學(xué)院后勤資產(chǎn)管理辦法

學(xué)院(校)后勤資產(chǎn)管理辦法

學(xué)校后勤資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。為加強(qiáng)學(xué)校后勤資產(chǎn)管理,特制定該辦法:

第一條物資采購(gòu)

1、各類專用物資的購(gòu)置,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后(包括?？厣唐?,根據(jù)《學(xué)校物資采購(gòu)辦法》有關(guān)規(guī)定,由后勤基建處組織采購(gòu),使用部門應(yīng)按規(guī)定參與采購(gòu)物資的質(zhì)量、廠家、型號(hào)、價(jià)格認(rèn)定。

2、一般常用物資,由物資保管員抄報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由后勤基建處進(jìn)行采購(gòu)。

第二條物資驗(yàn)收

1、進(jìn)行物資驗(yàn)收時(shí),要嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收。在注重物資質(zhì)量、數(shù)量檢查的同時(shí),物資采購(gòu)的廠家、型號(hào)及要求要認(rèn)真核對(duì),發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格問(wèn)題,物資保管員有權(quán)提出質(zhì)疑,并不予進(jìn)帳入庫(kù)。

2、必須嚴(yán)格執(zhí)行見(jiàn)物驗(yàn)收制度。特殊情況(如搶修等)已使用的物資,必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

3、專用物資驗(yàn)收,要得到使用部門的確認(rèn),使用部門未在發(fā)票上簽字,不得驗(yàn)收入帳。

4、物資驗(yàn)收必須自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo),不符合規(guī)定的票據(jù)不得驗(yàn)收入帳。

5、物資驗(yàn)收要按規(guī)定填寫驗(yàn)收單,要登明供貨單位、票據(jù)號(hào)碼、價(jià)格、數(shù)量、用途及駿收日和使用期限。

第三條物資領(lǐng)用

1、要嚴(yán)格物資領(lǐng)用審批制度。正常維修和規(guī)定內(nèi)使用物資200元以下由專職管理員審批。200元以上的物資和專用物資領(lǐng)用由專職管理員審核后報(bào)處長(zhǎng)審批。

2、學(xué)校物資不得用于校外與學(xué)校無(wú)關(guān)的工程,外單位特殊情況的借用,由后勤基建處處長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第四條資產(chǎn)保管

1、各類物資要分類建帳管理,固定資產(chǎn)及使用期限大于兩年的物品要建卡保管,確保帳、物、卡相符。

2、庫(kù)存物資要分類堆放整齊,保持庫(kù)容整潔,切實(shí)做好防火、防竊、防霉工作,確保庫(kù)存物資完好無(wú)損。

3、物資保管員要熟悉庫(kù)存物資的特性、存量和保管要求,為學(xué)校管好物、用好物,確保物盡其用,逐年減少庫(kù)存。

4、拆卸、更換及使用后多余材料要及時(shí)回收入庫(kù),并建立物資回收帳冊(cè)。若再次使用,要做好使用記錄,及時(shí)消帳。

第五條資產(chǎn)報(bào)廢

l、物資到達(dá)使用期限或自然損壞,使用部門應(yīng)及時(shí)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)后勤基建處和監(jiān)察審計(jì)處審核并報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由物資保管員交財(cái)務(wù)處、國(guó)資辦辦理報(bào)廢銷帳手續(xù)。特殊情況物資需要提前報(bào)廢或延期使用,使用部門必須向后勤基建處提交書面申請(qǐng),否則應(yīng)由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2、報(bào)廢審批權(quán)限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、報(bào)廢物資由后勤基建處負(fù)責(zé)處置,處置物資全部收費(fèi)統(tǒng)一上繳財(cái)務(wù)處。

第六條資產(chǎn)清核

1、要逐月抄報(bào)材料和低值易耗品使用情況報(bào)表,每年匯總,報(bào)后勤基建處存檔。

2、要經(jīng)常進(jìn)行固定資產(chǎn)使用情況的檢查,每月匯總檢查情況,報(bào)后勤基建處備案。

3、維修工程中使用的維修材料,要周周結(jié)清,逐月匯總,報(bào)后勤基建處審核。

4、固定資產(chǎn)必須每年進(jìn)行一次清產(chǎn)核資。主動(dòng)接受財(cái)務(wù)處、國(guó)資辦的指導(dǎo)。清產(chǎn)核資情況要報(bào)監(jiān)察處、審計(jì)處備案,自覺(jué)接受審計(jì)監(jiān)督。

第七條附則

本辦法自公布之日起執(zhí)行。