第1篇 企業(yè)職工檔案管理規(guī)定辦法

勞動部、國家檔案局關(guān)于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的通知

(勞力字〔1992〕33號)

各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市勞動(勞動人事)廳(局)、檔案局、國務院有關(guān)部門: 為了加強企業(yè)職工檔案管理工作,按照檔案完整、真實、精練、實用的要求,實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化、制度化,使企業(yè)職工檔案工作納入全國檔案工作管理體系,更好地為社會主義現(xiàn)代化建設服務,現(xiàn)頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,請遵照執(zhí)行。

企業(yè)中由國家任命的干部,其檔案管理,仍按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

國家機關(guān)、事業(yè)單位和人民團體中的工人檔案管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。

附:一、企業(yè)職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格(略)

二、轉(zhuǎn)遞企業(yè)職工檔案材料通知單及存根(略)

勞動部 國家檔案局

一九九二年六月九日

企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強企業(yè)職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學管理水平,為社會

主義現(xiàn)代化建設服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、

選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。

是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國家檔案的組成部分。

第三條 企業(yè)職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下,由勞動主

管部門領(lǐng)導與指導,實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。

第四條 企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

第二章 機構(gòu)和職責

第五條 職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)管理。

實行檔案綜合管理的企

業(yè)單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當

地勞動行政部門代為保管。

第七條 職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業(yè)綜合檔案部門保存。

對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第八條 企業(yè)職工檔案管理部門的職責:

(一)保管職工檔案;

(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料; (三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù); (四)登記職工工作變動情況; (五)為有關(guān)部門提供職工情況;

(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作; (七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案; (八)辦理其它有關(guān)事項。

第三章 檔案的內(nèi)容

第九條 企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類:

(一)履歷材料; (二)自傳材料;

(三)鑒定、考核、考察材料;

(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料); (五)政審材料;

(六)參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料; (七)獎勵材料; (八)處分材料;

(九)招用、勞動合同,調(diào)動、聘用、復員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;

(十)其他可供組織參考的材料。

第四章 檔案的收集、保管和銷毀

第十條 職工所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)對職工進行考察、考核、培訓、獎懲

等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。

第十一條 立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。

材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條 企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅

色墨水及復寫紙書寫。

第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導批準。

第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準(見附件一)。

第十五條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。

對違反規(guī)定者,應視情節(jié)輕重,嚴肅處理。

對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。

第十六條 職工檔案管理單位應建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章 檔案的提供利用

第十七條 因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:

(一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。

(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。

如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導批準,嚴格履行登記手續(xù),并按期歸還。

(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

(五)各單位應制定查閱檔案的制度。

查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。

查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

對違反者,應視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。

(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導批準后才能復制辦理。

第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條 企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在

一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。

職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定:

(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。

(二)對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。

(三)對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。

逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應及時催問,以防丟失。

第七章 附則

第二十條 本規(guī)定由勞動部負責解釋。

第二十一條 本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。

各省、自治區(qū)、直轄市和國務院各部門可結(jié)合實

際情況制定實施辦法或細則。

發(fā)布部門:勞動和社會保障部(含勞動部)/國家檔案局 發(fā)布日期:1992年06月09日 實施日期:1992年06月09日 (中央法規(guī))

第2篇 公司企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

企業(yè)(公司)職工檔案管理工作規(guī)定

第一章總則

第一條為加強企業(yè)職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學管理水平,為社會主義現(xiàn)代化建設服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國家檔案的組成部分。

第三條企業(yè)職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下,由勞動主管部門領(lǐng)導與指導,實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。

第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

第二章機構(gòu)和職責

第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當?shù)貏趧有姓块T代為保管。

第七條職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責:

(一)保管職工檔案;

(二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;

(三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù);

(四)登記職工工作變動情況;

(五)為有關(guān)部門提供職工情況;

(六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作;

(七)定期向企業(yè)檔案室(館)移交檔案。

(八)辦理其它有關(guān)事項。

第三章檔案的內(nèi)容

第九條企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類:

(一)履歷材料;

(二)自傳材料;

(三)鑒定、考核、考察材料;

(四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料);

(五)政審材料;

(六)參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料;

(七)獎勵材料;

(八)處分材料;

(九)招用、勞動合同,調(diào)動、聘用、復員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;

(十)其他可供組織參考的材料。

第四章檔案的收集、保管和銷毀

第十條職工所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構(gòu)對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。

第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導批準。

第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準(見附件一)。

第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者,應視情節(jié)輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。

第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章檔案的提供利用

第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:

(一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。

(二)查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

(三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導批準,嚴格履行登記手續(xù),并按期歸還。

(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

(五)各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者,應視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。

(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導批準后才能復制辦理。

第六章檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定:

(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。

(二)對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”(見附件二)的項目登記,并密封包裝。

(三)對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應及時催問,以防丟失。

第七章附則

第二十條本規(guī)定由勞動部負責解釋。

第二十一條本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務院各部門可結(jié)合實際情況制定實施辦法或細則。