職院物資保管室管理辦法
職業(yè)學院物資保管室管理辦法
第一章 總 則
第一條 學校物資保管室是教學、科研、生產和后勤物資供應、中轉、運行的重要中間環(huán)節(jié)。為了適應我院不斷發(fā)展的需要,加強物資保管室的建設和管理,做好辦公用品、儀器設備、材料的保管和供應工作,切實保障國家財產安全,保持良好的工作秩序,保證行政、教學、科研、生活等各項工作正常進行,特制訂本管理辦法。
第二章 物資保管室
第二條 物資保管室應當有一支相對穩(wěn)定的工作隊伍,學院各級領導要重視物資保管室管理隊伍的建設和管理人員的培養(yǎng)工作。
第三條 根據學院的規(guī)模,物資運行的實際需要,有利于領導和管理,設立學院一級物資保管室。
第四條 物資保管室的業(yè)務管理工作由學院物資主管部門總務處資產管理中心負責管理。
第五條 物資部門應有一個相對集中的固定物資保管室。物資保管室的建設和管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,發(fā)揚艱苦奮斗的精神,厲行節(jié)約,反對浪費,合理布局,挖掘潛力,提高物資保管室使用效率。
第六條 合理儲備物資,根據行政、教學、科研、生活等項任務的需要,掌握庫存物資變化規(guī)律,制定物資儲備定額,降低庫存,加速物資周轉,提高科學管理水平。
第三章 物資保管室管理員
第七條 物資保管室應配備專職工作人員,要選派作風正派,責任心強,有一定業(yè)務知識,熱心物資保管室管理工作的同志負責物資保管室管理工作。
第八條 物資保管室管理員要公私分明,不徇私情,熱愛本職工作,努力學習,鉆研業(yè)務知識;要做到四懂:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務手續(xù),懂消耗規(guī)律;要保持庫存物資良好狀態(tài),定期維護保養(yǎng),物資保管室管理員對所管物資負有全部責任;要做到三會:一會保管維護,二會一般檢測驗收,三會利廢節(jié)約代用。
第九條 物資保管室管理員應掌握庫存物資消耗規(guī)律,及時反映供求和庫存余缺情況,以便合理計劃,采購調配,保證供應。
第十條 加強組織紀律性,嚴守物資保管室機密。
第十一條 物資保管室管理員必須經常檢查物資保管室(包括物資保管室內外)安全,要做到五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,發(fā)現問題和漏洞應及時向上級報告。
第十二條 物資保管室管理員要熟悉和掌握消防器材使用方法。
第四章 物資賬目
第十三條 物資保管室要建立設有品名、規(guī)格、數量、金額的物資明細賬,實物周轉賬(分類賬)和實物卡(即:二賬一卡),要配備相應的物資會計人員,賬務處理要嚴格執(zhí)行上級有關財務制度和規(guī)定,嚴格財務手續(xù)。
第十四條 物資會計人員必須認真負責地填寫入庫出庫單據,及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規(guī)定時間內辦理學期、年度結算有關報表。
第十五條 物資會計人員應會同物資保管室管理人員定期對庫存物資進行賬物相符的稽核工作,物資保管室每學期必須進行一次全面盤點,切實做到賬物卡相符。
第十六條 庫存物資的報損、報廢、降價、盤盈、盤虧等情況,需述明原因,經上級或按物資審批權限審批,憑審批手續(xù)及完備的單據、報告,調整有關賬卡。
第十七條 物資會計人員有權監(jiān)督經費開支、物資使用情況,對不符合財務手續(xù)違反財務規(guī)定者,有權拒不支付,并可越級向主管部門反映。
第五章 物資發(fā)放和驗收
第十八條 物資入庫要嚴格進行驗收,對數量、質量、品名、規(guī)格、型號認真核對檢驗。大型精密貴重稀缺儀器設備和成套設備應會同專業(yè)技術人員共同做好驗收工作,并詳細登記驗收記錄,歸檔備查。
第十九條 物資運抵物資保管室后,要盡快進行驗收,容易產生事故的危險和特殊貴重器材及國外引進器材應隨到隨驗收。
第二十條 在驗收過程中發(fā)現數量缺少、盈余、損壞、質差、或單據憑證不符合等情況,物資保管室管理員有權拒不驗收入庫,須與經辦人聯系解決,重大問題應及時向主管部門匯報。
第二十一條 隨物資帶來的零配件、備件、附件,應有詳細清單隨主機妥善保管,有關證明書、技術資料、圖紙、合格證、化驗單、質量證明單等必須核對點清,妥善保存。
第二十二條 物資保管室管理員憑入庫單驗收完畢后,建立相應庫存實物賬卡。
第二十三條 物資的領用,應填寫領料出庫單,物資保管室憑手續(xù)齊備的正式領料出庫單據發(fā)放,沒有領用人和審批人簽章,無完備手續(xù)者不予發(fā)放。
第二十四條 物資調撥領用單,應日清月結,分類裝訂成冊,妥善保管。
第六章 物資的儲存
第二十五條 物資保管室的物資存放,要搞好科學管理,要分類清楚,排列有序,管理安全,整潔衛(wèi)生。
第二十六條 庫存物資系國家財產,不得任意挪用。
第二十七條 特殊儀器,稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放,嚴格管理,確保安全。
第二十八條 危險物品的管理,參照《教育部部屬高等院校固定資產管理辦法試行》第六章執(zhí)行。
附:*職業(yè)技術學院資產入庫驗收記錄表
*職業(yè)技術學院庫房物資出庫單
