公司員工改善建議管理辦法
公司員工改善建議的管理辦法
1.總則
1.1制定目的
為激發(fā)員工潛能,踴躍提供有利于經(jīng)營改進(jìn)之意見,提高經(jīng)營績效,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司員工對公司經(jīng)營管理,技術(shù)工藝、品質(zhì)改善等各方面之改善建議,均適用本規(guī)章。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.改善提案推行辦法
2.1改善提案認(rèn)定
2.1.1提案范疇
本公司員工提出之提議,凡屬下列內(nèi)容之一者,均屬于改善提案:
(1)管理方法、制度之改進(jìn)。
(2)制造技術(shù)、操作方法、作業(yè)流程之改進(jìn)。
(3)品質(zhì)改進(jìn)。
(4)設(shè)備設(shè)計(jì)更新,功能改進(jìn),操作改善。
(5)產(chǎn)品設(shè)計(jì)之改善,包裝或外觀之改進(jìn)。
(6)原材料之節(jié)省,廢料之利用及其他成本降低之改進(jìn)。
(7)工業(yè)安全、整理整頓、設(shè)備保養(yǎng)等之改善。
(8)其他有利于公司之建議。
2.1.2非提案范疇
提案內(nèi)容如屬下列內(nèi)容之一,概不予受理:
(1)無具體之內(nèi)容或單純之希望者。
(2)公知之事實(shí)及正在改善者。
(3)已被采用過及已有他人先提出之提案。
(4)經(jīng)試行一個月從而提出者(但其效果顯著確有重大之貢獻(xiàn)者,得予追追認(rèn))。
(5)業(yè)務(wù)上被指令改善者或已由上級指示他人進(jìn)行而提出者。
(6)非建設(shè)性之批評。
(7)對于個人及私生活之攻擊。
2.2改善提案推行組織辦法
2.2.1推行組織
(1)本公司成立改善提案推行委員會,委員會設(shè)主任委員一名,下設(shè)審查小組、改善小組、推行小組。
(2)審查小組審查委員若干名組成,推行小組由推行委員若干名組成,改善小組由干事若干名組成。
2.2.2主任委員
由總經(jīng)理擔(dān)任,其職掌為:
(1)改善提案推行制度之核準(zhǔn)。
(2)改善提案實(shí)施經(jīng)費(fèi)之核準(zhǔn)。
(3)改善提案評審、獎勵之核準(zhǔn)。
2.2.3審查委員
由各部門主管(全部或部分)擔(dān)任,其職掌為:
(1)改善提案之復(fù)審、評分及等級審議。
(2)改善提案制度修訂研討。
(3)提案施行成果之檢查、確認(rèn)。
2.2.4推行委員
由各部門主管指定人員擔(dān)任,其職掌為:
(1)本部門改善提案活動之宣導(dǎo)、啟發(fā)。
(2)與本部門相關(guān)的提案之審核、評分。
(3)經(jīng)采用之提案實(shí)施策劃與督導(dǎo)。
(4)改善提案成果調(diào)查、報(bào)告。
2.2.5改善小組
由品管、技術(shù)、總經(jīng)理室人員擔(dān)任,人數(shù)1~3人,其職掌為:
(1)公司改善提案活動之宣傳、啟發(fā)。
(2)改善提案相關(guān)教育訓(xùn)練。
(3)改善提案的受理、登記、初評、送審。
(4)改善提案評比的資料收集、初評。
(5)改善提案實(shí)施的追蹤、查核、協(xié)助、報(bào)告。
(6)其他日常事務(wù)工作。
2.3改善提案種類
提案依其性質(zhì)分為技術(shù)類提案與管理類提案。
2.3.1技術(shù)類提案
(1)產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)新創(chuàng)意。
(2)產(chǎn)品的技術(shù)更新。
(3)生產(chǎn)工藝流程改進(jìn)。
(4)機(jī)器設(shè)備技術(shù)改進(jìn)。
(5)其他涉及專業(yè)技術(shù)問題之改進(jìn)。
2.3.2管理類提案
(1)管理方法、制度新創(chuàng)意。
(2)原有制度的完善。
(3)品質(zhì)管理的建議。
(4)成本降低的改進(jìn)方案。
(5)其他涉及管理方法、制度之改進(jìn)。
2.4改善提案提報(bào)手續(xù)
(1)提案人針對公司存在之不足作現(xiàn)狀分析,并研擬提案內(nèi)容。
(2)提案人使用《改善提案書》,提出相關(guān)提案。
(3)提案書上應(yīng)填寫下列內(nèi)容:
(a)提案類別。
(b)提案時間。
(c)提案名稱。
(d)提案者所屬單位。
(e)提案者(可以是個人、數(shù)人或團(tuán)隊(duì))。
(f)現(xiàn)行方法(描述現(xiàn)狀)。
(g)改善方法。
(h)預(yù)期效果。
(4)現(xiàn)行方法應(yīng)詳細(xì)描述現(xiàn)狀,必要時配以圖表、樣品或文字說明。
(5)改善方案應(yīng)具體、可行,必要時配以圖表、樣品或文字說明。
(6)預(yù)期效果應(yīng)盡量明確。
(7)現(xiàn)行方法、改善方案、預(yù)期效果或不足填寫,可另附紙說明。
(8)提案人將提案書面交改善小組或投入公司“改善提案信箱”。
2.5改善提案受理與審查
(1)改善小組對提案進(jìn)行編號、登記。
(2)改善小組初審提案,必要時應(yīng)與提案人聯(lián)絡(luò),了解提案的內(nèi)容。改善小組初審裁定提案為可行、保留或不可行。
(3)不可行或保留提案,由改善小組回復(fù)提案人。
(4)可行提案轉(zhuǎn)責(zé)任部門評審。
(5)責(zé)任部門推行委員負(fù)責(zé)評審工作,必要時應(yīng)與提案人聯(lián)絡(luò),了解提案內(nèi)容。責(zé)任部門評審裁定提案為采用、保留或不采用。
(6)不采用或保留提案,由責(zé)任部門退回改善小組,由小組回復(fù)提案人。
(7)采用提案由責(zé)任部門負(fù)責(zé)實(shí)施,提案工程大或涉及面廣時,應(yīng)呈審查委員會裁決。
2.6改善提案實(shí)施與追蹤
(1)責(zé)任部門負(fù)責(zé)改善提案實(shí)施工作。
(2)改善小組應(yīng)全力支持、配合提案之實(shí)施。
(3)提案人應(yīng)盡力協(xié)助提案實(shí)施過程的指導(dǎo)、修正和其他工作。
(4)推行委員對提案之實(shí)施與追蹤負(fù)直接責(zé)任。
(5)改善小組負(fù)有監(jiān)督檢查之責(zé)任。
2.7改善提案獎勵辦法
(1)凡提案被評審為不采用者,累積3件,發(fā)給獎金()元。
(2)凡提案被評審為保留者,累積2件,發(fā)給獎金()元。
(3)凡提案被評審為采用者,立即發(fā)給獎金()元。
(4)被采用之提案經(jīng)年度評審,獲優(yōu)秀提案獎?wù)?獎勵如下:
(a)第一名,獎勵元。
(b)第二名,獎勵元。
(c)第三名,獎勵元。
(6)被采用之提案,經(jīng)年度評審,每年可為公司增加之經(jīng)濟(jì)效益逾五萬元人民幣者,可提取1%之金額作為獎勵金。
(7)年度提案總數(shù)前三名者,為優(yōu)秀提案個人,獎勵如下:
(a)第一名,獎勵元。
(b)第二名,獎勵元。
(c)第三名,獎勵元。
(8)年度提案評比前三名單位,為優(yōu)秀提案單位,獎勵如下:
(a)第一名,獎勵元。
(b)第二名,獎勵元。
(c)第三名,獎勵元。
3.附件
[附件]hd03-1〈改善提案推行織圖〉
