銷售信息管理辦法范本

銷售信息管理辦法

(一)、合同信息管理

1、合同信息管理原則:

(1)、信息登記及時、準確

(2)、對已變更的信息更改及時

(3)、各部門之間達到信息共享,及時核對

2、信息分類:

為方便查找,規(guī)定商品房預售契約信息按物業(yè)類型(soho、半島公寓、豪宅等)樓號進行分類錄入。

在合同按物業(yè)類型分類的同時也應按合同類型分類。

信息錄入形式與財務部等相關(guān)部門統(tǒng)一,以達到銷售及付款信息共享。

3、合同信息管理:

(1)、合同指售房合同及銷售相關(guān)的辦理貸款過程中的借款合同、房屋收押合同,精裝修合同,合同變更協(xié)議、退房協(xié)議等。

(2)、合同信息指與上述合同相關(guān)的信息總稱。

(3)、有關(guān)合同的信息及時分類進行登記并錄入電腦。

為保證合同信息的及時性,應在正簽合同轉(zhuǎn)交到開發(fā)商客戶服務部36小時內(nèi)進行合同信息登記。

遇合同條款變更導致合同變更或退換房的情況,及時將新合同信息登記,原合同信息作廢。

合同信息登記做到每份合同都有登記記錄。

(4)、定期提交銷售信息分析統(tǒng)計表,如月銷售分析統(tǒng)計表、季度(年度)銷售分析統(tǒng)計表,分物業(yè)類型銷售分析統(tǒng)計表等。

(二)、客戶信息管理

1、客戶信息的收集:

客戶信息收集渠道:調(diào)查問卷、網(wǎng)絡(項目網(wǎng)站)、客戶登記表、公關(guān)活動等。

客戶:為了保障調(diào)研資料的真實性、可參考性,主要對

正簽客戶的資料、信息進行收集。

2、客戶信息管理:

客戶信息存放形式:客戶基本資料(客戶正簽時所填寫的客戶調(diào)查表,見附件1)實行一人一戶的檔案存放形式。

在正簽后出現(xiàn)的階段性調(diào)查問卷按調(diào)查問卷的類型進行分類分析及保存。

隨時與客戶保持聯(lián)系,掌握與客戶聯(lián)系的有效方式,對變更的客戶信息,如通訊方式、家庭住址等及時更正。

(三)、銷控信息管理

1、每日早10點做前一日的正簽統(tǒng)計工作,及時調(diào)整銷控表,與售樓處一線銷控保持一致,保證銷控信息的及時性與可靠性。

2、遇合同變更和退房的情況及時調(diào)整銷控表,進行新的銷控信息的登記工作。

3、按月提交銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計及銷售情況分析報告。

4、按銷售策略控制銷售節(jié)奏,階段性組織銷售代理商對銷售速度、各種戶型的成交量和速度進行分析。