建筑材料合同管理辦法

建筑材料管理辦法:材料合同管理

1 材料合同主要有購銷合同、加工訂貨合同、運輸合同以及租賃合同等,歸口管理部門為公司物資供應(yīng)部。

2 合同簽訂的原則和要求,應(yīng)遵守國家合同法、集團和公司合同管理辦法。

3 對a、b類材料,除及時結(jié)清者外,均應(yīng)簽訂書面合同。

4 合同簽約前,項目部(需方)經(jīng)辦人持合同文本和供方資質(zhì)材料送物供部審核,物供部在三個工作日內(nèi)審核完畢。如認為合同文本需要修改,提出修改意見,返還項目部修改。

5如供方不屬于公司合格供方,應(yīng)對其進行資格審查,審查內(nèi)容主要包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格能否滿足需要等。

6 供方資質(zhì)材料應(yīng)包括工商****、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告及環(huán)境安全證明材料等(復(fù)印件加蓋供方鮮章)。

7合同文本應(yīng)使用工商管理部門的標準格式文本,合同條款應(yīng)包括供貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標準、環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求、交貨方式與時間、驗收方法、價格、數(shù)量、金額、付款方式及違約責任的處理等內(nèi)容。

8 經(jīng)修改后的合同,按審批程序由項目部(需方)填寫《合同評審表》經(jīng)項目經(jīng)理簽字,物供部及監(jiān)審部審核簽字,公司總經(jīng)理簽批、辦公室蓋章。

9合同一經(jīng)訂立,即具有法律約束力,項目部(需方)應(yīng)嚴格履行。合同原件公司應(yīng)留三份,物供部、項目部及財務(wù)部各留一份,統(tǒng)一編號歸檔保管。