第1篇 工程材料計(jì)劃采購(gòu)管理制度
1、材料計(jì)劃分為開工前的總備料計(jì)劃、月份材料需用計(jì)劃和材料補(bǔ)充計(jì)劃三類。項(xiàng)目技術(shù)室按照工程進(jìn)度,根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來(lái)編制材料計(jì)劃,材料計(jì)劃必須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理逐級(jí)審核,簽字齊全的材料計(jì)劃是材料室進(jìn)行材料采購(gòu)的唯一依據(jù)。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu)材料。
2、編制材料計(jì)劃應(yīng)準(zhǔn)確,若材料計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費(fèi),應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、項(xiàng)目技術(shù)室應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,對(duì)不同類型的材料分別制定計(jì)劃。
(1)對(duì)于大批量的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,技術(shù)室應(yīng)在開工前提出總需用量計(jì)劃,即在開工前45天將一式兩份備料計(jì)劃由材料室報(bào)至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計(jì)劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,作出月計(jì)劃,以便材料室有個(gè)總體安排,即月計(jì)劃于上月28日前報(bào)到材料室,補(bǔ)充計(jì)劃為當(dāng)月15日前提報(bào)。
(2)對(duì)于周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃,應(yīng)按照工程的實(shí)際進(jìn)度一式兩份在需用前10天內(nèi)報(bào)到租賃中心,在提出總需用計(jì)劃的基礎(chǔ)上,可細(xì)化為日計(jì)劃或兩日計(jì)劃,在充分保證施工現(xiàn)場(chǎng)使用的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)使現(xiàn)場(chǎng)少存放周轉(zhuǎn)材料 。
(3)對(duì)于其他材料如大部分c類材料,每周可報(bào)兩次計(jì)劃,每次提報(bào)計(jì)劃應(yīng)在使用前2~3天,以便有個(gè)組織進(jìn)貨的準(zhǔn)備期;c類材料供應(yīng)商的選擇,可在對(duì)其材料報(bào)價(jià)充分研究的基礎(chǔ)上,選擇2~3家作為長(zhǎng)期合作關(guān)系,但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量、同種型號(hào)的材料價(jià)格不應(yīng)高于同期市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格(供應(yīng)商價(jià)格表有備案)。c類材料采購(gòu),根據(jù)資金狀況而定,能使支票購(gòu)買的使支票購(gòu)買(萬(wàn)元以下),形成批量或單項(xiàng)在萬(wàn)元以上的直對(duì)廠家,并簽定正式供應(yīng)合同。
(4)對(duì)于需要特殊加工定做的,技術(shù)室應(yīng)提前做計(jì)劃并附上加工圖,同時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)準(zhǔn)確地提出需用量。
4、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過(guò)10萬(wàn)元或單價(jià)在3萬(wàn)元以上,亦或特殊的對(duì)履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點(diǎn)b類材料、設(shè)備的采購(gòu),本著'貨比五家,價(jià)比五家'的原則,均須經(jīng)過(guò)招投標(biāo)擇優(yōu)選用供應(yīng)商并及時(shí)簽定供需合同。
5、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料,技術(shù)室在提報(bào)材料計(jì)劃的同時(shí),應(yīng)擬出相應(yīng)的招標(biāo)書,招標(biāo)書經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,由項(xiàng)目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊(cè)》為依據(jù),選擇3~5個(gè)供應(yīng)廠家進(jìn)行招標(biāo),并成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的評(píng)標(biāo)小組,材料室、技術(shù)室、預(yù)算室和工程室共同參加進(jìn)行評(píng)標(biāo)。針對(duì)不同的材料和與廠家的合作歷史,應(yīng)分別對(duì)供應(yīng)廠家進(jìn)行深入的調(diào)查或考察,以有充分的供應(yīng)保證能力、有價(jià)格優(yōu)勢(shì)、良好信譽(yù)和服務(wù)精神為選擇的主要條件。
6、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料或總金額超過(guò)一定限度的(如1萬(wàn)元)必須簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全,包括:材料名稱、型號(hào)規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級(jí)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間及批量、相關(guān)資料的提供、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金、合同有效期、違約責(zé)任及解決方式、結(jié)算方式、環(huán)保條款及其他約定事項(xiàng)等。這些都應(yīng)認(rèn)真考慮后再填寫。
7、合同簽定時(shí)項(xiàng)目相關(guān)部門人員要進(jìn)行簽字會(huì)審,項(xiàng)目簽字人員有項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算主任和材料主任。合同在評(píng)審過(guò)程中各有關(guān)人員應(yīng)注重時(shí)效性,即項(xiàng)目部確定中標(biāo)單位后,材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成合同的擬寫,項(xiàng)目預(yù)算室或水電專業(yè)人員也應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)作出盈虧分析,材料室在各項(xiàng)手續(xù)辦完后,應(yīng)盡快把合同報(bào)到公司物資部,并督促物資部人員力爭(zhēng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦完。若合同在辦理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,針對(duì)具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
8、簽章后的合同,由材料室交與項(xiàng)目資料室和財(cái)務(wù)室各一份。材料合同應(yīng)建立合同臺(tái)帳,記錄合同履行情況。
9、對(duì)于超出《合格分供方名冊(cè)》的供應(yīng)商,由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報(bào)表;若因此項(xiàng)工作影響合同的審批,應(yīng)視具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
10、嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
第2篇 工程現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度
1. 進(jìn)場(chǎng)料具按現(xiàn)場(chǎng)料具平面布置圖碼放、場(chǎng)地平整無(wú)雜物、積水。
2. 各種材料必須分品種規(guī)格碼放整齊、新舊分開、做到一頭齊、一條線按規(guī)定掛放標(biāo)識(shí)。
3. 鋼模板、架管等及時(shí)清理保養(yǎng),按品種、規(guī)格碼放整齊,好壞分開。零配件及時(shí)回收存放指定地點(diǎn),嚴(yán)禁用鋼模板墊道蓋溝。
4. 怕潮、雨淋、日曬的物品,上蓋下墊,易丟失和貴重物品入庫(kù)保管。
5. 易燃易爆品和巨毒品入庫(kù)存放且符合消除安全要求,標(biāo)志顯著,定額發(fā)放。
6. 材料耗用按定額考核,建立工程材料耗用臺(tái)帳,節(jié)超有分析。
7. 材料管理制度齊全,建立料具收發(fā)臺(tái)帳帳物相符,材質(zhì)檔案齊全。
8. 做好材料使用跟蹤檢查記錄,及時(shí)清理和利用廢舊物資,做到工完場(chǎng)清。
9. 做好成品保護(hù)工作
10. 建筑垃圾應(yīng)及時(shí)分撿清運(yùn)。
第3篇 建筑工程材料設(shè)備存放管理制度
建筑工程材料設(shè)備存放與管理制度
第一章、現(xiàn)場(chǎng)材料的存放與管理制度
一、建立對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢驗(yàn)制度:
在組織材料分批進(jìn)場(chǎng)時(shí),除按規(guī)定時(shí)間及按施工平面布置圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對(duì)材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價(jià)格進(jìn)行檢查與驗(yàn)收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場(chǎng),造成積壓與占用場(chǎng)地。在驗(yàn)收中要做到:
1、必須根據(jù)進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過(guò)磅等不同方法,逐一進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況作好記錄。經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫(kù)堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn))嚴(yán)格驗(yàn)收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無(wú)質(zhì)量證明的不予驗(yàn)收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),要按照加工計(jì)劃的品名、代號(hào)及外形尺寸逐一核對(duì)驗(yàn)收。檢驗(yàn)不符合要求時(shí),要及時(shí)向送料人和承運(yùn)人提出詢問(wèn)和查對(duì),在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。
4、對(duì)進(jìn)場(chǎng)的各種材料,要逐日做好進(jìn)場(chǎng)情況的詳細(xì)記錄,待驗(yàn)收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。
5、對(duì)驗(yàn)收不合格的材料,要查明原因,分清責(zé)任,并及時(shí)處理?；疽笫菆?zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運(yùn)輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場(chǎng)關(guān)。
二、材料實(shí)行按定額用量供應(yīng)制度:
現(xiàn)場(chǎng)材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項(xiàng)工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:
1、為了對(duì)材料在使用過(guò)程中監(jiān)督和檢查,促進(jìn)班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項(xiàng)工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實(shí)行干前預(yù)算,干中核算,干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項(xiàng)工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對(duì)不能實(shí)行定額供應(yīng)的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應(yīng),使用階段由班組負(fù)責(zé)保管,完工后,進(jìn)行清點(diǎn),超過(guò)損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)節(jié)約部分要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對(duì)分部分項(xiàng)工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應(yīng),按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回?cái)?shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進(jìn)出倉(cāng)臺(tái)賬管理制度:
除大宗材料露天堆放,不設(shè)置倉(cāng)庫(kù)外,其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,都要通過(guò)驗(yàn)收,存入庫(kù)房。做到:存放有序、零整分開、帳物對(duì)號(hào)、固定存放。為此,特制訂如下倉(cāng)庫(kù)管理制度:
1、收料必須嚴(yán)格手續(xù),做到無(wú)單不收料、無(wú)單不做帳,根據(jù)進(jìn)場(chǎng)憑證進(jìn)行驗(yàn)收登帳。
2、材料、物資在倉(cāng)庫(kù)保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無(wú)缺,不發(fā)生差錯(cuò)和損壞。對(duì)貴重物資要有專庫(kù)柜加鎖,對(duì)危險(xiǎn)品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無(wú)單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對(duì)路、手續(xù)簡(jiǎn)便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對(duì)退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫(kù)手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場(chǎng),整理回收余料,做到工完場(chǎng)清。
5、必須設(shè)卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時(shí)記卡、記帳,實(shí)行日清月結(jié)、季抽查,竣工后盤點(diǎn)的制度;做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備使用管理制度
一、人機(jī)固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機(jī)械的操作者,對(duì)機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。
2、實(shí)行人機(jī)固定制度,使現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械的保管、保養(yǎng)工作落實(shí)到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機(jī)械設(shè)備都采取人機(jī)固定,對(duì)集體共同使用而不能按人分工的機(jī)械設(shè)備則實(shí)行機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機(jī)械,如木工機(jī)械、鋼筋加工機(jī)械等,則在班組內(nèi)分別實(shí)行操作崗位負(fù)責(zé)制;對(duì)不能實(shí)行上述負(fù)責(zé)制的機(jī)械設(shè)備,則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度:
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術(shù)交底要求來(lái)操作。
2、盡可能的提高機(jī)械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量,降低消耗。
3、人人都要愛護(hù)機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機(jī)零件、部件、附屬設(shè)備、隨機(jī)工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。
5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,填寫好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度:
1、操作人員在開機(jī)前、使用中、停機(jī)后必須按規(guī)定的項(xiàng)目和要求對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機(jī)械設(shè)備的清潔、檢查、潤(rùn)滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過(guò)例行保養(yǎng)使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度:
1、機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時(shí)時(shí),要停機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用說(shuō)明書的規(guī)定和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)而制定。
3、為了提高機(jī)械設(shè)備的完好率和單機(jī)效率,必須加強(qiáng)維修保養(yǎng)。
4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。
第4篇 輸變電工程設(shè)計(jì)變更材料代用管理制度
輸變電工程公司設(shè)計(jì)變更及材料代用管理制度
1.經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件是施工的主要依據(jù)。各項(xiàng)目部/施工隊(duì)/全體施工人員都必須按圖施工,確保工程質(zhì)量。在施工過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有問(wèn)題或由于施工方的原因需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更及材料代用,應(yīng)提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng),辦理簽證后方可更改。
2.設(shè)計(jì)變更分為三種
2.1.小型變更:不涉及變更原設(shè)計(jì)原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,不影響整潔美觀,且不增減預(yù)算費(fèi)用的變更事項(xiàng)。
2.2.普通變更:不涉及變更原設(shè)計(jì)原則,不削弱部件強(qiáng)度(性能),不影響部件的質(zhì)量和工藝,不影響生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)性,一次變更工程費(fèi)用在1萬(wàn)元~5萬(wàn)元以內(nèi)(不含5萬(wàn)元)的設(shè)計(jì)變更。
2.3.重大變更:變更原設(shè)計(jì)原則,變更系統(tǒng)方案和主要結(jié)構(gòu)、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設(shè)備的代用等設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目。(一次變更經(jīng)濟(jì)費(fèi)用在5萬(wàn)元及以上)
3.設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)
3.1.在工程施工中,由施工單位提出設(shè)計(jì)變更事項(xiàng),由項(xiàng)目部以《工程聯(lián)系單》向工程監(jiān)理提出;
3.2.因施工需要所提出的小型及普通設(shè)計(jì)變更,由項(xiàng)目部直接向監(jiān)理提出,重大的設(shè)計(jì)變更必須由項(xiàng)目部事先報(bào)公司總工程師(工程管理部專業(yè)工程師)同意后,方能按3.1.條執(zhí)行。
3.3.設(shè)計(jì)下達(dá)的小型設(shè)計(jì)變更通知單經(jīng)監(jiān)理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.4.設(shè)計(jì)下達(dá)的普通設(shè)計(jì)變更單須附有工程預(yù)算變更單,并經(jīng)項(xiàng)目法人或監(jiān)理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.5.設(shè)計(jì)下達(dá)的重大設(shè)計(jì)變更單須附有工程預(yù)算變更單,當(dāng)涉及初步設(shè)計(jì)主要內(nèi)容的設(shè)計(jì)變更和總概算的修改應(yīng)由原審批單位進(jìn)行審批。并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.6.小型和普通設(shè)計(jì)變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實(shí)施,重大設(shè)計(jì)變更必須收到原件后方能實(shí)施。
4.設(shè)計(jì)變更單及有關(guān)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)以書面形式傳遞到公司相關(guān)部門(工程、質(zhì)量、物資、計(jì)劃經(jīng)營(yíng))。
5.設(shè)計(jì)變更實(shí)施后,項(xiàng)目部應(yīng)以設(shè)計(jì)變更反饋單的形式形成設(shè)計(jì)變更閉環(huán)管理。
6.凡有關(guān)變更的文件資料,如設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更通知書,變更后的施工圖紙、各種文件、會(huì)議記錄、均應(yīng)交資料員妥善完整保管,并作為工程竣工資料移交。
工 程 聯(lián) 系 單
編號(hào):
本表由承包商填寫,主送單位、抄送單位、承包商各存一份
第5篇 幕墻工程現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度
幕墻工程公司現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度
一、基礎(chǔ)設(shè)施:
庫(kù)房:由施工隊(duì)購(gòu)買材料搭建庫(kù)房,庫(kù)房統(tǒng)一使用彩鋼板圍檔;庫(kù)房要能夠防雨、防潮、防盜,面積可根據(jù)實(shí)際情況搭建,庫(kù)房中設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)小型材料架,貼上標(biāo)識(shí),用以存放中小型材料及機(jī)具。
二、準(zhǔn)備工作
1.項(xiàng)目部人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙,核定監(jiān)理部材料預(yù)算,由項(xiàng)目管理中心、材料部、項(xiàng)目部各存一份,作為材料提量、進(jìn)場(chǎng)、項(xiàng)目部核算、成本控制的基本依據(jù)。
2.材料計(jì)劃:項(xiàng)目部人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度情況,每月做一份材料計(jì)劃,附在月報(bào)中,報(bào)材料部和項(xiàng)目管理中心。材料計(jì)劃中要有部位、工程量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。(注意:應(yīng)提前與材料部溝通,從提料到要求進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間不能少于材料加工、運(yùn)貨、資金影響等的基本時(shí)間)(附件:材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表)同時(shí)。
3.材料提量:用工作聯(lián)系單。注意:面材應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度安排,分批次提量,不具備安裝條件的部位暫不要提量,同時(shí)要求材料部或供應(yīng)商必須按照所提供的部位進(jìn)行加工送貨,項(xiàng)目部有權(quán)拒絕非所提部位材料的驗(yàn)收,材料部必須配合項(xiàng)目部對(duì)所提材料到貨不齊而導(dǎo)致工程延期的供貨廠商進(jìn)行處罰。
4.玻璃、鋁板、石材在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)每一塊的編號(hào)(玻璃由于全部拆箱后不利于保存,但在拆箱抽檢時(shí)核對(duì)編號(hào),其它核對(duì)箱體與清單的編號(hào))是否與運(yùn)貨清單一致,并做材料臺(tái)帳,并在編號(hào)圖上進(jìn)行勾畫,以利于準(zhǔn)確掌握材料信息,嚴(yán)禁未經(jīng)核對(duì)就按照運(yùn)貨清單進(jìn)行勾畫。
三、主要材料檢驗(yàn)
1.材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),必須由項(xiàng)目部材料人員組織材料供貨方負(fù)責(zé)人(或代理人)施工隊(duì)負(fù)責(zé)人聯(lián)合驗(yàn)收,及時(shí)入庫(kù)。
2.材料驗(yàn)收要檢驗(yàn):規(guī)格、品種、質(zhì)量、數(shù)量、發(fā)貨清單、質(zhì)量證明文件、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等。
3.具體要求:
3.1石材;
3.1.1每批石材進(jìn)場(chǎng),應(yīng)隨車附帶合格證、數(shù)量清單(裝箱單)(首批必須攜帶檢驗(yàn)報(bào)告原件,如是復(fù)印件,廠家應(yīng)在復(fù)印件上注明原件存放處,并有負(fù)責(zé)人簽字,加蓋本單位公章)、產(chǎn)地證明。
3.1.2每批石材應(yīng)抽檢總數(shù)量的5%,抽檢項(xiàng)目有:厚度、長(zhǎng)寬、平整度、方正度、鏡面光潔度、掉角磕邊、色斑、暗傷、編號(hào)、小面處理、空厚處理等,如抽驗(yàn)中有30%不合格,另行抽檢該批次的20%,若仍有30%不合格,則予以退貨。
3.1.3每批石材的抽檢,應(yīng)填寫《石材抽檢單》,作為原始質(zhì)量依據(jù)《附件:石材抽檢單》。
3.1.4石材驗(yàn)收分兩步:在以上抽檢完后,石材的色差在上墻后進(jìn)行第二步驗(yàn)收(考慮到實(shí)際情況,石材顏色不可能在驗(yàn)收時(shí)挑出色差)。故項(xiàng)目部在驗(yàn)收單上簽字時(shí),必須注明已完成的驗(yàn)收項(xiàng)和未進(jìn)行驗(yàn)收的項(xiàng)目,并要與材料部、供應(yīng)商及時(shí)溝通。
3.1.5進(jìn)場(chǎng)石材應(yīng)與封樣石材進(jìn)行顏色對(duì)比。
3.1.6驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相應(yīng)行業(yè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和《金屬、石材幕墻技術(shù)手冊(cè)》執(zhí)行。
3.1.7貯存:板材應(yīng)貯存在室內(nèi)或庫(kù)房?jī)?nèi),按照品種、規(guī)格或工程部位分別碼放整齊。無(wú)論直立或平放,板材底部應(yīng)加方木墊起,光面對(duì)光面,背面對(duì)背面,直立碼放時(shí),傾斜度在9~15°,垛長(zhǎng)不超過(guò)1.5m,平放時(shí),垛高不超過(guò)1.2m;板材存在室外,應(yīng)選擇平坦,遠(yuǎn)離洼地存放,并在下方支墊不低于10cm的墊木,上面加遮蓋。
3.1.8試驗(yàn):石材試驗(yàn)一般做三項(xiàng):○1抗折強(qiáng)度:160*40*255塊;○2吸水率:50的立方體;○3干燥壓縮強(qiáng)度:○4寒冷地區(qū)做石材凍融性試驗(yàn)。
3.2鋼材
3.2.1每批鋼材進(jìn)場(chǎng),隨車附帶材質(zhì)證明單、原件(復(fù)印件要求同3.1.1)、發(fā)貨清單及鍍鋅層合格證、鋼材廠家要與我方投標(biāo)書中承諾的廠家一致。
3.2.2鋼材每爐批為60噸,材質(zhì)單應(yīng)與爐批對(duì)應(yīng)起來(lái)。
3.2.3每批鋼材應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量,校對(duì)規(guī)格,同時(shí)進(jìn)行2%抽檢,如有20%不合格,視為該批次不合格品,應(yīng)退貨處理或進(jìn)行100%檢驗(yàn)。留取合格品,抽檢必須填寫《鋼材抽檢記錄表》,注明該批次進(jìn)場(chǎng)量,抽檢量。
3.2.3鋼材在驗(yàn)收時(shí),應(yīng)根據(jù)合同或當(dāng)?shù)匾筮M(jìn)行取樣做物理、化學(xué)及焊接性能、鍍鋅層厚度試驗(yàn)。
3.2.4由于有復(fù)試要求,鋼材的合格表現(xiàn)在外觀及性能上,項(xiàng)目部在驗(yàn)收時(shí)也應(yīng)分兩步,分別注明驗(yàn)收項(xiàng)目及合格情況。
3.2.5貯存
鋼材應(yīng)分規(guī)格碼放整齊,兩端及中間用木方子墊起,并做標(biāo)識(shí),存放在標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房?jī)?nèi)。
3.3干掛、密封膠
3.3.1膠進(jìn)場(chǎng)時(shí),每批應(yīng)提供合格證、質(zhì)保書,進(jìn)口產(chǎn)品必須有商檢證(干掛膠應(yīng)做粘接性試驗(yàn),密封膠應(yīng)做相容性耐污性試驗(yàn))及發(fā)貨清單。
3.3.2膠在驗(yàn)收時(shí),應(yīng)檢查數(shù)量,品種是否符合圖紙要求,保質(zhì)期是否在有效期內(nèi),并填寫《膠驗(yàn)收記錄表》.
3.3.3檢驗(yàn)要求參照《金屬與石材幕墻技術(shù)手冊(cè)》。
3.3.4應(yīng)存放在溫度適宜、干燥、無(wú)腐蝕性危害的室內(nèi)。
3.4玻璃
3.4.1玻璃進(jìn)場(chǎng)時(shí),必須隨車附帶該批次的發(fā)貨清單、合格證(進(jìn)口產(chǎn)品提供商檢證)。
3.4.2校對(duì)發(fā)貨清單與裝箱單是否一致,發(fā)貨單是否與設(shè)計(jì)的品種、規(guī)格是否一致,并應(yīng)拆箱抽檢5%;校驗(yàn)玻璃數(shù)量、尺寸、規(guī)格、厚度、品種、顏色及中空鍍膜、鋼化,是否與裝箱單及設(shè)計(jì)要求一致,發(fā)現(xiàn)有不合格品即做退貨處理,同時(shí)填寫《玻璃抽檢單》。
3.4.3如有特殊原因當(dāng)時(shí)不能拆箱驗(yàn)收,項(xiàng)目部人員在簽收時(shí)要予以注明。
3.4.4玻璃質(zhì)量驗(yàn)收參照國(guó)家有關(guān)規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn)。
3.4.5存放:已拆箱玻璃,現(xiàn)場(chǎng)制作玻璃架子,架子表面凡能夠接觸到玻璃部位均釘上膠條;玻璃存放到架子上,傾斜度在9~15度,長(zhǎng)度不宜超過(guò)1.2m,外面遮蓋。
3.5鋁型材
3.5.1帶發(fā)貨清單、合格證、材質(zhì)單(進(jìn)口產(chǎn)品商檢證)。
3.5.2每批鋁型材進(jìn)場(chǎng)時(shí)進(jìn)行3%抽檢,抽檢中超過(guò)10%,不合格視為該批次為不合格品,作退貨處理,《鋁型材抽檢單》。
3.5.3根據(jù)要求做化學(xué)和物理性能復(fù)試報(bào)告。
3.5.4材料檢驗(yàn)按照《鋁合金建筑型材》(gb/t5237-93)進(jìn)行檢驗(yàn)。
3.5.5貯存:鋁型材驗(yàn)收后,施工隊(duì)購(gòu)買包裝保護(hù)膜,進(jìn)行包裝,應(yīng)分規(guī)格、整齊地碼放在庫(kù)房中,并應(yīng)用方木墊起。
3.5.6由于鋁型材要做復(fù)試,故在抽檢簽認(rèn)時(shí),應(yīng)予以注明驗(yàn)收項(xiàng)。
四、入庫(kù):
1.檢驗(yàn)合格的材料、項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù),
填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單上要注明供貨廠家,項(xiàng)目部(或工程),材料碼放、規(guī)格、數(shù)量等。并簽字齊全。負(fù)責(zé)人由項(xiàng)目經(jīng)理簽;經(jīng)手人、材料負(fù)責(zé)人、保管、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人、嚴(yán)禁代理簽字。
2.入庫(kù)單于每月5日、15日、25日前寄回公司,作為材料供貨商結(jié)帳的依據(jù)。
3.對(duì)于兩個(gè)工程間的轉(zhuǎn)借材料,如果歸還,則采用借條形式,由項(xiàng)目經(jīng)理及材料負(fù)責(zé)人簽字;如不能歸還,則由借用方辦理入庫(kù),借出方辦理出庫(kù),出入庫(kù)單都要注明對(duì)方工程名稱。
4.對(duì)于不合格材料,一般不予入庫(kù)。特殊材料經(jīng)加工后可代用的(如石材),①由于廠家加工錯(cuò)誤,得到確認(rèn)后,可以退貨,但廠家沒有拉走或聲明不用,工期緊急又要使用,項(xiàng)目部可改制使用,但不辦理入庫(kù)或經(jīng)協(xié)商折半辦理;②由于加工單原因造成錯(cuò)誤經(jīng)改制可用的,可與廠家協(xié)商,酌情按照改制后面積入庫(kù),或?qū)嶋H入庫(kù),并要附注說(shuō)明。
5.現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu):現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)材料,首先要與材料部取得聯(lián)系,說(shuō)明采購(gòu)的原因、數(shù)量、價(jià)格,經(jīng)材料部同意,可自行采購(gòu),采購(gòu)時(shí)要開具材料發(fā)票,辦理入庫(kù),并注明現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)字樣,寄回材料部校對(duì)報(bào)銷。
五、建立臺(tái)帳
1.材料辦完入庫(kù),根據(jù)入庫(kù)單建立材料臺(tái)帳。材料臺(tái)帳有兩種形式,有編號(hào)的面材使用本制度后附帶的格式,其它仍使用原格式。
2.材料驗(yàn)收,入庫(kù)及臺(tái)帳要同步進(jìn)行。
3.材料臺(tái)帳是施工隊(duì)領(lǐng)用材料的基本依據(jù),也是材料浪費(fèi),成本核算的依據(jù),必須分規(guī)格、數(shù)量、日期、登記認(rèn)領(lǐng)。附件:'材料臺(tái)帳格式'。
六、材料標(biāo)識(shí):
1.檢驗(yàn)、驗(yàn)收完的材料,要碼放整齊、合理,做出標(biāo)識(shí)、標(biāo)識(shí)牌上應(yīng)有材料名稱、規(guī)格(或型號(hào))、檢驗(yàn)狀態(tài)、負(fù)責(zé)人。
2.不合格材料不能及時(shí)退場(chǎng),也要做標(biāo)識(shí)。
七、材料報(bào)驗(yàn)
1.對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收完,要及時(shí)向總包方、監(jiān)理方填寫材料報(bào)驗(yàn)單,并附上相關(guān)質(zhì)量證明文件、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)行報(bào)驗(yàn),需要做復(fù)試的材料還要附上復(fù)試報(bào)告,取得簽字認(rèn)可后投入使用。
2.施工隊(duì)伍自行采購(gòu)的材料(如電焊條),必須附上材質(zhì)單、合格證、填寫材料報(bào)驗(yàn)單,報(bào)給項(xiàng)目部,項(xiàng)目部要根據(jù)圖紙要求認(rèn)真校對(duì),驗(yàn)收合格后準(zhǔn)許使用。未經(jīng)報(bào)驗(yàn)收的材料,施工隊(duì)不允許使用。
六、材料使用。
1.所有材料都要注意節(jié)約,避免浪費(fèi)。
2.每天工人下班后,工作面的剩余材料必須帶回庫(kù)房,不準(zhǔn)隨意丟棄,項(xiàng)目部應(yīng)每周至少抽查三次,填寫抽查單。
3.工作面材料包括:鋼材、鋁型材、鋁板、掛件、螺栓、膠及膠桶、埋板、不銹鋼板、五金件、鐵皮、角碼。所有材料在收集后以原價(jià)的5倍記入施工隊(duì)材料損耗上(石材和玻璃可不回收)。
4.材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收后,項(xiàng)目部按照工作部位及工程量對(duì)材料進(jìn)行分發(fā),并由施工隊(duì)負(fù)責(zé)人在材料臺(tái)帳上簽認(rèn),再入各隊(duì)的庫(kù)房,由各隊(duì)自行保管,不能存入庫(kù)房?jī)?nèi)的材料也由領(lǐng)用隊(duì)進(jìn)行看管。由于保管或看管不力造成的材料丟失、破壞、損傷等質(zhì)量問(wèn)題而不能使用的,計(jì)入施工隊(duì)材料損耗。
5.材料在存放、使用期間,項(xiàng)目管理部應(yīng)制定相應(yīng)的保管,使用措施,并負(fù)責(zé)監(jiān)管(可在例會(huì)中要求或訂出書面制度),以盡量避免不必要的損失。
6.施工隊(duì)庫(kù)房必須有專人管理,小材料必須有領(lǐng)用制度,具體辦法由項(xiàng)目部出臺(tái),并經(jīng)常予以檢查、落實(shí)。
7.材料浪費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行目標(biāo)責(zé)任制,總損耗價(jià)值不應(yīng)超過(guò)工程總價(jià)的5‰,具體獎(jiǎng)懲辦法詳見相關(guān)的目標(biāo)責(zé)任制。
8.公司材料領(lǐng)用:由公司供應(yīng),施工隊(duì)伍領(lǐng)用的材料,先由施工(負(fù)責(zé)隊(duì)提出申請(qǐng),寫明使用部位、數(shù)量后經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理及材料負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),直接到庫(kù)房領(lǐng)取,由公司庫(kù)房辦理出庫(kù)手續(xù)。
9.工程完工后的剩余材料,如其它工程能夠使用,則可辦理出入庫(kù),轉(zhuǎn)入別的工地,如果都不能使用,且運(yùn)輸費(fèi)用較高,不能運(yùn)回公司的,則由項(xiàng)目部申請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)或管理中心處理方法。如是批準(zhǔn)項(xiàng)目自行解決,則在處理完后寫明詳細(xì)的清單報(bào)管理中心及財(cái)務(wù)部。
10.私自處理材料:未經(jīng)上一級(jí)主管部門批準(zhǔn),項(xiàng)目部不準(zhǔn)私自處理工程所剩余材料。一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。
11、施工隊(duì)偷賣材料:發(fā)現(xiàn)有偷盜材料者,且是個(gè)別人,當(dāng)事人立即開除出隊(duì)伍,并對(duì)施工隊(duì)處以所偷材料價(jià)值五倍的罰款;價(jià)值超過(guò)2萬(wàn)元,且是多人集體行為,則交當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)協(xié)助處理,并清除該施工隊(duì)伍,工程款不予結(jié)算。
第6篇 某工程項(xiàng)目材料管理制度
建筑工程項(xiàng)目材料管理制度
一、材料采購(gòu)
1、施工項(xiàng)目所需的主要材料和大宗材料(a類材料),應(yīng)由公司物資部門訂貨或市場(chǎng)采購(gòu),按計(jì)劃供應(yīng)給項(xiàng)目經(jīng)理部。公司物資部門應(yīng)根據(jù)工程工期要求制定采購(gòu)計(jì)劃,審定供應(yīng)人要會(huì)同技術(shù)部門對(duì)供應(yīng)方進(jìn)行考核,選擇價(jià)格合理,材料質(zhì)量符合要求及供貨時(shí)間守信用的單位,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽訂供貨合同。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配合公司技術(shù)部門及時(shí)向公司物資部門提供材料需用計(jì)劃。
2、施工項(xiàng)目所需的零星材料(c類材料)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可由項(xiàng)目經(jīng)理部采購(gòu)。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)公司物資部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
二、項(xiàng)目部的材料管理
1、進(jìn)場(chǎng)的材料應(yīng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量認(rèn)證,應(yīng)有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期出廠編號(hào)、試驗(yàn)數(shù)據(jù))和出廠合格證。要求復(fù)檢的材料要有送檢證明報(bào)告。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定,不得用于工程中。
2、材料倉(cāng)庫(kù)的選址應(yīng)有利于材料的進(jìn)出和存放,符合防火、防雨、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)的要求。
3、項(xiàng)目入庫(kù)的材料應(yīng)按型號(hào)、品種分區(qū)堆放,并分別編號(hào)、標(biāo)識(shí)。易燃易爆的材料應(yīng)專門存放、專人負(fù)責(zé)保管,并有嚴(yán)格的防火、防爆措施。有防濕、防潮要求的材料,應(yīng)采取防濕、防潮措施,并做好標(biāo)識(shí)。有保質(zhì)期的存放材料應(yīng)定期檢查,防止過(guò)期,并做好標(biāo)識(shí)。易損壞的材料應(yīng)保護(hù)好外包裝,防止損壞。
4、應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料、用料前應(yīng)辦理手續(xù),填寫領(lǐng)料單,注明超額原因,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部材料管理人員審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料。
5、建立材料使用臺(tái)帳,記錄使用和節(jié)、超情況。
6、項(xiàng)目部材料管理人員應(yīng)對(duì)材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督;做到工完、料凈、場(chǎng)清;建立監(jiān)督記錄,對(duì)存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)分析和處理。
7、班組應(yīng)辦理剩余材料退料手續(xù)。設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收,并建立回收臺(tái)帳。
8、周轉(zhuǎn)材料的保管、使用要按公司制定的制度實(shí)施。
第7篇 工程材料管理制度九
工程材料管理制度(九)
一、材料計(jì)劃和審批。
材料配件及外委加工計(jì)劃,以下簡(jiǎn)稱材料計(jì)劃。
1.以項(xiàng)目部為單位每月8號(hào)前將材料計(jì)劃(計(jì)劃必須注明:材料名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點(diǎn)、計(jì)劃人或單位)報(bào)技術(shù),由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存),倉(cāng)庫(kù)每月根據(jù)消耗及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存量。報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況作出簽字意見,轉(zhuǎn)材料員調(diào)研價(jià)格。
2.所存臨時(shí)性生產(chǎn)的材料、配件計(jì)劃,按以上程序運(yùn)行。屬計(jì)劃不周,又無(wú)特殊性的追加計(jì)劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計(jì)劃的原值予以計(jì)劃單位20%的罰款。
3.材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計(jì)劃。在1~2天內(nèi)完成以下四方面的工作:
a.核實(shí)公司庫(kù)存后削減計(jì)劃,并注明。
b.調(diào)研2~3家市場(chǎng)價(jià)格,做到貨比三家,填在計(jì)劃上。
c.核實(shí)局內(nèi)公布價(jià)、藍(lán)通公司價(jià),填在計(jì)劃上。
d.調(diào)研內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的價(jià)格,填在計(jì)劃上。
然后把帶有幾種單價(jià)的計(jì)劃報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批,由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)公司資金等基本情況,拿出采購(gòu)意見關(guān)報(bào)總經(jīng)理批復(fù),由該部組織材料員,二天內(nèi)完成任務(wù)采購(gòu)任務(wù)。
4.杜絕計(jì)劃外采購(gòu),若發(fā)現(xiàn)無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的給予采購(gòu)者50~100元的罰款。
二、材料采購(gòu)及報(bào)銷。
1.由材料員根據(jù)審批的材料計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)落實(shí)材料的采購(gòu)工作,實(shí)際采購(gòu)的價(jià)格必須低于調(diào)研價(jià)格,并確保采購(gòu)質(zhì)量。
2.在采購(gòu)材料時(shí),需付定金或付款時(shí)。由材料員填寫二聯(lián)付款審批單,報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批付款方式后,報(bào)總經(jīng)理批復(fù),送到財(cái)務(wù)辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存。財(cái)務(wù)出納根據(jù)付款審批單掛個(gè)人應(yīng)收帳款。
3.付款15日內(nèi)由材料員(或經(jīng)辦人)及時(shí)追回發(fā)票,持正規(guī)發(fā)票、材料計(jì)劃、入庫(kù)驗(yàn)收單到經(jīng)營(yíng)部核實(shí)待簽字后,報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請(qǐng)一并作帳、平帳,該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計(jì)劃采購(gòu)情況。
4.付款15日內(nèi)不能平帳的,財(cái)務(wù)將按銀行同期利息扣除,由出納負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定及時(shí)平帳的,罰責(zé)任人50~100元。
5.經(jīng)營(yíng)部將不定期組織對(duì)全過(guò)程的檢查工作,如經(jīng)調(diào)查采購(gòu)來(lái)的物質(zhì),在同質(zhì)、同期的情況下高于市場(chǎng)價(jià),對(duì)責(zé)任人處于價(jià)差的十倍罰款。
三、材料的入存及驗(yàn)收。
1.材料到貨后,倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)材料員,按到貨實(shí)際規(guī)格、型號(hào)、單位、單價(jià)等填寫四聯(lián)入庫(kù)單,并由材料員,庫(kù)管員輸入電腦管理,以務(wù)及時(shí)查閱庫(kù)存,每天的出庫(kù)物資也必須用電腦管理,及時(shí)削減庫(kù)存,每天的出庫(kù)物資也必須用電腦管理及時(shí)削減庫(kù),確保每天庫(kù)存準(zhǔn)確。入庫(kù)單第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第二聯(lián)給供應(yīng)商。第三聯(lián)交經(jīng)營(yíng)部或財(cái)務(wù),第四聯(lián)材料員留存,并核對(duì)計(jì)劃,材料員、庫(kù)管員都要對(duì)帳,同時(shí)做好發(fā)票等資料的存檔工作。
2.材料到貨,庫(kù)管員、協(xié)材料員負(fù)責(zé)驗(yàn)收(入微機(jī)否、收帳簽字否)過(guò)磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗(yàn)收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗(yàn)收工作,大件物品由計(jì)劃單位負(fù)責(zé)搬運(yùn),鋼材由材料員組織叉車按生產(chǎn)部指定地點(diǎn)卸車。(叉車費(fèi)、吊車費(fèi)由公司支付,在5%的管理費(fèi)中列出)
四、材料出庫(kù)及費(fèi)用的劃撥。
1.材料出庫(kù)由庫(kù)管員確認(rèn)有項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的簽字后,在核實(shí)出庫(kù)物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)),并填定三聯(lián)出庫(kù)單,領(lǐng)料人員必須在出庫(kù)單上簽字,出庫(kù)單第二聯(lián)及時(shí)交公司材料員,由材料員以出庫(kù)單為依據(jù),按不含稅價(jià)加5%的管理費(fèi)用計(jì)為各項(xiàng)目部的材料費(fèi)。
2.庫(kù)管員要按進(jìn)貨的不同廠家,分類記賬,借貸清晰。每月必須進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),做到帳物相符。每月5號(hào)前將盤點(diǎn)明細(xì)(需補(bǔ)備用計(jì)劃)報(bào)經(jīng)營(yíng)部,每推延一天罰款10元。每月倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),庫(kù)存數(shù)量出庫(kù)數(shù)量入庫(kù)數(shù)量倉(cāng)庫(kù)余領(lǐng),否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。
3.材料員每月要與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)帳。將一個(gè)月來(lái)的對(duì)帳情況,付款情況,欠款情況報(bào)經(jīng)營(yíng)部。報(bào)以下幾個(gè)表格:
a.本月入庫(kù)鋼材、配件、外委加工件三種各項(xiàng)分類注明。
b.本月各項(xiàng)目部的材料費(fèi)用。
c.應(yīng)付賬款。
4.材料員、庫(kù)管員必須每天將入庫(kù)物資、出庫(kù)物資及時(shí)入電腦管理,做到隨時(shí)查閱庫(kù)存情況。
五、出礦的材料及設(shè)備、工具的管理。
1.所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫(kù)單交公司材料員,材料員以書面的形式通知文書辦理出門手續(xù)(經(jīng)辦人需在出門證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對(duì)出庫(kù)單無(wú)誤后分類進(jìn)帳管理。如發(fā)現(xiàn)異地收到條與出庫(kù)單不相符,對(duì)經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。
2.為方便工作,現(xiàn)購(gòu)的物資需直達(dá)的,庫(kù)管員,應(yīng)補(bǔ)填入庫(kù)單及出庫(kù)單,材料員記帳(也需要有收到條)
3.調(diào)撥設(shè)備及工具時(shí),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調(diào)撥或出門手續(xù)。所有需調(diào)撥的物質(zhì)由公司設(shè)備管理員、工具管理員填寫調(diào)撥單后才能辦理出門證和實(shí)物調(diào)撥,并要建立建全各類臺(tái)帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點(diǎn)、工地的所有設(shè)備及工具,不用設(shè)備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設(shè)備、工具的浪費(fèi)現(xiàn)象。
第8篇 公司工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度：
一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。
二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu)，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選，采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。
四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等，按照合同規(guī)定，保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù)，辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。
第9篇 工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度
建筑工程公司周轉(zhuǎn)材料管理制度
1 .為了進(jìn)一步加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,使其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高使用的經(jīng)濟(jì)效果,制訂本制度。
2 .本制度規(guī)定了周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃采購(gòu)、收發(fā)保管使用、回收處理和核算業(yè)務(wù)管理流程。
3 .本規(guī)定所指周轉(zhuǎn)材料是鋼(木)模板、鋼(木竹)腳手架板、鋼(木)支撐門型腳手架及其零配件。
4 .周轉(zhuǎn)材料自企業(yè)購(gòu)人至報(bào)廢處理的全過(guò)程,均屬本條例管理的范圍。
5 .企業(yè)要設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和管理人員,對(duì)周轉(zhuǎn)材料要集中管理,實(shí)行租賃。6 .出租部門要遵守以下規(guī)定。
( l )根據(jù)需用計(jì)劃編制供需平衡表,組織平衡調(diào)度;
( 2 )采購(gòu)驗(yàn)收按《 倉(cāng)庫(kù)管理制度》 執(zhí)行;
( 3 )質(zhì)量驗(yàn)收按照《 周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》 執(zhí)行,采取隨機(jī)抽樣的辦法,定型組合鋼模板每種規(guī)格抽驗(yàn)五塊;其他品種每批到貨抽檢10件。如果不符,不予驗(yàn)收;
( 4 )對(duì)使用中的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo),并組織回收,及時(shí)修復(fù),凡需報(bào)廢的按規(guī)定程序辦理報(bào)廢。租用部門必須遵守以下規(guī)定使用和維護(hù)。
l )使用和維護(hù)周轉(zhuǎn)材料的組配支搭、拆除、整修等作業(yè)過(guò)程;
2 )組配和支搭要嚴(yán)格按照施工方案執(zhí)行。嚴(yán)禁挪做他用,隨意裁截和打孔;
3 )拆除時(shí)不得從高空扔摔;
4 )拆除后應(yīng)及時(shí)清除灰垢,外觀整形和保養(yǎng),并按規(guī)格分開好壞,碼放在指定地點(diǎn);
5 )施工現(xiàn)場(chǎng)不再使用的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時(shí)退庫(kù),并做好記錄。
7 .出租和租用部門都必須遵守以下規(guī)定對(duì)周轉(zhuǎn)材料實(shí)行保養(yǎng)和維修。
( l )各種周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)按規(guī)格碼放,陽(yáng)面朝上,垛位見方;
( 2 )露天存放的周轉(zhuǎn)材料,先夯實(shí)場(chǎng)地,并下墊30cm ,有排水措施,堆放高度一般不超過(guò)zm ,垛位間距有通道;
( 3 )零配件要裝人容器中保管;
( 4 )使用后的周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)清除灰垢,進(jìn)行外觀整形和技術(shù)保養(yǎng)。8 .出租部門三項(xiàng)考核指標(biāo)。
( l )鋼模出租率=[期內(nèi)平均出租數(shù)量(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)× l00%〕 ;
( 2 )報(bào)廢率=[期內(nèi)報(bào)廢數(shù)量總金額〕÷[期內(nèi)平均擁有量總金額」×100 % ;
( 3 )鋼模周轉(zhuǎn)次數(shù)=[期內(nèi)完成支模面積(平米)]÷[期內(nèi)平均擁有量(平米)]。損耗率按品種分別計(jì)算,損耗數(shù)量為缺量與損壞且不可修復(fù)的數(shù)量之和。
9 .凡違反周轉(zhuǎn)材料管理制度的,按照以下規(guī)定處罰。
( l )有下列行為之一的,處責(zé)任者個(gè)人50 元罰款,處責(zé)任單位500 元罰款;
l )無(wú)專門機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行管理的;
2 )采購(gòu)和驗(yàn)收未能按規(guī)定辦理的;
3 )未按《 周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收和報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》 進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的;
4 )出租部門未對(duì)使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查的;
5 )未能及時(shí)組織回收修復(fù)的,以及未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)廢的;
6 )組配和支搭違反施工方案的,并隨意挪作他用、裁截和打孔的;
7 )在拆除時(shí)隨意從高空中扔掉的;
8 )使用后未能及時(shí)清理、整理、保養(yǎng)的;
9 )未按規(guī)定碼放,隨意堆放的。
( 2 )對(duì)情節(jié)較嚴(yán)重,管理確實(shí)混亂,將視其情況加重處罰。
10 .附則
( 1 )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自2023年10月20 起執(zhí)行。
第10篇 工程項(xiàng)目材料管理制度3
工程項(xiàng)目材料管理制度(三)
1.材料庫(kù)房,材料必須擺放整齊、清潔、分類存放,造冊(cè)登記。
2、材料進(jìn)出庫(kù),必須嚴(yán)格清點(diǎn),必須有進(jìn)出庫(kù)單,雙方簽字領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.材料出庫(kù)與庫(kù)存必須賬目相符,進(jìn)出庫(kù)不符部分則按進(jìn)庫(kù)價(jià)從管理人員工資中扣除。
4.每月必須把材料進(jìn)庫(kù)出庫(kù)匯結(jié)一次,季度盤庫(kù)一次。
5.檢修用材料必須嚴(yán)格執(zhí)行先檢驗(yàn),后審批再審批,后出庫(kù),交舊領(lǐng)新的原則,施工用材料按照工程設(shè)計(jì)方案,發(fā)放材料,應(yīng)急搶修用材料,由臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)放,并在出庫(kù)單注明用途。
6.檢修用材料必須先審批再出庫(kù)。
7.局辦公室各部門用材料,必須由本部門負(fù)責(zé)人出據(jù)相應(yīng)的證明,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出庫(kù)。
8、材料匯結(jié)必須在每月25日前,認(rèn)真如實(shí)準(zhǔn)確的報(bào)出,未按時(shí)又影響其他工作的開展,調(diào)離本崗位。
9.各個(gè)環(huán)節(jié)所用材料,均必須先申請(qǐng)后審批的辦法,方可出庫(kù),不得以各種方法出庫(kù),發(fā)現(xiàn)一次則從工資中以成本價(jià)300%予以處罰。
第11篇 工程材料管理制度4
工程項(xiàng)目材料管理制度(四)
1、材料招投標(biāo)管理制度
1)為規(guī)范物資采購(gòu)工作,確保物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,使采購(gòu)工作明確化:
2)所有招投標(biāo)書全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。
3)預(yù)算室編制招投標(biāo)書中,技術(shù)室、材料室應(yīng)及時(shí)提供采購(gòu)物資的技術(shù)性能指標(biāo),以及其它相關(guān)資料,以配合預(yù)算室對(duì)招投標(biāo)書的及時(shí)、準(zhǔn)確的編制,招投標(biāo)書發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。
4)招投標(biāo)書回收后,由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開標(biāo),以使招投標(biāo)工作更加
明朗化。
2、物資采購(gòu)管理制度
為規(guī)范項(xiàng)目材料采購(gòu)行為,使材料采購(gòu)行為制度化、公開化,特制定如下規(guī)定:
1)物資采購(gòu)前,由項(xiàng)目部提前15天做好材料需用計(jì)劃,材料計(jì)劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及用料時(shí)間。
2)材料計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方案審批,并報(bào)預(yù)算室審核后方可生效。
3)材料部門按審核后的材料計(jì)劃中的各項(xiàng)要求,及時(shí)調(diào)查供貨商并進(jìn)行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬(wàn)元以上的合同,要有三家以上書面報(bào)價(jià);合同金額在10萬(wàn)元以上、單價(jià)在2萬(wàn)元以上的合同必須進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)。
4)合同在沒有審批前,材料部門不準(zhǔn)進(jìn)貨,造成工期延誤的追究相關(guān)部門的責(zé)任:
(1)凡因未能及時(shí)報(bào)材料需用計(jì)劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任;
(2)凡因有材料需用計(jì)劃而材料部門未能及時(shí)組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
(3)簽定合同由于未能及時(shí)做成本分析而延誤合同評(píng)審的,由預(yù)算部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、物資驗(yàn)收管理制度
1)采購(gòu)員必須遵紀(jì)守法,自覺抵制不正之風(fēng)。
2)采購(gòu)員必須按事先簽好的協(xié)議采購(gòu)材料,不得超計(jì)劃、超范圍采購(gòu)。
3)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量及質(zhì)量,如進(jìn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不合格,采購(gòu)員負(fù)責(zé)返回并負(fù)責(zé)之間所發(fā)生的各種費(fèi)用。
4)進(jìn)出入現(xiàn)場(chǎng)的所有材料,必須由專業(yè)負(fù)責(zé)人及施工隊(duì)指定人員簽字。
4、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1)物資搬運(yùn)入庫(kù)時(shí),搬運(yùn)人員必須按照各類物資的性能及搬運(yùn)應(yīng)注意事項(xiàng),嚴(yán)格操作,確保物資的完好無(wú)損及人身安全。物資入庫(kù)時(shí),保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量點(diǎn)收工作。
2)物資入庫(kù)后,保管員負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收記錄,并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放,對(duì)驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)做好記錄,隔離存放、明顯標(biāo)識(shí)。
3)倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和產(chǎn)品說(shuō)明中對(duì)搬運(yùn)的要求,適宜機(jī)械設(shè)備工具搬運(yùn),應(yīng)采取保護(hù)措施,場(chǎng)地平穩(wěn),穩(wěn)妥裝卸,防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識(shí)的產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)好,防止丟失或涂抹。
4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運(yùn)時(shí),應(yīng)做到不拋擲;對(duì)易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品,應(yīng)設(shè)專庫(kù)保管,搬運(yùn)應(yīng)小心輕放、仔細(xì)作業(yè)、安全放置,防止發(fā)生安全事故。
5、物資內(nèi)業(yè)管理制度
1)材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)資料,包括分供方評(píng)估表、分供方調(diào)查表、分供方申報(bào)表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評(píng)審的相關(guān)資料。
(2)各類物資收發(fā)原始憑證,包括收料記錄、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄、點(diǎn)驗(yàn)單、限額發(fā)料單等。
(3)健全各類臺(tái)帳,包括材料明細(xì)帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫(kù)存盤點(diǎn)臺(tái)帳等。
2)材料部門負(fù)責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報(bào)工作。
3)材料負(fù)責(zé)人不定期地檢查材料的各類臺(tái)帳編制情況。
6、材料核算管理制度
材料室應(yīng)對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行核算,準(zhǔn)確掌握材料消耗情況,控制材料成本,其核算如下:
1)對(duì)于簽定合同的大宗材料結(jié)算,必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后,交公司進(jìn)行合同評(píng)審,方可與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
2)對(duì)于施工隊(duì)消耗材料的核算,應(yīng)于概算量進(jìn)行對(duì)比,以此作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù),超概算量的給予處罰,節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3)施工隊(duì)對(duì)周轉(zhuǎn)料的使用,必須將數(shù)量、規(guī)格寫清楚,由材料室對(duì)施工隊(duì)辦理交接手續(xù),施工隊(duì)退場(chǎng)時(shí)必須交還,由材料室辦理退場(chǎng)手續(xù),不能退場(chǎng)正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù),其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊(duì)結(jié)算的依據(jù)。
4)對(duì)供應(yīng)商結(jié)算,應(yīng)按合同要求進(jìn)行結(jié)算,應(yīng)填寫材料結(jié)算申請(qǐng)單,有關(guān)各方簽字后結(jié)算;如結(jié)算量超合同量時(shí)應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核,并分析其原因,報(bào)公司總經(jīng)理同意補(bǔ)簽合同后結(jié)算。
7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定
為適應(yīng)公司的管理體制,明確材料部門的職責(zé),理順材料的供應(yīng)與管理,進(jìn)一步提高材料部門的管理水平,使材料部門能與其它各部門相互配合,確保材料的供應(yīng)到位,有效的控制材料成本,現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下;
1)項(xiàng)目部
項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)提供材料部門材料需用計(jì)劃,根
據(jù)材料室進(jìn)料情況,合理安排場(chǎng)地,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行合理碼放,達(dá)到文明工地要求。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的材料應(yīng)控制使用,與材料部門相互配合,控制施工過(guò)程中的材料消耗,對(duì)于材料的浪費(fèi)行為,應(yīng)及時(shí)制止,并進(jìn)行處理。
2)預(yù)算部門
預(yù)算部門應(yīng)及時(shí)向材料室提供甲方批價(jià),預(yù)算部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,在材料部門簽訂物資采購(gòu)合同前15天內(nèi)將甲方批價(jià)送交材料部門,以便材料部門合理及時(shí)簽訂物資采購(gòu)合同,當(dāng)材料部門做完合同后交預(yù)算部門進(jìn)行合同評(píng)審時(shí),預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評(píng)審?fù)戤叀?/p>
3)財(cái)務(wù)部門
第12篇 工程公司材料供應(yīng)質(zhì)量管理制度
建筑工程公司材料供應(yīng)質(zhì)量管理制度
1 .目的
為更好地滿足施工生產(chǎn)對(duì)材料質(zhì)量的要求,確保工程質(zhì)量,加強(qiáng)材料供應(yīng)質(zhì)量的管理,完善材料供應(yīng)質(zhì)量的保證體系,制訂本制度。
2 .材料供應(yīng)過(guò)程中的質(zhì)量管理
( l )加工訂貨的質(zhì)量把關(guān)
l )正確選擇進(jìn)貨渠道,對(duì)生產(chǎn)廠家及供貨單位要進(jìn)行資格審查,內(nèi)容如下:
a .要有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)產(chǎn)品允許等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品獲獎(jiǎng)情況;
b .應(yīng)有完善的檢測(cè)手段、手續(xù)和試驗(yàn)機(jī)構(gòu),可提供產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明;
c .應(yīng)對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)歷史情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,了解其他用戶使用情況與意見,生產(chǎn)廠方(或供貨單位)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、賠償能力、有無(wú)擔(dān)保及包裝儲(chǔ)運(yùn)能力等。
2 )建立嚴(yán)格的審核制度。
a .計(jì)劃人員和技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān)認(rèn)真審核各類計(jì)劃:
b .對(duì)材料、構(gòu)配件、設(shè)備等加工訂貨計(jì)劃中的品名、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)要求等要進(jìn)行逐項(xiàng)審核;
c .對(duì)構(gòu)配件和設(shè)備計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)圖集編號(hào)及非標(biāo)準(zhǔn)件加工圖要詳細(xì)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,向業(yè)務(wù)人員做技術(shù)交底(或會(huì)同與廠方交底),計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行后,與訂貨合同一并歸檔。
3 )嚴(yán)格履行合同手續(xù)與程序。
a .材料業(yè)務(wù)人員在加工訂貨時(shí),必須與生產(chǎn)廠方(或供貨單位)簽訂加工訂貨合同(或購(gòu)貨合同)。
b .合同除了按標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、交貨地點(diǎn)與方式、違約的責(zé)任等主要必備條款簽訂外,還應(yīng)嚴(yán)格按照《 加工承攬合同條例》 的條款簽訂。特別對(duì)供貨質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法,對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的處理及經(jīng)濟(jì)責(zé)任(索賠違約金、賠償金)等要詳細(xì)明確地列出。
c .雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同的各項(xiàng)條款,不得擅自通融、變更和解除。
4 )加強(qiáng)供貨渠道及各種計(jì)劃、合同的管理。
a .供貨渠道要相時(shí)穩(wěn)定;
b .加工訂貨應(yīng)本著'先內(nèi)后外,以國(guó)營(yíng)廠方為主,其他為輔'的原則;
c .業(yè)務(wù)人員對(duì)下達(dá)執(zhí)行的各類計(jì)劃和簽訂的合同,應(yīng)分類編號(hào)存檔管理,建立計(jì)劃及合同管理臺(tái)賬。
( 2 )市場(chǎng)采購(gòu)材料的質(zhì)量把關(guān)
l )材料采購(gòu)人員應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作,采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持'比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,以集中批發(fā)為主,就近零星采購(gòu)為輔'的原則。
2 )采購(gòu)時(shí)必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及有關(guān)檢測(cè)試驗(yàn)等資料,對(duì)無(wú)合格證的材料及產(chǎn)品一律不得采購(gòu)。
3 )采購(gòu)批量產(chǎn)品時(shí),一律簽訂合同。
( 3 )紀(jì)律與要求
l )負(fù)責(zé)加工訂貨和市場(chǎng)采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)模范遵守物資政策及物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,不得搞不正之風(fēng);認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法和有關(guān)工礦產(chǎn)品購(gòu)銷條例等法律、法規(guī),學(xué)習(xí)材料基本知識(shí),掌握材料性能、用途與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);要以科學(xué)有效的工作質(zhì)量,保證材料供應(yīng)質(zhì)量。
2 )要堅(jiān)持先看貨后訂貨的原則,不得盲目采購(gòu)與訂貨。必要時(shí),應(yīng)與技術(shù)質(zhì)量人員事先進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量考察工作。
3 )集團(tuán)總公司、公司兩級(jí)配套供應(yīng)單位要配置質(zhì)量技術(shù)人員,指導(dǎo)、監(jiān)督材料供應(yīng)質(zhì)量工作。
4 )做好售后服務(wù)工作。業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)和定期了解供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)的材料及產(chǎn)品質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品,要按合同要求和法律、法規(guī)的時(shí)效及有關(guān)規(guī)定去辦,及時(shí)找廠家或供貨單位洽談,做到包退、包換、包損失。
3 .材料驗(yàn)收的質(zhì)量管理
( l )雙控把關(guān):為了避免因質(zhì)量問(wèn)題造成拒收,確保進(jìn)場(chǎng)材料合格,對(duì)預(yù)制構(gòu)件、鋼木門窗、各種制品及機(jī)電設(shè)備等大型產(chǎn)品,在組織送料前,由兩級(jí)供應(yīng)部門業(yè)務(wù)人員會(huì)同技術(shù)質(zhì)量人員先行看貨驗(yàn)收,無(wú)質(zhì)量問(wèn)題再送料。現(xiàn)場(chǎng)收料人員接料時(shí)再行驗(yàn)收簽證
( 2 )聯(lián)合驗(yàn)收把關(guān):對(duì)直接送到現(xiàn)場(chǎng)的材料及構(gòu)配件,收料人員可會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)合驗(yàn)收;進(jìn)庫(kù)物資由保管員和材料業(yè)務(wù)人員一起組織驗(yàn)收。
( 3 )收料員驗(yàn)收把關(guān):收料員對(duì)地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外觀檢驗(yàn);查看規(guī)格、品種、型號(hào)是否與來(lái)料相符,宏觀質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),包裝、商標(biāo)是否齊全完好。
( 4 )提料驗(yàn)收把關(guān):總公司、分公司兩級(jí)供應(yīng)部門的業(yè)務(wù)人員到外單位及集團(tuán)三個(gè)專業(yè)公司提送料時(shí),要認(rèn)真檢查驗(yàn)收提料的質(zhì)量,索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書。送到現(xiàn)場(chǎng)(或倉(cāng)庫(kù))后,應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)(倉(cāng)庫(kù))的收料員(保管員)進(jìn)行交接驗(yàn)收。
( 5 )驗(yàn)收結(jié)果的處理
l )驗(yàn)收質(zhì)量合格,技術(shù)資料齊全,可及時(shí)登人進(jìn)料臺(tái)賬,發(fā)料使用。
2 )驗(yàn)收質(zhì)量不合格,不能點(diǎn)收時(shí),可做拒收,并及時(shí)通知上級(jí)供應(yīng)部門(或供貨單位)。如與供貨單位協(xié)商作代保管處理時(shí),應(yīng)有書面協(xié)議,并應(yīng)單獨(dú)存放,在來(lái)料憑證上寫明質(zhì)量情況和暫行處理意見。
3 )已進(jìn)場(chǎng)(進(jìn)庫(kù))的材料,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或技術(shù)資料不齊時(shí),收料員應(yīng)在3 日內(nèi)上報(bào)《 材料質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》 (或電話報(bào)告)給上級(jí)供應(yīng)部門,以便及時(shí)處理。暫不發(fā)料、不使用,原封妥善保管。
4 .質(zhì)量資料的管理
( 1 )資料內(nèi)容:包括產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書及其他有關(guān)資料(資格審查資料、產(chǎn)品認(rèn)證評(píng)價(jià)資料、試驗(yàn)資料、市場(chǎng)調(diào)查資料、產(chǎn)品廣告說(shuō)明、產(chǎn)品使用情況、用戶使用意見等);
( 2 )材料及產(chǎn)品范圍:
l )鋼材、水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖、電氣配件;
2 )預(yù)制混凝土構(gòu)件及其他制品、門窗及機(jī)電設(shè)備產(chǎn)品;
3 )地材及新型建筑材料、新型防火材料;
4 )技術(shù)質(zhì)量部門要求的其他材料及產(chǎn)品。
( 3 )管理要求:
l )簽發(fā)與索取:兩級(jí)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(抄件或復(fù)印件)的索取和簽發(fā),各公司試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)材料的復(fù)驗(yàn)工作;
2 )整理存檔:各級(jí)供應(yīng)部門及使用單位都要建立材料質(zhì)量證明的管理臺(tái)賬和嚴(yán)格的交接簽發(fā)手續(xù),并分類整理存檔;竣工資料需用時(shí)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交技術(shù)部門;
3 )材料人員要學(xué)習(xí)、了解、掌握材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)范,逐步完善材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作,為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。
5 .附則
( l )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自2023年10月20日起執(zhí)行。
