公司長(zhǎng)途電話管理辦法5

公司長(zhǎng)途電話管理辦法(五)

第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特?cái)M本辦法。

第二條 電話的管理由管理部總籌負(fù)責(zé)。使用則由各單位主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。

第三條 電話使用須知:

一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。

二)時(shí)間以三分鐘為限,自我控制。

三)注意禮節(jié),長(zhǎng)話短說,簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)又占線。

四)使用前應(yīng)對(duì)討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

第四條 長(zhǎng)途電話使用須知:

一)各辦公場(chǎng)所應(yīng)備置長(zhǎng)途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。

二)長(zhǎng)途電話限所長(zhǎng)以上人員掛撥。

三)一般人員需掛用長(zhǎng)途電話時(shí)需先經(jīng)所長(zhǎng)以上人員批準(zhǔn)(無所長(zhǎng)者由該單位主管核準(zhǔn))。

四)禁止掛用私人長(zhǎng)途電話。

五)違反長(zhǎng)途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實(shí)者,一律作記過處分。