安全信息歸檔管理辦法

1主題內(nèi)容與使用范圍

本辦法規(guī)定了安全信息管理體系、信息管理機構的職責、信息內(nèi)容、處理程序、填報要求、歸檔及檢查與考核。

本辦法適用于我公司安全生產(chǎn)信息及檔案管理。

2引用文件

《安全生產(chǎn)管理通用表格》

3術語

安全信息:國家和上級有關安全生產(chǎn)管理要求中所涉及的各種數(shù)據(jù)、報表、原始資料、檔案和文件。

4安全信息管理體系

4.1經(jīng)營部是我公司安全信息歸口管理單位,負責安全信息的收集、傳遞、處理、反饋、分析、匯總、貯存及歸檔工作。

4.2各基層單位安全員負責本單位安全信息的收集、傳遞、處理、反饋等工作。

5各級信息管理人員的職責

5.1公司安全第一負責人對本公司安全信息系統(tǒng)的正常運轉負責。

5.2主管安全副總經(jīng)理負責組織協(xié)調(diào)公司安全信息管理工作,審批、下達公司安全信息調(diào)查、建檔、統(tǒng)計任務。

5.3各單位安全第一負責人負責組織協(xié)調(diào)本單位安全信息管理工作,保證所下達的信息工作的正常進行。

6安全信息內(nèi)容

6.1qjl424中所規(guī)定的內(nèi)容。

6.2國家和上級有關安全生產(chǎn)監(jiān)察規(guī)程所要求的數(shù)據(jù)、資料。

6.3各級安全部門為貫徹國家和上級有關安全生產(chǎn)規(guī)定而提出的統(tǒng)計、建檔資料。

6.4上級有關安全生產(chǎn)的文件、法令及公司內(nèi)各項安全規(guī)章制度。

6.5各單垃安全生產(chǎn)管理的信息包括:

a.重大安全事故和重大安全問題及需要上級或有關部門協(xié)調(diào)、緊急處理的安全問題。

b.工傷事故分析報告、安委會會議執(zhí)行情況、安全檢查情況、隱患整改情況、技措計劃的實施情況、安全活動、安全教育培訓、安全組織機構變動情況。

c.單位年度安全工作計劃、目標、工作總結及其它有關情況。

d.與安全工作有關的原始記錄、檔案。

7安全信息傳遞與處理

7.1在生產(chǎn)管理過程中,公司內(nèi)各單位發(fā)現(xiàn)安全問題需反饋到總公司的,由發(fā)出信息單位以文字形式上報經(jīng)營部。

7.2經(jīng)營部接受基層的信息后,按信息內(nèi)容,及時進行調(diào)查核實,提出處理意見,明確責任單位、反饋時間要求等,立即反饋給責任單位執(zhí)行。

7.3責任單位負責按信息內(nèi)容及經(jīng)營部處理意見組織處理,將處理情況填寫清楚,并按要求反饋給經(jīng)營部。

7.4經(jīng)營部負責信息存檔工作。

8安全信息填報要求

8.1提供的信息必須備有相應完整可靠的原始記錄,隨時為查詢服務。

8.2提供的信息必須符合規(guī)定的格式,便于統(tǒng)計和貯存。

8.3提供的信息必須在規(guī)定時間內(nèi)傳遞完畢。

8.4提供的信息必須有填報人和單位領導審查簽字。

9安全信息資料歸擋要求

9.1經(jīng)營部建立七種安全管理檔案和八種安全管理圖表,并歸檔。

9.2七種安全管理檔案:

9.2.1工傷事故檔案。

9.2.2安全教育檔案。

9.2.3安全獎懲檔案。

9.2.4安全技術措施項目檔案。

9.2.5特種設備檔案(主要指吊車、壓力容器、空壓機等)。

9.2.6隱患及整改記錄。

9.2.7違章記錄。

9.3八種圖表:

9.3.1安全機構網(wǎng)絡體系圖。

9.3.2危險點和塵毒點分布圖。

9.3.3公司內(nèi)動力管線分布圖。

9.3.4配電系統(tǒng)及接地線布置圖;

9.3.5歷年工傷事故頻率圖。

9.3.6工傷事故年度統(tǒng)計圖。

9.3.7多發(fā)性事故及重大事故樹形圖。

9.3.8安全信息反饋圖。

10檢查與考核

10.1本制度的執(zhí)行情況列為公司安全工作經(jīng)濟承包任務考核內(nèi)容,按年度進行檢查與考核。

10.2經(jīng)營部按制度檢查與考核,綜合評比各職能部門、分公司的安全信息管理工作。