第1篇 公文運轉(zhuǎn)管理辦法范本

公文運轉(zhuǎn)管理辦法

一、 辦公室是公文收文的管理部門,負責(zé)機關(guān)公文收文處理工作,由辦公室分管文秘工作的副主任負責(zé),文書具體處理。

二、 公文收文范圍包括:各級、各部門文件、包括電報。

三、 收文辦理一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、歸檔、立卷、銷毀等程序。

四、 當天收到的文件要及時登記、分類,并送分管副主任提出擬辦意見。

五、 對簽署擬辦意見的文件要及時送各領(lǐng)導(dǎo)及處室傳閱。

六、 對各領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,要按批示內(nèi)容交有關(guān)部門辦理。承辦部門要抓緊辦理,不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的,應(yīng)向批辦領(lǐng)導(dǎo)說明理由,同意后迅速退回文書。

七、 送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的文件,分管文秘的辦公室副主任要負責(zé)催辦、查辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦、查辦,一般公文定期催辦、查辦。

八、 審批公文,主批人應(yīng)當明確簽署意見,并寫上姓名和審批時間。

九、 審批公文,用筆用墨必須符合存檔要求,不得在裝訂線外書寫。

十、 上級行政機關(guān)的秘密公文,除絕秘和注明不準翻印的以外,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任批準,可以翻印。翻印時,要注明翻印的時間、份數(shù)、印發(fā)范圍和翻印人姓名。密碼電報不得翻印、復(fù)印。

十一、傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全。絕密公文不得利用計算機、傳真機傳輸。

十二、要及時將公文辦理結(jié)果向批辦領(lǐng)導(dǎo)反饋。

十三、公文辦完后,及時將公文歸檔立卷。電報隨同文件一起立卷。個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。

十四、沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準,可以定期銷毀。銷毀秘密公文,應(yīng)當進行登記,由兩人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

第2篇 公文運轉(zhuǎn)管理辦法模版

一、 辦公室是公文收文的管理部門,負責(zé)機關(guān)公文收文處理工作,由辦公室分管文秘工作的副主任負責(zé),文書具體處理。

二、 公文收文范圍包括:各級、各部門文件、包括電報。

三、 收文辦理一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、歸檔、立卷、銷毀等程序。

四、 當天收到的文件要及時登記、分類,并送分管副主任提出擬辦意見。

五、 對簽署擬辦意見的文件要及時送各領(lǐng)導(dǎo)及處室傳閱。

六、 對各領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,要按批示內(nèi)容交有關(guān)部門辦理。承辦部門要抓緊辦理,不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的,應(yīng)向批辦領(lǐng)導(dǎo)說明理由,同意后迅速退回文書。

七、 送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的文件,分管文秘的辦公室副主任要負責(zé)催辦、查辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦、查辦,一般公文定期催辦、查辦。

八、 審批公文,主批人應(yīng)當明確簽署意見,并寫上姓名和審批時間。

九、 審批公文,用筆用墨必須符合存檔要求,不得在裝訂線外書寫。

十、 上級行政機關(guān)的秘密公文,除絕秘和注明不準翻印的以外,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任批準,可以翻印。翻印時,要注明翻印的時間、份數(shù)、印發(fā)范圍和翻印人姓名。密碼電報不得翻印、復(fù)印。

十一、傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全。絕密公文不得利用計算機、傳真機傳輸。

十二、要及時將公文辦理結(jié)果向批辦領(lǐng)導(dǎo)反饋。

十三、公文辦完后,及時將公文歸檔立卷。電報隨同文件一起立卷。個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。

十四、沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準,可以定期銷毀。銷毀秘密公文,應(yīng)當進行登記,由兩人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。