建筑集團項目技術資料專用章管理辦法

建筑集團公司項目技術資料專用章管理辦法

第一章 總則

第一條 為做好項目技術資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。

第二條 技術資料專用章是項目部進行技術資料管理的一種認證標識。

第二章 印章的制發(fā)

第三條 印章的刻制。項目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。

第四條 印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢,由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領取手續(xù),手續(xù)完備,方可正式啟用。

第五條 刻印流程:

分公司提出申請(附印模)

主管領導審批

企業(yè)管理部刻印備案

項目部領用備案

項目部使用登記

項目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部

企業(yè)管理部封存/銷毀

第三章 印章的管理和使用

第六條 印章的保管。項目技術資料專用章應由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。

一、項目技術資料專用章必須由一名責任心強的同志(原則上為項目責任工程師)負責管理,并報公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀律。項目經(jīng)理是項目印章管理的第一責任人。

二、必須嚴格履行用印審批手續(xù),即用印人須按要求填寫用印單,經(jīng)項目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權限審批等現(xiàn)象,有權拒絕蓋章,否則,發(fā)生問題要追究印章管理人員的責任。

三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查,定期清洗,細心保護,保證印章的使用效果良好。

四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失,項目部應立即報告企業(yè)管理部,查明情況,及時處理。

第七條 印章的使用。使用印章一定要嚴格制度,以防出現(xiàn)弊端。

一、使用范圍。項目技術資料專用章適用于對建設單位、監(jiān)理單位、設計單位的資料往來及項目技術資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。

二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負責,其他人員不得擅自動用。若專管人員外出,則由項目經(jīng)理指定臨時代管人代管,并做好交接記錄。

三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內(nèi)容必須認真審閱,方可蓋章。

四、詳細登記。登記項目主要有:時間、編號、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。

五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當,要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。

第八條 公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況,項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。

第九條 因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或損害公司信譽的,對印章管理人員及負責人予以行政和經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重的將移交司法機關處理。

第四章 印章的停用

第十條 項目部應在本項目竣工驗收后,將印章交回集團公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù),不得擅自處理。

第十一條 由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項目部應配合企業(yè)管理部認真做好停用的善后工作。

一、由項目經(jīng)理報企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。

二、書面正式通知有關單位、集團公司有關部門印章停用的時間。

三、印章停用后,應由企業(yè)管理部進行封存。項目重新啟動后,辦理相關手續(xù),重新使用印章。

第十二條 出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時,應立即向企業(yè)管理部報告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀,經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換,舊印章收回。

第五章 附則

第十三條 本辦法由集團公司企業(yè)管理部負責解釋和修訂。

第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施。

附:《山西e集團印章刻制申請及領用單》、《山西e集團項目技術資料專用章使用登記表》(略)