調(diào)度設備辦公環(huán)境管理制度
1.5.1調(diào)度設備配置標準
1、調(diào)度臺使用公用電腦2臺,統(tǒng)計員電腦1臺。其他共有8臺電腦均能進行終端工作。
2、通訊設備。調(diào)度臺安裝四部24小時專線電話,其中調(diào)度電話兩部,銀川地區(qū)內(nèi)部電話一部,外線一部。人均一部小靈通電話。配備數(shù)字電話系統(tǒng),具備單鍵撥號、單鍵轉(zhuǎn)接、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫等待、語音留言、來電報號、電話錄音、強打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯(lián)網(wǎng)。
3、會議設備。采用高清電視電話會議設備,投影系統(tǒng)。為調(diào)度系統(tǒng)視頻會專用,配備便攜式麥克風,會議控制采用簡易的人機對話模式,在會議室內(nèi)主持人員就可以視頻對話。系統(tǒng)還應具備錄音、錄像、攝像等功能。
4、打印、復印設備。我室已配備三套打印、復印設備,具備連續(xù)打印、復印功能,實現(xiàn)打、印自動完成,適用紙型包含a3、a4、b4、b5等。
5、傳真設備。我室配備有兩臺傳真設備,適用紙型至少包含a4、b4,傳真設備一機一線、專線專用。
1.5.2調(diào)度設備管理制度
1、調(diào)度室負責井上、下工業(yè)電視設備和通訊設備及線纜的安裝,設計維修和檢查等管理工作。
2、調(diào)度室負責將安裝后運行正常完好的通訊、工業(yè)電視等設備移交給使用單位使用,并有書面的移交手續(xù)。
3、調(diào)度室負責對井上、下所有工業(yè)電視設備和通訊設備及線纜每周進行一次全面檢查,并對線纜吊掛,設備移設衛(wèi)生不符合標準的進行反饋和考核。
4、調(diào)度室必須建立和完善設備和線纜的統(tǒng)計臺帳,巡檢和檢修記錄,圖紙資料的歸檔工作。
5、調(diào)度室監(jiān)測人員必須認真監(jiān)視工業(yè)電視設備運行狀況,出現(xiàn)異?，F(xiàn)象,必須及時匯報調(diào)度,由調(diào)度通知有關部門采取措施。
6、調(diào)度室負責井上到井下各車場內(nèi)的工業(yè)電視設備和通訊設備線纜吊掛設備移設完好日常維護管理工作。
7、各采掘工作面生產(chǎn)單位負責本工作面到巷口繞道內(nèi)的工業(yè)電視設備和通訊設備線纜的使用、看護、移設、吊掛清潔管理工作。
8、各采掘工作面風機兩巷的線纜回收由使用單位負責及時交回調(diào)度室并辦理書面手續(xù);交回的每根線纜長度必須在200米以上或在每個接線盒處回收(不含光纜),交回必須帶有接線盒。
9、使用單位內(nèi)的工業(yè)電視設備和通訊設備由使用單位負責日常管理和維護,出現(xiàn)故障或不完好等異?，F(xiàn)象,必須及時匯報調(diào)度室,否則責任由使用單位承擔。
10、有關單位工作范圍內(nèi)的通訊設備和工業(yè)電視設備及線纜由各相應單位負責設備使用、看護、管理,要求設備必須保持清潔,不得隨意移動安設位置,出現(xiàn)問題及時匯報調(diào)度室,否則責任由使用單位承擔。
11、根據(jù)產(chǎn)品說明正確使用小靈通,入井要有足夠電量確保工作時間能正常使用。嚴禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。
12、小靈通手機的維修及管理統(tǒng)一由調(diào)度室負責。
13、小靈通手機的審領及退還統(tǒng)一由調(diào)度室負責,嚴禁各單位私自調(diào)劑。
1.5.3 調(diào)度室辦公環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分及管理制度
一)衛(wèi)生區(qū)域劃分:
組別
責 任 區(qū) 域
具 體 要 求
調(diào)度
一組
小會議室(包括:沙發(fā)、茶幾、窗臺、墻面、地面)
保持一周兩次打掃(包括周二大掃除)日常保持無積塵
大廳地板
擦小會議室窗戶玻璃
調(diào)度
二組
調(diào)度大廳三個臺面(電腦、打印機、鍵盤等)、空調(diào)、東墻面
日常保持無積塵
工業(yè)電視、花卉清洗
工業(yè)電視保持一周擦兩次(包括周二大掃除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持無積塵。
調(diào)度
三組
大廳北墻的兩扇窗戶玻璃、窗臺
日常保持光潔
調(diào)度大廳玻璃門、玻璃墻。
日常保持光潔
司機班
調(diào)度晨會會議室
周二集體大掃除,每日中班打掃一次,打掃完后將窗戶關閉并拉上窗簾
二)制度要求:
1、每班打掃調(diào)度大廳(拖地),夜班人員必須在交班前將大廳臺面(包括顯示器、鍵盤等)、地板、會議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。
2、每班隨時將會議室椅子、煙灰缸擺正。
3、除日常維持外,每周利用周二學習時間組織一次集中大掃除,要求自覺打掃,并由分管主任進行區(qū)域檢查后方可離開,未經(jīng)檢查擅自離開者將給予通報批評,累計兩次以上的將給予經(jīng)濟考核。
4、嚴禁在調(diào)度室大廳內(nèi)吸煙。
