萬科物業(yè)智能化工程部工程物資招投標管理辦法

vk物業(yè)智能化工程部工程物資招投標管理辦法

1.目的

規(guī)范物資采購、工程項目招投標工作。

2.范圍

適用于智能化工程部。

3.職責

部門/崗位工作內(nèi)容

部門經(jīng)理負責對工程物資招投標工作監(jiān)督及控制。

采購管理員負責整理收集招投標物資清單及招標書,負責組織招標協(xié)調(diào)工作。

4.方法和過程控制

4.1總則

4.1.1成立招標工作小組,其組成人員包括:智能化工程部負責人、品質(zhì)管理部代表、財務管理部代表、分管領(lǐng)導、經(jīng)辦人。定標時由招標工作小組集體決策。

4.1.2 招標應采用公開招標或邀請招標的方式,但無論采取何種方式,都必須有二家以上的投標單位參與競標。

4.1.3 整個招標過程必須保持透明度,各部門積極配合、全面溝通、信息共享,杜絕暗箱操作。

4.1.4 做好保密工作,任何人均不得泄露標底、投標文件、評標、定標等內(nèi)容,以保證招標的公正性與效果。

4.2招標項目的確定

4.2.1品牌招標,根據(jù)工程項目技術(shù)、性能要求進行招標。

4.2.2分外包項目招標,根據(jù)工程項目施工類別進行招標。

4.2.3分項年采購總量招標,根據(jù)采購計劃進行招標。

4.3招標工作程序

4.3.1 招標文件

招標文件應根據(jù)招標項目的具體情況編制,包括招標邀請函、投標承諾書、合同樣本、相關(guān)標準或要求(包括規(guī)模、用途、標準、費用、期限、人員配置、工藝流程、質(zhì)量要求和安全防護責任等)、相關(guān)技術(shù)資料(如圖紙)等文件。

4.3.2 招標信息發(fā)布及投標邀請

4.3.2.1公開招標的項目可以在當?shù)刂饕獔蠹?、網(wǎng)站或建設(shè)交易服務中心發(fā)布招標信息,并按政府有關(guān)部門規(guī)定辦理手續(xù)。

4.3.2.2實行邀請招標,由智能化工程部、品質(zhì)管理部、財務管理部共同從公司《合格服務供方一覽表》中選擇所需數(shù)量的投標單位進行邀請招標。

4.3.2.3如《合格服務供方一覽表》沒有合適的投標單位或數(shù)量不夠,應由智能化工程部推薦,再組織進行考察,考察合格后方可選為投標方,并納入《合格服務供方一覽表》。

4.3.3 發(fā)標

4.3.3.1招標文件的發(fā)放、答疑及現(xiàn)場勘察由智能化工程部經(jīng)辦人組織,品質(zhì)管理部、財務管理部參與。

4.3.3.2公開招標的項目,要按照合格承包商標準和項目要求對投標單位進行審查,審查合格的投標單位方可發(fā)放招標文件。

4.3.3.3招標答疑由智能化工程部經(jīng)辦人負責做好記錄工作,該記錄將作為招標文件的附件一并發(fā)給投標單位。

4.3.4 開標

4.3.4.1招標文件應規(guī)定:投標單位應在規(guī)定日期之前將投標文件送交智能化工程部,投標截止日期之后,原則上不再接受任何投標文件。

4.3.4.2標書必須密封加蓋公章,開標前任何人不得擅自打開標書。

4.3.4.3智能化工程部經(jīng)辦人主持開標工作,開標工作應集體在場,現(xiàn)場拆封,該過程和內(nèi)容由智能化工程部經(jīng)辦人作好記錄并填寫《開標記錄表》,參加開標的全體人員簽字確認。

4.4.5 評標和定標

招標項目評標定標權(quán)限

品牌招標

分外包項目招標

分項年采購總量招標經(jīng)辦人、部門負責人、品質(zhì)管理部、財務管理部、分管領(lǐng)導參加定標會,確定后報總經(jīng)理審批。

4.4.5.1開標后,招標小組成員對各投標書內(nèi)容進行分析評比,對于二次談標,由智能化工程部經(jīng)辦人與投標單位聯(lián)絡溝通協(xié)調(diào),另行安排時間與招標小組成員參與分析定標。

4.4.5.2定標后,由智能化工程部經(jīng)辦人填寫《定標書》,確定中標單位。

4.4.5.3 評標人應客觀、公正地履行職務,對自己提出的評審意見承擔個人責任。

4.4.5.4評標應以滿足招標文件要求為依據(jù)。定標原則為:

a、能滿足招標文件的實質(zhì)性要求,并經(jīng)評審其投標價格是合理低價。

b、同等條件下,原來與公司有過良好合作關(guān)系的投標方優(yōu)先中標。

4.4.5.5 下列情況須重新招標:

a.發(fā)現(xiàn)投標單位相互串通投標。

b.投標單位以他人名義投標或以其他方式弄虛作假,騙取中標。

c.投標單位以向招標工作小組成員行賄的手段謀取中標。

d.開標后,發(fā)現(xiàn)所有投標皆不滿意(如各標價均高出標底價,不在合

理報價范圍之內(nèi))。

4.4.5.6 整個評標定標過程須作好記錄,全體參加評標人員簽字確認。

4.4.5.7 確定中標單位后3天內(nèi),智能化工程部經(jīng)辦人向中標單位發(fā)出中標通知函,并將中標結(jié)果以書面形式通知其他投標單位。

4.4.6 簽訂合同

由智能化工程部參照合同范本擬定合同,按權(quán)限報公司相關(guān)部門審批,必要時由法律組審核合同條款,合同擬定完畢,約中標單位對其內(nèi)容和條款進行確認后簽訂正式合同。

5.相關(guān)文件

vkwy7.2.2-z01 《合同管理程序》

vkwy7.4-z02 《招投標管理辦法》

vkwy7.4-z03《供方管理程序》

6.記錄表格

vkwy7.5.1-j02-06-f1 《開標記錄表》

vkwy7.5.1-j02-06-f2 《定標書》