地產(chǎn)公司信息管理辦法

地產(chǎn)有限公司信息管理辦法

為使公司的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本辦法。

一、公司按集中與分散與結(jié)合、縱向與橫向的結(jié)合的原則實(shí)行信息分級(jí)管理并建立信息管理系統(tǒng);公司級(jí)信息管理由公司行政部統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),各部門負(fù)責(zé)各職責(zé)范圍內(nèi)的信息管理工作。

二、信息管理目標(biāo)的原則

1、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和市場競爭能力;實(shí)行管理自動(dòng)化,提高公司經(jīng)營管理效率,減少雇人員;為公司經(jīng)營、管理輔助決策,提供優(yōu)化的決策依據(jù);

2、加快企業(yè)內(nèi)外部信息流通速度;為企業(yè)適度分散、分權(quán)管理和連鎖經(jīng)營、跨區(qū)經(jīng)營,提供物質(zhì)硬件保障。

三、信息收集職能部部門與范圍

1、發(fā)展信息系統(tǒng)由開發(fā)部負(fù)責(zé)。主要范圍為國家、地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展動(dòng)態(tài)投資環(huán)境,投資項(xiàng)目,技術(shù)專利市場。

2、行政信息系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)合同信息系統(tǒng)由行政部負(fù)責(zé)。主要范圍為公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,公司整體規(guī)劃、計(jì)劃,企業(yè)成功、失敗安全匯集等為公司所有檔案材料,國家、地方法律法規(guī)、政策文件,公司訂閱的圖書、報(bào)刊、雜志資料,地方政府、上級(jí)文件、指示,公司各類公文、來函記錄,辦公用品功能和市場價(jià)格,車輛運(yùn)行、維修及消耗情況。經(jīng)濟(jì)合同信息系統(tǒng)主要范圍為集團(tuán)所有簽約合同文本,付款進(jìn)度與條件、違約責(zé)任。經(jīng)濟(jì)案件的原始憑證,集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)和公司結(jié)構(gòu)的法律文書等。

3、人事信息系統(tǒng)由行政部負(fù)責(zé)。主要范圍為國家、地方勞動(dòng)人事,工資福利,社會(huì)保障政策,人才信息,人事、工資檔案,以及人員培訓(xùn)、考核、考勤等人事執(zhí)行情況。

4、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。主要范圍為國家財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅收、利率、匯率制度、政策,公司上級(jí)、本部和下屬企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,獎(jiǎng)金使用狀況,國家通用的會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅收慣例、準(zhǔn)則,公司融資、社會(huì)資金走向,金融、貨幣、財(cái)政信息;

5、計(jì)劃信息系統(tǒng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。主要范圍為國家統(tǒng)計(jì)規(guī)章制度,企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃、本公司及上級(jí)企業(yè)經(jīng)營管理。及有關(guān)綜合統(tǒng)計(jì)匯總信息、材料,固定資產(chǎn)購置計(jì)劃、資產(chǎn)核查記錄、企業(yè)質(zhì)量計(jì)劃、經(jīng)營者年薪考核記錄等。

6、市場營銷信息由營銷部負(fù)責(zé)。

7、工程、裝修、預(yù)算信息由對(duì)口部門負(fù)責(zé)。其他信息系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際情況由有關(guān)部門建立。

四、生產(chǎn)經(jīng)營部門除上述部門適用的信息外,還須建立起行業(yè)技術(shù)信息材料,市場動(dòng)態(tài)、行業(yè)動(dòng)態(tài)信息,顧客/供應(yīng)商/經(jīng)銷商信息材料。

五、信息收集來源:

1、政府發(fā)布的法律、法規(guī)、政策、統(tǒng)計(jì)資料及下發(fā)的有關(guān)文件。

2、公司內(nèi)部各部門已有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)所記載的;

3、公司外部公共圖書、報(bào)刊、情報(bào)信息機(jī)構(gòu)收集的;

4、專業(yè)和權(quán)威的國際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站;

5、通過社會(huì)調(diào)查、外出考察獲得的專題信息;

6、通過有償?shù)膶I(yè)技術(shù)、管理咨詢等獲得的具有針對(duì)性的信息。

六、信息收集的方式

1、信息應(yīng)以原件、剪貼復(fù)印、文摘卡片、簡報(bào)和電子數(shù)據(jù)五種方式收集。

2、所有信息系統(tǒng)收集的信息均應(yīng)經(jīng)過篩選、鑒別、分類、綜合四個(gè)步驟的加工。篩選指圍繞公司的中心工作、參考價(jià)值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進(jìn)行選擇;鑒別指和查證,去偽存真,衡量盜用;分類指按公司需要分類;綜合指對(duì)住處進(jìn)行定性定量分析,對(duì)其進(jìn)行編輯和研究;

3、經(jīng)分析加工整理的信息以文字、表格、圖示、影像和錄音的形式反映成果。

七、各部門分級(jí)管理的信息資料按部門工作需要和部門職責(zé)建立信息檔案。

八、信息的使用:為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),即信息自下而上的傳遞,提供決策依據(jù)、素材、為貫徹公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù),即信息自上而下的傳遞;為公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù);由各個(gè)信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞;為公司協(xié)調(diào)工作服務(wù),即信息平行的傳遞;為特定的咨詢問題服務(wù);為適應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)部門需要服務(wù);為公共關(guān)系目的服務(wù)。

九、公司各部門每逢雙月10日向行政部提交已收集的信息材料。

十、公司行政部每逢雙月15日向各部門發(fā)送一次《圣北信息簡報(bào)》,同時(shí)將各部門收集的信息目錄予以公布。

十一本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

十二本規(guī)定自通過之日起施行。