橡膠倉庫管理規(guī)定辦法
橡膠倉庫管理規(guī)定
1、目的
保證按質(zhì)按量按時供應生產(chǎn)所需物資,合理儲備和節(jié)約使用物資,加速資金周轉(zhuǎn),降低產(chǎn)品成本,保證物資質(zhì)量,減少浪費,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
2、工作程序
2.1物資驗收
2.1.1倉庫管理員需憑稅務認可的正式發(fā)票、購貨合同進行驗收,必須清點材料數(shù)量、金額、規(guī)格型號是否與發(fā)票、合同相符。
2.1.2材料驗收應由相關部門參與,即原料、設備備件、包裝材料質(zhì)量要求嚴格的材料必須由質(zhì)量技術管理部門或設備管理部門檢驗后才能開具驗收單,對于質(zhì)量要求不高的材料由申請人確認后就可驗收入庫;在驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量和單據(jù)不符等情況,應報告有關部門,查明原因、及時處理。
2.1.3驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)財務記帳聯(lián),第三聯(lián)采購部門;財務部門憑第二聯(lián)作為材料已驗收入庫、發(fā)票報銷掛帳的依據(jù),材料管理員憑第一聯(lián)登記臺帳,月末編制材料收發(fā)存表。
2.1.4材料已入庫而發(fā)票未到的主要材料,材料管理員月底需進行估價驗收,開具估價驗收單。
2.2物資領用
2.2.1 領料員根據(jù)生產(chǎn)需要填寫領料單,經(jīng)部門負責人簽字核準后,才可到倉庫領料。
2.2.2倉庫管理員應按“先進先出”原則發(fā)料,避免材料存放時間過長而造成質(zhì)量損失。
2.2.3領料單需正確填寫,領用單位、用途、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位必須填寫清楚。
2.2.4領料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)財務記帳聯(lián),第三聯(lián)領料部門;材料管理員憑第一聯(lián)登記材料臺帳,月末編制收發(fā)存表,財務部憑第二聯(lián)稽核材料報表,編制材料分配表。
2.2.5報表及相關原始單據(jù)應25-26日報送財務部。
2.3物資保管
2.3.1材料驗收后應根據(jù)其物理特性、化學成分、體積大小、包裝等情況按不同要求分區(qū)分內(nèi)存放;做到便于發(fā)放、檢驗、盤點,防水、防潮、防腐、防銹、防塵等。
2.3.2物料管理應做到“四號定位、立牌立卡”。即按序號、架號、層號、位號對物資統(tǒng)一編號,并與帳頁上的編號接口對各內(nèi)類物資建立料牌和卡片。
2.3.3倉庫管理員必須做好材料明細臺帳,及時掌握和反映庫存情況,隨時向管理部門提供庫存信息,并協(xié)助采購人員制定合理庫存。
2.3.4倉庫應配備相應的防火、防盜器材,保證物資安全完整。
2.4清倉盤點
2.4.1倉庫管理員應不定期對庫存材料進行盤點、抽查,對材料的數(shù)量、質(zhì)量進行檢查,防止材料的積壓與毀損造成浪費,及時進行清理或辦理報廢手續(xù),做到“材料清、規(guī)格清、品種清”,“帳、卡、物”三一致。
2.4.2倉庫管理員應在每月25日對庫存材料進行實盤,編制材料收發(fā)存表,將帳面數(shù)與實盤數(shù)進行核對,說明盈虧原因。
2.4.3 倉庫管理員應對盤點結(jié)果的準確性負責,并在25~26日間將盤點報表報財務部。
附:收料單
領料單
盤點表
收發(fā)存表
