第1篇 印章管理制度(范文)

第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。

第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項(xiàng)目部印章。

第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,使用失當(dāng)由辦公室主任負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)管理,使用失當(dāng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。

第四條 印章的刻制和啟用

1、公司印章刻制均填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部施工負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

2、印章啟用應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請(qǐng)表》一份,同時(shí)在公司《印章發(fā)放登記表》上進(jìn)行登記。

第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請(qǐng)假時(shí),須請(qǐng)示總經(jīng)理同意由指定臨時(shí)人員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動(dòng)用印章,包括印章管理人員和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。

第六條 任何人不得將印章拿出公司,財(cái)務(wù)辦理開(kāi)戶、銷(xiāo)戶事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面向總經(jīng)理申請(qǐng),同意后方可拿出。

第七條 需加蓋公司印鑒時(shí)應(yīng)先向公司辦公室匯報(bào)并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意(工程招投標(biāo)用章除外),印章登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項(xiàng)協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書(shū)(只限于工程投標(biāo))留存根備查。公司印鑒管理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴(yán)禁在空白介紹信、授權(quán)書(shū)和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。

第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任外;還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第2篇 印章保密資料安全管理制度

1、學(xué)校黨政公章,各部門(mén)的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

2、任何部門(mén)的公章,未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下傳閱。

5、使用保密文件,資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。

6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,應(yīng)定期清查收回。

7、保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)部門(mén)。

8、保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。

第3篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)印章和保密資料安全管理制度

州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)印章和保密資料安全管理制度

1、學(xué)校黨政公章、各部門(mén)的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

2、任何部門(mén)的公章，未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。

4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對(duì)象閱辦，不得私下橫傳。

5、使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室，不得長(zhǎng)期存放，機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。

6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度，保密員應(yīng)定期清查收回。

7、保密文件、資料遺失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告上級(jí)保密部門(mén)。

8、保密文件、資料，應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀，嚴(yán)格審批手續(xù)。

第4篇 印章管理使用制度怎么寫(xiě)

1、 機(jī)關(guān)印章和部門(mén)印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,一切用印都要通過(guò)管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。

2、 實(shí)行用印申請(qǐng)制度,用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請(qǐng)單”上簽字,較大事項(xiàng)須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。

3、 使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用;特殊情況,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù),方可外出使用。

4、 一般發(fā)文,憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見(jiàn)用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

5、 禁止在空白信紙或其他無(wú)內(nèi)容的紙張上用印。

6、 職工個(gè)人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意,特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

7、 凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書(shū)等內(nèi)容擔(dān)保用印,嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則,不予用印。

8、 對(duì)不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求,印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,堅(jiān)決拒絕。

9、 業(yè)務(wù)部門(mén)的印鑒,除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)(含地方政府)部門(mén)使用外,一律不作長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外印鑒使用。長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長(zhǎng)垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河水政監(jiān)察大隊(duì)”四枚印章。相關(guān)推薦:

第5篇 某某山莊印章管理和使用制度

某山莊印章管理和使用制度

1.山莊印章指'**園'的公章和專用章,'**園'公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進(jìn)行保管,專用章由部門(mén)經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記,于行政辦公室備案,保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。

2.山莊印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

4.山莊公章的使用規(guī)定:

①非正式的確認(rèn)、證明、介紹信等函件,由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定,由公章管理售貨員蓋章;

②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋'**園'公章時(shí),必須由總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理不在山莊,可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;

③對(duì)外重要文件、重要合同,必須由董事長(zhǎng)審批同意,方可蓋章。

5.山莊印章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記,并將《印章使用申請(qǐng)單》存檔。凡加蓋'**園'公章的發(fā)文,行政辦公室必須留底存檔。

6.山莊印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定,任何人和其他部門(mén)不得自行其是。

7.新印章在啟用前,必須留印模以備查,行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

8.作廢的印章要及時(shí)上繳,并通知有關(guān)部門(mén)。公章如有遺失,須立即上報(bào)總經(jīng)理,行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

第6篇 印章管理制度范本

印章管理制度

1.0凡使用印章,須先到辦公室人事主管處填寫(xiě)用章申請(qǐng),一般事務(wù)由辦公室主任批準(zhǔn);重大事務(wù)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方能用印。

2.0凡以總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書(shū)等,由辦公室人事主管登記后直接用印。

3.0公司各類(lèi)印章一般不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),須有2人同行,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時(shí)核銷(xiāo)。

4.0因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室人事主管登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時(shí)核銷(xiāo)。

5.0公司各類(lèi)印章不能為公司以外人員出具證明,介紹信等,違者應(yīng)追究用印人,審批人的責(zé)任。

6.0公司印章由辦公室人事主管負(fù)責(zé)妥善保管。

第7篇 印章管理制度

1、總則

為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度

2、印章的刻制、該刻和廢止

⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章

⑵公司各單位內(nèi)部印章,必須持公司證明,到公安部門(mén)指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案

⑶廢止的印章應(yīng)交總經(jīng)理辦公室保存,保存期限一般為三年

⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時(shí),各管理者應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū),由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定

3、印章的保管與使用

⑴工程項(xiàng)目部實(shí)行印章保管、使用登記制度

⑵印章要指定專人負(fù)責(zé)保管,并存柜加鎖,要建立印章保管登記冊(cè),載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)

⑶印章保管人員要明確責(zé)任,保證印章的正常使用和絕對(duì)安全,防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用

⑷一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,印章保管人員應(yīng)及時(shí)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告有關(guān)部門(mén)

⑸用印時(shí),印章保管人員首先應(yīng)檢查是否有部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用印章批單,再審閱了解用印內(nèi)容,杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應(yīng)進(jìn)行登記。

第8篇 印章管理制度范例

印章管理制度

1.0本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度,改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定。

2.0 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

3.0 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。

4.0 辦公室主任必須在提出的議案中對(duì)新舊公司印章的種類(lèi)、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限作出說(shuō)明。

5.0 公司印章的刻制由辦公室主任負(fù)責(zé),更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。

6.0 除特別需要,由辦公室主任將廢止印章保存三年。

7.0 公司印章散失、損毀、被盜時(shí),各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū),辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。

8.0 辦公室主任應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi),并將此臺(tái)賬永久保存。

9.0 印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí),應(yīng)由管理者將印章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)辦公室主任。

10.0 公司印章的使用依照以下手續(xù):

10.1 使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“公司印章申請(qǐng)單”。(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單),寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng),征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;

10.2 使用部門(mén)印章和分公司印章,需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由,然后送交所屬部門(mén)經(jīng)理,獲認(rèn)可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。

11.0 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。

12.0 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。

13.0 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由申請(qǐng)用印人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。

14.0 常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。

15.0 公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司、部門(mén)名章及分公司名章,分別用于以各自名義行文時(shí);職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。

16.0 用印方法:

16.1 公司印章應(yīng)蓋在文件正面;

16.2 蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印;

16.3 除特殊規(guī)定外,蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥;

16.4 股票、債券等張數(shù)很多,蓋章麻煩時(shí),在得到經(jīng)理批準(zhǔn)后,可采取印刷方式。

17.0 本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。

第9篇 山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)印章管理制度

為了規(guī)范梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“基金會(huì)”）的印章使用，使基金會(huì)印章管理規(guī)范化、制度化，更有效的防范因印章使用管理不規(guī)范可能引致的風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》《梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)章程》的規(guī)定，制定本制度。

第一條 本制度中的“印章”包括：“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)公章”（以下簡(jiǎn)稱“公章”）、“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章”（以下簡(jiǎn)稱“財(cái)務(wù)專用章”）、“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)稅務(wù)專用章”（以下簡(jiǎn)稱“發(fā)票專用章”）、法定代表人“【z】”印章（以下簡(jiǎn)稱“法人私章”）?；饡?huì)如需要刻制另外的印章，應(yīng)由秘書(shū)處提交申請(qǐng)，經(jīng)理事長(zhǎng)審批同意后，由理事會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定予以刻制和備案。除此外，基金會(huì)以及任何人不得刻制基金會(huì)其他任何印章。

第二條 印章的保管

（一）基金會(huì)公章和法人私章由理事長(zhǎng)保管，理事長(zhǎng)可以指定專人專門(mén)保管基金會(huì)公章和法人私章，但必須辦理授權(quán)保管手續(xù)。

基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章由基金會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。

（二）印章保管人外出或休假期間，應(yīng)在征得秘書(shū)長(zhǎng)以及理事長(zhǎng)的同意下，委托副理事長(zhǎng)保管，并必須辦理印章交接以及相關(guān)委托授權(quán)保管手續(xù)。印章保管人回來(lái)后應(yīng)及時(shí)收回印章。

（三）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得丟失或損壞。印章丟失、被盜、被盜用的或其他任何原因遺失的，印章保管人和使用人應(yīng)立即報(bào)告基金會(huì)理事長(zhǎng)，并報(bào)告當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)（如公安、銀行等），同時(shí)應(yīng)根據(jù)理事會(huì)決議登報(bào)聲明作廢。

（四）印章保管人不得違反本制度的規(guī)定私自用章或協(xié)助他人私自用章。

（五）印章不使用時(shí)或印章保管人下班后，須將印章鎖于基金會(huì)指定的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙由印章保管人掌握。

第三條 印章使用范圍

（一）基金會(huì)公章用于如下范圍：

1.以基金會(huì)名義簽訂的合同、協(xié)議；

2.基金會(huì)對(duì)外出具感謝函、捐贈(zèng)證書(shū)、捐贈(zèng)證明、捐贈(zèng)明細(xì)、捐贈(zèng)發(fā)票；

3.以基金會(huì)名義對(duì)外發(fā)出的文、函等；

4.基金會(huì)出具的介紹信、證明等；

5.基金會(huì)有關(guān)行政事務(wù)合同、財(cái)務(wù)報(bào)告等；

6.其它需要加蓋公章的文件。

（二）基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章用于基金會(huì)的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（內(nèi)部借款、往來(lái)結(jié)算）；基金會(huì)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書(shū)等）以及其他外部涉及財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)等。

（三）基金會(huì)發(fā)票專用章在基金會(huì)領(lǐng)購(gòu)或開(kāi)具發(fā)票時(shí)加蓋，以證明開(kāi)出發(fā)票的合法有效性。

第四條 印章使用規(guī)定

（一）任何情況使用基金會(huì)印章，均應(yīng)在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記并應(yīng)同時(shí)對(duì)用印后的文件掃描后發(fā)至秘書(shū)長(zhǎng)和理事長(zhǎng)郵箱留檔。

（二）《印章使用登記表》應(yīng)至少包括：用章申請(qǐng)人名稱、蓋章文件名稱、印章類(lèi)別、份數(shù)、受文單位、用印時(shí)間、申請(qǐng)人簽署、審批人簽署等。

（三）申請(qǐng)蓋章的文件上有理事長(zhǎng)簽名的，由用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《印章使用登記表》，由印章保管人直接加蓋印章；

（四）申請(qǐng)蓋章的文件上無(wú)基金會(huì)理事長(zhǎng)簽名的，由用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《印章使用登記表表》，經(jīng)理事長(zhǎng)同意后方可加蓋印章；

（五）如理事長(zhǎng)沒(méi)有在申請(qǐng)蓋章的文件上簽名且也未在《印章使用登記表》上簽名，可以由用章申請(qǐng)人以電子郵件的方式向理事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)并抄送印章保管人，理事長(zhǎng)的批復(fù)郵件應(yīng)同時(shí)抄送印章保管人并由印章保管人打印附在《印章使用登記表》后，方可加蓋印章，并由印章保管人提交給理事長(zhǎng)在《印章使用登記表》上補(bǔ)簽名手續(xù)；

（六）基金會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)則使用“財(cái)務(wù)專用章”、“發(fā)票專用章”，除相應(yīng)發(fā)票及支票的印章依法使用外，其他使用均需填寫(xiě)《印章使用登記表》；

（七）基金會(huì)的法人登記證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照復(fù)印件需加蓋印章的，需填寫(xiě)《印章使用登記表》，并在登記表中以及證照復(fù)印件上備注使用用途；

（八）印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用印章的文稿材料不符的，不予用章。

第五條 印章保管人應(yīng)規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

第六條 基金會(huì)印章原則上用印應(yīng)在基金會(huì)辦公室進(jìn)行。如在辦公室其他地方用印的，如屬于不是理事長(zhǎng)保管的印章，則應(yīng)經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由兩人（其中一人應(yīng)為印章保管人）共同攜帶，且兩人應(yīng)共同封存印章、共同見(jiàn)證用印并在用印完畢后立即共同重新封存印章交回印章保管人保管。

第七條 嚴(yán)禁在空白圖表、證件、文紙或任何空白紙張上加蓋基金會(huì)任何印章。如確因工作需要需在空白函件上加蓋公章的，須經(jīng)基金會(huì)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并應(yīng)進(jìn)行用印登記。

用印申請(qǐng)人持空白函件外出工作返回后，必須及時(shí)在《印章使用登記表》上備注使用情況，且該空白函件如已經(jīng)填寫(xiě)使用，則應(yīng)將該已經(jīng)填寫(xiě)使用的函件掃描或復(fù)印給印章保管人并在《印章使用登記表》上補(bǔ)充登記，未使用的應(yīng)立即交回并由印章保管人銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)在《印章使用登記表》中登記和批注說(shuō)明，并由使用人、印章保管人以及秘書(shū)長(zhǎng)共同簽署確認(rèn)以備查。

第八條 印章保管情況納入印章保管人離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有基金會(huì)印章，須辦妥歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第九條 如基金會(huì)變更或原印章磨損需更換新印章，應(yīng)征得理事長(zhǎng)同意，并在啟用新印章的同時(shí)，聲明舊印章作廢。

第十條 基金會(huì)印章停用或作廢，應(yīng)書(shū)面告知相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位，說(shuō)明舊章停用原因、停用時(shí)間、標(biāo)明舊章的印模等。

第十一條 停用或作廢的印章，要及時(shí)送交秘書(shū)處封存或銷(xiāo)毀，不得私存或銷(xiāo)毀；民政部等部門(mén)另有規(guī)定的，按其規(guī)定辦理。銷(xiāo)毀舊印章，須報(bào)基金會(huì)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在監(jiān)事和秘書(shū)長(zhǎng)監(jiān)督下銷(xiāo)毀并在《印章使用登記表》中予以登記確認(rèn)備查。

第十二條 基金會(huì)員工不得留存蓋有已停用或作廢印章的空白頁(yè)（含介紹信等），違者視為嚴(yán)重違反基金會(huì)規(guī)章制度。

第十三條 印章管理責(zé)任不落實(shí)、工作措施不到位、用印管理不嚴(yán)格，造成基金會(huì)印章遺失、毀損、被冒用、超范圍使用或違規(guī)使用的或其他非法使用，視為嚴(yán)重違反基金會(huì)的規(guī)章制度，基金會(huì)將從嚴(yán)追究相關(guān)人員責(zé)任，乃至解除勞動(dòng)關(guān)系以及追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任；涉嫌違法犯罪的，將移送司法機(jī)關(guān)依法處理。

第十四條 本制度解釋權(quán)歸理事會(huì)。

第十五條 本制度自基金會(huì)第一屆第二次理事會(huì)審議通過(guò)之日起生效。

第10篇 印章管理規(guī)章制度書(shū)

目的：加強(qiáng)公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

范圍：公司各部門(mén)

權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對(duì)印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

內(nèi)容：

一、印章的種類(lèi)

1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

2.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。

3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

二、印章的使用規(guī)定

1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門(mén)章。

4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

三、印章的監(jiān)印

1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

4.部門(mén)章得由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。

四、印章蓋用

1.文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

2.監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。

第11篇 縣人口計(jì)生局印章管理制度

縣人口計(jì)生局印章管理制度

為加強(qiáng)單位各類(lèi)印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開(kāi)展，樹(shù)立執(zhí)法機(jī)關(guān)的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、印章的種類(lèi)

（一）單位印章：

1、本單位使用的印章。

2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章。

（二）局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章：刻有局領(lǐng)導(dǎo)姓名的印章。

二、印章的刻制

（一）印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并設(shè)有專本備案登記，任何部門(mén)和個(gè)人均不得自行刻制和更換印章。

（二）經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)成立的機(jī)構(gòu)印章的刻制，由用印單位提出書(shū)面申請(qǐng)，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。

（三）印章的更換，由各有關(guān)單位提出申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。

（四）遺失印章的補(bǔ)辦，由辦公室出具補(bǔ)刻印章證明，附上聲明印章作廢報(bào)紙，到原審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻印章手續(xù)。

（五）辦公室憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門(mén)指定的印章刻制單位刻制印章。

（六）印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷(xiāo)毀。

（七）各單位領(lǐng)取印章時(shí)，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。

三、印章的保管

（一）本單位印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。

（二）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)單位印章（含議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的印章和各類(lèi)專用章）由內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人管理。

（三）財(cái)務(wù)用章由局財(cái)務(wù)室指定專人管理。

（四）印章應(yīng)妥善保管。(www.)保管的印章有異常情況，要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報(bào)案，并登報(bào)聲明作廢。

四、印章的使用范圍

（一）“中國(guó)共產(chǎn)黨縣人口和計(jì)劃生育局黨組”印章的使用。

1、以黨組名義制發(fā)的公文。

2、以黨組名義審核的各類(lèi)審核表。

3、以黨組名義頒發(fā)的各類(lèi)獎(jiǎng)狀、證書(shū)。

4、其他需蓋黨組章的用印。

（二）“縣人口和計(jì)劃生育委員會(huì)”印章的使用。

1、以本單位名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。

2、案件處理決定書(shū)、行政復(fù)議書(shū)和各類(lèi)辦案文書(shū)。

3、以本單位名義報(bào)送的各類(lèi)報(bào)表。

5、以本單位名義頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等。

6、以本單位名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、外出調(diào)查介紹信等。

7、出國(guó)審批表、政府采購(gòu)審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。

8、其他需蓋本單位章的用印。

（三）“縣人口和計(jì)劃生育委員會(huì)辦公室”印章的使用。

以辦公室名義制發(fā)的公文及有關(guān)文件。

（四）各部門(mén)和有關(guān)單位印章的使用。

以部門(mén)或單位名義向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的公文，如請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表等。

（五）財(cái)務(wù)專用章的使用

以單位名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊(cè)。

五、印章的使用

（一）嚴(yán)格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對(duì)外發(fā)文已有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項(xiàng)的用印，經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。

1、使用本局印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或由辦公室主任根據(jù)授權(quán)審批同意。本單位報(bào)表、文件、處罰決定書(shū)等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)股室負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并作好用印登記。

2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應(yīng)該注明“代章”二字。

3、使用領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)本人同意。

4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時(shí)需請(qǐng)示局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

5、使用各部門(mén)、有關(guān)單位印章，需經(jīng)部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

（二）使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶公章出外使用；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書(shū)等加蓋印章的，要按照以下要求進(jìn)行：

1、要指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)管理，填發(fā)時(shí)履行審批手續(xù)。

2、要有分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。

（三）單位印章統(tǒng)一用大紅印油。用印時(shí)要字組端正，圖形清晰，嚴(yán)格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應(yīng)在落款處注明“（代章）”。

（四）對(duì)以下幾種情況的用印辦公室有權(quán)拒絕：

1、審批表上沒(méi)有經(jīng)股室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批的有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。

2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。

3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。

4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請(qǐng)的臨時(shí)工或外來(lái)人員。

（五）除局辦公室外，其他部門(mén)的印章不準(zhǔn)用于對(duì)外聯(lián)系辦理行政、事務(wù)性公務(wù)，要做到專章專用。

（六）需加蓋本單位印章的，須先由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。

六、印章的管理

（一）印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時(shí)保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。

（二）辦公室對(duì)使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)。

1、任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。

2、使用印章時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。

3、辦公室定期對(duì)各部門(mén)和有關(guān)單位印章的使用情況進(jìn)行檢查。

4、印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和公安部門(mén)，并以登報(bào)或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書(shū)無(wú)效。

七、印章的銷(xiāo)毀

（一）由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)造成印章停用，辦公室應(yīng)及時(shí)收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。

（二）印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由辦公室出具證明，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換。

（三）辦公室統(tǒng)一對(duì)停止使用的印章進(jìn)行封存或經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)兩人以上鑒定銷(xiāo)毀，并做好備案登記。

八、對(duì)于丟失、擅自刻制和使用單位或局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章的，對(duì)有關(guān)人員給予批評(píng)教育或通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的要追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。

九、本制度由辦公室負(fù)責(zé)督促落實(shí)。

第12篇 中學(xué)印章管理制度