供應(yīng)商變更管理規(guī)定辦法

供貨商管理制度

一總則

1制定目的:為了規(guī)范供貨商的供貨活動(dòng),保證供貨商的供貨質(zhì)量,提高經(jīng)營(yíng)者的合理化水準(zhǔn),本著互惠互利的原則特制定本制度。

2適用范圍:適合本公司所有供貨商。

3權(quán)責(zé)單位:采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定,修改,廢止和起草。

品管部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,修改,廢止和核準(zhǔn)。

二供貨商管理制度

1凡本公司供貨商都應(yīng)該具備相應(yīng)的資格。如營(yíng)業(yè)執(zhí)照,食品衛(wèi)生許可證等相關(guān)的資質(zhì)證明。如果相關(guān)資質(zhì)過期應(yīng)立刻更新,并將新的資質(zhì)材料復(fù)印件送至本公司備案。

2如果供貨商有資料變更,應(yīng)該立即通知本公司相關(guān)人員。

3供貨商在每次備貨時(shí)應(yīng)按照請(qǐng)購(gòu)單來備貨并按照本公司需要的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格來備貨。備貨時(shí)稱好分量,數(shù)好個(gè)數(shù),同時(shí)對(duì)所送貨物的品質(zhì)進(jìn)行檢查。

4每次應(yīng)在午前10:00之前送到,過時(shí)將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

5送貨簽單時(shí),應(yīng)該按照先來先簽的原則。

6供貨商應(yīng)協(xié)同驗(yàn)收人員一起做好驗(yàn)收工作。

7每次簽好單據(jù)后,應(yīng)該按照指定的場(chǎng)所放置后方可以離開。

8對(duì)當(dāng)天需要補(bǔ)貨應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)貨。

9供貨商用來運(yùn)輸食品的交通工具應(yīng)該每日進(jìn)行消毒一次。

10退貨場(chǎng)合,供貨商檢查所退回貨物的數(shù)量,型號(hào),規(guī)格是否與退貨單據(jù)一致。

三供貨商量化評(píng)定制度

我公司會(huì)每個(gè)月對(duì)供貨商進(jìn)行量化評(píng)定。標(biāo)準(zhǔn)如下:(滿分100)

1每次抽檢合格率的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

2交貨及時(shí)率的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

3貨物質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(25分)

4品質(zhì)改善和及時(shí)性評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(25分)

5服務(wù)態(tài)度評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

6貨品位置擺放評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)

7文件,電話回復(fù)及時(shí)性和合理性評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(5分)

8交通工具消毒評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(5分)

說明如下:

a級(jí)(95分以上)b級(jí)(80分——-90分)c級(jí)(60分——-70分)d級(jí)(60分以下)

獎(jiǎng)勵(lì)方式

(1)a等供貨商可以悠閑取得交易機(jī)會(huì)。

(2)a等供貨商可以獲得優(yōu)先支付貨款和縮短貨款支付期限。

(3)a等供貨商可以獲得產(chǎn)品免檢或放寬檢驗(yàn)。

(4)a,b,c等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。

懲罰方式

(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

(2)c等,d等供應(yīng)商應(yīng)該接受定貨量減少,增大檢查力度和改善輔導(dǎo)措施。

(3)c等,d等供應(yīng)商延期支付貨款。

(4)e供貨商應(yīng)立即停止交易。