建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目信息管理辦法

建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目信息管理辦法

第一章 一般規(guī)定

第一條 項(xiàng)目信息管理是利用信息系統(tǒng)的處理功能,以工程項(xiàng)目為中心,將工程管理過程中(經(jīng)營管理和技術(shù)管理)所發(fā)生的主要信息有序的、及時(shí)的、成批存儲(chǔ),以部門間信息交流為中心,以業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)為切入點(diǎn),采用工作流程和數(shù)據(jù)后處理技術(shù),解決工程項(xiàng)目從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳遞、信息處理與共享到?jīng)Q策目標(biāo)生成等環(huán)節(jié)的信息化,及時(shí)準(zhǔn)確地以量化指標(biāo),為各級(jí)管理者提供決策依據(jù),提高管理水平。

第二條 項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。

第三條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。實(shí)行總分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理,承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。

第四條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)設(shè)項(xiàng)目信息管理員,使用和維護(hù)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),項(xiàng)目信息管理員必須經(jīng)具備相應(yīng)資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)和考核合格。

第五條 項(xiàng)目經(jīng)理部要配備必要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),運(yùn)行項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),利用信息技術(shù)優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)媒介和流程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。

第六條 項(xiàng)目信息的錄入應(yīng)當(dāng)按項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的要求隨工程的進(jìn)展及時(shí)整理、錄入,錄入的信息必須真實(shí)可靠。

第七條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)接入企業(yè)的計(jì)算機(jī)虛擬專用網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議以及項(xiàng)目施工信息的自動(dòng)上報(bào)。

第八條 公司和分公司機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)立有關(guān)機(jī)構(gòu)并配備專業(yè)人員對(duì)施工項(xiàng)目的信息管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理

第二章 項(xiàng)目信息管理對(duì)象

第九條 項(xiàng)目公共信息:

(一)法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息

(二)市場(chǎng)信息

(三)自然條件信息

第十條 工程概況信息

(一)工程實(shí)體概況

(二)場(chǎng)地與環(huán)境概況

(三)參與建設(shè)的各單位概況

(四)施工合同

(五)工程造價(jià)計(jì)算書

第十一條 施工信息

(一)施工記錄信息

(二)施工技術(shù)資料信息

第十二條 項(xiàng)目管理信息

(一)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息

(二)項(xiàng)目進(jìn)度控制信息

(三)項(xiàng)目質(zhì)量控制信息

(四)項(xiàng)目安全控制信息

(五)項(xiàng)目成本控制信息

(六)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息

(七)項(xiàng)目合同管理信息

(八)項(xiàng)目材料管理信息

(九)項(xiàng)目人力資源管理信息

(十)項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息

(十一)項(xiàng)目資金管理信息

(十二)項(xiàng)目技術(shù)管理信息

(十三)項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息

(十四)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息

(十五)項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息

第三章 項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)

第十三條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)采用基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng),項(xiàng)目各類信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)和加工等過程應(yīng)當(dāng)通過項(xiàng)目集成信息系統(tǒng)來完成。

第十四條 項(xiàng)目施工過程中所產(chǎn)生的各種紙質(zhì)文檔資料,應(yīng)當(dāng)分類保管,在項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)中建立索引。

第十五條 項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理與各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層、項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)法定代表人、項(xiàng)目經(jīng)理部與發(fā)包人和分包人、項(xiàng)目經(jīng)理部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等;能使項(xiàng)目管理層與企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。

第十六條 項(xiàng)目經(jīng)理部要按照項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)的要求確立項(xiàng)目經(jīng)理部的管理流程、項(xiàng)目管理人員的編制和分工以及每個(gè)人的權(quán)限、工作內(nèi)容。

第十七條 項(xiàng)目經(jīng)理部使用項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)要以施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為基礎(chǔ),以成本控制為中心,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目辦公自動(dòng)化和資源全過程動(dòng)態(tài)管理

第十八條 項(xiàng)目經(jīng)理部使用項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行管理的主要業(yè)務(wù)流程如下:

編輯進(jìn)度計(jì)劃(建立工作列表和計(jì)劃工程量)--→施工預(yù)算(用企業(yè)定額算出人、材、機(jī)需用)--→人、材、機(jī)需用計(jì)劃(匯總和調(diào)整數(shù)量)--→施工、材料、勞資、機(jī)械模塊(產(chǎn)生實(shí)際成本數(shù)據(jù))--→月底工作統(tǒng)計(jì)(確定要統(tǒng)計(jì)的工作項(xiàng)目及實(shí)際完成的工程量)--→統(tǒng)計(jì)結(jié)算(用企業(yè)定額算出計(jì)劃成本)--→成本報(bào)量(讀取計(jì)劃成本數(shù)據(jù))--→成本分析(匯總實(shí)際成本和計(jì)劃成本進(jìn)行比較分析)

第十九條 項(xiàng)目經(jīng)理部使用項(xiàng)目集成管理信息系統(tǒng)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下管理目標(biāo):

㈠通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)反映工程日進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)工期控制計(jì)劃。

㈡通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)詳實(shí)記錄資源消耗臺(tái)帳及費(fèi)用開支臺(tái)帳,計(jì)劃成本與實(shí)際成本自動(dòng)比較,為實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的控制提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。

㈢通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)提供項(xiàng)目質(zhì)量、安全等計(jì)劃的實(shí)施記錄,以保證工程質(zhì)量、安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和質(zhì)量、安全記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確與完整。

㈣通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、文檔、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及技術(shù)資料。為現(xiàn)場(chǎng)施工、工程決算、竣工驗(yàn)收、申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)、上級(jí)檢查等提供完備、規(guī)范的資料。

㈤上級(jí)機(jī)關(guān)可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)項(xiàng)目施工的相關(guān)工作進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)與指導(dǎo),從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)主的合同承諾,和項(xiàng)目承包合同的全面實(shí)現(xiàn)。

第四章附則

第二十條本辦法自20**年11月12日開始施行。

第二十一條 本辦法由局企管部負(fù)責(zé)解釋。