考勤機(jī)使用管理規(guī)定辦法

指紋考勤機(jī)管理規(guī)定

一、正?？记诠芾磙k法

1、指紋考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必須由本人親自考勤。

2、指紋簽到實(shí)行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班為簽到,下班為簽退,員工要遵守工作時(shí)間,上班必須簽到,下班必須簽退。

二、指紋機(jī)使用注意事項(xiàng)

1、簽到及簽退時(shí),手指平壓于指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。

不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速地敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋。

2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。

3、無法正常驗(yàn)證可采用id指紋的驗(yàn)證方式,即先輸入自己的編號(hào)(數(shù)字),然后再輸入指紋。

4、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要在第一時(shí)間內(nèi)向綜合部反映,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。

5、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。6、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知綜合部。

7、員工要嚴(yán)格按照指紋考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法試用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機(jī)的指紋采集窗口上,也不要用堅(jiān)硬的東西接觸指紋考勤機(jī)。

8、指紋考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理,個(gè)人不得擅自擺弄機(jī)器。

9、員工上午下班簽退、下午上班簽到時(shí)不能連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按打卡一次計(jì)算。

三、異常未打卡考勤處理辦法

1、指紋考勤機(jī)為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚喪假等),必須由本人根據(jù)公司制度填寫相應(yīng)表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)交到綜合辦公室考勤人員處留存?zhèn)洳椤?/p>

2、確因工作外出、臨時(shí)業(yè)務(wù)原因等無法按時(shí)進(jìn)行指紋簽到或簽退的員工,需及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明情況,并于當(dāng)天或次日主動(dòng)填寫《異?？记诤灥降怯洷怼?部門員工需各部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需分管副總簽字,以此確認(rèn)未考勤異常事因的真實(shí)性。無負(fù)責(zé)人簽字者,按未考勤處理。

3、各部門考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異常考勤簽到登記表》報(bào)至綜合辦公室考勤員處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí),確認(rèn)無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

四、缺勤處理規(guī)定

1、全天未打卡,又未履行考勤手續(xù)的,記為“曠工”,一個(gè)月內(nèi)第一次扣工資30元,第二次扣40元,超過兩次者,每次扣工資60元。

2、因工作或業(yè)務(wù)原因全天未能打卡的,以《異?？记诤灥降怯洷怼返牡怯洖榭记趹{證,未有登記的,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。

3、在工作時(shí)間內(nèi),因工作原因未能準(zhǔn)時(shí)簽到、前腿的,以《異?？记诤灥降怯洷怼返牡怯洖闇?zhǔn),未有登記的按“缺勤”處理,記為“遲到”,按公司考勤制度處理。

4、一個(gè)月內(nèi)異?？记谟涗洸荒艹^四次,超過四次者按“缺勤”處理,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。