萬科物業(yè)綠化部供方管理辦法

vk物業(yè)綠化部供方管理辦法

1.目的

規(guī)范供應(yīng)商管理,對供應(yīng)商進(jìn)行有效的評估與控制。

2.適用范圍

綠化工程部。

3.職責(zé)和權(quán)限

部門/崗位職責(zé)

品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)a類供方的審批

部門經(jīng)理負(fù)責(zé)b類供方的審批、報(bào)公司備案

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)供方的管理與日常協(xié)調(diào)及監(jiān)督。

采購員負(fù)責(zé)收集、反饋、整理市場信息

4.定義

苗木供方:為綠化部提供苗木的合作商;

勞務(wù)服務(wù)供方:為綠化部提供勞務(wù)服務(wù)的合作商;

物資供方:為綠化部提供物資保障的合作商。

5.方法和過程控制

5.1 苗木供方

5.1.1部門對長期合作的苗木供方應(yīng)按《供方管理程序》進(jìn)行評估為公司a類供方,掛在公司網(wǎng)頁上供查詢,對年采購額超過20萬元的供方應(yīng)簽訂框架性協(xié)議。

5.1.2 部門采購人員應(yīng)對采購苗木進(jìn)行性價(jià)比分析,盡量在指定a、b類物資供方處采購,如在非指定物資供方處采購的,按《采購管理程序》要求執(zhí)行。

5.1.3部門在工作中應(yīng)針對不同的苗木盡量多尋找合格的供方。

5.1.4采購員在采購過程中應(yīng)向供方明確職務(wù)行為規(guī)范,杜絕經(jīng)濟(jì)問題。

5.1.4財(cái)務(wù)人員或部門指定人員應(yīng)按《采購管理程序》要求對采購物資進(jìn)行回訪。

5.1.5對合作不好或多次苗木不達(dá)標(biāo)而拒不愿進(jìn)行改進(jìn)的供方,部門應(yīng)《按供方管理程序》要求上報(bào)部門經(jīng)理和品質(zhì)管理管理部,視實(shí)際需要取消其合格供方資格。

5.1.6大宗苗木采購按《綠化部物資采購辦法》進(jìn)行,并安排現(xiàn)場約談。

5.2勞務(wù)供方

5.2.1在選用勞務(wù)供方時(shí),部門應(yīng)事先進(jìn)行評估,簽訂合作協(xié)議,明確相關(guān)安全事項(xiàng)。

5.2.2在發(fā)放大宗勞務(wù)費(fèi)用時(shí),必要時(shí)應(yīng)安排專人跟蹤勞務(wù)費(fèi)用的發(fā)放工作,避免發(fā)生勞務(wù)糾紛。

5.3物資供方

參照苗木供方的方法操作。

6.相關(guān)文件

vkwy7.4-z01《采購管理程序》

vkwy7.4-z03《供方管理程序》

vkwy7.5.1-j01-06《綠化部物資采購管理辦法》