某大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,根據(jù)教育部《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》和《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》等有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,特制定本辦法。

第二章 組織管理

第二條 本辦法所指的儀器設(shè)備按以下規(guī)定分檔:

1、凡單臺(套)5萬元以上的教學(xué)、科研、行政及其他使用方向儀器設(shè)備同時參照《z大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理辦法》的規(guī)定實行。

2、凡單價在500元以上的一般設(shè)備和單價在800元以上的專用設(shè)備,耐用期在一年以上、能獨立使用的教學(xué)、科研、行政及其他使用方向設(shè)備,均為學(xué)校的固定資產(chǎn)。

3、凡單價在500元以下、耐用期在一年以上、能獨立使用的教學(xué)、科研、行政設(shè)備,均為學(xué)校的低值設(shè)備。

第三條 學(xué)校的儀器設(shè)備是保證完成教學(xué)、科研、管理等工作任務(wù)的必備條件之一,根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則,資產(chǎn)管理處在主管校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,對全校的儀器設(shè)備實行統(tǒng)一歸口管理。

1、資產(chǎn)管理處代表學(xué)校對全校儀器設(shè)備進(jìn)行管理。按教學(xué)、科研、行政等主管部門下達(dá)的計劃,負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的招標(biāo)、購置、驗收、分配、維修、調(diào)撥、報廢、調(diào)劑等日常管理工作;統(tǒng)一歸口管理全校教學(xué)、科研、行政設(shè)備固定資產(chǎn)的分類帳、分戶帳、固定資產(chǎn)卡片及低值設(shè)備帳;負(fù)責(zé)管理儀器設(shè)備的技術(shù)檔案。

2、院、系(所)由主管實驗室工作的領(lǐng)導(dǎo)分管本院、系(所)儀器設(shè)備或?qū)嶒炇夜ぷ?指導(dǎo)儀器設(shè)備管理人員完成本部門儀器設(shè)備的購置、領(lǐng)用、驗收、調(diào)試、安裝、維護(hù)、修理、計量、調(diào)撥、報廢等日常工作,承擔(dān)帳、卡、物的管理工作。

第三章 儀器設(shè)備的購置、增添與計劃申報

第四條教學(xué)、科研、行政儀器及其他使用方向設(shè)備的購置與增添,必須本著從實際需要出發(fā)和厲行節(jié)約的原則。各院、系(所)應(yīng)緊密結(jié)合教學(xué)與科研任務(wù),根據(jù)學(xué)校核定的年度經(jīng)費指標(biāo)與科研項目經(jīng)費,提出申請計劃(包括儀器設(shè)備訂購計劃、國外引進(jìn)設(shè)備計劃、自制設(shè)備計劃等)。

第五條 教學(xué)、科研、行政及其它使用方向設(shè)備的采購,按批準(zhǔn)后的計劃歸口資產(chǎn)管理處執(zhí)行。使用單位與采購人員應(yīng)積極配合,認(rèn)真完成好采購任務(wù),資產(chǎn)管理處定期向各單位通報計劃執(zhí)行情況。

第六條 在辦理申請計劃填報設(shè)備請購卡時,必須填清設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、單價及用途,不能獨立作用的部件,必須注明主機(jī)名稱和部件用途。

第七條 凡購買價值5萬元以上的教學(xué)、科研、行政及其他使用方向設(shè)備均實行招投標(biāo)管理,按照《z大學(xué)設(shè)備、物資采購及工程招標(biāo)管理實施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條 教務(wù)處、科研處、計劃財務(wù)處及各院、系(所)等單位分別是學(xué)校教學(xué)設(shè)備經(jīng)費、科研經(jīng)費、行政經(jīng)費、專項經(jīng)費與自籌經(jīng)費的計劃主管部門。其主要職責(zé)之一是根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合專業(yè)設(shè)置、學(xué)科發(fā)展與科研和日常行政工作的需要,合理安排和統(tǒng)籌使用資金并向有關(guān)單位下達(dá)計劃或項目;各基層申報單位除認(rèn)真填報計劃或立項報告送交計劃主管部門外,應(yīng)同時向資產(chǎn)管理處填報“儀器、設(shè)備申請卡”。各計劃主管部門審核計劃或立項報告,在報經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,匯編年度儀器設(shè)備購置計劃和項目申報表,資產(chǎn)管理處根據(jù)計劃主管部門制定的年度儀器設(shè)備購置計劃或項目審批表審定“儀器設(shè)備申請卡”一式兩聯(lián),資產(chǎn)管理處與單位各執(zhí)一聯(lián),并據(jù)此編制儀器設(shè)備購置計劃。

第九條 凡購置國家科委統(tǒng)一管理的二十三種儀器設(shè)備和湖南省科委增補(bǔ)的十種大型精密儀器設(shè)備以及單價五萬元以上的儀器設(shè)備,必須作專門論證,立項報告內(nèi)容和審批程序按《z大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 申報單位確需調(diào)整計劃,須提供計劃變更報告,經(jīng)計劃主管部門批準(zhǔn)并及時通知資產(chǎn)管理處,方可按變更后的計劃執(zhí)行。

第四章 儀器設(shè)備的驗收、領(lǐng)用

第十一條 使用單位在儀器設(shè)備到貨后,憑發(fā)票、托運單、裝箱單,在三個工作日之內(nèi),對照實物的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進(jìn)行檢查,確認(rèn)無錯發(fā)、無損壞、無缺件后,再辦理驗收手續(xù),同時建立固定資產(chǎn)保管卡。

第十二條 儀器管理人在儀器設(shè)備驗收后三個工作日內(nèi)須到資產(chǎn)管理處辦理建帳、建卡手續(xù),并在固定資產(chǎn)保管卡上簽章和辦理分配手續(xù)。

第十三條 用自籌經(jīng)費或其他來源經(jīng)費購置儀器設(shè)備必須辦理請購手續(xù),填寫請購單,經(jīng)資產(chǎn)管理處同意,按照本辦法的規(guī)定辦理有關(guān)驗收、建卡、建帳、分配手續(xù)。不執(zhí)行上述規(guī)定,擅自采購的,學(xué)校不予驗收報帳。

第十四條 屬于自制設(shè)備,有關(guān)單位在提出申請計劃時,必須對方案與圖紙進(jìn)行論證和審核;全部制造完成后,由院、系組織鑒定小組鑒定,確認(rèn)技術(shù)性能指標(biāo)達(dá)到要求,再按照本辦法辦理有關(guān)建帳(計算儀器設(shè)備價值)、建卡手續(xù)。

第十五條 各單位領(lǐng)回儀器設(shè)備后,應(yīng)在五個工作日內(nèi)進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量檢查,無論是在庫房或使用單位驗收時發(fā)現(xiàn)問題,都應(yīng)書面報告資產(chǎn)管理處,協(xié)調(diào)提出解決辦法,在保修期內(nèi)及時進(jìn)行處理,以免造成損失。

第十六條 領(lǐng)用不能獨立使用的配件、備件時,領(lǐng)用人應(yīng)持主機(jī)固定資產(chǎn)紅卡到資產(chǎn)管理處調(diào)整計算機(jī)帳與紅黑卡附件一欄,才能辦理領(lǐng)用手續(xù)。對領(lǐng)用200元以上的維修更換部件,須將不能用的部件交資產(chǎn)管理處倉庫,方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

第十七條 各單位辦理領(lǐng)用手續(xù)后,由資產(chǎn)管理人員根據(jù)分配單,分別建立固定資產(chǎn)與低值設(shè)備帳。資產(chǎn)管理處根據(jù)黑色固定資產(chǎn)保管卡建立固定資產(chǎn)計算機(jī)帳,根據(jù)分配單建立低值設(shè)備計算機(jī)帳,并檢查是否有漏卡現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)漏卡項目,要及時補(bǔ)卡補(bǔ)帳。

第五章 儀器設(shè)備的使用、維修、保管

第十八條 儀器設(shè)備管理人員對所管儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。任何人員未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)擅自動用。未按照本辦法辦理相關(guān)手續(xù),任何人不得出借或調(diào)走儀器設(shè)備。

第十九條 儀器設(shè)備管理人員必須對自己管理的儀器設(shè)備認(rèn)真做好日常的維護(hù)工作,并做好使用、維護(hù)記錄。根據(jù)儀器設(shè)備的不同性質(zhì),分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹、防爆等工作。須定標(biāo)的儀器,應(yīng)按照及時送檢,使儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。

第二十條 儀器設(shè)備管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查儀器設(shè)備的工作狀況,如發(fā)現(xiàn)失靈、損壞等情況,本單位應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)。一般常規(guī)儀器修理不出院、系。本單位維修力量不能解決的,送校維修中心維修修理。學(xué)校不能修理,經(jīng)維修中心簽署意見后,方能送外單位修理。

第二十一條 要充分發(fā)揮實驗室儀器設(shè)備的潛力,提高使用率。除供本單位教學(xué)、科研、行政工作

使用外,要大力提倡實驗室之間互通有無,互相協(xié)作。在保證計劃內(nèi)教學(xué)、科研工作的前提下,積極開展對外服務(wù),以提高儀器設(shè)備的使用效益。

第六章 儀器設(shè)備的借用、調(diào)劑、拆改、報廢

第二十二條 校內(nèi)各單位借用儀器設(shè)備,由借用單位開具借條,由經(jīng)辦人直接向借出單位洽借,所借儀器應(yīng)愛護(hù)使用,及時歸還。若有損壞,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或依據(jù)賠償金管理辦法,酌情收取儀器折舊費和管理費,借用期一般不超過兩個月。歸還時,實驗室應(yīng)嚴(yán)格檢查儀器的技術(shù)性能,若有損壞,借用單位必須負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

第二十三條除教學(xué)、科研與管理工作需要的計算器、萬用表、外語系教師教學(xué)用的收錄機(jī)、攝影課教學(xué)實驗用的照相機(jī)外,儀器設(shè)備不準(zhǔn)拿出本單位使用,更不準(zhǔn)拿出學(xué)校使用。若確系教學(xué)、科研需要,必須先征得資產(chǎn)管理處同意,并辦理出校手續(xù),才能攜帶出校使用。

第二十四條 為充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益,學(xué)校鼓勵儀器設(shè)備的校內(nèi)外調(diào)劑使用。非大型精密儀器的校內(nèi)調(diào)劑,由有關(guān)單位協(xié)商決定后報資產(chǎn)管理處備案,校外調(diào)劑必須經(jīng)資產(chǎn)管理處審批。以上調(diào)劑都必須到資產(chǎn)管理處辦理調(diào)撥轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)卡手續(xù),調(diào)入、調(diào)出憑調(diào)撥單建帳、銷帳。

第二十五條 實驗室閑置、多余、積壓的儀器設(shè)備,應(yīng)積極對外處理。對暫時調(diào)劑不出的儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理處開具調(diào)撥單,調(diào)入設(shè)備倉庫,設(shè)備倉庫根據(jù)調(diào)撥單組織回收,并單獨建帳。調(diào)出單位憑調(diào)撥單轉(zhuǎn)卡、銷帳。

第二十六條 從外單位計價調(diào)入我校的儀器設(shè)備,參照本辦法辦理建帳建卡手續(xù)。

第二十七條 儀器設(shè)備不準(zhǔn)任意拆改,若確已不能適應(yīng)教學(xué)、科研、行政工作使用要求,在拆改后尚能使用的,須論證拆改方案,報資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)。大型精密儀器還須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行。完成拆改后,由使用單位組織技術(shù)鑒定小組鑒定、驗收合格后通知有關(guān)人員進(jìn)行帳、卡調(diào)整。

第二十八條 儀器設(shè)備的報廢、丟失、損壞,按照《z大學(xué)儀器設(shè)備報廢、報損(丟失)及賠償?shù)囊?guī)定》執(zhí)行。

第七章 附則

第二十九條 本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。