第1篇 機(jī)電配件管理辦法范本
第一章總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)全公司機(jī)電配件管理,切實(shí)供好、管好、用好配件,搞好設(shè)備維修,縮短事故影響時(shí)間,最大限度地減少配件積壓,減少儲(chǔ)備資金提高公司總體經(jīng)濟(jì)效益,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于所有使用機(jī)電配件的單位。
第二章機(jī)電配件管理職責(zé)
第一條 材料部負(fù)責(zé)全公司配件計(jì)劃審核工作。
第二條 供銷部負(fù)責(zé)配件計(jì)劃匯總、上報(bào)及配件購(gòu)置,質(zhì)量驗(yàn)收及配件庫(kù)房管理工作。
第三條 各單位應(yīng)配備兼職配件管理員,負(fù)責(zé)本單位月配件計(jì)劃的編制及一般零配件的圖紙測(cè)繪工作。
第三章機(jī)電配件管理的運(yùn)行方式
第一條 每月20日前各單位配件管理員將下月配件計(jì)劃經(jīng)單位主管隊(duì)長(zhǎng)審核、蓋章、簽字后,報(bào)材料部分管領(lǐng)導(dǎo)審核。配件計(jì)劃應(yīng)注明:設(shè)備主機(jī)名稱、設(shè)備型號(hào)、生產(chǎn)廠家、配件名稱、配件規(guī)格型號(hào)(或圖號(hào))、數(shù)量、到貨時(shí)間等內(nèi)容。
第二條 供銷部根據(jù)各單位配件計(jì)劃,按配件類型、庫(kù)存情況統(tǒng)一匯總編制全公司下月配件計(jì)劃。
第三條 供銷部按配件計(jì)劃督促落實(shí),應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將配件供應(yīng)到位。
第四條 非標(biāo)準(zhǔn)配件加工,由各單位與配件計(jì)劃分開報(bào)送,經(jīng)主管隊(duì)長(zhǎng)簽字蓋章后同有關(guān)資料、圖紙一起于當(dāng)月20日前報(bào)機(jī)運(yùn)部(加工周期為一個(gè)月),由材料部整理匯總,報(bào)供銷部安排外委加工。
第五條 配件計(jì)劃逾期不報(bào)者,每超一天對(duì)單位配件管理員罰款50元,截止23日以后,配件計(jì)劃仍未上報(bào),對(duì)單位主管罰款100元,月底由材料部根據(jù)生產(chǎn)情況編制該單位配件計(jì)劃,如因配件影響生產(chǎn)由該單位負(fù)責(zé)。
第六條 各單位對(duì)配件計(jì)劃編制工作應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)與機(jī)電隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)協(xié)商,隊(duì)長(zhǎng)必須審核、簽字,不得敷衍了事。凡因各單位計(jì)劃不周或月底未上報(bào)而影響生產(chǎn)的由本單位負(fù)責(zé)。
第七條 凡因有計(jì)劃而配件供應(yīng)不及時(shí)影響生產(chǎn)的對(duì)供銷部罰款100元。因沒報(bào)配件計(jì)劃影響生產(chǎn)的對(duì)單位罰款100元。
第四章機(jī)電配件的領(lǐng)取
第一條 各單位領(lǐng)取配件時(shí),須用公司專用領(lǐng)料單,經(jīng)主管隊(duì)長(zhǎng)、領(lǐng)料員簽字加蓋本單位公章后,到機(jī)運(yùn)部、材料部辦理審批手續(xù)后,方可到供銷部領(lǐng)取。
第二條 任何單位不得不經(jīng)審批擅自從供銷部直接領(lǐng)取配件,否則,對(duì)使用單位、供銷部各罰款50元(生產(chǎn)急需除外,但第二天必須到機(jī)運(yùn)部、材料部補(bǔ)辦審批手續(xù),不辦手續(xù)對(duì)單位領(lǐng)取人員按20元/天進(jìn)行處罰,直到手續(xù)補(bǔ)辦齊備為止)。對(duì)沒有經(jīng)審批的配件,不進(jìn)行結(jié)算。
第三條 各單位領(lǐng)取配件均到供銷部領(lǐng)取,如供銷部無(wú)配件影響生產(chǎn),需拆卸整機(jī)設(shè)備部件時(shí),必須由供銷部向值班公司領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度室匯報(bào)并經(jīng)批準(zhǔn)后,方可拆卸設(shè)備部件。拆卸部件時(shí),應(yīng)由供銷部值班人員帶領(lǐng)單位人員一同到機(jī)運(yùn)部庫(kù)房,辦理拆借手續(xù),簽字后方可拆卸。半個(gè)月內(nèi)拆卸單位應(yīng)督促供銷部采購(gòu)配件,并由拆卸單位領(lǐng)取后裝好。超過半個(gè)月每超一天對(duì)拆卸單位打拆借條人員各罰款50元,直到補(bǔ)齊為止。
第四條 各單位配件管理員要深入現(xiàn)場(chǎng),熟練掌握本單位配件的狀況,對(duì)各類配件的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家及消耗規(guī)律要全面掌握,對(duì)主要設(shè)備的易損配件,隊(duì)庫(kù)房應(yīng)存放一件。
第五章配件的發(fā)放
第一條 領(lǐng)取配件一律實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(特殊件經(jīng)材料部長(zhǎng)批準(zhǔn)可不交舊)。舊件一律交設(shè)備庫(kù),由設(shè)備庫(kù)管理員在領(lǐng)材料單上簽字后,到機(jī)運(yùn)部辦辦理審批手續(xù)。
第二條 確因生產(chǎn)或急需配件不能做到交舊領(lǐng)新的,可由單位出具借條,領(lǐng)料人員簽字,方可審批。但舊件應(yīng)在三天內(nèi)交庫(kù),逾期不交者,每超一天對(duì)單位領(lǐng)用簽字人員罰款10元/件,直到交齊為止。
第三條 整體交舊時(shí),應(yīng)檢查內(nèi)部零部件是否齊全,不齊全者按缺件原值對(duì)領(lǐng)料單位處罰。
第四條 機(jī)運(yùn)部設(shè)備庫(kù)人員對(duì)回收配件要妥善分類保管,對(duì)有修復(fù)價(jià)值舊件要單獨(dú)存放,由公司安排有關(guān)單位進(jìn)行修復(fù)利用。
第五條 對(duì)機(jī)運(yùn)部設(shè)備庫(kù)管理員、配件審批員如弄虛作假,無(wú)交舊而簽字審批,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,發(fā)現(xiàn)三次以上調(diào)離工作崗位。
第六章機(jī)電配件管理規(guī)定
第一條 領(lǐng)取的配件在使用過程中,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)將信息反饋到機(jī)運(yùn)部,由機(jī)運(yùn)部通知供銷部共同分析落實(shí)責(zé)任,對(duì)屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)退回更換,更換的配件使用單位不出配件費(fèi)用。
第二條 各單位要建立設(shè)備、配件技術(shù)檔案,將所使用設(shè)備的配件型號(hào)、生產(chǎn)廠家、主要技術(shù)參數(shù)詳細(xì)記入檔案內(nèi),以備查用,若使用單位對(duì)設(shè)備配件不清楚,要主動(dòng)與機(jī)運(yùn)部聯(lián)系搜集補(bǔ)齊資料。
第三條 若使用單位對(duì)使用設(shè)備不清楚、配件不清楚,領(lǐng)用配件不符,影響生產(chǎn)的由本單位負(fù)責(zé)。
第四條 凡屬工作面新安裝的設(shè)備,需用備用配件時(shí),必須在接收設(shè)備半個(gè)月內(nèi)憑設(shè)備移交單到機(jī)運(yùn)部辦理配件備用手續(xù),經(jīng)機(jī)運(yùn)部審批后,可發(fā)放備用配件,備用配件不需交舊領(lǐng)新,費(fèi)用記入領(lǐng)用單位。
第五條 根據(jù)生產(chǎn)需要,工作面需移交或回收,使用單位必須將備用配件隨設(shè)備一塊移交或回收,如無(wú)回收和移交按丟失論處,原價(jià)罰款。
第六條 工作面需要移交或回收,必須保證設(shè)備零部件齊全,對(duì)在移交或回收中缺少和損壞的零部件由移交回收方負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)配齊,超一天對(duì)其罰款100元。超過規(guī)定期限未配齊,由接受方配齊,所需費(fèi)用由機(jī)運(yùn)部從移交方配件費(fèi)用中劃撥。
第七條 材料部負(fù)責(zé)制定各單位配件消耗定額,并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況對(duì)各單位配件使用情況進(jìn)行考核,節(jié)超金額等同獎(jiǎng)罰,納入內(nèi)部市場(chǎng)考核。
第八條 嚴(yán)格控制單項(xiàng)工程費(fèi)用的支出,屬本單位維護(hù)范圍內(nèi)的均不列入單項(xiàng)工程范圍。單項(xiàng)工程的配件費(fèi)節(jié)約均按零考核。
第九條 各單位要建立配件領(lǐng)用記錄,定期統(tǒng)計(jì)配件費(fèi)用,掌握配件費(fèi)用情況。隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)要同機(jī)電隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)每月進(jìn)行一次分析,查找配件費(fèi)節(jié)超原因。
第十條 配件審批人員應(yīng)每10天匯總一次各單位及全公司配件費(fèi)用消耗情況,使用單位配件費(fèi)用剩余10%時(shí),應(yīng)及時(shí)向其進(jìn)行通知,提醒其注意。每月底根據(jù)全公司配件情況及各主要單位消耗情況,進(jìn)行一次綜合分析,查找配件費(fèi)節(jié)超原因,提出下月配件管理建議。
第七章附則
第一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二條 本辦法解釋權(quán)歸鑫銅煤業(yè)有限責(zé)任公司。
第2篇 機(jī)電配件管理辦法
第一章總?則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)全公司機(jī)電配件管理，切實(shí)供好、管好、用好配件，搞好設(shè)備維修，縮短事故影響時(shí)間，最大限度地減少配件積壓，減少儲(chǔ)備資金提高公司總體經(jīng)濟(jì)效益，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于所有使用機(jī)電配件的單位。
第二章機(jī)電配件管理職責(zé)
第一條 材料部負(fù)責(zé)全公司配件計(jì)劃審核工作。
第二條 供銷部負(fù)責(zé)配件計(jì)劃匯總、上報(bào)及配件購(gòu)置，質(zhì)量驗(yàn)收及配件庫(kù)房管理工作。
第三條 各單位應(yīng)配備兼職配件管理員，負(fù)責(zé)本單位月配件計(jì)劃的編制及一般零配件的圖紙測(cè)繪工作。
第三章機(jī)電配件管理的運(yùn)行方式
第一條 每月20日前各單位配件管理員將下月配件計(jì)劃經(jīng)單位主管隊(duì)長(zhǎng)審核、蓋章、簽字后，報(bào)材料部分管領(lǐng)導(dǎo)審核。配件計(jì)劃應(yīng)注明：設(shè)備主機(jī)名稱、設(shè)備型號(hào)、生產(chǎn)廠家、配件名稱、配件規(guī)格型號(hào)（或圖號(hào)）、數(shù)量、到貨時(shí)間等內(nèi)容。
第二條 供銷部根據(jù)各單位配件計(jì)劃，按配件類型、庫(kù)存情況統(tǒng)一匯總編制全公司下月配件計(jì)劃。
第三條 供銷部按配件計(jì)劃督促落實(shí)，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將配件供應(yīng)到位。
第四條 非標(biāo)準(zhǔn)配件加工，由各單位與配件計(jì)劃分開報(bào)送，經(jīng)主管隊(duì)長(zhǎng)簽字蓋章后同有關(guān)資料、圖紙一起于當(dāng)月20日前報(bào)機(jī)運(yùn)部（加工周期為一個(gè)月），由材料部整理匯總，報(bào)供銷部安排外委加工。
第五條 配件計(jì)劃逾期不報(bào)者，每超一天對(duì)單位配件管理員罰款50元，截止23日以后，配件計(jì)劃仍未上報(bào)，對(duì)單位主管罰款100元，月底由材料部根據(jù)生產(chǎn)情況編制該單位配件計(jì)劃，如因配件影響生產(chǎn)由該單位負(fù)責(zé)。
第六條 各單位對(duì)配件計(jì)劃編制工作應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)與機(jī)電隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)協(xié)商，隊(duì)長(zhǎng)必須審核、簽字，不得敷衍了事。凡因各單位計(jì)劃不周或月底未上報(bào)而影響生產(chǎn)的由本單位負(fù)責(zé)。
第七條 凡因有計(jì)劃而配件供應(yīng)不及時(shí)影響生產(chǎn)的對(duì)供銷部罰款100元。因沒報(bào)配件計(jì)劃影響生產(chǎn)的對(duì)單位罰款100元。
第四章機(jī)電配件的領(lǐng)取
第一條 各單位領(lǐng)取配件時(shí)，須用公司專用領(lǐng)料單，經(jīng)主管隊(duì)長(zhǎng)、領(lǐng)料員簽字加蓋本單位公章后，到機(jī)運(yùn)部、材料部辦理審批手續(xù)后，方可到供銷部領(lǐng)取。
第二條 任何單位不得不經(jīng)審批擅自從供銷部直接領(lǐng)取配件，否則，對(duì)使用單位、供銷部各罰款50元（生產(chǎn)急需除外，但第二天必須到機(jī)運(yùn)部、材料部補(bǔ)辦審批手續(xù)，不辦手續(xù)對(duì)單位領(lǐng)取人員按20元/天進(jìn)行處罰，直到手續(xù)補(bǔ)辦齊備為止）。對(duì)沒有經(jīng)審批的配件，不進(jìn)行結(jié)算。
第三條 各單位領(lǐng)取配件均到供銷部領(lǐng)取，如供銷部無(wú)配件影響生產(chǎn)，需拆卸整機(jī)設(shè)備部件時(shí)，必須由供銷部向值班公司領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度室匯報(bào)并經(jīng)批準(zhǔn)后，方可拆卸設(shè)備部件。拆卸部件時(shí)，應(yīng)由供銷部值班人員帶領(lǐng)單位人員一同到機(jī)運(yùn)部庫(kù)房，辦理拆借手續(xù)，簽字后方可拆卸。半個(gè)月內(nèi)拆卸單位應(yīng)督促供銷部采購(gòu)配件，并由拆卸單位領(lǐng)取后裝好。超過半個(gè)月每超一天對(duì)拆卸單位打拆借條人員各罰款50元，直到補(bǔ)齊為止。
第四條 各單位配件管理員要深入現(xiàn)場(chǎng)，熟練掌握本單位配件的狀況，對(duì)各類配件的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家及消耗規(guī)律要全面掌握，對(duì)主要設(shè)備的易損配件，隊(duì)庫(kù)房應(yīng)存放一件。
