第1篇 辦公室檔案管理規(guī)定辦法

辦公室檔案管理規(guī)定

1.0辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負(fù)責(zé)管理。

2.0檔案文件必須設(shè)專柜存放保管,存放必須分類編號(hào),清楚編寫文件目錄,以便查閱。

3.0凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件,必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和付閱人員簽字表格一并歸檔。

4.0借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù),保證按時(shí)歸檔。

5.0凡借閱重要密件,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱;所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。

6.0檔案管理人員要定時(shí)檢查專柜,核對(duì)件數(shù),做好防蟲、防遺失,發(fā)現(xiàn)異常和被資、丟失等情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第2篇 目標(biāo)督查辦公室檔案管理規(guī)定

目標(biāo)督查辦公室檔案管理規(guī)定

檔案是歷史發(fā)展的記錄,是部門工作的真實(shí)寫照,為后人研究工作、提高工作奠定基礎(chǔ)。為了使部門檔案管理規(guī)范,確保檔案的完整準(zhǔn)確制定本規(guī)定。

一、部門檔案由部門指派專人管理，檔案管理員須為黨員，保密意識(shí)強(qiáng)；

二、檔案材料包含本部門制定的制度、規(guī)定；部門發(fā)的通知、方案；部門工作計(jì)劃、總結(jié)；部門調(diào)研材料、匯報(bào)材料；

部門牽頭召開的會(huì)議材料；各種考核材料、統(tǒng)計(jì)表、匯總表、上報(bào)表；反映部門工作的各種圖片等；

三、檔案管理員要隨時(shí)做好檔案資料的收集、整理、立卷，并按學(xué)院檔案管理規(guī)定做好移送工作；

四、任何人不得將檔案外借，確因工作需要，須辦理書面借閱手續(xù)，并按時(shí)歸還；

五、檔案管理員要做好檔案的防火、防霉、防水、防盜工作，確保檔案安全；

六、任何人不能修改、撕毀檔案，否則將按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。