能的數(shù)字復(fù)印機(jī)或多功能一體機(jī)等;

二、要害部門、部位的涉密復(fù)印設(shè)備實(shí)行使用登記,歸口控制管理;

三、嚴(yán)禁保密要害部門部位購(gòu)買帶存儲(chǔ)功能的數(shù)字復(fù)印機(jī)或多功能

一體機(jī);

四、復(fù)印涉密文件資料嚴(yán)格按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定執(zhí)行。

第十四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。