職業(yè)學(xué)院辦公設(shè)備管理辦法

為了規(guī)范管理、節(jié)約開支,確保各項設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證學(xué)院日常工作的順利開展,學(xué)院辦公設(shè)備管理原則上要遵循《貴港職業(yè)學(xué)院實(shí)驗室儀器設(shè)備管理制度(試行)》的有關(guān)條例,為了使管理更具針對性,特制定《貴港職業(yè)學(xué)院辦公設(shè)備管理辦法》,下文簡稱《辦法》。

第一條 辦公設(shè)備是指不在我院實(shí)驗室(包括各種操作、訓(xùn)練室、實(shí)習(xí)基地等實(shí)體)配置內(nèi)的設(shè)備或散件,指各系、處日常辦公領(lǐng)用的計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、筆記本電腦、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、移動存儲器等設(shè)備或配件。

第二條 分配到各系、處使用的辦公設(shè)備,屬領(lǐng)用行為,領(lǐng)用設(shè)備或配件分兩種存放方式,即存放于系、處辦公室或個人保管。領(lǐng)用人即是責(zé)任人,負(fù)責(zé)設(shè)備日常軟件維護(hù)和管理。必須愛護(hù)、珍惜辦公設(shè)備。

第三條 工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉各種設(shè)備操作程序,防止因操作不當(dāng)人為造成損失,設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或損壞時,必須及時向?qū)W院設(shè)備管理處通報,并由專業(yè)技術(shù)人員維修,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆裝設(shè)備。由于個人原因至儀器設(shè)備損壞或損失的,使用人要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第四條 計算機(jī)設(shè)備的軟件維護(hù)由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)維護(hù)。儀器設(shè)備的硬件維修,在保修期內(nèi)的由相關(guān)責(zé)任人報供應(yīng)商,由其提供服務(wù);過保修期的硬件維修由學(xué)院主管部門負(fù)責(zé)。

第五條 凡屬辦公設(shè)備,不得公物私用,不得外借。

第六條 管理部門對領(lǐng)用設(shè)備或配件要定期抽查,檢查設(shè)備或配件的使用情況和去向,并登記造冊。