師范?？茖W(xué)校辦公家具管理辦法

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：65

師專學(xué)校辦公家具管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)學(xué)校家具資產(chǎn)管理,提高家具的使用效益,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部〔2022〕第36號令)、《江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(蘇財規(guī)〔2010〕22號)、《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》(連財規(guī)〔2022〕1號)等的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱的家具指學(xué)校經(jīng)費購置的教學(xué)、科研和行政所用的桌幾、椅凳、沙發(fā)、床、柜、櫥、箱、臺、架等各類家具。

第三條家具資產(chǎn)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制實施管理。資產(chǎn)管理處是學(xué)校家具資產(chǎn)歸口管理部門,負(fù)責(zé)家具配置、采購計劃、驗收、建賬、變更和處置等管理工作。

第四條按照“誰申購、誰管理,誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各黨群部門、行政部門、學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)是家具資產(chǎn)的管理責(zé)任單位,負(fù)責(zé)家具資產(chǎn)的購置申請、驗收、建帳、粘貼標(biāo)簽、日常管理、申請?zhí)幹玫裙ぷ鳌?/p>

各單位的管理責(zé)任包括本單位使用家具的管理責(zé)任和學(xué)校公共場所家具的管理責(zé)任。學(xué)校公共場所家具資產(chǎn)管理責(zé)任單位劃分見本辦法附則第二十四條。

第二章家具的配置

第五條家具配置原則:

(一)經(jīng)濟(jì)實用。堅持先調(diào)劑、后購置,對新購家具兼顧品質(zhì)、功能和價格,力求簡潔實用和勤儉節(jié)約。

(二)保障急需。家具采購依據(jù)輕重緩急,優(yōu)先保障基本教學(xué)、科研和辦公需求家具的采購。

(三)資源共享。家具配置立足基本需求,兼顧個人、單位及整體樓宇(樓群)家具的配置,使家具資產(chǎn)得到最大限度的有效利用。

第六條家具配置標(biāo)準(zhǔn):

學(xué)校黨群和行政部門家具配置標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行《e市市級行政事業(yè)單位部門國有資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定。其他教學(xué)、科研和直屬單位等家具按實際需要配置,配置標(biāo)準(zhǔn)參照省行政事業(yè)單位預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第七條家具配置范圍和經(jīng)費來源:

學(xué)校家具的配置不分經(jīng)費來源,由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一管理。

學(xué)校設(shè)立年度家具專項經(jīng)費,實行預(yù)算管理。學(xué)校家具專項經(jīng)費配置范圍主要包括:

(一)黨群和行政部門家具的添置與更新。

(二)校內(nèi)公共場所(含公共和專業(yè)教室、公共會議室、學(xué)生公寓、招待所等)零星家具的添置與更新。

上述列舉范圍之外的家具配置經(jīng)費自籌。

第八條家具配置程序:

(一)申請。有家具需求的單位,須向資產(chǎn)管理處提出申請,家具需求申請包括年度申請和零星申請兩種方式。

1.年度申請。全校各單位于每年11月下旬,將下一年度家具需求計劃報資產(chǎn)管理處。

2.零星申請。年度計劃以外的家具需求,由家具需求單位直接向資產(chǎn)管理處提出申請。

(二)審核。資產(chǎn)管理處根據(jù)需求單位申請,核查該單位實際需要的數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。

(三)調(diào)劑。資產(chǎn)管理處根據(jù)申請單位實際需要,在校內(nèi)存量家具中進(jìn)行調(diào)劑。校內(nèi)存量家具不能滿足需要的,列入采購計劃。

(四)采購。資產(chǎn)管理處依據(jù)審批的家具采購計劃,按照有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)采購。

第三章家具的驗收、建賬和報賬

第九條家具驗收。家具到貨安裝后,由采購單位及時組織管理責(zé)任單位及相關(guān)人員進(jìn)行驗收。暫不能落實具體管理責(zé)任單位的,由資產(chǎn)管理處代為驗收。

家具驗收時應(yīng)對照訂貨的相關(guān)要求,根據(jù)購置清單、發(fā)票、合同等進(jìn)行逐一(項)清點,仔細(xì)檢查數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格型號、外觀及內(nèi)在質(zhì)量是否符合要求。家具驗收后,由采購單位填寫《e師范高等?？茖W(xué)校家具資產(chǎn)驗收單》(資產(chǎn)管理處網(wǎng)站下載)。

第十條家具建賬。家具驗收合格后,由家具管理責(zé)任單位在e師范高等專科學(xué)校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記資產(chǎn)卡片,到資產(chǎn)管理處進(jìn)行審核。審核結(jié)束后打印標(biāo)簽,由管理責(zé)任單位按規(guī)范在家具上粘貼標(biāo)簽。

未能落實具體管理責(zé)任單位的家具,由資產(chǎn)管理處辦理建賬手續(xù),在落實具體管理責(zé)任單位后,辦理家具資產(chǎn)調(diào)撥移交手續(xù)。

第十一條家具報賬。家具建賬后,由家具采購單位憑有關(guān)批件、合同、發(fā)票、驗收單和資產(chǎn)登記表到財務(wù)處辦理報賬手續(xù)。

第十二條按照資產(chǎn)分類管理要求,工程項目中的家具應(yīng)單獨驗收、建賬。對于現(xiàn)存的隱含在房屋設(shè)施等資產(chǎn)之內(nèi)的家具,由資產(chǎn)管理處牽頭組織后勤處、財務(wù)處等相關(guān)單位逐步將家具從相關(guān)資產(chǎn)中剝離,落實具體管理責(zé)任單位并建賬。

第十三條接受捐贈、盤盈的家具應(yīng)及時辦理家具建賬手續(xù)。

第四章家具的日常管理

第十四條各單位對本單位使用和管理的家具實施具體管理。

按照家具管理要求,各單位應(yīng)指定家具資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)日常管理工作,確保家具資產(chǎn)的賬、卡、物相符。家具資產(chǎn)管理員變動須辦理交接手續(xù)并及時報資產(chǎn)管理處。

第十五條學(xué)校工作人員校內(nèi)調(diào)動、離校、退休等涉及家具的,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理處辦理家具資產(chǎn)移交后方可到組織人事部門辦理相關(guān)手續(xù)。

機(jī)構(gòu)調(diào)整(含合并、分拆、撤銷等)涉及家具的,應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理處及時辦理調(diào)撥、交接等相關(guān)手續(xù)。

第五章家具的調(diào)撥與處置

第十六條家具資產(chǎn)使用年限一般為15年。各單位對閑置或失去使用價值的家具應(yīng)在一年內(nèi)申請調(diào)劑或報廢,資產(chǎn)管理處每學(xué)期組織一次集中受理家具處置申請。

第十七條經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn),閑置家具可在校內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑。調(diào)出、調(diào)入應(yīng)該按照規(guī)定程序到資產(chǎn)管理處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),任何單位和個人不得擅自調(diào)撥。

第十八條家具報廢處置時,由管理責(zé)任單位提出報廢申請,資產(chǎn)管理處組織有關(guān)人員進(jìn)行核查、鑒定,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報廢家具由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)清理與處置,按照財務(wù)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

第十九條任何單位和個人不得以任何理由、名義將本單位管理的家具擅自報廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。

第六章監(jiān)督與考核

第二十條資產(chǎn)管理處每年定期抽查家具資產(chǎn)管理情況,對存在的問題提出整改意見和管理要求。

第二十一條各單位應(yīng)加強(qiáng)家具資產(chǎn)管理,提高使用效能,避免損壞和丟失。對人為造成家具損壞和丟失的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

第二十二條家具資產(chǎn)管理考核作為學(xué)校國有資產(chǎn)管理考核內(nèi)容之一。對家具資產(chǎn)管理有序、賬實相符的單位和管理人員予以通報表揚和獎勵,對家具資產(chǎn)管理混亂、造成損壞和丟失的單位和管理人員予以通報批評。

第七章附則

第二十三條根據(jù)“誰申購、誰管理,誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,學(xué)校公共場所家具資

產(chǎn)管理責(zé)任單位劃分如下:

1.公共教室(含教師休息室)中的家具,教務(wù)處為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。

2.各學(xué)院專用教室中的家具,各學(xué)院為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。

3.學(xué)生宿舍中的家具,學(xué)工處為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。

4.繼續(xù)教育學(xué)院專用教室的家具,繼續(xù)教育學(xué)院為資產(chǎn)管理責(zé)任單位。