第1篇 z辦公管理制度規(guī)定
1.【目 的】
創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率。
2.【適用范圍】
適用于溫州亞潤(rùn)貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。
3. 【管理規(guī)定】
3.1員工儀表及衛(wèi)生
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場(chǎng)管理工作,具體如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉
整頓:留下的擺放整齊,并加以標(biāo)識(shí)
清掃:看得見、看不見的地方,全清掃干凈
清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗
素養(yǎng):全體員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,有美譽(yù)度
安全:一切工作以安全為前提
3.2辦公紀(jì)律
3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn),填寫《外出報(bào)備單》,上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)中途外出1小時(shí)內(nèi)罰款10元,超過(guò)1小時(shí)按曠工半天處理。
3.2.2 接聽電話用語(yǔ):“您好!亞潤(rùn)貿(mào)易有限公司,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?！?/p>
3.2.3上班時(shí)間嚴(yán)禁高聲喧嘩、說(shuō)粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊,一經(jīng)查出處以通話費(fèi)用的2倍罰金。
3.2.5上班時(shí)間嚴(yán)禁在公眾辦公場(chǎng)所吸煙,違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦
公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進(jìn)入辦公
室,如有泄露公司機(jī)密,視情節(jié)嚴(yán)重處以50―1000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機(jī)關(guān)處理。
3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資料罰款10元,嚴(yán)重者予以記過(guò)處分。
3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進(jìn)入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像,違者每次罰款10元。
3.2.11下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊(cè)等)柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。
3.3辦公用品
3.3.1 愛護(hù)辦公設(shè)施,節(jié)約辦公開支(用水、用電、復(fù)印、打印等)。
3.3.2 辦公設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員予以修復(fù)。
3.3.3 辦公設(shè)備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過(guò)主管同意。
第2篇 辦公用品管理制度
為規(guī)范車站辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,確保辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳。管好用好辦公物品。特制定辦公用品管理制度。
一、 辦公用品的采購(gòu)
1、辦公室所有辦公用品的采購(gòu)工作,統(tǒng)一在車站領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。
2、堅(jiān)持實(shí)行集體采購(gòu)制度。急用現(xiàn)買零散性采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度;大宗、批量、貴重物品由車站領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān),全程參與采購(gòu)工作;相關(guān)科室也要派人參與采購(gòu)工作;必要時(shí),可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參與。
3、嚴(yán)格采購(gòu)審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購(gòu)。一次性支出在200元以下的。由辦公室后勤人員負(fù)責(zé)購(gòu)買;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管站長(zhǎng)審批,辦公室后勤人員購(gòu)買;凡支出在1000元以上的,由站辦會(huì)議審批,分管站長(zhǎng)及辦公室后勤人員一同購(gòu)買。
4、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前。應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。本地有的物品,只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢超過(guò)交通運(yùn)輸成本時(shí),方可派人派車到外地采購(gòu)。
5、辦公用品采購(gòu)的一般程序?yàn)?需用班組向辦公室后勤人員提出購(gòu)物申請(qǐng)→辦公室后勤人員確認(rèn)庫(kù)存無(wú)可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批,并報(bào)告車站領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)成員→在車站領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)→所購(gòu)物品采購(gòu)人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)核銷。
二、 辦公用品的保管
1、辦公用品由辦公室后勤人員負(fù)責(zé)保管(辦公自動(dòng)化器材除外)。
2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低費(fèi)用省。
3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ),在(辦公用品登記本)上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量,并簽字。
4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;各班組替換下的各類辦公設(shè)備交由車站指定的后勤人員保管,登記造冊(cè),修舊利廢,充分利用。
5、定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)房盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。
三、辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。
2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在〈辦公用品領(lǐng)取登記本〉上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。
3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷等)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
5、大件物品領(lǐng)取后,應(yīng)列入車站固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部份應(yīng)立即退還給保管員,保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫(kù)。
6、為接受民主監(jiān)督,強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),每季度通報(bào)1次辦公用品出入庫(kù)數(shù)額和各科室領(lǐng)取(購(gòu)置)情況。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應(yīng)以站為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。
6、對(duì)于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第3篇 zz辦公樓消殺監(jiān)督檢查管理制度
辦公樓消殺監(jiān)督檢查管理制度
一、目的
為控制老鼠、蒼蠅、蚊子、蟑螂的密度,營(yíng)造良好的工作和生活環(huán)境,并保證用藥安全、規(guī)范,防止人、畜中毒的事故發(fā)生,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于各管理處日常消殺控制管理。
三、職責(zé)范圍
、消殺單位負(fù)責(zé)日常消殺工作的執(zhí)行。
2、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)消殺工作的監(jiān)督、記錄及檢查。
3、品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)消殺執(zhí)行情況的監(jiān)督及服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)。
四、工作程序
1、承包消殺單位所用藥物必須是愛衛(wèi)辦指定的合格藥品。
2、消殺單位必須嚴(yán)格依照消殺程序進(jìn)行消殺,施藥之前必須提前三天貼發(fā)通知,通知上必須注明放藥地點(diǎn)、時(shí)間及如誤食中毒后的急救措施。
3、消殺藥物必須嚴(yán)格按照'施藥規(guī)范'放置,嚴(yán)禁放在人、畜易接近的地方。
4、施藥后,按照消殺實(shí)施方案規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行檢查,清理施藥現(xiàn)場(chǎng)。
、被消殺單位/場(chǎng)所在整個(gè)消殺過(guò)程中必須派專人跟蹤、檢查、 監(jiān)督。
6、每次消殺完成后,管理處一定要作好《消殺記錄表》保證每次消殺質(zhì)量合格。
7、管理處主任每月對(duì)檢查人及記錄表格進(jìn)行核查,保證各項(xiàng)工作能正常的開展。
8、消殺區(qū)域
8.1各樓梯口的梯口、梯間及樓宇周圍。
8.2會(huì)所及配套的娛樂(lè)場(chǎng)所。
8.3各部門辦公室。
8.4公廁、沙井、化糞池、垃圾箱、垃圾周轉(zhuǎn)等室外公共區(qū)域。
8.5員工食堂
9、消殺藥物
消殺藥物一般用滅害靈、敵百蟲類噴酒劑等。
10、消殺方式
消殺方式以噴藥觸殺為主。
11、消殺時(shí)間間隔
11.1每月對(duì)樓宇、綠化帶進(jìn)行一次徹底的消殺活動(dòng),每季對(duì)化糞池進(jìn)行一次消殺工作,并跟蹤記錄。
11.2每15天對(duì)垃圾桶、垃圾中轉(zhuǎn)站、衛(wèi)生間、車庫(kù)、排水渠等進(jìn)行一次消殺活動(dòng)。
12、進(jìn)行消殺活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
12.1使用高效低毒消殺用品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑。噴灑時(shí)應(yīng)做好預(yù)防措施,穿長(zhǎng)衣褲,戴口罩,完工后換衣褲,用肥皂洗手。
12.2大堂、樓層消殺活動(dòng)一般不要在客人出入高峰時(shí)噴藥,辦公場(chǎng)所一般在非辦公時(shí)間進(jìn)行,如需在辦公時(shí)間進(jìn)行,應(yīng)先征得同意后方可進(jìn)行。
12.3對(duì)廣場(chǎng)外圍進(jìn)行噴灑時(shí),盡量在順風(fēng)處噴灑,以減少對(duì)行人的影響。梯間噴殺時(shí)不要將藥液噴在扶手或客戶的門上。員工宿舍噴殺時(shí)不要將噴液噴在餐具及生活用品上。辦公室、會(huì)所娛樂(lè)配套設(shè)施應(yīng)在下班或營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行,并注意關(guān)閉門窗,將藥液噴在墻角、桌下或壁面上,禁止噴在桌面、食品和器具上。
12.4根據(jù)實(shí)際需要可以增加噴灑次數(shù),并注意將被殺死的害蟲尸體及時(shí)清除。
12.5每次消殺后進(jìn)行檢查并記錄在《消殺記錄表》上,存檔。
13、滅鼠工作時(shí)間安排
滅鼠工作每月進(jìn)行兩次
14、滅鼠區(qū)域
14.1樓宇四周
14.2食堂和會(huì)所的娛樂(lè)配套設(shè)施。
14.3大樓內(nèi)有老鼠出沒的區(qū)域。9 51
15、滅鼠方法
主要采取投放拌有鼠藥的餌料和鼠膠。
16、投放餌料注意事項(xiàng)
16.1先放一張寫有'滅鼠專用'的紙片。
16.2鼠藥成堆放在紙片上。
16.3盡量放在隱蔽處或角落,小孩拿不到的地方。
16.4禁止成片或隨意撒放。
16.5放鼠藥必須在保證安全前提下進(jìn)行,必要時(shí)掛上明顯標(biāo)識(shí)。
16.6一周后,撤回餌料,期間注意撿死鼠,并將記錄在消殺服務(wù)記錄表中。
16.7消殺作業(yè)完畢,應(yīng)將器具、藥具統(tǒng)一清洗保管。
17、消殺工作的管理與檢查
17.1消殺工作前,必須詳盡地告訴作業(yè)人員注意的安全事項(xiàng)。
17.1.1應(yīng)每次檢查消殺工作的進(jìn)行情況并記錄于每天工作日記中。
17.1.2現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查,確保操作正確。
17.2每月會(huì)同有關(guān)人員對(duì)消殺工作按檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,并填寫消殺服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)表,對(duì)上述資料存檔一年。
第4篇 置業(yè)地產(chǎn)辦公管理制度
總則
健全而科學(xué)的管理制度在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中起著協(xié)調(diào)、執(zhí)行、指示的重要作用,已直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,因此我們對(duì)辦公紀(jì)律、辦公規(guī)范進(jìn)行總體性的管理,使企業(yè)員工在行為上有了基本準(zhǔn)則。
第一章 辦公綜合管理制度
一、員工考勤制度
第一條 本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 上班時(shí)間夏季為8:30時(shí),下班為下午17:30時(shí),午休1小時(shí)30分鐘。
第三條 每周六、周日休息,必要加班時(shí)另行通知。
二、考勤辦法
第四條 員工上下班時(shí)必須打卡。
第五條 違反勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)象:
1.遲到 上班時(shí)間超過(guò)十五分鐘打卡者為遲到。
2.早退 下班時(shí)間前五分鐘提前打卡者為早退。
3.曠工
①上班時(shí)間1小時(shí)后打卡到工者均以曠工半日論處;
②下班時(shí)間1小時(shí)前下班者均以曠工半日論處;
③當(dāng)月內(nèi)遲到早退6次作為曠工半日論處;
④未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假不到工者,以曠工論處;
⑤代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
三、休息與休假規(guī)定
第六條 按國(guó)家規(guī)定,年休假為10天,公司每周休2天,此期間工資照付。
第七條 員工因故請(qǐng)假規(guī)定如下:
1.病假
①連續(xù)請(qǐng)病假的,公休、節(jié)假日均計(jì)算在病休日內(nèi);
②病假必須以醫(yī)生開具的證明為準(zhǔn)。
2.事假
①員工因故請(qǐng)假須事先申請(qǐng),經(jīng)單位和主管部門批準(zhǔn),緊急事宜可以后補(bǔ)手續(xù);
②公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。
3.公傷假
①員工因公受傷需要休息,必須有醫(yī)生證明;
②公傷假期間工資及津貼照付。
4.婚假
①依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工婚假為三天,晚婚假為十天;
②婚假期間工資及津貼照付。
5.喪假
①依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工喪假為五天,需赴外地者給路程假;
②喪假期間工資及津貼照付。
6.生育假
①符合晚育規(guī)定的女員工,產(chǎn)假除國(guó)家規(guī)定天數(shù)以外,另給假五天,實(shí)行節(jié)育措施者給假七天;
②以上規(guī)定[[日期內(nèi)工資及津貼照發(fā);
③女員工如有1周歲以下嬰兒,每天給予3小時(shí)的哺乳時(shí)間,不扣工資及津貼。
第八條 特別休假
1.凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次,由所在單位根據(jù)工作情況有計(jì)劃地安排并報(bào)綜合部門備案。
2.員工休假期間工資及津貼照發(fā)。
四、加班加點(diǎn)管理辦法
第九條 員工在節(jié)假日或法定工作時(shí)間以外加班,必須事先填報(bào)有關(guān)表格,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。
第十條 有關(guān)待遇按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理
五、對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象的處理辦法
第十一條 本公司本著批評(píng)教育結(jié)合經(jīng)濟(jì)處罰的原則。
第十二條 對(duì)遲到、早退者扣發(fā)三十元獎(jiǎng)金一次,對(duì)曠工者按日發(fā)工資扣發(fā),連續(xù)曠工十五天以上者予以除名。
第十三條 對(duì)上班干私活、怠工、不服從工作分配經(jīng)批評(píng)教育仍不改者,令其停職檢查,停職期間扣發(fā)工資。
第十四條 對(duì)違法亂紀(jì)受到公安機(jī)關(guān)制裁者,停發(fā)工資,只發(fā)生活費(fèi)。
六、辦公室員工崗位職責(zé)規(guī)定
第十五條 行政總監(jiān)
1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。
2.召集公司辦公室每周例會(huì),制定每周工作計(jì)劃。
3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。
4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃。
5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
6.管理公司員工及住房。
7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。
9.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定及實(shí)施。
第十六條 行政主管
1.按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu)。
2.具體安排員工午餐。
3.繳納電話費(fèi)。
4.管理環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來(lái)賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、維修,與管理部門聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的員工的暫住證,負(fù)責(zé)與安委會(huì)的工作聯(lián)系。
8.其他工作。
第十七條 前臺(tái)文員
1.接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。
2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。
4.引見、招待、接送來(lái)賓。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6.負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表。
7.負(fù)責(zé)鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。
8.收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
第十八條 文員
1.負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2.管理飲水。
3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。
4.制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。
5.接待與通報(bào)總經(jīng)理室客人。
6.其他工作。
七、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
第十九條 凡本公司員工上班要佩帶胸卡,堅(jiān)守工作崗位不要串崗。
第二十條 上班時(shí)間不要看報(bào)紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情。不要因私事占用電話,打長(zhǎng)途電話。
第二十一條 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談在洽談室進(jìn)行,在外事活動(dòng)中注意形象,舉止大方,業(yè)務(wù)宴請(qǐng)勿飲酒過(guò)量。
第二十二條 工作環(huán)境范圍內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,中餐不飲酒,注意防火防盜。
第二十三條
愛護(hù)辦公用品,辦公桌擺放整齊,不得將公司物品帶回家私用。
第二十四條 無(wú)工作需要,不要進(jìn)入總裁辦公室、計(jì)算機(jī)房、檔案室、財(cái)務(wù)室。
八、員工守則
第二十五條 遵法制
學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法律,本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,做一名好公民、好市民、好職員。
第二十六條 愛集體
和企業(yè)榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí),提高工作效率,多提合理化建議,牢固樹立'團(tuán)隊(duì)、競(jìng)創(chuàng)、協(xié)作、責(zé)任'的企業(yè)精神。
第二十七條 聽指揮
服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅(jiān)持支持,熱情服務(wù),幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
第二十八條 嚴(yán)紀(jì)律
員工在工作期間嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二十九條 重儀表
保持整潔,打扮適度。
第三十條 講禮貌
使用禮貌用語(yǔ),與客人相遇主動(dòng)禮讓。
第三十一條 講衛(wèi)生
常剪指甲,注意衛(wèi)生,無(wú)異味。
第三十二條 將站姿
挺胸,收腹,沉肩,雙臂自然下垂,面部表情自然略帶微笑。
第三十三條 敬客戶
接待客人時(shí)面帶微笑,講話聲音適度,聽意見時(shí)不爭(zhēng)辯,冷靜對(duì)待,及時(shí)處理。
第三十四條 守機(jī)密
不向公司以外的人談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù),內(nèi)部文件、資料。辦公室應(yīng)做到先鎖再離人。
第三十五條 保廉潔
不拉關(guān)系,圖私利,饋贈(zèng)物品如數(shù)交公,不得私留,不貪污,不受賄。不以權(quán)謀私。
第三十六條 勤節(jié)約
消滅長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水,節(jié)約使用文具和器材,發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司增收節(jié)支。
九、職工著裝管理辦法
第三十七條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。
第三十八條 員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
第三十九條 男員工的著裝要求:夏天穿襯衣,系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖口;著西裝時(shí),要佩帶公司徽,穿皮鞋。
第四十條 女員工上班不得穿運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫,佩帶公司徽時(shí)要戴在左胸前適當(dāng)位置上。
第四十一條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室里一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
第四十二條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男員工頭發(fā)不過(guò)耳,不得留胡子,女員工上班提倡化淡妝,飾物佩帶應(yīng)得當(dāng)
第5篇 辦公用車管理制度規(guī)程
為加強(qiáng)車輛管理,保障辦公用車,在安全第一的原則下,小車司機(jī)必須按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,遵章駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通法規(guī);
2、須執(zhí)行車輛三檢制度;
3、掌握車速、安全行車,行車中不準(zhǔn)吸煙、打手機(jī),不準(zhǔn)做與駕駛無(wú)關(guān)的事;
4、按派車路線行駛,辦公事途中不準(zhǔn)脫線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
5、不準(zhǔn)出私車(包括司機(jī)本人),非辦公用車應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6、嚴(yán)格執(zhí)行車輛回庫(kù)制度,如遇到特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);保持車輛、車庫(kù)衛(wèi)生,負(fù)責(zé)到人。
第6篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處辦公勞保用品管理制度
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處辦公勞保用品管理制度
辦公用品勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放以“保障供給、勤儉節(jié)約”的原則進(jìn)行。保證教學(xué)、生產(chǎn)和辦公的順利進(jìn)行。
第一條 辦公用品
1、辦公用品的計(jì)劃采購(gòu)由集團(tuán)在每學(xué)期末安排完成,采購(gòu)人員交庫(kù)管員驗(yàn)收、入庫(kù)、記帳、保管。采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)的物資質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé)。
2、辦公用品的發(fā)放由辦公室主任批準(zhǔn),領(lǐng)用人簽字,庫(kù)管員發(fā)放。
第二條 勞保用品
1、勞保的發(fā)放以學(xué)校的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為主,中心補(bǔ)充為副的原則進(jìn)行。
2、勞保的發(fā)放以學(xué)期為單元進(jìn)行,在學(xué)校發(fā)放的勞保用品不能滿足時(shí),由物流中心報(bào)集團(tuán),由產(chǎn)業(yè)處安排統(tǒng)一采購(gòu)補(bǔ)充。
3、在平時(shí)因工作需要?jiǎng)诒Ｓ闷?由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),領(lǐng)用人簽字,庫(kù)管員進(jìn)行發(fā)放。
第三條 辦公用品勞保用品的采購(gòu)在1000元以上由后勤產(chǎn)業(yè)處處長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第四條 辦公用品勞保庫(kù)管員做好保管和發(fā)放工作。
第7篇 會(huì)館辦公管理制度
休閑會(huì)館辦公管理制度
(一) 電腦
1.總經(jīng)理辦公室文員根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng),同時(shí)遵守公司的相應(yīng)保密制度,禁止非文秘管理人員接觸電腦,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露,違者視情節(jié)輕重給予處理。
2.辦公室文員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。
3.根據(jù)保密原則需要,由總經(jīng)理辦公室文員對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼。
4.非文員及相關(guān)管理人員外任何人不得私設(shè)置、更改電腦密碼,不得私自拷貝電腦內(nèi)部任何文件,不得私自瀏覽電腦內(nèi)部任何與自己本身無(wú)關(guān)的文件,發(fā)現(xiàn)一律嚴(yán)肅處理。
5.愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
6.嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分。
(二) 傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)
1.由公司辦公室文員統(tǒng)一管理與使用。
2.建立嚴(yán)格的使用登記制度。
3.未經(jīng)許可,個(gè)人不得自行操作使用。
4.所有復(fù)印的項(xiàng)目必須由營(yíng)業(yè)經(jīng)理簽字,注名頁(yè)數(shù)、用途等。
(三)打印
1.經(jīng)理、各部門主任及相關(guān)人員交由文員打印之文函、文件,需填寫《文書委派單》,并標(biāo)明文件之性質(zhì),由營(yíng)業(yè)經(jīng)理簽字。如傳真、公函、內(nèi)部文件及保密級(jí)別,急迫性程度由行政文員根據(jù)其緩急確定先后秩序。
2.打印完畢后文員先行校核并于《文書委派單》上簽字,轉(zhuǎn)交委辦部門之經(jīng)辦人
校核、簽字
3.傳真、公函行政文員須復(fù)印存檔(參見收發(fā)文流程)
4.文書處理過(guò)程中,未經(jīng)同意行政文員不得將受托文書傳閱他人
(四)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
1.公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
2.各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4.所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
5.購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
6.所有辦公室的紙張,必須雙面使用完畢后,才能作廢,特殊文件銷毀除外。
(五)電話使用規(guī)定
1.電話為辦公配備、使用。不得因私事接打電話,不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。
2.禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。
3.聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話,降低費(fèi)用。
第8篇 辦公電腦安全管理制度
1、各科室教學(xué)公用微機(jī)為本科室人員使用，未經(jīng)管理人員許可，其他人員不得擅自動(dòng)用。
2、任何人不準(zhǔn)在教學(xué)、辦公用微機(jī)上玩游戲、聊天和登錄黃色網(wǎng)站。
3、禁止在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表違法或有害國(guó)家的議論。
4、做好各微機(jī)室防盜工作，門窗要有防盜設(shè)施并及時(shí)關(guān)鎖。
5、微機(jī)室不準(zhǔn)吸煙，更不得使用明火，操作人員離開微機(jī)注意及時(shí)切斷電源。
第9篇 移動(dòng)辦公樓安保巡邏管理制度
移動(dòng)公司辦公樓安保巡邏管理制度
一、實(shí)行24小時(shí)監(jiān)視和巡察制度,防止不安全事件的發(fā)生。
二、巡邏人員必須提高警惕,集中精力,大膽管理,防止不法分子盜竊和蓄意破壞,確保辦公樓安全。
三、對(duì)于行跡可疑的人進(jìn)行證件檢查,必要時(shí)檢查其所帶物品。
四、對(duì)于帶出辦公樓或在辦公樓范圍內(nèi)起卸的較大物品,要檢查單位證明、本人證件,和有關(guān)單位聯(lián)系核實(shí),并予以登記。
五、制止辦公樓范圍內(nèi)打架斗毆等現(xiàn)象。
六、制止辦公樓范圍內(nèi)大聲喧嘩和無(wú)理取鬧行為。
七、接到客戶報(bào)警,要立即向治安辦公室報(bào)告,并立刻前往現(xiàn)場(chǎng)處理。
八、看管好轄區(qū)范圍內(nèi)的車輛,防止偷車事件發(fā)生。
九、指揮并監(jiān)視好轄區(qū)內(nèi)交通,防止交通事故的發(fā)生。
十、監(jiān)視所看管區(qū)域,及時(shí)消滅火災(zāi)隱患。
十一、回答訪客的咨詢,必要時(shí)為其向?qū)А?/p>
十二、夜間巡邏人員應(yīng)按巡視路線和區(qū)域,重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容:
1、檢查清理可疑人員,防止盜竊行為發(fā)生。
2、檢查火災(zāi)隱患,防止火災(zāi)發(fā)生。
3、檢查客戶房門是否關(guān)好,并對(duì)人員進(jìn)行登記。
4、負(fù)責(zé)關(guān)閉公共區(qū)域照明等設(shè)施。
5、督促各業(yè)主單位加班人員在23點(diǎn)之前安全離開辦公樓。
第10篇 辦公用品擺放管理制度
一、本制度適用于辦公室所有人員。
二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場(chǎng)所及辦公桌擺放物品。
三、辦公室整理:辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;不用物品及時(shí)入櫥,不要物品及時(shí)處理。
1.飲水機(jī)放置在方便用電的指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);
2.報(bào)刊必須上報(bào)架并及時(shí)更新,廢舊報(bào)紙妥善處理,不得在辦公室隨意堆積;
3.文件、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位;
4.垃圾桶根據(jù)情況合理放置(一般置于個(gè)人辦公桌下方右側(cè)位置,公共垃圾桶放于空間適當(dāng)且方便使用的辦公區(qū)域),放置時(shí)要注意美觀且不影響過(guò)道通暢;
5.檔案柜貼墻逐次擺放,柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品。
6.抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置,要合理放置,不可隨處亂放。
7.室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等影響辦公室美觀的物件。
四、辦公桌桌面物品擺放:兩個(gè)對(duì)放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除文件欄、臺(tái)歷、筆筒、水杯、電話及電腦外,不得擺放其他與工作無(wú)關(guān)的物品。
1.文件欄置于辦公桌左上角,文件欄里除擺放常用文件及書籍(書籍不得超過(guò)3本)外,不得放置與工作無(wú)關(guān)文件,其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中;
2.臺(tái)歷、筆筒及水杯置于電腦左側(cè)文件欄前方,從左至右順序依次為水杯、臺(tái)歷、筆筒,筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過(guò)5支;
3.電話置于辦公桌筆筒及臺(tái)歷前方,與辦公桌左下角保持約40厘米;
4.電腦擺放于桌面正中與桌面呈45度角放置,主機(jī)置桌面下左部;
5.如有名片,將名片盒緊靠筆筒右側(cè);
6.筆記本如不使用放置于文件欄最右冊(cè)欄筐,僅限一本;
7.桌面可放便簽紙一本,置于電腦前方。
五、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
1、辦公室地面干凈整潔,無(wú)塵土、水漬和雜物。
2、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、辦公電話及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔。
3、門、窗潔凈,玻璃明亮,窗簾干凈無(wú)灰塵。
4、垃圾桶無(wú)垃圾溢滿現(xiàn)象;
5、保持衛(wèi)生間面盆、鏡子、地面及便池清潔,并保持空氣清新;
6、煙灰缸及時(shí)清理;
7、墻壁、天花板無(wú)蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無(wú)亂寫亂畫;
8、使用的電腦主機(jī)及鍵盤每日擦洗、保持清潔;
9、要注意保持公共區(qū)域清潔,不亂扔垃圾;
10、保持室內(nèi)空氣清新、流通。
六、辦公室衛(wèi)生制度
1、必須有值日安排,責(zé)任落實(shí)到人。
2、堅(jiān)持每天三次衛(wèi)生打掃。
3、每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,不留衛(wèi)生死角。
4、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺搞好個(gè)人及辦公衛(wèi)生。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。
第11篇 教某育機(jī)構(gòu)辦公學(xué)習(xí)環(huán)境管理制度
教育機(jī)構(gòu)辦公學(xué)習(xí)環(huán)境管理制度
第一條 目的
為提高公司管理形象,創(chuàng)建干凈舒適的辦公學(xué)習(xí)環(huán)境,確保清潔衛(wèi)生工作落實(shí)到位,特制定本管理制度。
第二條 對(duì)象:
公司所有員工。
第三條 內(nèi)容
辦公區(qū)域
1.辦公區(qū)域內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
2.辦公家具、地面、門窗、墻壁、電腦以及各類設(shè)備應(yīng)保持整潔。
3.辦公桌上的文件、文具、電話等物品要擺放整齊。
4.常用文件夾應(yīng)放置適當(dāng),取用有序,并貼有標(biāo)識(shí)加以區(qū)分。
5.不常用和保密的文件應(yīng)放存在文件柜中。
6.公用物品應(yīng)擺放有序,用后歸位。
7.借用給其他員工或部門的物品應(yīng)及時(shí)登記,及時(shí)索回。
第四條 公共區(qū)域
第五條 經(jīng)常開窗通風(fēng),保持室內(nèi)空氣流通。
第六條 辦公室內(nèi)均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
第七條 會(huì)議室、接待室定期打掃,地面不得有紙屑、雜物、煙屑等;桌布要及時(shí)更換,定期清洗,保持干凈整潔,無(wú)油漬、污漬。
第八條 庫(kù)房保持整齊有序,不堆放雜物、廢物。
第九條 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,保養(yǎng)良好,表面無(wú)塵土,污垢。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)周圍無(wú)打印作廢的紙張及雜物。
第十條 墻壁上除掛公司的激勵(lì)語(yǔ)言外不得掛其他物品,無(wú)污垢。
第十一條 保持墻壁、地面干凈清潔、無(wú)污物、無(wú)雜物。
第十二條 垃圾應(yīng)放入指定垃圾桶,不得隨意亂扔。
第十三條 飲水機(jī)保持定期清潔,保持水槽里無(wú)廢水,無(wú)水漬污垢,地面無(wú)污水。
第十四條 花盆表面要光澤明亮,無(wú)灰塵污垢,無(wú)水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。
第十五條 所有辦公區(qū)域禁煙。
考核責(zé)任范圍:
第一章 衛(wèi)生管理,責(zé)任到人。衛(wèi)生、消防區(qū)劃分負(fù)責(zé)人管理,將貼明管理人標(biāo)識(shí)。
第二章 公司所有員工均有監(jiān)督、檢查的職能。
第三章 員工負(fù)責(zé)個(gè)人工位的桌面、地面、花卉等的干凈、整潔。
第四章 部門負(fù)責(zé)人為部門所在辦公區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督、負(fù)責(zé)人,不定期進(jìn)行部門自查。
第五章 校區(qū)總監(jiān)為校區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、負(fù)責(zé)人,不定期進(jìn)行校區(qū)自查。校區(qū)公共區(qū)域負(fù)責(zé)人為教務(wù)負(fù)責(zé)人。
第六章 分公司總經(jīng)理為分公司、校區(qū)衛(wèi)生的第一監(jiān)督、責(zé)任人,不定期進(jìn)行校區(qū)自查。
第七章 分公司總部,公共區(qū)域,行政部為衛(wèi)生監(jiān)督、負(fù)責(zé)人,不定期進(jìn)行巡視、檢查。
第八章 公司配置的保潔員負(fù)責(zé)衛(wèi)生間,公共區(qū)域等的保潔,沒有保潔員,則這些區(qū)域由行政部門/教務(wù)部門負(fù)責(zé)。
第九章 保潔員的配備:配備一個(gè),原則上不得超編。
第十章 值日領(lǐng)導(dǎo)不定期進(jìn)行檢查。
3.獎(jiǎng)懲
獎(jiǎng)懲方式:
1.罰款:向?qū)W習(xí)中心/分公司總部/總公司行政部活動(dòng)基金主動(dòng)捐款;
2.批評(píng)指導(dǎo):公司每個(gè)員工在上述規(guī)定時(shí)間場(chǎng)合內(nèi)均有批評(píng)指導(dǎo)的權(quán)利。
獎(jiǎng)懲規(guī)定:
1.當(dāng)事人:第一次,處以50元罰款;第二次,處以100元罰款;第三次,處以200元罰款;
2.區(qū)域負(fù)責(zé)人:應(yīng)盡到監(jiān)督、檢查、提示的職能。第一次,處以100元罰款;第二次,處以200元罰款;第三次處以400元罰款。
3.凡是不符合上述規(guī)定中的建議時(shí),其直接領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任負(fù)責(zé)指導(dǎo)員工。
活動(dòng)基金管理:
1.活動(dòng)基金由各級(jí)行政部(在學(xué)習(xí)中心為辦公室)統(tǒng)一管理,不計(jì)入公司財(cái)務(wù)管理。
2.活動(dòng)基金管理必須由各級(jí)行政部(在學(xué)習(xí)中心為辦公室)指定到人負(fù)責(zé)管理。
3.活動(dòng)基金的管理必須采用登記確認(rèn)的方式以表格記錄;表格中應(yīng)包括捐款時(shí)間、捐款原因、捐款數(shù)額、捐款人簽字確認(rèn),并在每次支出使用前進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄。
4.活動(dòng)基金的使用必須在各個(gè)管理單位組織的集體活動(dòng)中,包括集體活動(dòng)、集體小福利等;
5.活動(dòng)基金使用的管理也必須由經(jīng)辦人和校區(qū)總監(jiān)(在學(xué)習(xí)中心為辦公室)簽字。
6.活動(dòng)基金賬目記錄表格須定期(與月工作總結(jié)同時(shí))統(tǒng)計(jì)并上報(bào)校區(qū)總監(jiān)(在學(xué)習(xí)中心為辦公室)審核。
附則
1.本規(guī)定未盡事宜,由總公司行政部負(fù)責(zé)修訂、補(bǔ)充。
2.本規(guī)定自20**年9月1日起開始執(zhí)行。
第12篇 辦公物品管理制度推行
為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購(gòu)買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。
第二條辦公物品訂購(gòu)方式
小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu),要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購(gòu)可采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。
1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。
2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。
3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。
第三條辦公物品采購(gòu)過(guò)程
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。
一、驗(yàn)貨
所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購(gòu)紀(jì)律
一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
