第1篇 印章管理制度

1、總則

為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度

2、印章的刻制、該刻和廢止

⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準嚴禁私自刻制印章

⑵公司各單位內(nèi)部印章,必須持公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案

⑶廢止的印章應交總經(jīng)理辦公室保存,保存期限一般為三年

⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,各管理者應迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定

3、印章的保管與使用

⑴工程項目部實行印章保管、使用登記制度

⑵印章要指定專人負責保管,并存柜加鎖,要建立印章保管登記冊,載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項

⑶印章保管人員要明確責任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用

⑷一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,印章保管人員應及時保護現(xiàn)場并報告有關部門

⑸用印時,印章保管人員首先應檢查是否有部門負責人批準的用印章批單,再審閱了解用印內(nèi)容,杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應進行登記。

第2篇 基金會印章管理制度

基金會印章管理制度

第一條 為完善基金會的制度建設，規(guī)范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴肅性，維護基金會的公益形象，依據(jù)《基金會管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會章程》以及相關規(guī)定，特制定本辦法。

第二條 基金會公章，財務專用章、法人代表章，統(tǒng)一報批(報備)經(jīng)批準后刻制。印章刻就后，由基金會發(fā)文啟用，并報送主管部門備案。必要時，由基金會對外發(fā)布相關公告。

第三條 所有印章由專人妥善保管，實行印章使用登記簽批制度?；饡掠赊k公室保管及用印;財務專用章、法定代表人名章分別由會計和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經(jīng)主管領導書面批準。

第四條 公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領導簽發(fā)的文件或用印批條，由印章保管人按規(guī)定用印。

第五條 基金會會章的使用，由理事長或由理事長根據(jù)工作需要授權秘書長批簽，若理事長和秘書長因公外出時，由指定負責人批簽。財務專用章和法定代表人名章用于領導明確批示后的財務活動。

第六條 凡以基金會名義對上、對外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責任的合同、協(xié)議，必須加蓋基金會印章。嚴禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。

第七條 需要制作印模批量用印時，除履行規(guī)定的手續(xù)外，印章管理人員應負責印模制作監(jiān)督及用后及時收回、按規(guī)定進行銷毀。

第八條 未經(jīng)相應批準程序使用印章或偽制印章，要追究當事人的相應責任;造成嚴重后果的，要提請有關機關追究當事人的法律責任。

第九條 本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會負責解釋

第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

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第3篇 文廣局印章管理制度

文廣局印章管理制度

一、單位印章由辦公室指定專人保管,局長印章由財務室專人管理。印章管理人員必須具有高度的政治責任感,堅持原則,遵守紀律,嚴格把關,確保印章管理安全。

二、 單位行政印章由局長負責把關審閱,單位黨組織印章(黨組、總支)由黨組書記負責把關審閱。

三、 印章使用實行審批制度

(一) 凡重大事項、對外事務、重要文件分黨政工作由局主要負責人審批;

(二) 科室一般性發(fā)文、日常業(yè)務工作需由分管副局長審閱后由局主要領導批準;

(三) 機關日常事務使用印章,需經(jīng)辦公室主任請示局主要領導后批準;

(四) 以單位名義發(fā)出的法律文書,凡需上報的先進材料及加蓋本局印章的各類報表及科室出具的證明材料,須經(jīng)分管副局長審閱,局主要領導簽字后用印;

(五) 局長印章用于本局財務報表、銀行支票、合同協(xié)議書,由本局出納人員保管。除銀行支票以外,用印時,須經(jīng)局長簽字為據(jù);

(六) 其他需使用印章問題,由辦公室主任報局主要領導審閱后,根據(jù)具體情況審批。

(七) 行政許可專用章、行政審批專用章由政務大廳工作人員統(tǒng)一保管,人員交接時做好登記。音像制品、出版物、移動存儲介質(zhì)等審閱,由政務窗口工作人員審查用印;各類文化場所新辦、變更等業(yè)務由文化市場稽查大隊大隊長審核,分管副局長審查,局長審批后用印。

(八) 實行所有印章使用登記制度,用印時經(jīng)辦人需詳細登記,以備后查。

四、 印章必須在辦公室(或政務中心大廳窗口)內(nèi)使用,不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需經(jīng)主要領導同意。對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。印章不用時必須存入專柜加鎖。未經(jīng)局領導批準,印章不得擅自攜帶外出或委托他人代管使用。

第4篇 山東中學發(fā)展基金會印章管理制度

為了規(guī)范梅州市山東中學發(fā)展基金會（以下簡稱“基金會”）的印章使用，使基金會印章管理規(guī)范化、制度化，更有效的防范因印章使用管理不規(guī)范可能引致的風險，根據(jù)《基金會管理條例》《梅州市山東中學發(fā)展基金會章程》的規(guī)定，制定本制度。

第一條 本制度中的“印章”包括：“梅州市山東中學發(fā)展基金會公章”（以下簡稱“公章”）、“梅州市山東中學發(fā)展基金會財務專用章”（以下簡稱“財務專用章”）、“梅州市山東中學發(fā)展基金會稅務專用章”（以下簡稱“發(fā)票專用章”）、法定代表人“【z】”印章（以下簡稱“法人私章”）?；饡缧枰讨屏硗獾挠≌?，應由秘書處提交申請，經(jīng)理事長審批同意后，由理事會秘書處負責根據(jù)有關法律規(guī)定予以刻制和備案。除此外，基金會以及任何人不得刻制基金會其他任何印章。

第二條 印章的保管

（一）基金會公章和法人私章由理事長保管，理事長可以指定專人專門保管基金會公章和法人私章，但必須辦理授權保管手續(xù)。

基金會財務專用章和發(fā)票專用章由基金會財務負責人保管。

（二）印章保管人外出或休假期間，應在征得秘書長以及理事長的同意下，委托副理事長保管，并必須辦理印章交接以及相關委托授權保管手續(xù)。印章保管人回來后應及時收回印章。

（三）印章保管人應妥善保管印章，不得丟失或損壞。印章丟失、被盜、被盜用的或其他任何原因遺失的，印章保管人和使用人應立即報告基金會理事長，并報告當?shù)赜嘘P部門（如公安、銀行等），同時應根據(jù)理事會決議登報聲明作廢。

（四）印章保管人不得違反本制度的規(guī)定私自用章或協(xié)助他人私自用章。

（五）印章不使用時或印章保管人下班后，須將印章鎖于基金會指定的保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙由印章保管人掌握。

第三條 印章使用范圍

（一）基金會公章用于如下范圍：

1.以基金會名義簽訂的合同、協(xié)議；

2.基金會對外出具感謝函、捐贈證書、捐贈證明、捐贈明細、捐贈發(fā)票；

3.以基金會名義對外發(fā)出的文、函等；

4.基金會出具的介紹信、證明等；

5.基金會有關行政事務合同、財務報告等；

6.其它需要加蓋公章的文件。

（二）基金會財務專用章用于基金會的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務（內(nèi)部借款、往來結算）；基金會對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務（預留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務委托書等）以及其他外部涉及財務的業(yè)務等。

（三）基金會發(fā)票專用章在基金會領購或開具發(fā)票時加蓋，以證明開出發(fā)票的合法有效性。

第四條 印章使用規(guī)定

（一）任何情況使用基金會印章，均應在《印章使用登記表》上進行登記并應同時對用印后的文件掃描后發(fā)至秘書長和理事長郵箱留檔。

（二）《印章使用登記表》應至少包括：用章申請人名稱、蓋章文件名稱、印章類別、份數(shù)、受文單位、用印時間、申請人簽署、審批人簽署等。

（三）申請蓋章的文件上有理事長簽名的，由用章申請人填寫《印章使用登記表》，由印章保管人直接加蓋印章；

（四）申請蓋章的文件上無基金會理事長簽名的，由用章申請人填寫《印章使用登記表表》，經(jīng)理事長同意后方可加蓋印章；

（五）如理事長沒有在申請蓋章的文件上簽名且也未在《印章使用登記表》上簽名，可以由用章申請人以電子郵件的方式向理事長進行申請并抄送印章保管人，理事長的批復郵件應同時抄送印章保管人并由印章保管人打印附在《印章使用登記表》后，方可加蓋印章，并由印章保管人提交給理事長在《印章使用登記表》上補簽名手續(xù)；

（六）基金會財務應按照財務規(guī)則使用“財務專用章”、“發(fā)票專用章”，除相應發(fā)票及支票的印章依法使用外，其他使用均需填寫《印章使用登記表》；

（七）基金會的法人登記證、稅務登記證、組織機構代碼證等證照復印件需加蓋印章的，需填寫《印章使用登記表》，并在登記表中以及證照復印件上備注使用用途；

（八）印章保管人應當認真核對有關內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用印章的文稿材料不符的，不予用章。

第五條 印章保管人應規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

第六條 基金會印章原則上用印應在基金會辦公室進行。如在辦公室其他地方用印的，如屬于不是理事長保管的印章，則應經(jīng)理事長批準，由兩人（其中一人應為印章保管人）共同攜帶，且兩人應共同封存印章、共同見證用印并在用印完畢后立即共同重新封存印章交回印章保管人保管。

第七條 嚴禁在空白圖表、證件、文紙或任何空白紙張上加蓋基金會任何印章。如確因工作需要需在空白函件上加蓋公章的，須經(jīng)基金會理事長批準，并應進行用印登記。

用印申請人持空白函件外出工作返回后，必須及時在《印章使用登記表》上備注使用情況，且該空白函件如已經(jīng)填寫使用，則應將該已經(jīng)填寫使用的函件掃描或復印給印章保管人并在《印章使用登記表》上補充登記，未使用的應立即交回并由印章保管人銷毀，銷毀時應在《印章使用登記表》中登記和批注說明，并由使用人、印章保管人以及秘書長共同簽署確認以備查。

第八條 印章保管情況納入印章保管人離職時移交工作的一部分，如員工持有基金會印章，須辦妥歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第九條 如基金會變更或原印章磨損需更換新印章，應征得理事長同意，并在啟用新印章的同時，聲明舊印章作廢。

第十條 基金會印章停用或作廢，應書面告知相關業(yè)務往來單位，說明舊章停用原因、停用時間、標明舊章的印模等。

第十一條 停用或作廢的印章，要及時送交秘書處封存或銷毀，不得私存或銷毀；民政部等部門另有規(guī)定的，按其規(guī)定辦理。銷毀舊印章，須報基金會理事長批準后，在監(jiān)事和秘書長監(jiān)督下銷毀并在《印章使用登記表》中予以登記確認備查。

第十二條 基金會員工不得留存蓋有已停用或作廢印章的空白頁（含介紹信等），違者視為嚴重違反基金會規(guī)章制度。

第十三條 印章管理責任不落實、工作措施不到位、用印管理不嚴格，造成基金會印章遺失、毀損、被冒用、超范圍使用或違規(guī)使用的或其他非法使用，視為嚴重違反基金會的規(guī)章制度，基金會將從嚴追究相關人員責任，乃至解除勞動關系以及追究經(jīng)濟責任；涉嫌違法犯罪的，將移送司法機關依法處理。

第十四條 本制度解釋權歸理事會。

第十五條 本制度自基金會第一屆第二次理事會審議通過之日起生效。

第5篇 縣人口計生局印章管理制度

縣人口計生局印章管理制度

為加強單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機關的良好形象，根據(jù)有關規(guī)定，制定本制度。

一、印章的種類

（一）單位印章：

1、本單位使用的印章。

2、內(nèi)設機構的印章。

（二）局領導個人印章：刻有局領導姓名的印章。

二、印章的刻制

（一）印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負責辦理，并設有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。

（二）經(jīng)上級批準成立的機構印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據(jù)印章有關規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領導批準后刻制。

（三）印章的更換，由各有關單位提出申請，經(jīng)局領導審批后刻制。

（四）遺失印章的補辦，由辦公室出具補刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機關辦理補刻印章手續(xù)。

（五）辦公室憑印章刻制批準文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。

（六）印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。

（七）各單位領取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。

三、印章的保管

（一）本單位印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。

（二）內(nèi)設機構單位印章（含議事協(xié)調(diào)機構的印章和各類專用章）由內(nèi)設機構負責人指定專人管理。

（三）財務用章由局財務室指定專人管理。

（四）印章應妥善保管。(www.)保管的印章有異常情況，要及時上報領導及有關部門進行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。

四、印章的使用范圍

（一）“中國共產(chǎn)黨縣人口和計劃生育局黨組”印章的使用。

1、以黨組名義制發(fā)的公文。

2、以黨組名義審核的各類審核表。

3、以黨組名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。

4、其他需蓋黨組章的用印。

（二）“縣人口和計劃生育委員會”印章的使用。

1、以本單位名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。

2、案件處理決定書、行政復議書和各類辦案文書。

3、以本單位名義報送的各類報表。

5、以本單位名義頒發(fā)的各類證書、獎狀等。

6、以本單位名義同有關單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、外出調(diào)查介紹信等。

7、出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。

8、其他需蓋本單位章的用印。

（三）“縣人口和計劃生育委員會辦公室”印章的使用。

以辦公室名義制發(fā)的公文及有關文件。

（四）各部門和有關單位印章的使用。

以部門或單位名義向分管領導報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結、報表等。

（五）財務專用章的使用

以單位名義收入、支出的有關票據(jù)、支票、賬冊。

五、印章的使用

（一）嚴格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領導簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項的用印，經(jīng)辦人應經(jīng)部門負責人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領導或相關部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。

1、使用本局印章，需經(jīng)局領導或由辦公室主任根據(jù)授權審批同意。本單位報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領導簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關證件等用印，要經(jīng)局領導或授權股室負責人審查批準，并作好用印登記。

2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應該注明“代章”二字。

3、使用領導個人印章，需經(jīng)局領導本人同意。

4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時需請示局領導簽發(fā)。

5、使用各部門、有關單位印章，需經(jīng)部門或單位領導批準同意。

（二）使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴禁攜帶公章出外使用；嚴禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進行：

1、要指定專人負責此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。

2、要有分管領導的批準。

3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。

（三）單位印章統(tǒng)一用大紅印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應在落款處注明“（代章）”。

（四）對以下幾種情況的用印辦公室有權拒絕：

1、審批表上沒有經(jīng)股室領導、局領導或授權審批的有關部門領導審核。

2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。

3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。

4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。

（五）除局辦公室外，其他部門的印章不準用于對外聯(lián)系辦理行政、事務性公務，要做到專章專用。

（六）需加蓋本單位印章的，須先由局分管領導簽署意見，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。

六、印章的管理

（一）印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領導或由領導指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責。

（二）辦公室對使用印章負有監(jiān)督權。

1、任何人不得用掌管印章的權力為自己謀私利。

2、使用印章時應當堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。

3、辦公室定期對各部門和有關單位印章的使用情況進行檢查。

4、印章存放應有安全防范措施，謹防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告領導和公安部門，并以登報或信函形式通知有關單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。

七、印章的銷毀

（一）由于機構變動造成印章停用，辦公室應及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。

（二）印章因磨損原因需重新刻制，應由辦公室出具證明，經(jīng)局長批準、并將破損印章交回方可更換。

（三）辦公室統(tǒng)一對停止使用的印章進行封存或經(jīng)局領導批準，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。

八、對于丟失、擅自刻制和使用單位或局領導個人印章的，對有關人員給予批評教育或通報批評，情節(jié)嚴重的要追究有關責任人和當事人的責任。

九、本制度由辦公室負責督促落實。

第6篇 實驗中學印章和保密資料安全管理制度