圖書(shū)報(bào)刊管理辦法

圖書(shū)、報(bào)刊管理辦法

第一章 總則

第一條 本規(guī)定對(duì)公司圖書(shū)的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。

第二章 申購(gòu)程序

第二條 各部門(mén)經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要,合理安排購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)參考書(shū)籍,依公司規(guī)定的申購(gòu)程序辦理,否則,費(fèi)用自理。

第三條 填寫(xiě)申購(gòu)單-部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)-辦公室主任審核-申購(gòu)單交財(cái)務(wù)部

第四條 購(gòu)買(mǎi)-填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證-購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍交辦公室登記-辦公室在報(bào)銷(xiāo)憑證上蓋已登記的印-財(cái)務(wù)審核 總經(jīng)理簽字

財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)

*一次購(gòu)買(mǎi)達(dá)500元以上,申購(gòu)單需總經(jīng)理簽字同意

第三章 分類(lèi)

第五條 凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)按圖書(shū)分類(lèi)科目進(jìn)行分類(lèi)整理與編號(hào),貼上標(biāo)簽,輸入圖書(shū)管理系統(tǒng)。

第六條 辦公室設(shè)圖書(shū)保管員,對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、整理與借閱工作。并通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理與每?jī)?cè)圖書(shū)內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合,準(zhǔn)確掌握公司圖書(shū)的流轉(zhuǎn)情況。

第四章 借閱

第七條 期限:普通圖書(shū)借期一月,專(zhuān)用工具書(shū)籍的借閱期限視具體情況限定。

第八條 繼借:借閱圖書(shū)到期,必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。

第九條 歸還:如有破損、遺失情況,照價(jià)賠償。

第五章 圖書(shū)中的報(bào)刊管理

第十條 訂閱:公司由辦公室負(fù)責(zé)刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。

第十一條 收發(fā):辦公室每日收取報(bào)刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。

第十二條 更換:閱覽架上的報(bào)紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。

第十三條 歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊(cè),歸檔備用;報(bào)紙每季度處理一次。