萬科地產(chǎn)項目文件管理辦法

vk地產(chǎn)項目文件管理辦法

1.項目經(jīng)理部文件按照下列分類方式進行存檔整理:

第一冊:公司管理規(guī)范

工程管理規(guī)范一套

工程管理指導書

第二冊:施工合同

第三冊:物資合同

第四冊:公司來文

第五冊:政府來文

第六冊:施工單位來文

第七冊:監(jiān)理公司來文

監(jiān)理合同

監(jiān)理人員登記表及資格證書

監(jiān)理規(guī)劃

監(jiān)理細則

監(jiān)理例會紀要

監(jiān)理月報及審核意見

其他來文

第八冊:施工組織設(shè)計

施工方案

第九冊:設(shè)計變更

建筑設(shè)計變更及圖紙會審紀要

結(jié)構(gòu)設(shè)計變更

水電設(shè)計變更

第十冊:工程簽證

第十一冊:限價單/零星工程

第十二冊:計劃管理

項目發(fā)展計劃(營銷部門編制)

總進度控制計劃及評審記錄

施工圖紙交付計劃

分判商進場計劃

樣板確認計劃

甲供材料進場計劃

資金使用計劃

總進度計劃(施工單位)

月計劃(施工單位)

周計劃(施工單位)

第十三冊:工程質(zhì)量記錄

第十四冊:材料設(shè)備管理

樣板登記一覽表

收(調(diào))料單

設(shè)備調(diào)試驗收記錄

第十五冊:交工前樓宇檢查記錄

第十六冊:項目經(jīng)理部發(fā)文

報公司文件

發(fā)公司有關(guān)部門協(xié)辦單

發(fā)總包、分包、監(jiān)理

報政府文件

其他發(fā)文

第十七冊:進度款支付

工程進度款審批單

物資進度款審批單

扣款通知單

獎/罰款通知單

第十八冊:會議紀要

公司每月工程例會紀要

公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會紀要

甲方召集專題會議紀要

項目經(jīng)理部內(nèi)部會議紀要

第十九冊:工程交工資料(甲方)

甲方交工資料目錄(檔案館編制)

各種甲方交工資料

如:開竣工報告

中間驗收資料

工程報建資料

第二十冊:驗收報告

材料進場驗收報告

工程驗收報告(不需政府參與的驗收)

履約評定表

2.項目經(jīng)理部收文嚴格按照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,項目秘書收文后轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理助理,由經(jīng)理助理判斷執(zhí)行及傳閱人員,傳閱后須在傳閱文件上簽字并交項目秘書存檔;

3.項目經(jīng)理部發(fā)文需按照發(fā)文格式擬稿,由項目秘書統(tǒng)一編號并存檔。

4.項目經(jīng)理部印章由項目秘書統(tǒng)一管理,使用印章必須登記。印章形式見《項目經(jīng)理部印章》