第1篇 物資管理制度

物資管理制度（一）

為加強全局的物資管理，保證財產(chǎn)、物資安全和各項工作正常運轉，特制定本制度。

一、物資范圍是指除建筑物、機動車以外的所有物資。包括：由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。

二、各種物資在購入、借入或調換使用后，應當立即辦理物資入庫手續(xù)，由主管科室登記物資明細物。

三、任何單位或個人在領用物資時，應當憑領料單領取。并按單位或個人登記物資領用明細帳。除了日常消耗的低值易耗品以外，領用物資時應當明確實物負責人。

四、各分局自己購買或從局機關領用物資的，計入該分局的包干經(jīng)費。

五、實物負責人對物資的安全和正確使用負責。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損，實物負責人應承擔相應經(jīng)濟責任。

六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內的實物盤點。在用物資一般每半年盤點一次，庫存物資每月盤點一次。盤點后，有關單位應向區(qū)局主管科室報送盤點表。

七、本局的工作人員（含臨時工作人員），在調整工作崗位或調出本局或辭職時，應當在區(qū)局要求的期限內清交所保管的物資。逾期未清完畢的，以丟失論處。

八、故意隱匿公共財產(chǎn)，意圖據(jù)為己有的，按照財產(chǎn)價值不同，移交有關部門追究行政、刑事責任。

九、各單位的領導和財務人員、物資管理人員應當嚴格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費和物資，加強核算，確保國家財產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失，區(qū)局將依照有關規(guī)定追究當事人的責任。

物資管理制度（二）

為加強我項目部的物資管理工作，規(guī)范物資采購行為，提高物資供應質量和管理水平，使物資管理規(guī)范化、制度化，保證施工生產(chǎn)需要，結合達成建設指揮部物資設備管理實施細則及公司物資管理文件，對我項目部物資采購、現(xiàn)場管理、倉庫管理等進一步明確、規(guī)范，從而使物資管理有章可循，有據(jù)可依，達到規(guī)范化、制度化。

一、物資采購

項目部應結合項目實際情況，綜合考慮項目開工時間、物資招標時間、物資生產(chǎn)周期及運輸時間等諸多因素，由技術部門就所需物資的數(shù)量、質量、技術、成本控制（計劃部門提供）等方面提前編制材料計劃同時注明到貨時間（材料計劃中應包含各區(qū)間站場的分數(shù)量），經(jīng)專業(yè)負責人、項目部領導審核后提報物資部門。各專業(yè)負責人對材料計劃一定要仔細審核、嚴格把關。

如在施工過程中出現(xiàn)物資用料變更，技術部門應及時通知物資部門，并提報書面材料變更計劃。物資部門及時安排采購同時按照計劃及庫存數(shù)量進行調配，避免影響工期。若變更后出現(xiàn)已到貨但不再使用或數(shù)量超過實際使用計劃的材料，物資部門應做好記錄同時提報技術部門一份。

收到材料計劃后，物資部門應首先根據(jù)達成建設指揮部物資設備管理實施細則會同技術部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料，并及時準確地提報物資采購計劃（含編制說明、計劃編制的依據(jù)、附物資明細數(shù)量及特殊要求、供貨時間、招標時間等）。保證材料及時供應。

物資部門采購的每批或每種材料都必須有技術部門提報且簽字確認的計劃，不能擅自采購材料。

二、現(xiàn)場收發(fā)料

1、收料

（1）物資到場后物資部門應及時通知相關技術人員、安質人員及監(jiān)理工程師，對到場物資材料對照進料單驗規(guī)格、品種、數(shù)量、質量（如：金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋，瓷瓶表面是否完好無損，與所定材料規(guī)格型號相符）查收是否有合格證、質量證明書等資料等嚴格檢查，需要做抽樣試驗的要嚴格對所到材料做好抽樣抽樣試驗，(www.)將實驗報告交付相關人員，如發(fā)現(xiàn)問題不予簽收且要單獨存放并填寫驗收記錄，同時及時與生產(chǎn)廠家聯(lián)系處理。

（2）到貨物資經(jīng)驗收合格后，材料員要在2天內對所到材料做好報檢。

（3）并按出廠發(fā)貨單進行點收，并登記入庫，經(jīng)辦人必須簽字。

2、發(fā)料

施工過程中為有效控制材料，避免浪費，物資驗收合格入庫后，保管員不得隨意發(fā)放材料。

勞務隊領料前，技術部門必須提供相應的領料計劃，注明編制時間、施工地點及施工隊名稱，經(jīng)專業(yè)負責人審核簽字后一式三份，技術、物資、施工隊各一份并做好備案。各勞務隊必須固定領料人，并在上場后將該隊伍有權領料人姓名，職務、聯(lián)系電話等資料提報我物資部門。物資部門將根據(jù)領料計劃對持相同計劃的勞務隊有權領料人進行發(fā)料。

技術部門編制的領料計劃必須注明使用部位，并隨時與先期編制的材料計劃進行核對，避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門將嚴格按照技術部門提供的分區(qū)間站場進行限額供料，發(fā)現(xiàn)超領，若無技術部門提供的變更通知將不予發(fā)料。

材料發(fā)放過程中，材料員要隨時掌握庫存、到貨及發(fā)放數(shù)量，提報物資部門計劃未到數(shù)量，加緊催貨。同時應具有前瞻性，當發(fā)現(xiàn)庫存材料可能將無法滿足現(xiàn)場的實際用量時，立即向指揮部反應，物資部門會同技術人員結合現(xiàn)場施工情況核對材料計劃查找原因，是計劃數(shù)量未到全還是原計劃數(shù)量有誤，提前采取措施。

材料發(fā)放后，材料員必須做好發(fā)放登記。嚴禁出現(xiàn)“現(xiàn)場材料無人看管、隨便使用、材料員對材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。

物資直接運送工地的，材料員應做好發(fā)放記錄，并要有相應人員簽字，材料員或其它人不得代簽。

三、庫房管理

1、庫存物資必須分類保管，合理苫墊，堆放整齊，分別掛牌標識，保持料庫清潔整齊。

2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。

3、爆破材料要設專人保管，不能同其它物品混放，炸藥和雷管分開保管，嚴禁放在有電源或不安全的地方。

4、保管員要根據(jù)收發(fā)料單建立材料明細帳、收發(fā)料流水帳，堅持物資循環(huán)自點，做到帳卡物相符，帳目清楚。另外，材料入庫后，保管員搜集保管好合格證、質量證明書。

四、工器具管理

對于施工生產(chǎn)過程中所需的工器具，根據(jù)施工時間、人員等情況，技術部門應及時提報計劃，經(jīng)項目部領導審核簽字后，交由物資部門。物資部門根據(jù)各專業(yè)計劃，統(tǒng)一進行調配或采購。

精密儀器上場前必須經(jīng)相關資質部門檢驗合格后方可用于施工。

常用的工具及工程器材要妥善保管，積極修理，延長工具使用期限。在領用時要填寫“領用工具器材保管卡”，材料員要建立“工具器材清單”，做好發(fā)放登記。各專業(yè)不可私自對工器具進行調配，如出現(xiàn)損害或丟失，誰簽字誰負責。

物資管理制度（三）

1、學校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳，建立管理卡片?？偣芾韱T定期與會計核對固定資產(chǎn)總金額，與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn)，做到帳帳相符，帳物相符。

2、購置、自制、調入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收，填寫 “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負責人、經(jīng)辦人、驗收人簽字后，一份交會計記帳，一份由管理員記帳，一份由保管使用人記帳。

3、固定資產(chǎn)實行包干使用，學校固定資產(chǎn)原則上不準外借，如有特殊情況需經(jīng)校長簽字批準，辦理借用手續(xù)，并限期收回。

4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進行賠償或處理，然后辦理報損手續(xù)。

5、自然損壞的固定資產(chǎn)，確已失去使用價值，不能使用時應辦理報廢手續(xù)。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份，由校長、總務主任、管理員、使用人員簽字后，分別由會計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價值高、批量大的固定資產(chǎn)報廢時，應報上級主管部門批準后再辦理報廢手續(xù)。

6、經(jīng)批準購入的辦公用品，維修物資一律交保管員驗收入庫，登記造冊，記入庫存材料明細帳，憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領導簽字后報銷；領用物品時，填制領料單，需由分管領導簽字批準，保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準保管員不得隨意發(fā)放，否則，責任自負。

7、辦公用品、生活用品的保管使用實行責任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等，由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設施由各處室管理。

8、學校定期對物品保管使用情況進行檢查，實行量化積分，根據(jù)保管情況發(fā)放獎金。

9、實行公物損壞賠償制度，無意損壞照價賠償。故意損壞，加倍處罰。

10 、教職工個人使用的公物，在工作調動時，應辦理清交手續(xù)，由管理人員寫出清單。辦理完畢，會計方可辦理工資轉移、戶口等手續(xù)。門衛(wèi)負責看好大門，防止學校財物流失。

第2篇 j物業(yè)公司項目物資管理制度

物業(yè)公司項目物資管理制度

第一節(jié) 管理原則

一、為保證物資管理的規(guī)范和質量,按照勤儉持家,物盡其用的原則,嚴格控制管理好從物資的購入、保管、領用,特制定本管理制度。

二、加強財務物資管理,嚴防流失和浪費,嚴格財務審批制度,嚴格物資(用品)進、出登記,做到帳物相符。

三、物資只限于內部管理服務使用,私人物品不得納入此管理范圍。

第二節(jié) 物資采購

一、物資采購實行計劃申報制度,每月由各部門提出物資采購計劃,經(jīng)部門負責人審核交財務部門統(tǒng)計后,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實施,臨時采購,也應進行計劃申購。

二、物資按應需采購,杜絕浪費和閑置,非公司統(tǒng)一采購一般各部門負責采購,辦公用品及固定資產(chǎn)等有關物品統(tǒng)一由財務部按規(guī)定程序采購,專業(yè)物資采購需由專業(yè)使用部門人員陪同采購。

三、物資采購人員要經(jīng)常了解市場信息,熟悉業(yè)務,購物時不允許個人私下交易吃回扣,一般購物價(在保證物資質量的前提下)應低于同類產(chǎn)品的市場零售價。

四、未經(jīng)同意,不得私自采購物資,否則不給予財務報銷,采購時要嚴格按計劃采購,嚴禁盲目采購。凡質量不合格或偽劣的產(chǎn)品,要及時辦理退貨、退款手續(xù)。

五、購入物資后,應首先到行政人事部憑發(fā)票與物品,經(jīng)驗收合格數(shù)量核對無誤后,購物人在發(fā)票后簽字,再辦理領出手續(xù)。特殊情況購入物品或物品已經(jīng)使用上,無法驗收的,須要發(fā)票后除購物人簽字外,還須管部門負責人簽字。

六、 購物發(fā)票要符合財務報銷要求,明確購物單位名稱、物品名稱、數(shù)量、單價等項內容的填寫,不得擅自個人更改發(fā)票。

七、凡數(shù)量較大或金額較高的市場采購而使用財務支票的,購物人要妥善保管好支票,不允許遺失或漏填金額和密碼。

第三節(jié) 物資保管

一、物資保管由綜合管理部統(tǒng)一實施,其他部門的倉庫、物資保管,應造冊登記好,定期檢查,掌握物資庫存情況。

二、保管人員必須認真履行職責,提高責任心,加強服務意識,做好管好物資。及時建立健全物資登記帳冊,做好物資進、出明細帳登記,做到帳物相符。

三、庫存物品要分類貼上標簽,碼放整齊,保持庫房內通道暢通無阻。庫房內要經(jīng)常保持清潔、通風,不允許物品隨意堆放,并做好庫房的安全、保衛(wèi)、防火、防盜工作。

四、倉庫內嚴禁無關人員進入。離庫前須關好門窗、電源。發(fā)現(xiàn)問題及時報告,認真處理。

五、每月進行一次盤點,保證物資不缺損、不遺失。

六、各部門核定的財產(chǎn)(如桌、柜、椅、電腦、電話、宿舍用品、服務工具及其他辦公用品等) 應妥善保管和愛護,并落實到人,因丟失、責任事故損壞應酌情賠償。臨時需借用物品,應出示借條,并規(guī)定借用期限,經(jīng)領導同意方可借用。

七、對于攝影膠卷、計算機軟盤、攝像帶、錄音磁帶等物品應由專人領取和保管,綜合管理部門要求建立明細帳,不允許用于私自挪用。

第四節(jié) 物資的領取:

一、領取物資,首先由個人填寫《領料單》,寫明用途、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等內容,經(jīng)部室主任簽字后到行政人事部領取。

二、特殊情況急需物品,可先由個人填寫《領料單》,事后補齊上述手續(xù)。

三、領取物品時,雙方清點物品和數(shù)量是否與《領料單》內容相符。

四、資料發(fā)放人員應詢問清楚物資領用的使用范圍、時間等情況,并建立物資領用臺帳。

五、清潔、維修等工具、物品的領用應符合使用時間要求和原物抵換的方式進行。

六、常用消耗性辦公用品(如筆、信箋等),由領用人向部門主管提出申請,同意后到保管員處登記領用。

七、舊報紙、書刊及廢舊物品等應統(tǒng)一交給行政人事部集中處理。

第3篇 防汛防臺應急物資管理制度

1 目的

為確保地鐵網(wǎng)絡化的正常運行,提高應對突發(fā)自然災害天氣的處置和搶險能力,對各倉庫配置的防汛防臺應急物資(以下簡稱物資)做好相應管理工作,特制定本辦法。

2 適用范圍

本辦法適用于物資和后勤公司儲運部各倉庫配置的防汛防臺應急物資。

3 管理職責

3.1 物資和后勤公司儲運部是防汛防臺物資的管理部門,負責物資的存放、保管、申購、發(fā)放、檢驗和登記。

3.2 物資和后勤公司采購部負責補充物資的采購。

4 物資管理

4.1 物資的存放和標識

各倉庫將物資集中存放于專用儲存柜內,儲存柜置放于便于使用設備鏟運或吊裝的固定位置,并設醒目標識,便于識別。

4.2 物資的保管和申購

各倉庫組長是物資保管的第一責任人,負責物資的保管和申購工作。對已領用消耗的物資由各倉庫班組負責提出申購,由部門審批匯總后,交采購部進行采購。

4.3 物資的補充和采購

采購部根據(jù)儲運部物資申購單進行采購,補齊已領用消耗的物資,以確保物資配置齊全。

4.4 物資的使用和發(fā)放

物資清單、存放地點和聯(lián)系方式統(tǒng)一交維保中心生產(chǎn)調度室,倉庫在收到維保中心生產(chǎn)調度室的指令后迅速做好物資的發(fā)放準備,遇領用須做好相關領用手續(xù)。

4.5 物資的檢驗和登記

各倉庫每月對物資進行核查,并做好記錄。每年4月及8月分兩次對物資中的電器類進行試運轉和漏電檢測并做好相應的記錄,對損壞、過期的物資及時上報、更新。

5 附則

5.1 本辦法由物資和后勤公司儲運部負責編制并解釋。

5.2 本辦法自發(fā)布之日起實行。

第4篇 第1人民醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度

第一人民醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度

醫(yī)院財產(chǎn)物資管理主要包括固定資產(chǎn)管理、庫存物資管理、藥品管理、貨幣資金管理和應收帳款管理等。

1、固定資產(chǎn)管理

為了加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、入庫、領用、報損等環(huán)節(jié)的手續(xù),保證國家財產(chǎn)的安全和完整,特制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定如下:

(1)固定資產(chǎn)的確認標準、分類和計價

確認標準:

一般設備單位價值在500元以上,專業(yè)設備單位價值在800元以上,使用時間在一年以上。

單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備,也屬于固定資產(chǎn)范圍,應作為固定資產(chǎn)管理。

范圍和分類:

固定資產(chǎn)主要分五大類,并實行歸口管理,其中:房屋和建筑物、一般設備和其它(含被服類)歸屬總務處管理;專業(yè)設備歸屬設備科管理;圖書類歸屬圖書室管理。

房屋及建筑物:凡產(chǎn)權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施。

專業(yè)設備:是指用于業(yè)務的各種醫(yī)療儀器、設備等。

一般設備:是指辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等。

圖書:指各種專業(yè)圖書、技術圖書和重要雜志。

其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)的計價:

購入固定資產(chǎn),按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調試費用和進口設備的進口稅金等計價。

新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價。

在原有基礎上進行改建、擴建發(fā)生的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,減去改建、擴建過程中拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。

自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實際成本計價。

借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產(chǎn)價值。

接受捐贈的固定資產(chǎn),按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價,接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應計入固定資產(chǎn)價值。

無償調撥或由于醫(yī)院撤并轉入的固定資產(chǎn),按原單位帳面原值計價。

盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值計價。

(2)固定資產(chǎn)管理原則

醫(yī)院固定資產(chǎn)實行歸口管理、分級核算、責任到人的管理原則。

建立健全三帳一卡制度。

財務處負責固定資產(chǎn)總帳和一級明細分類帳,進行金額核算;財產(chǎn)管理部門負責二級明細分類帳,按類別、品名、規(guī)格、型號,進行數(shù)量金額核算;使用部門負責建卡(臺帳),進行數(shù)量管理。做到財會部門有帳,財產(chǎn)管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。

財產(chǎn)管理部門職責

按照固定資產(chǎn)的類型分別由有關職能科室歸口管理,負責計劃、采購、驗收、編號、調配、維修、清查盤點、報廢、明細帳核算、資料檔案管理以及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續(xù),并組織實施。

使用部門的職責

負責本科室房屋、設備及其他財產(chǎn)的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點工作做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或故障需修理應及時向有關管理部門反映。按照誰使用、誰負責的原則,科室財產(chǎn)要指定專人管理,做到定期清點實物,帳(卡)實相符。

(3)固定資產(chǎn)購置、領用的管理

購置的管理

應本著勤儉節(jié)約的精神,在充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。

購置設備要按規(guī)定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設備的價格、性能、適用范圍,預測產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。

對列入社會集團購買力控制范圍的固定資產(chǎn),要報經(jīng)有關部門批準后才能購買。

一般固定資產(chǎn)采購的的程序為:由使用科室根據(jù)需要提出申請報相應的采購部門(總務處、設備科),由采購部門組織人員予以論證審核,進行統(tǒng)一匯總,報請主管領導審批同意方予以購買。

對于購入、調入或自制設備,必須按發(fā)票、調撥單、完工單合同等組織驗收,驗收必須認真符合要求或殘缺損壞,短少附件、資料等情況,應立即向供貨單位聯(lián)系解決。

要及時辦理財產(chǎn)編號、建帳、入庫、分配等有關手續(xù)。對驗收合格的固定資產(chǎn),要按財產(chǎn)類別填寫購入(或調入)財產(chǎn)驗收入庫單,財務和財產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(調撥單)、入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)部帳、明細帳和保管實物明細帳。

領用的管理

固定資產(chǎn)入庫后應由使用科室及時領用。領用固定資產(chǎn)必須嚴格手續(xù),應由使用部門填寫財產(chǎn)物資出庫單一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)交財產(chǎn)會計登帳,一聯(lián)交領用部門存查。

加強使用科室之間相互調換固定資產(chǎn)設備的管理,建立健全相應的調撥制度。設立專門的固定資產(chǎn)調撥管理人員(或由固定資產(chǎn)會計人員兼),固定資產(chǎn)的調撥領用辦理調撥手續(xù),調撥時應填寫調撥單,經(jīng)使用科室雙方負責人及管理員簽字認可后,方予以調撥。固定資產(chǎn)管理人員應調整相應的帳戶以保障帳實相符。

(4)固定資產(chǎn)處置的管理

固定資產(chǎn)的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續(xù)。凡申請報損、報廢的,使用科室必須詳細說明情況和原因,提出書面申請,單位應組織有關人員檢查鑒定,按審批權限批準后方可銷帳,其殘值收入、變價收入應全部上交財務,記入修購基金.其中:萬元以上設備報廢應上報上級有關部門備案。

(5)固定資產(chǎn)的清查盤點

醫(yī)院應定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,年度終了前應當進行一次全面清查盤點。固定資產(chǎn)的清查盤點工作,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責指導和監(jiān)督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應及時記錄,查明原因,按規(guī)定程序辦理報批手續(xù),待批準后調整帳卡,保證帳帳、帳物、帳卡三相符。

固定資產(chǎn)如有缺少或損失,應查明原因,屬于自然災害等特殊情況造成的,可按規(guī)定程序報批后銷帳;屬于責任事故造成的,應當給予責任人以必要的經(jīng)濟、行政處罰;屬于違法的,應當依法嚴肅處理。

盤盈的固定資產(chǎn),應按重置完全價值入帳。

(6)修購基金的提取

按成本核算對象,根據(jù)帳面價值的一定比率提取修購基金。提取比率按主管部門規(guī)定的標準執(zhí)行。比率一經(jīng)確定,不得隨意變動。

(7)固定資產(chǎn)管理工作考核

固定資產(chǎn)管理工作納入單位和科室的考核范圍,定期

檢查、考核、評比。

對各類財產(chǎn)要分別規(guī)定使用年限,制定儀器設備利用率、完好率等指標,作為考核衡量管理好壞的重要依據(jù)。對管理制度健全,使用合理、注意保養(yǎng),保證安全,延長使用年限,提高使用效益,取得較好社會效益和經(jīng)濟效益的科室和個人,應給予表揚、獎勵;對管理不善,玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應視情節(jié),給予批評教育,按有關規(guī)定進行經(jīng)濟賠償,直到行政處分。

2、庫存物資管理

庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務活動及其他活動而儲存的衛(wèi)生材料、其他材料、專項物資和低值易耗品等。

庫存物資要按照'計劃采購、定額定量供應'的辦法進行管理。

(1)采購管理

要合理制定儲備定額標準,按供應計劃組織訂貨和采購,要使庫存物資的數(shù)量、質量、規(guī)格、型號、性能符合單位業(yè)務活動的要求,防止盲目采購,造成積壓、浪費;要盡量做到零庫存,隨買隨用。

(2)出入庫管理

材料、物資到貨后,由倉庫保管員會同采購員進行材料物資驗收,驗收要準確及時,驗質驗量,對不符合合同規(guī)定的,應當及時向供貨單位提出賠償、退貨或換貨要求。凡經(jīng)檢驗合格的物資,應填寫購入物資驗收單,一式三份,一份送財務做應付帳款掛帳,一份倉庫留存,一份付款時隨同發(fā)票一同送財務處。

材料物資的出庫,由物資管理部門根據(jù)定額及有關規(guī)定向科室發(fā)放,科室由科主任、護士長或指定專人填寫材料領料單,對物資材料退庫、調換應填開紅字領料單沖帳,調換的材料要重開領單,退回的材料必須確保完好、有效。

(3)物資儲存管理

材料物資應每月盤點一次,年終必須進行全面清查盤點,保證帳實相符。

對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,分別情況及時處理。盤盈的,以其價值沖減管理費用。盤虧、毀損的,屬于正常損失部分,扣除殘料價值后,計入管理費用;盤虧、毀損中屬于非正常損失部分,經(jīng)領導批準后,扣除過失人或保險公司賠償和殘料價值后,計入其他支出。

材料保管員應具有較強的工作責任心。做好防止積壓、損壞、變質、防盜、防潮、防火的工作,任何人不得私自取回材料,以保證材料的不受損、不短缺。

(4)低值易耗品的管理

由于低值易耗品可多次使用,對其實物管理采取定量配置、以舊換新等管理辦法。物資管理部門要建立輔助帳,反映在用低值易耗品的分布、使用以及消耗情況。低值易耗品領用實行一次性攤銷。低值易耗品報廢收回的殘余價值,作為其他收入。

3、藥品管理

藥品是指單位為了開展醫(yī)療活動而儲存的各類藥品。藥品管理要嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、藥品價格政策和職工基本醫(yī)療保險制度的有關規(guī)定,并遵循計劃采購、定額管理、加速周轉、保證供應的原則。

(1)采購管理

加強藥品采購管理,制定合理的儲備定額,增強質量意識,嚴把藥品質量關,成立藥事管理委員會,實行藥品集中公開招標采購。在保證醫(yī)療業(yè)務活動正常需要條件下,盡量節(jié)約資金占用,做好驗收工作,把好質量關,認真做好藥品價格的審核工作,降低進價成本。

(2)儲存管理

加強藥品儲存管理,建立完整的盤點制度。藥庫、藥房藥品應每月盤點,月末結出余額,與財務帳本核對,保持帳帳相符,如實存與帳存發(fā)生差異,要查明原因,按照審批權限報請領導批準進行處理。對于特殊和貴重藥品要每日盤點。

(3)建立健全藥品出入庫制度

藥庫驗收,應根據(jù)隨貨同行聯(lián)所列品名、規(guī)格、數(shù)量、單價認真點收,對無采購計劃、不符合規(guī)定的,不予驗收。驗收合格,填寫藥品入庫單(自制藥品,也要按規(guī)定填寫入庫單)。

藥品出庫時,要填寫藥品出庫單一式四聯(lián),藥庫、領用科室、藥品會計、財務處各持一聯(lián)。月末,藥品會計將藥房及其他各科室領用的出庫單分類匯總,連同入庫單匯總數(shù),編制藥品進出庫匯總表交財務處進行核對和帳務處理。

(4)藥房藥品管理

藥房要正確計算處方銷售額并與藥品收款核對相符。使用計算機進行藥品管理的,應做到金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷。藥房會計每月末應及時編制藥房藥品進銷存月報表交財務處進行帳務處理。

(5)藥品調價、報廢

藥品調價應按物價管理部門的通知或規(guī)定及時處理,接到藥品調節(jié)器價通知,藥庫、藥房要及時清點調價藥品現(xiàn)存數(shù)量,并編制藥品調價報告表,一式三份,一份藥庫記帳,一份報收費管理科備案,一份送財務處進行帳務處理,并按指定日期執(zhí)行新的價格。報廢時,對于藥品破損應根據(jù)不同原因根據(jù)會計制度的規(guī)定進行處理。

(6)各藥庫、藥房對劇毒、麻醉、精神等特種藥品的采購、領用、消耗保管,要指定專人負責,設專門帳簿進行登記。存放指定地點,每月統(tǒng)計、核對,以防差錯,不得以任何借口放松對特殊藥品的管理。

(7)自制藥品管理

加強自制藥品的核算和管理,進行制劑成本核算,分析成本長降原因。設置分類帳,分類分批核算制劑成本,同時應制定工作量定額和材料消耗定額。

(8)藥品進銷差價

醫(yī)院藥品統(tǒng)一按零售價進行核算,其購入價與零售價的差額為進銷差價。月末按當月藥品銷售額和藥品綜合加成率(或綜合差價率)計算藥品銷售成本。

4、貨幣資金管理

貨幣資金是單位在開展業(yè)務過程中處于貨幣形態(tài)的資金,主要包括現(xiàn)金及各項存款,具體管理辦法詳見《貨幣資金管理制度》。

5、應收帳款管理

醫(yī)院應收醫(yī)療款包括應收醫(yī)療款、應收在院病人醫(yī)藥費和其他應收款等。

(1)應收醫(yī)療款管理

醫(yī)院應收醫(yī)療款要及時清理,對于未收回的醫(yī)保病人費用,要進行分類明細核算;對于不能收回的部分,要分清原因,進行處理;對超出三年以上確實無法收回的應收醫(yī)療款,報經(jīng)主管部門批準后,作壞帳處理。

(2)應收在院病人醫(yī)藥費要及時結算,隨時了解預交款使用情況,發(fā)生欠費應及時催促病人續(xù)交,對于病情復雜、住院期長、費用較高者,應采取分段結算辦法,以減少在院病人出院欠費金額。

(3)其他應收款管理

第5篇 車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1 、目的和范圍

——通過加強對車用物資采購的管理,以高品質、高速度的采購來保證車輛的維修質量和維修進度,達到提高資金周轉效益,降低采購成本,為運輸服務的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、 職責

(1) 綜合部是負責車用物資采購、領用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負責采購計劃的審核及落實。

(3)總經(jīng)理負責大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負責車用物資的入庫、發(fā)放、管理。

3 、程序

(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代,及時調整庫存結構。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點,按儲備定額規(guī)定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數(shù)量,由綜合部主管進行平?,擬定采購計劃。采購計劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購金額,嚴格按計劃開支。

(2)物資采購要嚴格遵循 “比質比價,擇優(yōu)進貨”的原則,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約采購成本。

(3) 采購的配件和輔料必須保證質量,用途不明不購,質量不符合標準不購。副廠件的采購需經(jīng)部門主管同意,以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。

(4) 批量采購物資在5000 元以上,要經(jīng)主管負責人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000 元以上,需經(jīng)本企業(yè)主管領導批準。

(5) 物資采購渠道原則上在已確定的供應渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經(jīng)過部門負責人審核,向上申報經(jīng)批準后方可確定。

(6)對于需要量大的配件,應盡量選擇定點供應直達供貨的方式,選擇資信程度好、質量保證的供方。

(7)配件的質量管理

(8) 配件質量好壞關系到的車輛維保的質量、企業(yè)的信譽。配件質量重點抓好三個環(huán)節(jié):a采購環(huán)節(jié);b入庫檢驗環(huán)節(jié);c裝配檢驗環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業(yè)務素質,嚴把物資采購質量關,要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對物資出現(xiàn)的質量問題,從發(fā)現(xiàn)問題的三日內采購員必須與供方進行交涉,要求退賠。

(11)采購時間的管理

(12) 在衢州范圍內采購物資須在2 小時內采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復,必要時以書面形式。

(15)汽車用油的采購執(zhí)行《油料管理制度》

第6篇 某礦應急物資裝備管理制度

為完善我煤礦應急管理體系，加強應急救援工作，保證應急救援物資裝備發(fā)揮其應有作用，有效應對各種突發(fā)事件的發(fā)生，特制定應急救援物資裝備管理制度：

1、應急救援物資裝備為應對突發(fā)事件而準備，在應急救援救護中具有舉足輕重的作用，所以必須保證應急救援物資裝備在日常的完備有效，不得隨意使用或挪作他用。

2、各隊組對現(xiàn)有的應急救援物資裝備負有儲存和妥善保管的責任，對救援物資裝備應定人、定點、定期管理。

3、對于具備應急救援器材箱的隊組應明確應急救援器材箱鑰匙所在，不得隨意挪動，保證在突發(fā)事件時應急救援器材箱可以順利開啟。

4、各個救援物資裝備責任人應按規(guī)定定期對物資裝備進行檢查、維護、清潔，及時更新有效期以外或狀態(tài)不良的物資裝備、補充缺失的物資裝備、定期進行清潔擦拭，如發(fā)現(xiàn)較為嚴重問題時，應及時上報。并將檢查、維護、清潔情況記錄在案。

5、加強對員工的培訓教育，使員工掌握應急救援物資裝備的正確使用和維護保養(yǎng)方法，確保應急救援物資裝備在日常情況下的完備有效。

6、供應科經(jīng)常對應急救援物資裝備存儲、檢查、維護、擦拭、記錄情況進行督導，促進對救援物資裝備管理水平的持續(xù)提高。

7、對于工作不到位現(xiàn)象，供應科有權根據(jù)相關管理規(guī)定對責任人進行處罰，

對于由于工作失誤而造成的后果按公司相關管理規(guī)定執(zhí)行。

8、不得隨意對應急救援物資裝備進行拆解維修。

第7篇 物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度

為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應需求和質量標準達標，根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》規(guī)定，增強庫房（二級庫房）管理人員的工作責任心和嚴謹?shù)囊?guī)范流程意識，制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度：

一、物資缺失追究制度

（一）、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫（領用）驗收，杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫（領用簽字），以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實，除及時追補齊全貨物外，責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質、數(shù)量的再賠付處罰。

（二）、保持經(jīng)常性的隨手關好庫房門、窗的習慣，防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后，一切損失責任由庫房管理責任人承擔。

（三）、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨（使用登記驗貨），避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫，經(jīng)臨床反映并核實的，責令庫房管理及時調整庫存計劃量，并及時通知采購人員協(xié)調物資供應配送到位。二級庫房管理人員負有監(jiān)督記帳責任。

凡發(fā)生上述情況，除按缺失的本值賠付外，對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的（不超過二次/年），納入科內年度考核指標；數(shù)額大或次數(shù)多的（二次以上/年），報醫(yī)院行政處分，科內年度考核為不合格。

二、物資報廢、失效管理與追究制度：

（一）、由于自然災害原因導致的不可抗力的可控損失，依法執(zhí)行報廢銷賬。但由于管理責任人未盡到可控責任的，擴大部分的損失由

管理責任人全部賠付，并按照醫(yī)院相關規(guī)定追加處罰責任。

（二）、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報廢，屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品，依法執(zhí)行報廢銷賬；屬于臨床計劃申報失誤的（超時效），按照實有數(shù)值（價格）撥付申報科室銷賬，同時，上報醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任，如果責任發(fā)生分歧，庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報責任的，將承擔連帶賠付責任。

（三）、非定制產(chǎn)品的報廢：

1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應不低于三月，低于三月的，應當執(zhí)行換新處理。

2、專科限量材料備庫存品效期應不低于六月，低于六月的，應當通知使用科室和經(jīng)銷商，實行告知與控制性退或換新備庫。

3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應用的，應當立即退貨。

4、新材料采購入庫后，庫存時間滿三個月仍未出庫的，庫房管理人員應當提醒申請使用的科室領用；達到六個月仍未領用的，應當報請科室負責人作退庫處理。

5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的，除產(chǎn)品自身質量異常發(fā)生外，庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃，但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。

6、由于庫房“五防”（防火、防潮、防塵、防鼠、防盜）工作失職，導致醫(yī)療物資失效和報廢的。

凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報廢，均應由庫房管理責任人承擔全部經(jīng)濟責

任，同時，納入科內年度考核指標；如果數(shù)額大或次數(shù)多的（二次以上/年），報醫(yī)院行政處分，科內年度考核為不合格。

三、 庫房管理人員崗位責任其他失職追究制度

（一）、根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》、政府陽光采購制度規(guī)定等，履行規(guī)范的登記工作，規(guī)定了專項登記的（主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等）必須按時、逐項填寫清楚。

（二）、設備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。

（三）、嚴把產(chǎn)品質量關，及時收取相關產(chǎn)品證件并裝訂存檔。 （四）、加強入、出庫物資的的流水登記，做到賬目（手記賬目）清晰，賬物相符。

上述各項考核標準已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等，直接納入年度考核標準考核。

（五）、醫(yī)療物資發(fā)放（申領）的及時性、發(fā)放（驗證）產(chǎn)品質量標準的合格性、服務程度的滿意性等。

（六）、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后，處理的及時性，應急配送醫(yī)療物資的協(xié)調能力和工作態(tài)度。

上述各項考核標準，醫(yī)院已制定《醫(yī)療設備管理》的系列制度，借鑒納入年度考核標準考核。

第8篇 物資管理制度精選

財產(chǎn)物資管理制度

財產(chǎn)物資管理制度

一、庫存物資管理

1物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管，按照企業(yè)制度要求，認真做好物資的收發(fā)工作。

2.對庫存物資每月末清點，每季度定期盤點，認真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等，做到賬賬相符，賬物相符。

3.對常用物資要估算出其每月的消耗量，及時制定采購計劃，補充補充更新。對保質期或有效期短的物品，應以夠用為原則，防止庫存積壓過期失效。

4.設立物資領用登記管理制度，任何人領用物資必須登記；單次領用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資，領用時，需持有經(jīng)總經(jīng)理批準的文件。

5.物資丟失后，責任者須賠償后，手持財務部門蓋章的賠付收據(jù)，方可補發(fā)。

6.工程用料、建筑材料，因其品種繁多，使用頻繁，可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管，做到賬賬相符，帳物相符。

7.每季度末，物資保管處派專人對其進行抽查，年終進行全面盤點。

8.物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況，提供積壓的物資明細表，并詳細列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的，個人應承擔部門經(jīng)濟責任。

9.會計部門根據(jù)物資積壓情況，核算出物資的折舊價值，有關部門根據(jù)企業(yè)的實際情況對積壓物資做出相應的處理。

二、固定資產(chǎn)管理

1.固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設備、運輸設備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達2年及以上的或價值未超過3000元以上的，可以不列為固定資產(chǎn)。

2.固定資產(chǎn)按所屬類別，由指定部門負責管理，其管理和保養(yǎng)的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤點、增置、營造、修繕等，由各指定部門自行制定。

3.固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質押、轉讓、移交、報廢等，必須向總經(jīng)理請示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目，必須寫詳細的書面

報告，計算出預計費用，上報總經(jīng)理批準。

4.財務部門應設立完整的固定資產(chǎn)臺帳，根據(jù)固定資產(chǎn)的實際狀態(tài)、增減情況和折舊情況，進行相關的會計處理；固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率，按稅法的規(guī)定辦理。

5.固定資產(chǎn)的管理責任人，對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況，及時向主管部門匯報；每一會計期間末，應與會計人員一同對固定資產(chǎn)進行合資查賬。

6.企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質、類別、用途的不同，確定為固定資產(chǎn)投定相應的保險。

三、車輛管理

1.企業(yè)總務部門負責管理公司所有車輛的證照及稽核等事務，負責車輛的調派、維修、年檢、清洗等工作。

2.員工用車時，應提前向總務部門提出申請，并填寫出車申請表，總務部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。

3.出車申請表一式兩份，一份由總務部門保管，一份交由出車司機。出車司機應根據(jù)出車的相關情況，詳細填寫出車的時間、地點，路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務部門定期的根據(jù)司機收車后上交的出車申請表，對車輛的使用狀況進行核實。

4.企業(yè)實行“一人盯一車”的車輛管理制度，每臺車輛由固定的司機負責，任何人不得私自調換車輛。

5.司機應愛護車輛，保持車輛內外的清潔干凈，嚴守交通規(guī)則，定期的對車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)異常，立即上報給總務部。

6.車輛的維修、保養(yǎng)應到企業(yè)已簽約的4s店內進行，相關費用實行月結?？倓詹块T根據(jù)車輛的使用狀況，定期組織車輛進行維修、保養(yǎng)。

7.因司機使用不當或總務部門管理人員失職，而導致車輛損壞或出現(xiàn)故障的，依情節(jié)嚴重程度，維修費用由相關人員承擔。

8.公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時，司機應第一時間通知保險公司和總務部門，以便做好理賠工作。

9.若因司機無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個

人原因造成的事故，所造成的損失應由司機個人承擔，同時公司將會對司機做出相關行政處分。如果非因個人原因造成事故的，經(jīng)保險公司理賠后，其余維修、醫(yī)療費用由公司負擔。

10.車輛的加油費、過橋費、過路費及停車費由總務部每月進行統(tǒng)計，以相關憑證為依據(jù)，上報財務部，實行實報實銷。對于公車私用情況，產(chǎn)生的相關費用，由使用人個人負擔。

11.嚴禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛；嚴禁任何人無證駕駛。

四、辦公用品管理

1. 企業(yè)所有的辦公用品由總務部門統(tǒng)一購買、分發(fā)。總務部門應根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平，向總企辦報告，確定采購數(shù)量，制定采購計劃，并于每月1、2日統(tǒng)一采購。

2.企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品，經(jīng)申請，總經(jīng)辦批準后，各部門可自行購買，購買費用由企業(yè)負擔。企業(yè)調整辦公用品格式，或更換宣傳用品時，應出臺相關通知，告知各部門知曉。

3.各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量，填寫辦公物品申請單，向總務部門申請辦公用品。如有急需物品，可電話通知物品管理人員即日發(fā)放，但事后必須補寫申請單。

4.物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細進行核查，并及時的予以發(fā)放。對由申領數(shù)量限制的物品，除特殊情況，應定量供應，不予多發(fā)。

5.總務部門應做好辦公物品的出庫、入庫賬單，詳細記錄辦公用品的流向，做到賬賬相符、賬實相符、帳物相符，并定期清查辦公用品的庫存情況，及時補充辦公用品。

6.總務部應每年對辦公物品盤點兩次，賬物不符的查找原因，追究相關人員責任。

7.總務部對各部門辦公用品的申領情況、實際使用情況，應定期的進行調查；同時，每年末，就辦公用品的購買情況、申領情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等，進行統(tǒng)計匯總，將結果上交給總經(jīng)理辦公室。

五、電話與傳真管理

1.電話使用規(guī)范：員工接聽電話時應注意禮貌用語：“您好！企業(yè)。”通話時，態(tài)度和藹，簡明扼要，口齒清晰，并做好電話接聽記錄。

2. 員工不得因私事長期占用公司電話，不得因私事用公司電話撥打國內或國際長途電話。

3.涉及公司業(yè)務往來的傳真，員工應及時的收發(fā)，須經(jīng)理簽字確認的，必須由經(jīng)理簽字確認。

4.當日的傳真應當日轉交或回復，涉及到重要事項的傳真及時轉交給經(jīng)理，并對傳真內容予以保密。不經(jīng)部門主管批準，不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。

六、計算機與網(wǎng)絡管理

1.除計算機管理人員外，任何人不得隨意拆卸計算機及其相關設備，不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件，特別是游戲軟件；不得擅自動用他人計算機。

2.員工下班時，應檢查好計算機是否關閉，相關電源是否斷開后，方可離開；使用帶鎖或密碼的計算機，離開或下班時，必須重新上鎖或密碼。

3.計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關設備的使用狀況，負責計算機的維修、保養(yǎng)工作，檢測和清理計算機病毒。經(jīng)企業(yè)批準使用的軟件，由計算機管理人員負責安裝維護。

4.工作人員或操作人員，特別時財務、技術部門的人員，應將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時制作兩套及以上備份，防止出現(xiàn)問題時，數(shù)據(jù)與文件的丟失。

5.備份文件應交安全保密部門、文件制作部門及計算機管理部門備份，備份文件應在其載體的包裝盒上貼有標簽，標簽上詳細注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。

6.公司的網(wǎng)絡結構由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設并負責管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡結構。公司的網(wǎng)上服務，如wins，dns等由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃，任何人不得私自設置。

7.嚴禁員工利用網(wǎng)絡做與工作無關的事情，如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡電視、傳播淫穢信息等。

8.各部門，各工作人員應該高度重視保護公司的商業(yè)秘密和技術秘密，禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行，或竊取、外傳公司機密。

9.以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴懲不貸。

七、制服管理

1.員工上班期間，除特殊場合外，必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。

2.每種工裝各發(fā)兩套，員工可及時換洗。工裝不得私自改制，不得轉借他人。

3.員工工裝為企業(yè)免費發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時，員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價格，向總務部重新申領。

第二篇：倉庫物資管理制度

倉庫物資管理制度

1、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度，遵守財經(jīng)紀律，任何人不能以權謀私，假公濟私，損害國家集體利益。

2、加強計劃管理，通過會計核算及時正確地反映計劃執(zhí)行情況。

3、一切物資入庫時，必須在規(guī)定時間內辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前，必須檢驗數(shù)量、質量、規(guī)格、型號，合格方可入庫。入庫的(推薦打開范文網(wǎng)www.haoword.com)物資設備，說明書資料不齊全或質量、數(shù)量、規(guī)格不符時，不得入庫，由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，即

(1)三清：規(guī)格清、材質清、數(shù)量清；

(2)兩齊：庫容整齊、擺放整齊；

(3)四號定位：按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放；

(4)九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。

5、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表，月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定，賬物相符，并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報表要準確，并與財務相符。

6、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行，并且有一定批準手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。

7、物資要有專人領取和專人管理，嚴格物資領用制度，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺賬，做到合理使用，杜絕浪費。

8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務、審計等部門查看、審核，報主任審批后報廢，由財務人員處理賬務。如有損耗，查明原因，寫出報告，經(jīng)主任審批后做賬務處理。

9、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制，無關人員不準進入庫內，庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。

10、物資出入庫必須點數(shù)、過秤，做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質、短缺等現(xiàn)象。

第三篇：廠物資管理制度

一、物資采購須憑計劃單進行。其中生產(chǎn)用物資，由生產(chǎn)技術科根據(jù)庫存定額作出計劃，非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計劃，報分管廠領導審批同意后，由后勤服務中心統(tǒng)一安排采購。

二、采購員根據(jù)計劃單按照就地就近、質優(yōu)價廉的原則組織采購，產(chǎn)品質量不符合要求的要及時退貨。

三、倉庫保管員須先經(jīng)過崗位培訓，合格后才能上崗。物資入庫時，應根據(jù)領導批準的采購計劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號、規(guī)格、數(shù)量仔細檢驗，確認無誤后填寫入庫單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質量有明顯缺陷，應立即通知相關人員處理。

四、物資入庫后，應分類、分規(guī)格擺放整齊，凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關規(guī)定存放保管，確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞，由保管員照價賠償；非人為因素造成損壞的，可以按規(guī)定報損。

五、保管員每季度應對庫存物資盤點一次，做到帳帳相符、帳物相符，如出現(xiàn)盤盈盤虧情況，應立即查明原因，報分管廠領導按規(guī)定處理。

六、保管員和材料會計每月要核對一次賬目，對庫存物資少于儲備定額的，材料會計要及時報生技科。

七、物資的領用和發(fā)放，由用料單位填寫領料單并說明用途，經(jīng)用料單位和生技科負責人審核，報分管廠領導審批后由材料會計開具出庫單，保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會計不在時，保管員可憑廠領導批準的領料單先發(fā)貨，但應及時補辦出庫手續(xù)。領用專用設備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。

八、各單位領用的非一次消耗性材料，必須落實到專人保管，余料必須回收倉庫。

九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠領導審批后，由辦公室統(tǒng)一采購并登記發(fā)放。

十、辦公室每年應對各單位的辦公用品（含職工個人保管的辦公用品）進行一次清理，如有損壞或丟失，參照第四條規(guī)定處理。職工調離本單位的，應如數(shù)交還個人保管的辦公用品，否則辦公室不予辦理相關手續(xù)。

第四篇：后勤物資管理制度

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后勤物資管理制度

為加強企業(yè)內部管理、杜絕浪費，降低行政成本，規(guī)范后勤物資購買和領用，特制訂本制度

一、后勤物資的采購

1、后勤物資的采購業(yè)務由行政人事部及相關采購人員辦理，其他部門或人員不得自行購買后報銷。

2、后勤物資采購業(yè)務必須經(jīng)過請購、審核、審批、采購、驗收、付款等程序。

⑴行政人事部或采購人員或應當在授權范圍內，按照采購預算及其他部門提出的請購申請，根據(jù)庫存情況填制請購單； ⑵財務部門對請購單進行審核；

⑶由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的主管人員進行審批； ⑷采購人員在獲得請購批準后，按請購單進行采購。 ⑸行政人事部對采購回來的后勤物資進行驗收、保管。

⑹財務部門對未附請購單或請購單手續(xù)不全的物資報銷憑證，不得辦理付款或結賬手續(xù)。

二、后勤物資的領用和保管

1、行政人事部門負責管理購回的后勤物資。

2、相關部門領用時，必須填制領用單并經(jīng)領用部門負責人簽字和總經(jīng)理授權的主管人員審批后領用。

3、行政人事部門每月編制后勤物資的購、領、存報表，分部門反映后勤物資的耗用情況，報財務部門作為部門費用核算依據(jù)。

第五篇：財產(chǎn)物資管理制度

財產(chǎn)物資管理制度

1、財產(chǎn)設備管理

（1）根據(jù)財務部有關固定資產(chǎn)管理制度，由康樂中心使用的各種財產(chǎn)設備專人

負責管理，建立康樂中心財產(chǎn)二級明細賬，各部位使用的財產(chǎn)設備由各部位建立財產(chǎn)三級帳，以便隨時與財務部相互核對，做到帳帳相符，帳物相符。

（2）部門使用的各種財產(chǎn)設備實行“誰主管，誰負責”的責任制，按照使用說

明準確使用，并切實做好日常的維護和清潔保養(yǎng)工作，做到物盡其用，正確使用。

（3）財產(chǎn)設備的調撥，出借必須經(jīng)財務部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準，填寫財務部

印制的固定資產(chǎn)調撥單。私自調撥、出借要追究當事人責任。

（4）財產(chǎn)設備在酒店部門之間轉移，由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉移單，并辦理

設備帳、卡的變動手續(xù)，同時將其中一聯(lián)轉移單送交財務部備案。

（5）設備因使用日久損壞或因技術進步而淘汰需報廢時，必須經(jīng)酒店工程部進

行鑒定和財務經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才能辦理報廢手續(xù)。

（6）新設備的添置必須經(jīng)酒店批準，會同財務部和本部門共同驗收，并填寫財

務部印制的財產(chǎn)領用單，辦理領用手續(xù)后，登記入賬。

（7）康樂中心每季度應對各部位使用的設備進行一次檢查和核對，每年定期清

查盤點，確保帳物相符，發(fā)生盈虧必須查明原因，并填寫財務部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單，報財務部處理。

2、物料用品管理

（1）物料用品主要是指供客人使用的各種物品，包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生

保健用品、文具和服務指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。

（2）各部位應設有專職或兼職人員負責對上述物料用品的管理工作，按財務部

物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度，負責編制年度物料用品消耗計劃；按物料用品的分類，建立在用物料用品臺帳，掌握使用及消耗情況；辦理物料用品的領用、發(fā)放、內部轉移、報廢和缺損申報等工作?？禈分行念I班負責督導和檢查。

（3）各種物料用品的領用，應填寫財務部印制的物料用品領用單，經(jīng)部門經(jīng)理

審核簽字后，向財務部倉庫領取，并及時登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品，除因業(yè)務發(fā)展需要增領外，實行以舊換新的辦法，并填寫物料用品領用單和財務部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報廢單。報廢的物品，應先經(jīng)部門經(jīng)理審批，并由財務部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內部轉移，由相關部門物資管理人員辦理轉移登帳手續(xù)。

（4）各種物料用品的消耗、領用和報廢、報損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)

計、清點一次，并填物料用品耗用情況月報表， 經(jīng)部門經(jīng)理審核后，確保統(tǒng)計數(shù)字準確，數(shù)、物和臺帳相符。

（5） 各部位領班應結合日常管理工作，加強對物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督，

做到準確使用和合理使用，杜絕浪費。

第9篇 某物資倉庫消防管理制度

1.倉庫管理員應經(jīng)過專門消防培訓,熟悉所管物資的物理和化學性質,熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。

2.庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。

3.庫房內不準使用 碘鎢燈.日光燈.高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗.電爐.電烙鐵等電熱器具。

4.要根據(jù)不同貨物分類.分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。

5.庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距.墻距.堆距.柱距.頂距。

6.無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。

7.倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具.電線.開關等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。

8.倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

第10篇 工地可燃可爆物資存放管理制度

工地可燃可爆物資存放與管理制度

(1)施工材料的存放、保管應符合防火安全的要求,易燃易爆物品應專庫、分類、單獨堆放,保持通風,用電符合防火規(guī)范。

(2)化學易燃物品和壓縮或燃性氣體容器等,應按其性質設置專用庫房存放。

(3)建設工程內部不準作為倉庫使用,不準積存易燃可燃材料。

(4)使用易燃易爆物品時,必須嚴格執(zhí)行防火措施,指定防火負責人,配備滅火器材,確保施工安全。

(5)領用方面:倉庫保管員必須進行登記工作,作業(yè)完入庫時進行檢查,以確保以次領用時能做到心中有數(shù)。

第11篇 物資采購管理制度辦法

物資采購管理制度

一、主要內容與適用范圍

本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內容及要求。本制度適用于本公司內的材料采購、驗收等管理工作。

二、工作職責

1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實施工程材料設備的采購、驗收發(fā)放使用等管理工作。

三、物資管理要求

1、按照批準的物資采購計劃和文件,按質量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設備,遵守國家有關法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關規(guī)定。

2、材料采購實行分級管理,物資種類分為:

重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設備。

主要物資:砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

輔助物資:其他建筑材料、燃料、周轉材料等。

3、材料采購計劃編制:

a、工程項目需用材料清單。

b、工程項目進度表(如遇計劃更改,應補充計劃表),在需用材料清單中應注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科組織采購。

c、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購計劃。

d、重要材料采購計劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施,主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。

第12篇 公司倉庫物資管理制度3

公司倉庫物資管理制度(三)

一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務。保質就是要把質量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。

二、做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務,為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”--無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

三、保證物資管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒電。

四、物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。

五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料,須有領料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。

六、開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。